Regulamin Promocji „VITAY w Yanosik” („Regulamin Promocji”) § 1

Regulamin Promocji „VITAY w Yanosik” („Regulamin Promocji”)
§1
Definicje
1. Promocja – promocja „VITAY w Yanosik” organizowana wspólnie przez Polski Koncern Naftowy
ORLEN S.A. oraz NEPTIS S.A. („Organizatorzy”).
2. ORLEN – Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku przy ul. Chemików 7, 09-411
Płock, wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st.
Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS 0000028860, NIP 774-00-01-454, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: 534.636.326,25 zł.
3. NEPTIS – NEPTIS S.A. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Perkuna 25, 61-615 Poznań, wpisana do
rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w
Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000447152, NIP: 972-11-87-720,
kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: 100.000,00 zł.
4. Yanosik – aplikacja na smartfony (Android, iOS, Windows Phone), dzięki której kierowcy tworzą
społeczność skupioną wokół poprawy bezpieczeństwa i komfortu jazdy na drogach, prowadzona
przez NEPTIS na zasadach określonych w Regulaminie Yanosik.
5. Regulamin Yanosik – regulamin aplikacji Yanosik, wydany przez NEPTIS, dostępny w
szczególności na stronie internetowej www.yanosik.pl, www.yanosik24.pl i w aplikacji Yanosik.
6. Program VITAY – program lojalnościowy stworzony przez ORLEN i funkcjonujący na zasadach
określonych w Regulaminie Programu VITAY.
7. Regulamin Programu VITAY – regulamin programu lojalnościowego VITAY wydany przez
ORLEN, dostępny w szczególności w siedzibie ORLEN, na Stacjach Paliw oraz na stronie
www.vitay.pl.
8. Przyłączenie karty – rejestracja do Promocji, polegająca na podaniu numeru posiadanej karty
VITAY w Yanosik w Zakładce VITAY przez Użytkownika, będącego uczestnikiem Programu
VITAY.
9. Uczestnik – użytkownik korzystający z Yanosik będący jednocześnie uczestnikiem Programu
VITAY, który w Yanosik, w Zakładce VITAY dokonał Przyłączenia karty.
10. Użytkownik – osoba korzystające z Yanosik, która nie przystąpiła do Promocji, na zasadach
określonych w Regulaminie Promocji.
11. Zakładka VITAY – dedykowane Promocji miejsce w menu Yanosik, w którym Użytkownicy mogą
dokonać Przyłączenia Karty oraz otrzymać dostęp do informacji o korzyściach, które mogą
uzyskać przystępując do Promocji.
§2
Przedmiot Promocji
1. Akcja polega na wspieraniu aktywności Uczestników skupionych w społeczności Yanosik, która
zabiega o poprawę bezpieczeństwa i komfortu jazdy na drogach.
2. Promocja polega na przyznawaniu Uczestnikom punktów VITAY w Programie VITAY i
przekazywaniu ekwiwalentu pieniężnego do Fundacji ORLEN DAR SERCA za określone
czynności wykonane w Yanosik, zgodnie z Regulaminem Promocji.
3. Zasady gromadzenia i wymiany punktów VITAY na prezenty lub kupony, zasady uzyskiwania
rabatów oraz wszelkie inne kwestie dotyczące realizacji Programu VITAY określa Regulamin
Programu VITAY.
1
§3
Pula punktów VITAY
1. W każdym miesiącu kalendarzowym ORLEN przeznacza 2 miliony punktów VITAY na wspieranie
społeczności („Pula”).
2. Pula ze względu na cel, zostanie podzielona na dwie części. Połowa punktów VITAY będzie
przyznawana indywidualnie Uczestnikom („Pula Indywidualna”), a druga połowa zostanie
przeznaczona na darowiznę pieniężną na rzecz Fundacji ORLEN Dar Serca na zasadach
opisanych w Regulaminie Promocji („Pula Charytatywna”).
3. Jeżeli w danym miesiącu kalendarzowym:
a) Pula zostanie wyczerpana: Uczestnikom nie zostaną naliczone punkty VITAY od momentu
wyczerpania Puli. O wyczerpaniu Puli punktów Uczestnicy i Użytkownicy zostaną
poinformowani w Yanosik oraz na stronie www.yanosik24.pl, www.yanosik.pl w sposób
czytelny, umożliwiający zapoznanie się Uczestników i Użytkowników z tą informacją.
b) Pula nie zostanie wyczerpana: pozostałe punkty z Puli przechodzą na kolejny miesiąc
kalendarzowy, zwiększając odpowiednio Pulę Indywidualną i Pulę Charytatywną
przeznaczoną na ten kolejny miesiąc.
§4
Warunki uczestnictwa w Promocji
1. W Promocji mogą brać udział wyłącznie Uczestnicy, tj. Użytkownicy korzystający z Yanosik
będący jednocześnie uczestnikami Programu VITAY, którzy w Yanosik w Zakładce VITAY
dokonali Przyłączenia karty.
2. Aby Uczestnik wziął udział w Promocji, w okresie jej obowiązywania wskazanym w § 6, konieczne
jest spełnienie łącznie następujące warunków:
a) Użytkownik dokona Przyłączenia karty i zaakceptuje postanowienia Regulaminu Promocji
b) Uczestnik:
i. zgłosi jako pierwszy nowe zgłoszenie następujących zdarzeń w Yanosik:
„Kontrola”, „Patrol”, „Zagrożenie”, „Inspekcja” („Zdarzenie”); które następnie
zostanie potwierdzone przez innego Uczestnika lub Użytkownika, lub
ii. potwierdzi Zdarzenie wcześniej zgłoszone przez innego Uczestnika lub
Użytkownika, które następnie zostanie ponownie potwierdzone przez innego
Uczestnika lub Użytkownika,
c) Pula na obecny miesiąc kalendarzowy nie zostanie wyczerpana przed spełnieniem przez
Uczestnika ostatniego ze wskazanych w ust. 2 lit. a-b powyżej warunków udziału w
Promocji.
3. Uczestnik może wziąć udział w Promocji dowolną ilość razy spełniając każdorazowo warunki
opisane w § 4 ust. 2 powyżej.
4. NEPTIS będzie na bieżąco informował w Zakładce VITAY o wysokości Puli dostępnej w
aktualnym miesiącu kalendarzowym.
§5
Odstąpienie i rezygnacja z udziału w Promocji
1. Uczestnik może w terminie 14 dni od dnia przystąpienia do Promocji, odstąpić od udziału w
Promocji bez podawania przyczyny, składając oświadczenie o odstąpieniu od umowy.
Oświadczenie można złożyć na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu
Promocji (ale nie jest to obowiązkowe).
2. Do zachowania terminu, o którym mowa w § 5 ust. 1 powyżej, wystarczy wysłanie oświadczenia
przed jego upływem.
3. W przypadku odstąpienia od umowy, uważa się ją za niezawartą.
2
Niezależnie od prawa odstąpienia wskazanego powyżej, Uczestnik może zrezygnować z
udziału w Promocji w każdym czasie, składając wypowiedzenie, tj. np. przesyłając pisemne
wypowiedzenie listem zwykłym lub poleconym na adres Neptis: NEPTIS S.A. z siedzibą w
Poznaniu przy ul. Perkuna 25, 61-615 Poznań z dopiskiem na kopercie „VITAY w Yanosik”
(ale nie jest to obowiązkowe) lub wybierając opcję „Odłącz kartę VITAY” w Zakładce.
§6
Zasady przyznawania punktów VITAY
1. Uczestnik, który dokonał czynności wskazanych w § 4 ust. 2 lit. a i b:
a. z chwilą wystąpienia potwierdzenia w przypadku wskazanym w § 4 ust. 2 lit. b (i), lub
b. z chwilą wystąpienia ponownego potwierdzenia w przypadku wskazanym w § 4 ust. 2 lit. b
(ii),
uzyskuje prawo do naliczenia mu 1 punktu VITAY (słownie: jeden) z Puli Indywidualnej („Punkty
Indywidualne”), niezależnie od liczby zaistniałych potwierdzeń lub ponownych potwierdzeń, o ile
spełniony jest warunek wskazany w § 4 ust. 2 lit. c Regulaminu Promocji. Uzyskanie wielu
potwierdzeń Zdarzenia w przypadku wskazanym w § 4 ust. 2 lit. b (i) lub wielu ponownych
potwierdzeń w przypadku wskazanym w § 4 ust. 2 lit. b (ii) nie uprawnia do naliczenia
wielokrotności punktu.
2. Dodatkowo, wraz z przyznaniem 1 Punktu Indywidualnego na zasadach wskazanych w ust. 1
powyżej, ORLEN przeznacza 1 punkt VITAY z Puli Charytatywnej na darowiznę pieniężną na
rzecz Fundacji ORLEN DAR SERCA („Punkty Charytatywne”).
3. ORLEN może w okresie trwania Promocji zwiększyć okresowo liczbę przyznawanych
Uczestnikom Punktów Indywidualnych oraz Punktów Charytatywnych, o czym Uczestnicy i
Użytkownicy zostaną poinformowani na dni 30 dni przed wprowadzeniem dodatkowej liczby
punktów. Informacja o okresowym zwiększeniu liczby przyznawanych punktów VITAY ukaże się w
Yanosik oraz na stronie www.yanosik.pl i yanosik24.pl w sposób umożliwiający zapoznanie się
Uczestników i Użytkowników z tą informacją.
4. Punkty Indywidualne przyznane Uczestnikowi ulegają sumowaniu w danym miesiącu
kalendarzowym, a ich suma wyświetla się w Zakładce VITAY. Suma uzyskanych przez Uczestnika
Punktów Indywidualnych za dany miesiąc zostanie doliczona przez ORLEN do salda Karty VITAY
uczestnika Programu VITAY w terminie nie dłuższym niż 30 dni od zakończenia danego miesiąca
kalendarzowego.
5. Punkty Charytatywne ulegają sumowaniu w danym półroczu kalendarzowym. Suma tak
naliczonych Punktów Charytatywnych za dane półrocze zostanie przeliczona na sumę pieniężną
według przelicznika: 1 Punkt Charytatywny = 0,5 grosz (słownie: pół grosza). Darowizna pieniężna
w wysokości odpowiadającej sumie pieniężnej wynikającej z przeliczenia, na zasadzie opisanej w
zdaniu poprzedzającym, Punktów Charytatywnych na sumę pieniężną, zostanie przekazana przez
ORLEN na rzecz Fundacji ORLEN DAR SERCA, na określony zgodnie z ust 6 poniżej cel
charytatywny („Cel Charytatywny”), w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy od zakończenia
danego półrocza kalendarzowego.
6. Cel Charytatywny, na który dokonana zostanie darowizna na rzecz Fundacji ORLEN DAR SERCA
wskazana w ust. 5 powyżej, zostanie wybrany – dla każdej z darowizn oddzielnie – w następujący
sposób:
a. Organizatorzy zaproponują łącznie 3 cele charytatywne, które zostaną opublikowane na
fanpage’u „Walcz z absurdami na drogach” w portalu społecznościowym Facebook;
b. spośród wskazanych powyżej 3 celów charytatywnych, użytkownicy posiadający konto w
portalu Facebook („Użytkownik Facebook”) w drodze głosowania, w którym
Użytkownikowi z jednego konta Facebook przysługiwało będzie prawo oddania jednego
głosu, wybiorą 1 Cel Charytatywny, na który ma być przekazana darowizna za dane
półrocze;
3
c.
za wybrany Cel Charytatywny uważa się ten spośród celów wskazanych w ust. 6 lit. a
powyżej, na który Użytkownicy Facebook w głosowaniu oddadzą największą liczbę
głosów; jeżeli taką samą – największą liczbę głosów oddano na więcej niż 1 spośród
zaproponowanych celów, to wówczas przeprowadzane jest dalsze głosowanie pomiędzy
celami, które uzyskały taką samą – największą liczbę głosów w pierwszym głosowaniu.
Jeżeli w dalszym głosowaniu taką samą – największą liczbę głosów oddano na więcej niż
1 spośród celów branych pod uwagę w dalszym głosowaniu, za wybrany Cel
Charytatywny uważa się ten spośród celów, na którego pierwszy głos w dalszym
głosowaniu został oddany wcześniej;
d. informacja o głosowaniu, wraz z regulaminem głosowania i wskazaniem czasu trwania
głosowania (nie krótszego niż 1 miesiąc) zostanie opublikowana na stronie internetowej,
www.yanosik.pl, www.yanosik24.pl oraz na fanpage’u „Walcz z absurdami na drogach” w
portalu społecznościowym Facebook oraz zakomunikowana w Zakładce VITAY najpóźniej
na 1 miesiąc przed rozpoczęciem głosowania.
7. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wstrzymania naliczenia Punktów Indywidualnych lub
Punktów Charytatywnych przez okres niezbędny do wyjaśnienia, ale nie dłuższy niż 60 dni, w
sytuacji uzasadnionego podejrzenia, że Uczestnik nabył prawo do punktów w sposób sprzeczny z
Regulaminem Promocji, Regulaminem Programu VITAY lub Regulaminem Yanosik lub z
naruszeniem obowiązujących przepisów prawa lub poprzez nieuprawnioną ingerencję osób
trzecich w systemy informatyczne obsługujące Promocje. Wstrzymanie naliczenia punktów
dotyczy jedynie tych punktów, co do których istnieje uzasadnione podejrzenie, o którym mowa
zdaniu poprzedzającym.
8. W sytuacji potwierdzenia nieuprawnionego uzyskania przez Uczestnika Punktów Indywidualnych
te Punkty Indywidualne, a także Punkty Charytatywne związane z tymi Punktami Indywidualnymi,
będą anulowane lub nie zostaną naliczone.
§7
Czas trwania Promocji
1. Promocja obowiązuje od dnia 1.03.2015 roku do dnia 31.05.2017 roku.
2. Promocja może zostać przedłużona przez Organizatorów na kolejne, nie dłuższe niż
trzymiesięczne okresy oznaczone, o czym Uczestnicy i Użytkownicy zostaną poinformowani co
najmniej na 14 dni przed upływem czasu trwania Promocji, poprzez komunikat w Yanosik oraz na
stronie internetowej www.yanosik.pl i www.yanosik24.plogłoszony w sposób umożliwiający
zapoznanie się Uczestników i Użytkowników z tą informacją. Ogłoszenia, o których mowa w
zdaniu poprzedzającym, będą wskazywały, nie dłuższy niż trzymiesięczny okres oznaczony, na
który Promocja zostaje przedłużona.
§8
Reklamacje
1. Zgłoszone reklamacje dotyczące Promocji będą rozpatrywane i obsługiwane przez Neptis, w
sposób zgodny z obowiązującym prawem oraz z Regulaminem Promocji.
2. Reklamacje dotyczące przebiegu Promocji mogą być zgłaszane na przykład:
a. pisemnie, listem zwykłym lub poleconym na adres Neptis: NEPTIS S.A. z siedzibą w
Poznaniu przy ul. Perkuna 25, 61-615 Poznań z dopiskiem na kopercie „VITAY w
Yanosik” lub,
b. przy pomocy formularza na stronie internetowej www.yanosik.pl oraz www.yanosik24.pl
3. Reklamacja powinna umożliwiać identyfikację osoby ją składającej w celu poinformowania jej o
sposobie rozpatrzenia reklamacji. W tym celu osoba składająca reklamację może wskazać w
reklamacji np.: swoje imię i nazwisko, numer karty VITAY, adres do doręczeń, a także opis
zdarzenia, którego reklamacja dotyczy.
4
4. W przypadku, gdy postępowanie reklamacyjne prowadzone przez Neptis wymagać będzie udziału
w postępowaniu ORLEN, Neptis może przekazać do ORLEN numer karty VITAY i liczbę
przyznanych lub podlegających przyznaniu w Promocji Punktów (Indywidualnych i
Charytatywnych z nimi związanych).
5. O sposobie rozpatrzenia reklamacji osoba która ją złożyła zostanie poinformowana w terminie 14
dni od dnia jej złożenia.
§9
Dane osobowe
1. Administratorami danych osobowych Uczestników Promocji są NEPTIS S.A. z siedzibą w
Poznaniu przy ul. Perkuna 25, 61-615 Poznań oraz PKN ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku, ul.
Chemików 7, 09-411 Płock w celu i zakresie wskazanym w Regulaminie Promocji. Administratorzy
mogą przekazywać sobie numer karty VITAY Uczestników w celu prawidłowego prowadzenia
Promocji i rozpatrywania reklamacji.
2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą w celu realizacji Promocji zgodnie z
postanowieniami Regulaminu Promocji przy zachowaniu zasad określonych w ustawie z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 1182).
Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do treści podanych danych, ich poprawiania oraz
żądania ich usunięcia.
3. Administratorem danych osobowych uczestników Programu VITAY jest PKN ORLEN S.A. z
siedzibą w Płocku przy ul. Chemików 7, który przetwarza dane uczestników Programu VITAY
zgodnie z postanowieniami Regulaminu Programu VITAY.
4. Administratorem danych osobowych Użytkowników aplikacji Yanosik jest NEPTIS S.A. z siedzibą
w Poznaniu przy ul. Perkuna 25, 61-615 Poznań, który przetwarza dane osobowe Użytkowników
aplikacji Yanosik zgodnie z Regulaminem Yanosik.
§ 10
Postanowienia Końcowe
1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany Regulaminu Promocji z następujących ważnych
przyczyn i wyłącznie w zakresie wynikającym z przyczyny uzasadniającej zmianę:
a. zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa i konieczności dostosowania
postanowień Regulaminu Promocji do aktualnych przepisów prawa,
W przypadkach wskazanych powyżej, Uczestnik zostanie poinformowany o zmianach co najmniej
na 1 miesiąc przed terminem zmiany poprzez odpowiednie ogłoszenie w Yanosik i na stronie
internetowej www.yanosik24.pl, www.yanosik.pl chyba że obowiązujące przepisy prawa lub
orzeczenie uprawnionego organu będzie wymagało zmian w krótszym terminie. Ogłoszenia, o
których mowa w zdaniu poprzedzającym, będą wskazywały termin zmiany Regulaminu Promocji.
Zmieniony Regulamin Promocji obowiązuje Uczestnika, jeżeli ten w powyższym terminie nie
zrezygnuje z uczestnictwa w Promocji.
2. O okresowym zwiększeniu liczby przyznawanych Uczestnikom Punktów Indywidualnych lub
Punktów Charytatywnych, o których mowa w § 6 ust. 3 Regulaminu Promocji, Uczestnicy i
Użytkownicy zostaną poinformowani na dni 30 dni przed wprowadzeniem takiej zmiany poprzez
komunikat w Yanosik oraz na stronie www.yanosik.pl oraz www.yanosik24.pl ogłoszony w sposób
umożliwiający zapoznanie się Uczestników i Użytkowników z tą informacją.
3. O przedłużeniu czasu trwania Promocji, o którym mowa w § 7 ust. 2 Regulaminu Promocji,
Uczestnicy i Użytkownicy zostaną poinformowani co najmniej na 14 dni przed upływem czasu
trwania Promocji, poprzez komunikat w Yanosik oraz na stronie www.yanosik.pl i
www.yanosik24.pl, ogłoszony w sposób umożliwiający zapoznanie się Uczestników i
5
Użytkowników z tą informacją. Ogłoszenia, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, będą
wskazywały nie dłuższy niż trzymiesięczny okres oznaczony, na który Promocja zostaje
przedłużona.
4. Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronach internetowych Organizatorów: www.yanosik.pl,
www.yanosik24.pl i www.vitay.pl oraz w aplikacji Yanosik.
6
Załącznik nr 1 do Regulaminu Promocji
WZÓR FORMULARZA ODSTĄPIENIA OD UMOWY
(formularz ten należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy)
Adresat:
NEPTIS S.A.
ul. Perkuna 25
61-615 Poznań
e-mail: [email protected]
Niniejszym informuję o moim odstąpieniu od umowy uczestnictwa w Promocji „VITAY w
Yanosik”.
Data zawarcia umowy/przystąpienia do promocji: _________________________
Imię i nazwisko: ___________________________________________________
Adres e-mail uczestnika: ____________________________________________
Data: ___________________
_______________________________
Podpis
(tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej)
7