zapytanie ofertowe - Gminny Ośrodek Kultury w Suszcu
Transkrypt
zapytanie ofertowe - Gminny Ośrodek Kultury w Suszcu
Suszec, dnia 6.06.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE USŁUG TRANSPORTU LĄDOWEGO PODCZAS WYJAZDÓW OFERTY WAKACYJNEJ 2016 R. I. Dane Zamawiającego: Gminny Ośrodek Kultury w Suszcu ul. Ogrodowa 22 43-267 Suszec godziny otwarcia: 8:30 – 19:30 (poniedziałek – piątek) telefon: 32 212-44-91 strona internetowa: www.kulturasuszec.pl email: [email protected] Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na usługę transportową dotyczącą przewozu uczestników oferty wakacyjnej (zwanej dalej usługą). II Tryb: Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy i procedury określone ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) zwaną dalej ustawą Pzp. Zgodnie z art. 4 pkt. 8 w/w ustawy Pzp niniejsze zamówienie podlega wyłączeniu od stosowania ustawy Pzp. III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zapytania jest usługa transportu lądowego tj. przewozu uczestników (dzieci) podczas 11 wyjazdów, dotyczących oferty wakacyjnej GOK Suszec w lipcu oraz sierpniu, zgodnie z planem szczegółowym dołączonym do oferty jako formularz ofertowy – załącznik nr 1. W ramach usług transportowych Wykonawca zobowiązuje się do następujących wytycznych: posiadać w ofercie autokary na ilość ok 45 uczestników oraz w razie mniejszej ilości chętnych, pojazd mniejszy, jednak nie mniejszy niż na 20 osób; autokary muszą mieć ważne przeglądy techniczne i w razie życzenia Organizatora wypoczynku stawiać się na dodatkową kontrolę służb w wyznaczonym miejscu; autokar musi być czysty w środku oraz estetyczny; kierujący pojazdem musi być odpowiedzialny za wszelkiego rodzaju opłaty parkingowe, drogowe, autostradowe itp. ceny w/w opłat muszą być ujęte w całkowitym koszcie oferty; autokar musi być wyposażony w sprawną nawigację GPS ze zaktualizowanymi mapami oraz umiejętności obsługi przez kierowcę; autobus musi być wyposażony w sprawny odtwarzacz DVD z ekranem i nagłośnieniem na cały pojazd, które obsługuje kierowca; opracowała: Maria Karaś w razie sytuacji niespełnienia warunków, Wykonawca musi podstawić autokar zastępczy spełniający powyższe warunki. IV. Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu: Oświadczenie usługi mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Złożą ofertę zgodną z zakresem zamówienia oraz terminem jej złożenia; Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, oraz wiedzę i doświadczenie w tego typu usługach, dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. V. Sposób przygotowania oferty: 1. Ofertę cenową należy złożyć na formularzu oferty stanowiącej załącznik nr 1, zawierającą cenę brutto dla każdego przejazdu z uwzględnieniem wszelkich opłat (parkingowych, drogowych, autostradowych) oraz czas przejazdu pomiędzy poszczególnymi punktami wycieczek. Wszystkie wycieczki rozpoczynają się i kończą na parkingu Gminnego Ośrodka Kultury w Suszcu przy ulicy Ogrodowej 22 , 43-267 Suszec. Godzina wyjazdów i powrotów ma charakter orientacyjny. Odległość została obliczona na podstawie nawigacji Google Maps. 2. Oferty pisemne w zaklejonych kopertach z napisem „TRANSPORT OFERTA WAKACYJNA” należy złożyć w siedzibie GOK w Suszcu w pokoju nr 68 do dnia 16.06.2016 r. do godziny 12:00, osobiście bądź drogą pocztową. 3. Wartość cenowa za usługę na ofercie nie podlega zmianie po złożeniu oferty. 4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Mile widziane referencje dołączone do oferty, dodatkowo punktowane podczas oceny. VI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami ze strony Zamawiającego jest: 1. W kwestiach formalnych – z Panią Marią Karaś tel: 32 2124491 wew. 22 2. W kwestiach merytorycznych – z Panią Agnieszką Zielonką – Miturą tel. 32 2124491 wew. 21 VII. Kryteria oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, zawierająca najniższą kwotę brutto oferowaną za usługę, złożona przez Wykonawcę spełniającego wszystkie warunki udziału w postępowaniu. oraz otrzyma najwyższą liczbę punków, przy czym: cena brutto za usługę stanowi 80 %, referencje 20%. opracowała: Maria Karaś VIII. Wynik postępowania: O wyborze oferty zamawiający powiadomi Wykonawców do dnia 20 czerwca 2016 r. drogą mailową na podstawie sporządzonego protokołu z postępowania. IX. Gminny Ośrodek Kultury w Suszcu zastrzega sobie prawo zmiany zapytania i warunków, a także odwołania zapytania w każdym czasie bez podania przyczyny oraz zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert. X. Lista załączników: 1. Załącznik nr 1 – oferta cenowa (szczegółowy plan oferty wakacyjnej). opracowała: Maria Karaś