BlueBox - blue

BlueBox
1. BlueBox
Witamy w programie BlueBox©.
BlueBox jest programem do obsługi przesyłek kurierskich w magazynie celnym.
Podstawowe informacje o programie:
Program składa się z kilku podstawowych okien wprowadzania oraz funkcji słownikowych, narzędzi
technicznych i systemu pomocy.
Okna wprowadzania (menu Dostawy): Lista przesyłek.
Funkcje słownikowe (menu Słowniki): Firmy, Użytkownicy.
Narzędzia techniczne (menu Narzędzia): Setup, Kopia bezpieczeństwa, Indeksowanie.
Funkcje pomocnicze (menu Pomoc): Pomoc oraz Informacje o programie.
Główne okno programu zawiera (u góry okna) menu główne, (z prawej strony okna) przyciski
uruchamiania funkcji oraz (w dolnej części) ramkę informacji o programie i o licencji użytkownika.
UWAGA: Przed przystąpieniem do pracy w programie proszę uważnie przeczytać i zastosować się
do rad zawartych w następujących tematach pomocy:
Podstawy pomocy – aby nauczyć się korzystać z tego systemu pomocy.
Podstawy programu – aby poznać podstawowe zasady pracy w programie.
Pierwsze kroki – aby prawidłowo rozpocząć prace w programie.
1.1 Podstawy pomocy
Podstawowe porady na temat systemu pomocy programu mają na celu przybliżenie użytkownikowi
kilku podstawowych zasad których stosowanie ułatwi posługiwanie się pomocą i są pierwszym
tematem pomocy jaki należy przeczytać po pierwszym uruchomieniu programu.
Uwaga: Jeśli posiadasz już wiedzę jak korzystać z tego typu pomocy pomiń ten temat i przejdź do podstawowych porad na
temat używania programu BlueBox.
Czym jest system pomocy programu BlueBox ?.
System pomocy ma na celu zapoznanie użytkownika z możliwościami programu oraz z jego
funkcjonalnościami. Uważne przestudiowanie tej porady pozwoli Ci na efektywne korzystanie z
rozbudowanej pomocy jaką oferuje program i ułatwi Ci wyszukiwanie interesujących Cię zagadnień.
Jeśli czytasz ten rozdział to znaczy że poprawnie uruchomiłeś system pomocy i wykonałeś w nim co
najmniej pierwszy krok.
Sprawne poruszanie się po pomocy możliwe jest z wykorzystaniem zawartych w nim zakładek i
przycisków ruchu. Pomoc składa się z czterech podstawowych zakładek.
1. Zakładka Spis treści zawiera hierarchicznie uporządkowany spis treści pomocy począwszy od
najwyższego poziomu czyli ogólnych informacji o programie aż do szczegółów zawartych w
poszczególnych rozdziałach i podrozdziałach. W zakładce tej znajdziesz główne rozdziały o
tytułach odpowiadających poszczególnym menu programu. Każdy rozdział zawierający
podrozdziały oznaczony jest symbolem zamkniętej książeczki. Otwieranie (rozwijanie)
poszczególnych rozdziałów odbywa się poprzez kliknięcie znaku + (plus) znajdującego się z
lewej strony tytułu rozdziału lub poprzez podwójne kliknięcie na jego tytule. W oknie po prawej
stronie listy wyświetlane są treści poszczególnych tematów. Okno to można przewijać za
pomocą suwaka.
Podkreślone na niebiesko wyrazy w treści tematu zawierają hiperłącza do innych tematów lub
miejsc w tym dokumencie. Kliknięcie na takie słowo powoduje przejście do powiązanego z nim
tematu a kolor podkreślenia zmienia się na brązowy. Powrót w poprzednie miejsce możliwy jest
przyciskiem Wstecz.
Np. rozdział Dostawy opisuje podstawową funkcję programu czyli wprowadzanie przysyłek i
może zawierać następne podrozdziały.
2. Zakładka Indeks zawiera uporządkowane alfabetycznie hasła (słowa) odnoszące się
bezpośrednio do poszczególnych rozdziałów i zawartych w nich zakładkach. Listę haseł można
przeszukiwać umieszczonym w niej suwakiem lub poprzez wpisanie szukanego słowa
kluczowego w pole wyszukiwania nad listą.
3. Zakładka Szukaj umożliwia wyszukiwanie określonych słów lub sformułowań w całej pomocy
programu w różnych rozdziałach. Po wpisaniu słowa i naciśnięciu przycisku Lista tematów w
oknie poniżej wyświetlone zostaną wyniki wyszukiwania. Aby wyświetlić tematy z wyników
wyszukiwania należy zaznaczyć temat na liście i nacisnąć przycisk Wyświetl lub kliknąć
podwójnie jej tytuł. W oknie po prawej stronie zostanie wyświetlony team zawierający szukane
słowo a wszystkie słowa w nim uzyskają podświetlenie tła.
4. Zakładka Ulubione zawiera własną listę tematów pomocy programu które użytkownik odwiedza
najczęściej. Aby dodać dowolny temat do ulubionych należy najpierw wyświetlić go w innej
zakładce (np. Indeks) a następnie w zakładce Ulubione nacisnąć przycisk Dodaj.
1.2 Podstawy programu
Podstawy porady maja na celu przybliżenie użytkownikowi kilku podstawowych zasad których
przestrzeganie pozwoli na łatwe, efektywne i przede wszystkim przyjemne korzystanie z
możliwość jakie oferuje ten program. Znajdziesz tu informacje czym są okna programu, jak
poruszać się po polach, jak dodawać przesyłki lub korzystać ze słowników.
Poruszanie się w oknach, polach i listach oraz przyciskach funkcji.
Czym są okna ?
Okna są podstawowym tworem programu i mają na celu usystematyzowanie działań
użytkownika nad tworzeniem dokumentów.
Każde okno służy określonym celom związanym z utworzeniem nowego i zmianą już
istniejącego dokumentu. Zazwyczaj zawierają w sobie listy, pola, i przyciski funkcji wykonujące
jakieś działania (np. dopisanie przesyłki do listy). Mogą również zawierać odnośniki do innych
okien.
Czym są pola, listy i przyciski funkcji ?
Pola są obiektami przystosowanymi do wpisywania danych przez użytkownika które zostaną
umieszczone w bazie danych programu. Np. pola w oknie Nowa pozycja służą do
wprowadzania numeru przesyłki, numeru transportu itp. Cześć pól (szczególnie pola kodowe)
maja dostęp do słowników. Patrz opis: posługiwanie się słownikami
Listy zawierają posortowane zestawienia danych Np. dokumentów takich jak np.: wykaz
przesyłek.
Przyciski funkcji służą do uruchamiania funkcji programu wykonujących określone działania na
listach lub polach. Przykładem są przyciski Dodaj lub Kasuj w oknie Dostawy które są
praktycznie w każdym oknie programu.
Poprawne poruszanie się pomiędzy polami edycji (wprowadzania) danych i obiektami takimi jak
listy czy przyciski funkcji odbywa się za pomocą klawisza TAB (Tabulatora). Klawisz TAB
powoduje przejście do następnego pola czy obiektu a kombinacja klawiszy SHIFT + TAB
powoduje przejście do poprzedniego. Korzystanie z tego klawisza powoduje iż użytkownik
porusza się po polach w kolejności zalecanej przez program. Może mieć to znaczenie w
wypadku funkcji wykonywanych w momencie opuszczenia danego pola. Dodatkowo przejście
do innego już wypełnionego pola klawiszem TAB powoduje podświetlenie jego zawartości co z
kolei pozwala na wpisanie nowej wartości bez potrzeby kasowania poprzedniej (jest ona
kasowana automatycznie w momencie naciśnięcia dowolnego klawisza).
Oczywiście możliwe jest też przenoszenie się z pola do pola klawiszem ENTER lub klawiszami
strzałek. Jednak takie poruszanie ma ograniczenia (np: możliwe jest tylko przechodzenie po
polach edycji a nie możliwej jest przejście np. na listę lub na przyciski funkcji)
Odradza się poruszanie po polach edycji myszką. Kliknięcie myszką w pole z zawartością
powoduje wstawienie kursora w treść pola i może powodować niezauważone przez użytkownika
połączenie starej zawartości z nowowpisywaną.
Posługiwanie się Słownikami.
Program dysponuje wieloma słownikami zawierającymi listy kodów lub opisów stosowanych w
systemie informatycznym Celina. Słowniki dostępne są zazwyczaj po podwójnym kliknięciem na
danym polu. Słowniki są przyporządkowane do danego pola i każdego pole uruchamia własny
słownik symboli.
1.3 Pierwsze kroki
Pierwsze uruchomienie programu wymaga wprowadzenia kilku ważnych ustawień. Wykonaj
dokładnie następujące kroki aby w dalszej kolejności móc poprawnie korzystać z programu.
1. Otwórz okno Firmy używając menu Słowniki.

Do listy firm używając przycisku Dodaj dopisz nowa firmę która posiada licencje na
użytkowanie programu, oraz wprowadź jej szczegółowe dane. Dokładny opis znajdziesz w
pomocy na temat okna Firmy.

Zamknij okno firm.
2. Otwórz okno Setup używając menu Narzędzia.

W zakładce Licencja w polu Użytkownik wpisz wprowadzony wcześniej do bazy firm symbol
użytkownika programu pamiętając aby symbol był zgodny z symbolem w bazie firm.
Pomocniczo można użyć listy firm dostępnej jako słownik pod podwójnym kliknięciem na
polu.

Wypełnij pole Miejscowość wypełnienie dokumentów.

W polach Zaokrąglenia określ maksymalną ilość miejsc po przecinku jaka będzie używana
do zapisywania w bazach danych wartości i masy.

W obszarze Wzorce wpisz: Wzory numerów DSK i OGL oraz wzór Nazwy Towaru która to
nazwa ma być podpowiadana przy wprowadzaniu każdej nowej przesyłki.

Aktywuj zakładkę Techniczne i uważnie przeczytaj ustawienia tam zawarte. Nie musisz w
tym momencie zmieniać domyślnie podanych tam ustawień a warto jest się z nimi
zapoznać. Dokładny opis tych ustawień najdziesz w pomocy na temat Setup-u. Ustawienia
te mają wpływ na różne sfery działania programu i mogą być Ci przydatne w późniejszym
jego użytkowaniu.

W polu Ścieżka do pliku transferowego wpisz ścieżkę do foldera gdzie program ma szukać
pliku z danymi o przesyłkach w celu ich zaimportowania.

Zamknij okno setup-u
3. Otwórz okno Użytkownicy używając menu Narzędzia.
4. Do listy użytkowników używając przycisku Dodaj dopisz nową osobę jako użytkownika który
będzie miał prawo korzystać z programu i będzie umieszczany na dokumentach, oraz
wprowadź jego szczegółowe dane pamiętając aby wypełnić wszystkie pola. Opcjonalnie
możesz nowemu użytkownikowi ustawić hasło. Dokładny opis znajdziesz w pomocy na
temat okna Użytkownicy.

Zamknij okno użytkowników.
Jeżeli prawidłowo wykonałeś powyższe kroki jesteś już gotów do rozpoczęcia pracy w
programie. Bardzo zalecane jest aby przed przystąpieniem do wprowadzenia pierwszej
przesyłki przeczytać następujące rozdziały pomocy: Podstawy pomocy i Podstawy
programu.
1.4 Dostawy
Podstawowe okno wprowadzania zwierające listę przesyłek przyjęty do magazynu celnego.
Okno służy do wprowadzania nowych przesyłek i składa się z zakładki Przesyłki, listy przesyłek (na
środku okna), przycisków funkcji (u dołu okna) i pola filtrowania listy (w lewym górnym rogu).
Na liście przesyłek zawarte są szczegóły każdej przesyłki przyjętej do magazynu. Przyciski funkcji
służą do manipulowania listą. W oknie tym można również wykonywać wszystkie operacja na
przesyłkach takie jak: dodawanie, anulowanie, edycja itp.
Lista
Lista zawiera kolumny które wyświetlają informacje o przesyłkach. Zmiana ich zawartości jest
możliwa tylko przyciskiem Edytuj (patrz opis tego przycisku).
Zawartość poszczególnych kolumn listy oznacza:
Pola

Filtruj – pole składa się z dwóch części. W pierwszej części należy wpisać szukane (filtrowane)
informacje a w drugiej (pole wyboru) należy zaznaczyć rodzaj szukanej informacji. Domyślnie
ustawione jest filtrowanie po numerze przesyłki. Wypełnienie pierwszej części pola powoduje że
program wyświetla na liście tylko przesyłki spełniającej podany warunek. Np. wpisanie symbolu
numeru 123 powoduje wyświetlenie na liście tylko przesyłki o numeracji zaczynającej się od
123. Im dokładniej zostanie podana informacja tym wyszukiwanie będzie dokładniejsze.
Domyślnie lista nie jest filtrowana (gdy pole jest puste).
Przyciski

Dodaj – przycisk dodawania nowej przesyłki do listy.

Edytuj – umożliwia zmianę szczegółów już istniejącej przesyłki oraz dodanie nowych
informacji wcześniej nie podanych takich jak Numer ewidencji UC (OGL).

Anuluj – zaznacza przesyłkę jako anulowaną ale nie usuwa z listy. Anulowanie przesyłki
jest możliwe tylko gdy przesyłki nie posiada daty wydania.

PZ – tworzy zlecenie złożenia towaru w magazynie celnym i umożliwia jego wydruk.

WZ – tworzy zlecenie wydania towaru z magazynu celnego i umożliwia jego wydruk.

Zakończ – powoduje zamkniecie okna.
1.5 Słowniki
Menu to zawiera w sobie odnośniki do kilku okien słownikowych w których wypełniane są bazy
słownikowe takie jak Firmy, Użytkownicy.
Firmy – to okno wprowadzania nowych i edytowania już istniejących firm.
Użytkownicy – pozwala na określenie listy użytkowników którzy będą korzystać z programu i którzy
będą wypełniać dokumenty.
1.5.1 Firmy
Okno słownikowe zawierające listę firm używanych w programie.
Okno wprowadzania firm składa się z listy firm (po lewej stronie), przycisków funkcji (u dołu okna)
i pola wyszukiwania listy oraz pól wprowadzania danych. Lista firm zawiera posegregowane
alfabetycznie symbole firm nadane przez użytkownika w momencie wprowadzania nowej pozycji do
bazy firm.
Każda firma ma przyporządkowany numer w bazie danych (Nr ID). Numer służy jedynie do celów
porządkowych.
Lista może być segregowana wg numerów firm (Nr ID) lub wg ich symbolu (Firma). Aby
posegregować listę należy kliknąć tytuł kolumny.

Szukaj – pole składa się z dwóch części. W pierwszej części należy wpisać szukane
informacje a w drugiej (pole wyboru) należy zaznaczyć rodzaj szukanej informacji. Wypełnienie
pierwszej części pola powoduje że program wyszukuje na liście pozycje spełniającej podany
warunek. Np. wpisanie nazwy ABC powoduje przejście na liście do firmy o nazwie ABC. Im
dokładniej zostanie podana informacja tym wyszukiwanie będzie dokładniejsze.
Domyślnie lista nie jest filtrowana (gdy pole jest puste).
Pola wprowadzania

Nazwa – pełna nazwa podmiotu.

Kod –kod pocztowy.

Miasto – miasto rejestracji podmiotu.

Kraj – symbol kraju rejestracji podmiotu.

Ulica – ulica adresu podmiotu.

Numer -numer budynku.

Lokal – numer lokalu.

NIP – numer identyfikacji podatkowej poprzedzony symbolem kraju rejestracji podmiotu.

Regon – numer regon podmiotu polskiego (opcjonalnie).

PESEL – numer PESEL osoby fizycznej (opcjonalnie).

Telefon – numer telefonu kontaktowego (opcjonalnie).

Osoba – Imię i nazwisko osoby kontaktowej (opcjonalnie).

E-mail -adres elektronicznej skrzynki pocztowej (opcjonalnie).

Pola wprowadzania dostępne są po naciśnięciu przycisku. EDYTUJ.
Przyciski funkcji

Dodaj – dopisuje nową pozycję do listy firm.

Edytuj – udostępnia pola wprowadzania do edycji danych.

Kasuj – usuwa pozycję z listy.

Zakończ – zamyka okno firm i przechodzi do wyższego poziomu.
1.5.2 Użytkownicy
Okno słownikowe zawierające listę osób uprawnionych do pracy w programie.
Okno wprowadzania użytkowników składa się z listy użytkowników (po lewej stronie), przycisków
funkcji (u dołu okna) oraz pól wprowadzania danych (po prawej stronie listy). Lista użytkowników
to posegregowane alfabetycznie symbole użytkowników nadane w momencie wprowadzania nowej
osoby do bazy.
Lista może być segregowana wg symboli (Nr ID) lub wg Imion. Aby posegregować listę należy
kliknąć tytuł kolumny.
Każdy użytkownik ma przyporządkowany trzy literowy symbol (Nr ID) który jest jego
identyfikatorem w programie. Każdy użytkownik na podstawie tego symbolu posiada utworzony
folder w którym są tworzone i przechowywane tymczasowe pliki programowe.
Przykładowo użytkownik ALA posiada następujący swój folder:
X:\PZM\BLUEBOX\USERS\ALA
Poszczególne człony ścieżki oznaczają:
X: - oznacza litere dysku gdzie został zainstalowany program.
PZM\BLUEBOX – jest folderem programowym.
USERS\ALA – jest folderem tymczasowym użytkownika.
Pola wprowadzania

Imię – imię użytkownika.

Nazwisko – nazwisko użytkownika.

Nr dowodu – numer dowodu osobistego użytkownika.

Telefon - numer telefonu do użytkownika.

Faks – numer faksu do użytkownika.

e-mail - adres elektronicznej skrzynki pocztowej użytkownika.

Stanowisko – nazwa zajmowanego przez użytkownika stanowiska w firmie.

Czyść folder TMP podczas logowania – logiczne (zaznaczone - TAK, puste - NIE).Pole to
należy zaznaczyć gdy użytkownik nie chce aby program zachowywał w jego folderze
tymczasowym pliki utworzone w trakcie pracy w programie. Po włączeniu tego pola pliki
utworzone podczas każdej sesji będą przechowywane w folderze tymczasowym tylko do czasu
następnego logowania.
Przyciski funkcji

Zmiana hasła – otwiera funkcję zmiany hasła dla danego użytkownika. Zmiany hasła może
dokonać tylko użytkownik już zalogowany i jest ona możliwa tylko dla własnego konta. Hasło
nie może być krótsze niż 9 znaków w tym jedna cyfra i jedna duża litera. Co 30 dni program
wymusza zmianę hasła.

Dodaj – dopisuje nowego użytkownika do listy.

Kasuj – usuwa użytkownika z listy.

Zakończ – zamyka okno firm i przechodzi do wyższego poziomu.
1.6 Narzędzia
Menu to zawiera w sobie odnośniki kilku funkcji technicznych odpowiedzialny za prawidłową prace
programu oraz za jego ustawienia. Funkcje Setup, Archiwizacja i Indeksowanie pełnia bardzo
ważną role w prawidłowej pracy programu oraz zapewniają bezpieczeństwo danych.
Setup – jest odpowiedzialny za ustawienia techniczne oraz licencyjne.
Kopia bezpieczeństwa – wykonuje kopie bezpieczeństwa baz danych oraz ustawień programowych.
Indeksowanie – jest funkcją odpowiedzialna za porządkowanie informacji w bazach danych ora za
ich prawidłowy odczyt.
1.6.1 Setup
Okno techniczne zawierające ogólne techniczne ustawienie programu.
Okno podzielone na zakładki licencja i techniczne oraz kilka przycisków technicznych.
Zakładka: Licencja
Zawiera ogólne ustawienie programu takie jak:

Użytkownik programu – symbol użytkownika pobrany z bazy FIRMY.

Numer kopii programu – symbol wyróżniający kopie programu w ramach jednego
użytkownika. Wyróżnik jest potrzeby w wypadku gdy jeden użytkownik posiada więcej niż
jedną kopie programu w różnych lokalizacjach (np.: sieciowych). Numer ten będzie
umieszczany jako cześć numeru własnego w pliku XML deklaracji INTRASTAT.

Miejscowość – nazwa miejscowości w której dokumentacja jest wypełniana.

Zaokrąglenia – pola numeryczne zawierające maksymalną (0-4) liczbę miejsc dziesiętnych
w których dane są zapisywane w bazach danych programu.

DSK – wzór numeru ewidencji deklaracji skróconej który ma być podpowiadany w
programie.

OGL – wzór numeru ewidencji dopuszczenia do obrotu który ma być podpowiadany w
programie.

Opis towaru – wzór nazwy towaru który ma być podpowiadany w programie.

Koszty magazynowe po … - liczba dni po których będą naliczane koszty magazynowe.
Zakładka: Techniczne

Wyłącz dźwięki systemowe – wyłącza dźwięki systemowe generowane przez program (np.
koniec pola wprowadzania itp).

Wyłącz kopie automatyczne – ustawienie określające czy program ma ignorować
sprawdzanie kopii zapasowych wykonanych przez użytkownika. Domyślenie program sprawdza
czy użytkownik wykonywał kopie w określonym czasie, jeśli takich informacji nie będzie to
program automatycznie wykona archiwum baz danych.

Kopie automatyczne co* – ilość dni od wykonania ostatniej kopi bezpieczeństwa po
upłynięciu których program ma wykonać automatyczną kopię.

Rejestruj Pomoc – przycisk uruchamiający rejestrację programu funkcji pomocy w
systemie Windows.

Maksymalizuj główne okno – ustawienie logiczne określające czy główne okno programu
ma zostać uruchomione jako zmaksymalizowane. Jeśli pole jest włączone (zaznaczone) okno
będzie powiększane do maksymalnie możliwego rozmiaru (zależnego od rozdzielczości ekranu
na komputerze użytkownika).

Centruj – określa czy okno które nie będzie maksymalizowane ma być wyświetlane na
środku ekranu. Jeśli pole to nie będzie zaznaczone to okno będzie wyświetlane począwszy od
lewego górnego rogu.

Maksymalizuj okno dostaw - j/w dotyczy okna listy przesyłek.

Tło programu – pole określające ścieżkę dostępu do własnego tła głównego okna
programu. Jako tło można ustawić dowolny obraz w formacie JPG, BMP czy GIF.

Ścieżka do PZ-SC – określa ścieżkę dostępu do baz danych programu celnego PZ-SC.

Ścieżka do pliku transferowego – określa folder w którym będzie przechowywany plik
transferowy.

Rozdzielczość – przycisk umożliwiający uruchomienie systemowego okna ustawień
rozdzielczość.
*- pole dostępne tylko gdy nie zostały wyłączone kopie automatyczne.
Przyciski

Indeksowanie – uruchamia funkcje indeksowania baz danych.

Archiwizacja – uruchamia funkcję programowego tworzenia kopii zapasowych (archiwum).
1.6.2 Kopia bezpieczeństwa
Okno techniczne zawierające funkcje wykonujące kopie bezpieczeństwa plików baz danych
programu.
Okno podzielone na obszary dysk docelowy, preferowany archiwizer oraz ścieżka i nazwa pliku
archiwum. Dodatkowo okno zawiera kilka przycisków uruchamiających funkcje.
Obszar: Dysk docelowy
Pole zawierające wybór lokalizacji plik archiwum.
Obszar: Preferowany archiwizer
Pole zawierające wybór preferowanego archiwizera. Dostępne jest co najmniej jeden (wbudowany)
archiwizer wykonujący archiwa w formacie ZIP.
Jeżeli w systemie operacyjnym użytkownika MS Windows® dostępny jest również archiwizer
WinRAR, program pozwoli wybrać ten archiwizer do wykonania archiwum, w przeciwnym wypadku
pole będzie niedostępne.
Obszar: Ścieżka i nazwa pliku kopii
Pole zawiera ścieżkę i nazwę pliku kopii jaki zostanie utworzony po wykonaniu funkcji.
Przyciski

Otwórz folder kopii*– otwiera folder zawierający plik z wykonaną kopią

Wyślij e-mailem* – uruchamia zewnętrzny program pocztowy i wysyła do autora programu plik
kopii w celu przeprowadzenia analizy.

Wykonaj – uruchamia archiwizer z ustawieniami podanymi w oknie i wykonuje kopię
bezpieczeństwa.

Zakończ – zamyka aktywne okno i przechodzi do wyższego poziomu.
* - przyciski dostępne tylko po wykonaniu kopii bezpieczeństwa.
1.6.3 Indeksowanie
Funkcja techniczna porządkująca indeksy baz danych programu.
Zaleca się przeprowadzanie regularnego indeksowania aby utrzymać bazy danych w należytym
porządku.
1.7 Pomoc
Menu to zawiera w sobie odnośniki do systemu Pomocy programu oraz Informacje o programie.
Lista Pomocy – zawiera system pomocy programu opisujący jego działanie.
Informacje o programie – to ekran zawierający informację o wersji programu, rodzaju licencji na
jego użytkowanie oraz o użytkowniku licencji. Ekran ten zawiera też funkcję aktualizacji programu.
1.7.1 Lista pomocy
Lista pomocy jest odnośnikiem do systemu pomocy programu. Korzystanie z listy pomocy możliwe
jest poprzez uruchomienie jej na kilka sposobów.
1.
Podstawowym sposobem jest użycie w programie menu Pomoc a następnie Lista pomocy.
2.
Innym sposobem jest użycie przycinków pomocy w poszczególnych oknach programu.
Przycisk pomocy (przycisk ze znakiem zapytania) umieszczony jest zazwyczaj w prawym
górnym rogu okna. Użycie tego przycisku w oknie powoduje otwarcie pomocy na temacie
który dotyczy danego okna (z którego pomoc została wywołana) a nawet na temacie
pomocy dla danego pola (jeżeli istnieje).
3.
Kolejnym sposobem jest użycie klawisza F1 w wybranym momencie pracy w programie.
Zachowanie pomocy w takim wypadku jest takie samo jak w przykładzie poprzednim.
1.7.2 Informacje o programie
Informacje o programie jest oknem zawierającym informacje na temat nazwy i wersji programu,
informacje i ostrzeżenie o ochronie praw autorskich. W oknie tym jest również odnośnik do pliku
zawierającego warunki licencji jaka została udzielona użytkownikowi w momencie jego instalacji.
Do wyświetlenie warunków licencji niezbędne jest zainstalowanie w komputerze użytkownika
programu Adobe Reader.
Okno to umożliwia również pobranie aktualizacji programu bezpośrednio z Internetu. W tym celu
należy użyć przycisku funkcji Aktualizuj program.
Funkcja ta uruchamia oddzielny moduł odpowiedzialny za pobranie z Internetu nowej wersji
programu i zainstalowanie jest na komputerze, jednocześnie aktualnie otwarty program zostanie
zamknięty.
UWAGA: Przed każdorazowym pobraniem aktualizacji koniecznie należy wykonać archiwizację
danych programu oraz upewnić się że program nie jest otwarty na innym komputerze.