Protokół nr 90/13 z posiedzenia Zarządu

Protokół nr 90/13
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Sulęcinie
w dniu 24 września 2013 r.
Posiedzenie Zarządu rozpoczęto o godz. 13:05
W posiedzeniu udział wzięli :
1. Dariusz Ejchart – Starosta Sulęciński
2. Tadeusz Dąbroś – Wicestarosta Sulęciński
3. Marian Burdzy – członek Zarządu
4. Magdalena Chochulska – członek Zarządu
Z głosem doradczym:
1. Anna Matulanis – Sekretarz Powiatu
2. Iwona Walczak – Skarbnik Powiatu
Protokolant – Marta Szkwarek
Lista obecności stanowi załącznik nr 1.
Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia stanowi załącznik nr 2.
Posiedzeniu Zarządu Powiatu w Sulęcinie przewodniczył Dariusz Ejchart - Starosta Sulęciński, zaproponował
następujący porządek posiedzenia:
1. Opinie i wnioski komisji Rady Powiatu w Sulęcinie dotyczące przedłożonych przez Zarząd
Powiatu projektów uchwał.
2. Informacja na temat autopoprawki do projektu uchwały Rady Powiatu w Sulęcinie w sprawie
uchwalenia „Programu zapobiegania przestępczości oraz ochrony bezpieczeństwa obywateli i
porządku publicznego dla powiatu sulęcińskiego na lata 2013 – 2016 pn. „Bezpieczny powiat
sulęciński”.
3. Podjęcie uchwały w sprawie powołania Komisji przetargowej w celu przeprowadzenia
postepowania w trybie przetargu nieograniczonego na realizacje zadania „Przebudowa,
rozbudowa i nadbudowa hali sportowej i budynku dydaktycznego przy I Liceum
Ogólnokształcącym im. A. Mickiewicza w Sulęcinie – termomodernizacja (etap I)”
4. Wyrażenie zgody na złożenie wniosku w ramach Narodowy Program Przebudowy Dróg
Lokalnych – etap II Bezpieczeństwo – Dostępność – Rozwój na wzmocnienie nawierzchni drogi
powiatowej nr 1283 F II odc. Marianki – Malta o dł 1950 m.
5. Wyrażenie zgody na podpisanie umowy partnerskiej dot. udzielenia pomocy finansowej przez
Gminę Krzeszyce powiatowi sulęcińskiemu w ramach w/w programu.
6. Wyrażenie zgody na podpisanie umowy dotacyjnej z gminą Sulęcin na projekt Szwajcarsko –
Polski – bezpieczeństwo w ruchu drogowym.
7. Wyrażenie zgody na podpisanie umowy partnerskiej dot. udzielenia pomocy finansowej przez
Gminę Torzym powiatowi sulęcińskiemu w ramach w/w programu.
8. Wyrażenie zgody na podpisanie umowy dotacyjnej z gmina Sulęcin na Narodowy Program
Przebudowy Dróg Lokalnych – Etap II „Bezpieczeństwo – Dostępność – Rozwój – przebudowa
drogi powiatowej Trzemeszno – Wielowieś”.
9. Wyrażenie zgody na udzielenie pomocy finansowej gminie Słońsk na realizacje zadania
inwestycyjnego pod nazwa Program Przebudowy Dróg Lokalnych – Etap II „Bezpieczeństwo –
Dostępność – Rozwój”.
10. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr 89/244/13 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia
09 września 2013 roku w sprawie zmiany uchwały Nr 85/232/13 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z
dnia 2 sierpnia 2013 roku w sprawie zaopiniowania stypendiów Starosty Sulęcińskiego za
wybitne osiągnięcia w zakresie kultury.
11. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie uchwalenia programu współpracy w roku 2014 powiatu
sulęcińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3
ustawy z dnia 24 kwietna 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
12. Decyzja w zakresie rozstrzygnięcia konkursu na stanowisko Kierownika Powiatowego Centrum
Pomocy Rodzinie w Sulęcinie.
13. Podjęcie uchwały w sprawie ogłoszenia konkursu na Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy
Rodzinie w Sulęcinie.
14. Podjęcie uchwały w sprawie powierzenia Pani Magdalenie Owczarczyk obowiązków Kierownika
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie.
15. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2013 r.
16. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej powiatu
sulęcińskiego na lata 2013-2024.
17. Przyjęcie protokołów :
• Nr 86/13 z dnia 12 sierpnia 2013
• Nr 87/13 z dnia 26 sierpnia 2013
• Nr 88/13 z dnia 30 sierpnia 2013
18. Wnioski i zapytania.
Członkowie Zarządu przyjęli porządek obrad przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów
„wstrzymujących się” (na 4 obecnych).
Ad.1
Opinie i wnioski komisji Rady Powiatu w Sulęcinie dotyczące przedłożonych przez Zarząd Powiatu
projektów uchwał.
Opinie przedstawiła Anna Matulanis – Sekretarz Powiatu.
Poinformowała, że na posiedzeniach Komisji stanął jeden projekt uchwały, który został zaopiniowany pozytywnie
przez Komisję Rolnictwa, Ochrony Środowiska, Drogownictwa i Porządku Publicznego oraz Komisje Budżetu i
Finansów. Na posiedzeniu Komisji Oświaty, Kultury Zdrowia i Opieki Socjalnej projekt uchwały został
zaopiniowany negatywnie, tym samym Komisja złożyła wniosek o
• uwzględnienie zapisu dot. zabezpieczenia przeciwpowodziowego,
• wykreśleniu zapisu „Dyżury nauczycieli na terenie szkoły w celu zapobiegania działaniom o przestępczym
charakterze, spożywania napojów alkoholowych, palenia papierosów, używanie środków odurzających i
wyeliminowania osób z zewnątrz zajmujących się handlem narkotykami”
a wprowadzenie zapisu ”Współpraca ze szkołami w celu zapobiegania działaniom o przestępczym
charakterze, spożywania napojów alkoholowych, palenia papierosów, używanie środków odurzających i
wyeliminowania osób z zewnątrz zajmujących się handlem narkotykami”,
• dopisać Policję do uczestników działań tj. „sukcesywne poprawienie bezpieczeństwa ruchu drogowego i
jego usprawnianie na terenie powiatu.
Opinie komisji stanowią załącznik nr 3 do protokołu.
Ad.2
Informacja na temat autopoprawki do projektu uchwały Rady Powiatu w Sulęcinie w sprawie uchwalenia
„Programu zapobiegania przestępczości oraz ochrony bezpieczeństwa obywateli i porządku publicznego
dla powiatu sulęcińskiego na lata 2013 – 2016 pn. „Bezpieczny powiat sulęciński”.
Informację przedstawiła Marzena Kupisz – samodzielny referent ds. obronnych, obrony cywilnej i zarządzania
kryzysowego. Poinformowała, że na Komisji Oświaty, Kultury, Zdrowia i Opieki Socjalnej złożono wniosek o
wprowadzenie zmian w projekcie uchwały, tj.:
• uwzględnienie zapisu dot. zabezpieczenia przeciwpowodziowego
• wykreśleniu zapisu „Dyżury nauczycieli na terenie szkoły w celu zapobiegania działaniom o przestępczym
charakterze, spożywania napojów alkoholowych, palenia papierosów, używanie środków odurzających i
wyeliminowania osób z zewnątrz zajmujących się handlem narkotykami”
a wprowadzenie zapisu ”Współpraca ze szkołami w celu zapobiegania działaniom o przestępczym
charakterze, spożywania napojów alkoholowych, palenia papierosów, używanie środków odurzających i
wyeliminowania osób z zewnątrz zajmujących się handlem narkotykami
• dopisać Poilicję do uczestników działań tj. „sukcesywne poprawienie bezpieczeństwa ruchu drogowego i
jego usprawnianie na terenie powiatu.
Starosta Sulęciński – Dariusz Ejchart , jako przewodniczący Komisji Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego
zaproponował wprowadzić tylko zmianę dot. dopisania Policji jako uczestników poprawy bezpieczeństwa ruchu
drogowego i jego usprawnianie na terenie powiatu.
Ad.3
Podjęcie uchwały w sprawie powołania Komisji przetargowej w celu przeprowadzenia postepowania w
trybie przetargu nieograniczonego na realizacje zadania „Przebudowa, rozbudowa i nadbudowa hali
sportowej i budynku dydaktycznego przy I Liceum Ogólnokształcącym im. A. Mickiewicza w Sulęcinie –
termomodernizacja (etap I)”.
Projekt uchwały przedstawiła Monika Kononowicz – p.o. Naczelnika Wydziału Rozwoju Powiatu i Promocji.
Uchwała została przyjęta przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw” , bez głosów „wstrzymujących się”
(na 4 obecnych).
Projekt uchwały stanowi załącznik nr 4 do protokołu.
Ad.4
Wyrażenie zgody na złożenie wniosku w ramach Narodowy Program Przebudowy Dróg Lokalnych – etap II
Bezpieczeństwo – Dostępność – Rozwój”.
Wniosek przedstawił - Tadeusz Dąbroś Wicestarosta Sulęciński. Poinformował, że wniosek dotyczy udzielenie
pomocy finansowej dla powiatu sulęcińskiego w wysokości 100 000 zł przez Gminę Krzeszyce w ramach
Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych – etap II Bezpieczeństwo – Dostępność – Rozwój, pn.
Remont nawierzchni drogi powiatowej nr 1283 F II odc. odc. Marianki – Malta.
Zarząd wyraził zgodę na złożenie wniosku przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących
się” (na 4 obecnych).
Wniosek stanowi załącznik nr 5 do protokołu.
Ad.5
Wyrażenie zgody na podpisanie umowy partnerskiej dot. udzielenia pomocy finansowej przez Gminę
Krzeszyce powiatowi sulęcińskiemu w ramach w/w programu.
Umowę partnerska przedstawi Starosta Sulęciński – Dariusz Ejchart. Poinformował, że umowa partnerska dot. w/w
wniosku.
Zarząd podjął decyzję o podpisaniu umowy partnerskiej przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów
„wstrzymujących się” (na 4 obecnych).
Umowa partnerska stanowi załącznik nr 6 do protokołu.
Ad.6
Wyrażenie zgody na podpisanie umowy dotacyjnej z gminą Sulęcin na projekt Szwajcarsko – Polski –
bezpieczeństwo w ruchu drogowym.
Umowę partnerską przedstawił Starosta Sulęciński – Dariusz Ejchart. Poinformował, że umowa dot.
udzielenia powiatowi przez gminę Sulęcin pomocy finansowej w kwocie 80.000 zł, z przeznaczeniem na zadanie
pn. „Budowa chodników w ciągu dróg powiatowych w m. Miechów, Rychlik, Wielowieś, Zarzyń i Trzemeszno”
realizowanego z programu Szwajcarsko-Polskiego „Bezpieczeństwo w ruchu drogowym KIK-76”.
Zarząd podjął decyzję o podpisaniu umowy dotacyjnej przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów
„wstrzymujących się” (na 4 obecnych).
Umowa dotacyjna stanowi załącznik nr 7 do protokołu.
Ad.7
Wyrażenie zgody na podpisanie umowy partnerskiej dot. udzielenia pomocy finansowej przez Gminę
Torzym powiatowi sulęcińskiemu w ramach w/w programu.
Umowę partnerską przedstawił Starosta Sulęciński – Dariusz Ejchart. Poinformował, że umowa dot. udzielenie
pomocy finansowej przez gminę Torzym w wysokości 105.000 zł na realizację projektu pn. „Przebudowa drogi
powiatowej nr 1265 F w m. Przęślice w zakresie zmiany nawierzchni ciągu pieszego, wykonanie chodnika, zatoki
autobusowej dla dzieci dojeżdżających do szkoły, wykonania przejścia dla pieszych oraz poszerzenia jedni przy
zatoce autobusowej”.
Zarząd podjął decyzję o podpisaniu umowy partnerskiej przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów
„wstrzymujących się” (na 4 obecnych).
Umowa partnerska stanowi załącznik nr 8 do protokołu.
Ad.8
Wyrażenie zgody na podpisanie umowy dotacyjnej z gmina Sulęcin na Narodowy Program Przebudowy
Dróg Lokalnych – Etap II „Bezpieczeństwo – Dostępność – Rozwój – przebudowa drogi powiatowej
Trzemeszno – Wielowieś”.
Umowę dotacyjną przedstawił Starosta Sulęciński – Dariusz Ejchart. Poinformował, że umowa dot. udzielenia
powiatowi przez gminę Sulęcin pomocy finansowej w kwocie 15.240 zł z przeznaczeniem na zadanie pn.
„Przebudowa drogi powiatowej nr 1267 F odcinek Trzemeszno-Wielowieś – etap II” realizowane w ramach
Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych – etap II Bezpieczeństwo – Dostępność – Rozwój.
Zarząd podjął decyzję o podpisaniu umowy dotacyjnej przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów
„wstrzymujących się” (na 4 obecnych).
Umowa dotacyjna stanowi załącznik nr 9 do protokołu.
Ad.9
Wyrażenie zgody na udzielenie pomocy finansowej gminie Słońsk na realizacje zadania inwestycyjnego
pod nazwa Program Przebudowy Dróg Lokalnych – Etap II „Bezpieczeństwo – Dostępność – Rozwój”.
Informację przedstawił Starosta Sulęciński – Dariusz Ejchart. Poinformował, że udzielenie pomocy finansowej dla
gminy Słońsk dotyczy realizacji zadania inwestycyjnego pod nazwą „Przebudowa dróg gminnych Nr 05128 F ul.
Matejki i nr 005126 ul. Kolejowa w Słońsku” realizowanego w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg
Lokalnych – Etap II Bezpieczeństwo – Dostępność – Rozwój”.
Zarząd wyraził zgodę na udzielenie pomocy finansowej przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów
„wstrzymujących się” (na 4 obecnych).
Ad.10
Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr 89/244/13 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 09 września
2013 roku w sprawie zmiany uchwały Nr 85/232/13 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 2 sierpnia 2013 roku
w sprawie zaopiniowania stypendiów Starosty Sulęcińskiego za wybitne osiągnięcia w zakresie kultury.
Projekt uchwały przedstawił Starosta Sulęciński – Dariusz Ejchart wraz z Grażyną Jaśnikowską – Kierownikiem
Referatu Edukacji i Spraw Społecznych.
Poinformowali, iż z uwagi wprowadzenia w błąd Zarządu, absolwent Specjalnego Ośrodka Szkolno
Wychowawczego, nie może otrzymać Stypendium Starosty Sulęcińskiego, tym samym proponuje się uchwalić w/w
uchwałę.
Uchwała została przyjęta przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw” , bez głosów „wstrzymujących się”( na 4
obecnych).
Projekt uchwały stanowi załącznik nr 10 do protokołu.
Ad.11
Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie uchwalenia programu współpracy w roku 2014 powiatu
sulęcińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z
dnia 24 kwietna 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Projekt uchwały przedstawiła Grażyna Jaśnikowska – Kierownik referatu Edukacji i Spraw Społecznych.
Poinformowała, że program określa formy współpracy, cele szczegółowe.
Zmiany wprowadzone w programie dot. wprowadzenia dwóch dodatkowych celów szczegółowych Programu i listy
priorytetowych zadań publicznych tj.:
- działalność na rzecz kombatantów i osób represjonowanych:
a) wspieranie działań aktywizujących środowisko kombatantów na rzecz integracji międzypokoleniowej,
b) organizacja uroczystych obchodów rocznicowych o charakterze patriotycznym
- wypoczynek dzieci i młodzieży
a) organizacja wyjazdów o charakterze edukacyjnym,
b) zagospodarowaniem wolnego czasu poprzez zastosowanie różnych form wypoczynku grupowego
Uchwała została przyjęta i skierowana pod obrady Rady Powiatu przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez
głosów „wstrzymujących się” (na 4 obecnych).
Projekt uchwały stanowi załącznik nr 11 do protokołu.
Ad.12
Decyzja w zakresie rozstrzygnięcia konkursu na stanowisko Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy
Rodzinie w Sulęcinie.
Informacje przedstawiła Anna Matulanis – Sekretarz Powiatu. Poinformowała, że konkurs na w/w stanowisko nie
zostało rozstrzygnięcie ponieważ żadny z kandydatów nie posiadał wymaganych ustawowo kwalifikacji
zawodowych.
Zarząd przyjął informacje przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw3”, bez głosów „wstrzymujących się” (na 4
obecnych).
Ad.13
Podjęcie uchwały w sprawie ogłoszenia konkursu na Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
w Sulęcinie.
Projekt uchwały przedstawiła Grażyna Jaśnikowska – Kierownik Referatu Edukacji i Spraw Społecznych.
Poinformowała, że z związku z nierozstrzygnięciem w/w konkursu proponuje się ogłosić kolejny konkurs na
stanowisko Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie.
Uchwała została przyjęta przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw” , bez głosów „wstrzymujących się”( na 4
obecnych).
Projekt uchwały stanowi załącznik nr 12 do protokołu.
Ad.14
Podjęcie uchwały w sprawie powierzenia Pani Magdalenie Owczarczyk obowiązków Kierownika
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie.
Projekt uchwały przedstawiła Grażyna Jaśnikowska – Kierownik Referatu Edukacji i Spraw Społecznych.
Poinformowała, że z związku z nierozstrzygnięciem konkurs na stanowisko Kierownika Powiatowego Centrum
Pomocy Rodzinie proponuje się przedłużyć powierzenie obowiązków Kierownika PCPR Pani Magdalenie
Owczarczyk.
Uchwała została przyjęta przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw” , bez głosów „wstrzymujących się”( na 4
obecnych).
Projekt uchwały stanowi załącznik nr 13 do protokołu.
Ad.15
Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2013 r
Projekt uchwały przedstawiła Iwona Walczak – Skarbnik Powiatu. Przedstawiła najważniejsze zmiany w budżecie
m.in.:
• wprowadzenie do budżetu środków w wysokości 13 000 zł, które fizycznie wpłynęły na rachunek budżetu
z tytułu kar nakładanych za nad tonaż pojazdów
• wprowadzenie do budżetu środków w wysokości 2 000 zł, które fizycznie wpłynęły na rachunek budżetu w
nad planowanej wysokości z tytułu opłat za zarząd
• wprowadzenie do budżetu środków w wysokości 10 000 zł
• uporządkowanie planu dochodów w wysokości 21.713,64 zł po stronie dochodowej i wydatkowej w
związku z zakończeniem realizacji projektu „Duet doskonały”
• zabezpieczenie środków w wysokości 81.430,71 zł na realizację inwestycji w ZSLiZ w Sulęcinie
• zmniejszenie planu dochodów w wysokości 210.300,54 zł w związku z nieuzyskaniem dofinasowania na
zakup specjalistycznego sprzętu dla sekcji ratownictwa Wodno – Ekologicznego Komendy Powiatowej
Państwowej Straży Pożarnej w Sulęcinie
• zmiany porządkujące budżet w tym przesunięcia w ramach rozdziałów i paragrafów zarówno w dochodach
jak i wydatkach
Projekt uchwały został przyjęty i skierowany pod obrady sesji Rady Powiatu przy 4 głosach „za”, bez głosów
„przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się” (na 4 obecnych).
Projekt uchwały stanowi załącznik nr 14 do protokołu.
Ad.16
Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej powiatu sulęcińskiego
na lata 2013-2024.
Projekt uchwały przedstawiła Iwona Walczak – Skarbnik Powiatu. Poinformowała, że zmiany w Wieloletniej
Prognozie Finansowej są odzwierciedleniem zmian w budżecie powiatu.
Uchwała została przyjęta przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw” , bez głosów „wstrzymujących się”
( na 4 obecnych).
Uchwała stanowi załącznik nr 15 do protokołu.
Ad.17
Przyjęcie protokołów.
Protokół nr 86/13 z dnia 12 sierpnia 2013 r., został przyjęty przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów
„wstrzymujących się” (na 4 obecnych).
Protokół nr 87/13 z dnia 26 sierpnia 2013 r. został przyjęty przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów
„wstrzymujących się” (na 4 obecnych).
Protokół nr 88/13 został przyjęty przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się” (na 4
obecnych).
Ad.18
Wnioski i zapytania.
Brak wniosków i zapytań.
Posiedzenie Zarządu zakończyło się o godz. 14:15
Starosta Sulęciński
Dariusz Ejchart
1. Tadeusz Dąbroś- Wicestarosta Sulęciński………………………………………
2. Marian Burdzy – członek Zarządu………………………………………………..
3. Magdalena Chochulska – członek Zarządu……………………………………..
Protokolant
Marta Szkwarek
referent ds. obsługi biura
Rady i Zarządu Powiatu