Uchwała Nr XLI/580/2014 z dnia 17 października 2014r. w sprawie

UCHWAŁA NR XLI/580/2014
Rady Miasta Sopotu
z dnia 17 października 2014 roku
w sprawie przyjęcia sprawozdania z pracy doraźnej Komisji Budżetu Obywatelskiego
Na podstawie art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity
Dz. U. z 2013 r. poz.594; zm. Dz. U. z 2013 r. poz.645, poz.1318; z 2014 r. poz.379, poz.1072)
Rada Miasta Sopotu
uchwala, co następuje
§1
Przyjmuje się sprawozdanie z pracy doraźnej Komisji Budżetu Obywatelskiego powołanej Uchwałą Nr
XXXII/449/2013 Rady Miasta Sopotu z dnia 25 października 2013 r., stanowiące załącznik do niniejszej
uchwały.
§2
Rozwiązuje się doraźną Komisję Budżetu Obywatelskiego.
§3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący Rady Miasta Sopotu
/-/dr inż. Wieczesław Augustyniak
Wnioskodawca:
Doraźna Komisja
Budżetu Obywatelskiego
Radca prawny
/-/Anita Sałek
Załącznik do Uchwały Nr XLI/580/2014
Rady Miasta Sopotu
z dnia 17 października 2014 r.
Sprawozdanie z pracy doraźnej Komisji ds. Budżetu Obywatelskiego
Komisja doraźna ds. Budżetu Obywatelskiego została powołana uchwałą nr XXXII/449/2013 Rady Miasta
Sopotu z dnia 25 października 2013 roku. Zadaniem Komisji było opracowanie zasad budżetu
obywatelskiego w porozumieniu z Prezydentem Miasta Sopotu, promowanie idei budżetu obywatelskiego,
sprawowanie nadzoru nad realizacją budżetu obywatelskiego, weryfikacja zgłoszonych projektów pod
względem gospodarności oraz formalno – prawnym, wskazanie propozycji zadań zgłoszonych do budżetu
obywatelskiego, które zostaną poddane pod głosowanie mieszkańcom Sopotu oraz propozycji zadań
negatywnie zweryfikowanych wraz z uzasadnieniem, nadzorowanie przebiegu głosowania dotyczącego
wyboru propozycji zadań zgłoszonych do budżetu obywatelskiego, które zostały pozytywnie
zweryfikowane, monitorowanie realizacji zadań przyjętych do budżetu obywatelskiego, nadzór nad
realizacją kampanii informacyjnej związanej z budżetem obywatelskim, współpraca z Prezydentem Miasta
Sopotu, Skarbnikiem Miasta Sopotu oraz Zespołem ds. konsultacji w zakresie monitorowania i nadzoru nad
realizacją zadań związanych z budżetem obywatelskim. W skład komisji wchodzili: Piotr Bagiński,
Grażyna Czajkowska, Piotr Kurdziel, Bartosz Łapiński, Piotr Meler, Lesław Orski oraz przewodniczący
Zbigniew Duzinkiewicz. Zgodnie z załącznikiem nr 1 do uchwały nr XXXVII/510/2014 Rady Miasta
Sopotu z dnia 4 kwietnia 2014 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami
Sopotu na temat Budżetu Miasta Sopotu na 2015 rok postulowano, aby na projekty mieszkańców została
przeznaczona kwota nie mniejsza niż 4 mln zł. W pierwszej kolejności na wniosek Komisji rozpoczął się
cykl spotkań z mieszkańcami, które odbyły się: 22 kwietnia o godz. 17.00 w Domu Pomocy Społecznej, 22
kwietnia o godz. 19.00 w Miejskiej Bibliotece Publicznej na ul. Cieszyńskiego, 23 kwietnia o godz. 17.00 w
Miejskiej Bibliotece Publicznej na ul. 3 Maja, 23 kwietnia o godz. 19.00 w Dworku Sierakowskich. Od 5 do
28 kwietnia mieszkańcy mieli możliwość składania propozycji inwestycji i zadań do budżetu na rok 2015 w
formie pisemnej na formularzach, które zostały rozesłane do sopockich mieszkań oraz dostępnych w
Urzędzie Miasta, filiach Miejskiej Biblioteki Publicznej w Sopocie, bądź pobierając na stronie internetowej
www.sopot.pl. Wzór formularza stanowił załącznik nr 2 do uchwały nr XXXVII/510/2014 Rady Miasta
Sopotu z dnia 4 kwietnia 2014 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami
Sopotu na temat Budżetu Miasta Sopotu na 2015 rok. Do 28 maja Komisja dokonała weryfikacji
zgłoszonych projektów w wraz z Prezydentem Miasta Sopotu. Komisja zweryfikowała zgłoszone wnioski
pod względem formalno - prawnym i wykluczyła wnioski, które nie leżą w kompetencji miasta lub są
sprzeczne z przepisami – ustawami wyższego rzędu. Druga ulotka skierowana do Sopocian zapraszająca na
kolejną turę spotkań zawierała 2 tabele: jedną z projektami lokalnymi i drugą z ogólnomiejskimi. Komisja
przez cały okres współpracowała z panem Prezydentem oraz jego przedstawicielami p. Marcinem
Skwierawskim i p. Katarzyną Alesionek oraz ze skarbnikiem p. Mirosławem Goślickim. Od 9 czerwca do
22 czerwca odbywało się głosowanie w Urzędzie Miasta Sopotu w godzinach funkcjonowania urzędu oraz
można było zagłosować internetowo. Dnia 15 czerwca odbyło się głosowanie w wyznaczonych punktach do
głosowania na terenie miasta. Zgodnie z załącznikiem nr 1 do uchwały nr XXXVII/510/2014 Rady Miasta
Sopotu z dnia 4 kwietnia 2014 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami
Sopotu na temat Budżetu Miasta Sopotu na 2014 rok, propozycję projektu do zrealizowania w ramach
budżetu obywatelskiego mógł zgłosić każdy mieszkaniec Sopotu, który ukończył 16 rok życia, lub
organizacja pozarządowa, której siedziba, siedziba oddziału lub realizacja zadań publicznych odbywa się na
terenie Gminy Miasta Sopotu na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
Natomiast prawo udziału w głosowaniu miał każdy mieszkaniec Sopotu, który ukończył 16 rok życia.
Zasada głosowania polegała na wyborze maksymalnie 5 inwestycji z tabeli projektów lokalnych oraz
maksymalnie 5 z tabeli projektów ogólnomiejskich. Głosowanie odbywało się poprzez postawienie znaku
„X” przy wybranych projektach na karcie do głosowania. W pierwszej edycji Budżetu Obywatelskiego
wzięło udział około 2 400 osób, w kolejnej frekwencja nieco zmalała i wyniosła ponad 1400 osób, w
ubiegłorocznej wpłynęło 2151 głosów. W tegorocznej, czwartej już edycji budżetu obywatelskiego
zagłosowało 4800 osób co stanowi 15,14% mieszkańców uprawnionych do głosowania, 2982 głosów
oddano internetowo.
Prezydent Miasta Sopotu zdecydował o rozszerzeniu listy projektów ogólnomiejskich o 3 kolejne, oraz dwa
z okręgu 4, który został wyróżniony za doskonałą frekwencją.
Dodatkowe projekty ogólnomiejskie to:
- Ustawienie punktów z bieżącą wodą do picia wzdłuż tras biegowych przy alejkach nadmorskich;
- Rewitalizacja Sopockich Błoni - urządzenie zielonych terenów rekreacyjnych między ul. Polną a ul. Bitwy
pod Płowcami - kolejny etap;
- Zaproś ptaki do Sopotu. Zakup i montaż budek lęgowych dla ptaków na terenach zielonych sąsiadujących
z budynkami wielorodzinnymi.
Dodatkowe projekty z okręgu 4, który w tym roku uzyskał bardzo dobrą frekwencję to:
- Doposażenie placu zabaw na osiedlu Kraszewskiego w urządzenia do ćwiczeń - realizacja wraz ze
spółdzielnią mieszkaniową
- Rozbudowa placu zabaw przy ul. Kujawskiej 29, 35, 41 - doposażenie w sprzęty dla małych dzieci oraz
ustawienie urządzeń do ćwiczeń dla dorosłych - realizacja wraz ze spółdzielnią mieszkaniową.
W sumie daje to kwotę blisko 6 milionów zł na wszystkie inwestycje, które będą realizowane z sopockiego
budżetu obywatelskiego w 2015 roku.
Szczegółowe wyniki głosowania zawarto w załączniku: wyniki głosowania w sopockim Budżecie
Obywatelskim.
Ostatecznie wnioski jakie nasuwają się po pracy Komisji ds. Budżetu Obywatelskiego są następujące:
 Wysoka frekwencja pokazała że Sopocianie stanowią społeczeństwo obywatelskie, interesują się
sprawami miasta i chcą mieć bezpośredni wpływ na część realizowanych przez miasto wydatków,
 Zgłoszone projekty pokazały, że budżet obywatelski może stymulować zrównoważony rozwój
miasta,
 Głosowanie powinno odbywać się w większym stopniu podczas festynów
 Rozważenie zastosowania mobilnych punktów do głosowania
 Należy zbierać opinie mieszkańców w stosunku do już realizowanych projektów z budżetu miasta,
 Przedstawianie szczegółowych informacji dot. Budżetu Obywatelskiego na stronie internetowej
dedykowanej Budżetowi Obywatelskiemu
 Większe zaangażowanie w stosunku do szkół odnośnie Budżetu Obywatelskiego
 Więcej spotkań z mieszkańcami na etapie składania wniosków i przed głosowaniem
 Prowadzenie dalszej ewaluacji Budżetu Obywatelskiego
W okresie działania Komisji odbyło się 12 posiedzeń i kilka spotkań.