SIWZ - załącznik 7a - Ogólne Warunki Kontraktu

WARUNKI SZCZEGÓLNE
Pierwsze wydanie polskie 2010
ISBN 83-919639-3-4
FÉDÉRATION INTERNATIONALE DES INGENIEURS-CONSEILS
INTERNATIONAL FEDERATION OF CONSULTING ENGINEERS
INTERNATIONALE VEREINIGUNG BERATENDER INGENIEURE
FEDERACIÓN INTERNACIONAL DE INGENIEROS CONSULTORES
MIĘDZYNARODOWA FEDERACJA INŻYNIERÓW KONSULTANTÓW
STOWARZYSZENIE INŻYNIERÓW DORADCÓW I RZECZOZNAWCÓW
SPIS TREŚCI
Warunki Ogólne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
1.
POSTANOWIENIA OGÓLNE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
2.
KLIENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2.1
2.2
2.3
2.4.
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
3.
Informacje
Decyzje
Pomoc
Zapewnienie Finansowania przez Klienta
Sprzęt i Zaplecze
Oddelegowanie Personelu Klienta
Przedstawiciel Klienta
Usługi Osób Trzecich
Zapłata za Usługi
KONSULTANT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6.
3.7
4.
Definicje
Interpretacja
Informacje
Prawo i Język
Zmiany w Prawie
Cesje i Podzlecenia
Prawa Autorskie
Powiadomienia
Publikacje
Korupcja i Oszustwo
Zakres Usług
Usługi Standardowe, Dodatkowe i Wyjątkowe
Obowiązek Dbałości i Korzystanie z Uprawnień
Własność Klienta
Personel Konsultanta
Przedstawiciele
Zmiany Personelu
ROZPOCZĘCIE, UKOŃCZENIE, ZMIANY I ROZWIĄZANIE UMOWY . . . . . . . . . . . . . . . . 6
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
© SIDiR 2010
Wejście Umowy w Życie
Rozpoczęcie i Ukończenie
Zmiany
Opóźnienia
Zmienione Okoliczności
Zaniechanie, Zawieszenie lub Rozwiązanie
Korupcja i Oszustwo
Usługi Wyjątkowe
Prawa i Odpowiedzialność Stron
Klient/Konsultant Wzór Umowy o Usługach
5.
ZAPŁATA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
6.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5.
7.
Odpowiedzialność i Odszkodowania między Stronami
Okres Odpowiedzialności
Zakres Odszkodowania
Odszkodowanie
Wyjątki
UBEZPIECZENIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
7.1
7.2
8.
Zapłata dla Konsultanta
Terminy Zapłaty
Waluta Płatności
Obciążenia nałożone na Konsultanta przez Osoby Trzecie
Faktury Sporne
Niezależny Audyt
Ubezpieczenie od Odpowiedzialności i Odszkodowanie
Ubezpieczenie Majątku Klienta
SPORY I ARBITRAŻ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
8.1
8.2
8.3
Polubowne Rozstrzyganie Sporów
Mediacja
Arbitraż
INDEKS KLAUZUL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Warunki Ogólne Umowy
© SIDiR 2010
Warunki Ogólne
1.1.1
„Umowa” oznacza Wzór Umowy o Usługach Klient/Konsultant (Warunki
Ogólne i Warunki Szczególne) wraz z Załącznikiem 1 [Zakres Usług], Załącznikiem 2 [Personel, Sprzęt, Zaplecze i Usługi Osób Trzecich, Dostarczone przez
Klienta], Załącznikiem 3 [Wynagrodzenie i Zapłata], Załącznikiem 4 [Harmonogram Usług], oraz ofertę i jej przyjęcie, lub inne jak wskazano w Warunkach Szczególnych.
1.1.2
„Projekt” oznacza zamierzenie inwestycyjne opisane w Warunkach Szczególnych, dla którego mają być świadczone Usługi.
1.1.3
„Usługi” oznaczają usługi ustalone w Załączniku 1 [Zakres Usług], które mają być świadczone przez Konsultanta stosownie do Umowy, złożone z Usług
Standardowych, Usług Dodatkowych oraz Usług Wyjątkowych.
1.1.4
„Roboty” oznaczają roboty stałe (jeżeli są), które winny zostać wykonane
(wliczając w to dobra i sprzęt, które należy dostarczyć i przekazać Klientowi),
dla realizacji Projektu.
1.1.5
„Kraj” oznacza kraj, do którego odnosi się Projekt (lub jego większa część).
1.1.6
„Strona” i „Strony” oznaczają Klienta i Konsultanta, a „strona trzecia”
oznacza każdą inną osobę lub podmiot, w zależności od kontekstu.
1.1.7
„Klient” oznacza Stronę wymienioną w Umowie, która zatrudnia Konsultanta oraz jej prawnych następców i dozwolonych cesjonariuszy.
1.1.8
„Konsultant” oznacza Stronę lub osobę wymienioną w Umowie zatrudnioną przez Klienta jako niezależna profesjonalna firma dla wykonania Usług
oraz jej prawnych następców i dozwolonych cesjonariuszy.
1.1.9
„FIDIC” oznacza Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils, to jest
Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów.
1.1.10 „Data Rozpoczęcia” oznacza datę określoną w Warunkach Szczególnych.
1.1.11 „Czas na Ukończenie” oznacza czas, określony dla tego celu w Warunkach
Szczególnych.
1.1.12 „dzień” oznacza dzień kalendarzowy, a „rok” oznacza 365 dni.
1.1.13 „pisemnie” lub „na piśmie” oznacza napisane ręcznie, maszynowo, drukowane lub zapisane elektronicznie, skutkujące trwałym i nie dającym się zmienić zapisem.
Warunki Ogólne Umowy
© SIDiR 2010
1
WARUNKI OGÓLNE
Następujące słowa i wyrażenia będą miały przypisane im poniżej znaczenia z wyjątkiem przypadków, kiedy kontekst wymaga inaczej:
WARUNKI
SZCZEGÓLNE
1.1
Definicje
UMOWA
1. Postanowienia Ogólne
1.1.14 „Waluta Miejscowa” (WM) oznacza walutę Kraju, a „Waluta Obca” (WO)
oznacza każdą inną walutę.
UMOWA
1.1.15 „Uzgodnione Odszkodowanie” oznacza kwoty dodatkowe ustalone w Załączniku 3 [Wynagrodzenie i Zapłata] należne do zapłaty na mocy Umowy.
WARUNKI OGÓLNE
1.2
Interpretacja
1.2.1 Zapisy na marginesie i inne nagłówki użyte w Umowie nie będą brane
pod uwagę przy interpretacji tych Warunków.
1.2.2 Liczba pojedyncza i mnoga są traktowane zamiennie, według potrzeb tekstu.
WARUNKI
SZCZEGÓLNE
1.2.3
Dokumenty, składające się na Umowę należy traktować jako wzajemnie uzupełniające się. W przypadku niezgodności w postanowieniach Umowy przeważa postanowienie, uzgodnione najpóźniej, o ile w Części B Warunków
Szczególnych nie postanowiono inaczej.
1.2.4 Słowa wskazujące jeden rodzaj zawierają wszystkie rodzaje.
1.2.5 Postanowienia, zawierające słowa „uzgodnić”, „uzgodnione” czy „uzgodnienie”
wymagają, aby uzgodnienie zostało utrwalone na piśmie i podpisane przez
obie Strony.
1.3
Informacje
1.3.1
1.4
1.4.1 Warunki Szczególne ustalają język lub języki Umowy, język wiodący oraz prawo, właściwe dla Umowy.
Prawo i Język
1.5
Zmiany w Prawie
1.6
1.5.1 Jeżeli po dniu zawarcia Umowy koszt świadczenia lub czas wykonywania Usług
zostanie zmieniony w wyniku zmian lub uzupełnień prawa lub przepisów w jakimkolwiek kraju, w którym Klient wymaga świadczenia usług, to uzgodnione
wynagrodzenie oraz czas na ukończenie zostaną odpowiednio skorygowane.
1.6.1 Konsultant nie dokona cesji uzyskanych na mocy Umowy korzyści innych niż
pieniądze bez pisemnej zgody Klienta.
Cesje
i Podzlecenia
1.6.2 Ani Klient ani Konsultant nie scedują zobowiązań na mocy Umowy bez
pisemnej zgody drugiej Strony.
1.6.3
1.7
Prawa Autorskie
2
W każdym przypadku gdy postanowienie odnosi się do wydania lub
przekazania przez jakąkolwiek osobę powiadomienia, instrukcji lub komunikatu
przez jakąkolwiek osobę o ile nie ustalono inaczej, takie powiadomienie ma
być napisane w języku ustalonym w Warunkach Szczególnych i nie może być
nieracjonalnie wstrzymywane ani opóźniane.
© SIDiR 2010
Konsultant nie udzieli ani nie rozwiąże żadnego podzlecenia na świadczenie
całości ani części Usług bez pisemnej zgody Klienta.
1.7.1 Konsultant zachowa prawa do projektu i innej własności intelektualnej oraz
prawa autorskie do wszystkich dokumentów, które sporządzi. Klient będzie uprawniony do korzystania z nich oraz kopiowania wyłącznie dla Projektu oraz do celu,
do jakiego zostały przeznaczone i nie będzie potrzebował uzyskiwać do tego zgody Konsultanta.
Klient/Konsultant Wzór Umowy o Usługach
1.9
Publikacje
1.9.1 Jeżeli w Warunkach Szczególnych nie postanowiono inaczej, to Konsultant
samodzielnie ani działając wspólnie z innymi osobami nie może publikować
materiałów dotyczących Usług. Publikacje takich materiałów będą wymagały
zgody Klienta w ciągu dwóch lat od ukończenia lub rozwiązania usług.
1.10
Korupcja
i Oszustwo
1.10.1 Konsultant, jego przedstawiciele i pracownicy, będzie w realizacji zobowiązań
na mocy Umowy, przestrzegać wszelkich właściwych praw i przepisów wszelkich kompetentnych władz, włącznie z Konwencją o Zwalczaniu Przekupstwa
Zagranicznych Funkcjonariuszy Publicznych w Międzynarodowych Transakcjach Handlowych OECD. Konsultant niniejszym oświadcza, gwarantuje i zobowiązuje się, że nie przyjmie, ani nie zaoferuje zapłaty ani obietnicy zapłaty
lub przekazania czegoś wartościowego „funkcjonariuszowi publicznemu” (jak
niżej zdefiniowano bezpośrednio lub pośrednio) w związku z działalnością gospodarczą objętą tą Umową. Ponadto, Konsultant niezwłocznie powiadomi pisemnie Klienta z wszelkimi szczegółami o każdym przypadku, kiedy jakikolwiek
funkcjonariusz publiczny zażąda od niego nielegalnej zapłaty.
1.10.2 Funkcjonariuszem publicznym jest:
(a) każdy urzędnik lub pracownik jakiejkolwiek agencji rządowej lub stanowiącej własność państwa lub zarządzanej przez państwo;
(b) każda osoba sprawująca funkcje publiczne;
(c) każdy urzędnik lub pracownik publicznej organizacji międzynarodowej,
takiej jak Bank Światowy;
(d) każdy kandydat na urząd publiczny;
(e) każda partia polityczna lub przedstawiciel partii politycznej.
2.1
Informacje
2.2
Decyzje
2.3
Pomoc
Warunki Ogólne Umowy
2. Klient
2.1.1 Klient jest obowiązany dostarczyć bezpłatnie Konsultantowi w możliwych
do przyjęcia terminach i w sposób, który nie opóźni wykonywania Usługi
wszelkich informacji, którymi może dysponować, a które mają związek ze
świadczonymi Usługami.
2.2.1 We wszystkich sprawach, które w odpowiedni sposób zostaną przedstawione
przez Konsultanta na piśmie, Klient wyda pisemnie swoje decyzje w możliwych do przyjęcia terminach tak, aby nie opóźnić wykonywania Usług.
2.3.1 W Kraju i w stosunku do Konsultanta, jego personelu i osób od niego zależnych, w zależności od przypadku, Klient zrobi wszystko co jest w jego
mocy w celu udzielenia pomocy w zakresie:
(a) dostarczenia dokumentów niezbędnych dla wjazdu, pobytu, pracy i wyjazdu;
© SIDiR 2010
3
WARUNKI OGÓLNE
1.8.1 Powiadomienia na mocy Umowy mają być przekazywane w formie pisemnej nieelektronicznej i będą skuteczne od chwili otrzymania pod adresami
podanymi w Warunkach Szczególnych. Doręczenie może być dokonane osobiście lub telefaksem za zwrotnym potwierdzeniem doręczenia, lub listem
poleconym lub teleksem potwierdzonym listownie.
WARUNKI
SZCZEGÓLNE
Powiadomienia
UMOWA
1.8.
WARUNKI OGÓLNE
UMOWA
(b) umożliwienia swobodnego dostępu do wszystkich miejsc, gdzie jest to
potrzebne w celu świadczenia Usług;
(c) odpraw celnych importowych, eksportowych przedmiotów osobistego
użytku i dóbr niezbędnych dla Usług;
(d) powrotu do kraju macierzystego w przypadkach nagłych;
(e) dostarczenia koniecznych dokumentów niezbędnych dla umożliwienia
Konsultantowi wwozu walut obcych potrzebnych do wykonania Usług
i dla użytku własnego personelu Konsultanta i jego pracowników, oraz
dla uzyskania zezwolenia na wywóz pieniędzy zarobionych z tytułu wykonywania Usług; oraz
(f) dostępu do innych instytucji w celu zebrania informacji, które Konsultant ma
uzyskać.
WARUNKI
SZCZEGÓLNE
2.4.
Zapewnienie
Finansowania
przez Klienta
2.4.1 Klient dostarczy w terminie 28 dni od otrzymania żądania od Konsultanta
stosowny dowód odpowiedniego zabezpieczenia i utrzymania w mocy finansowania, umożliwiającego Klientowi zapłatę Konsultantowi wynagrodzenia,
zgodnie z Załącznikiem 3 [Wynagrodzenie i Zapłata]. Jeżeli Klient zamierza
dokonać zmian w sposobie finansowania, to jest on obowiązany do pisemnego powiadomienia Konsultanta o każdej takiej zmianie.
2.5
Sprzęt
i Zaplecze
2.5.1 Klient bezpłatnie udostępni Konsultantowi sprzęt i zaplecze niezbędne dla
świadczenia Usług, opisane w Załączniku 2 [Personel, Sprzęt, Zaplecze i Usługi Osób Trzecich Dostarczane przez Klienta].
2.6
Oddelegowanie
Personelu Klienta
2.6.1 Klient w porozumieniu z Konsultantem na swój koszt zorganizuje dobór
i zapewni zatrudniony przez siebie personel Konsultantowi, zgodnie z Załącznikiem 2 [Personel, Sprzęt, Zaplecze i Usługi Osób Trzecich, Dostarczane przez
Klienta]. W zakresie Usług ten personel będzie otrzymywał polecenia wyłącznie od Konsultanta.
2.6.2 Personel, oddelegowany przez Klienta oraz wszelkie zmiany, jakie mogą być
w tym zakresie konieczne w przyszłości, będą przedmiotem akceptacji Konsultanta. Taka akceptacja nie będzie wstrzymana bez uzasadnienia.
2.6.3 Jeżeli Klient nie oddeleguje personelu do Konsultanta, za co jest odpowiedzialny, a zostanie uzgodnione, że ten personel jest koniecznie potrzebny dla zadowalającego świadczenia Usług, to Konsultant zorganizuje
samodzielnie zatrudnienie takiego personelu jako Usługę Dodatkową.
2.7
Przedstawiciel
Klienta
2.7.1 Klient wyznaczy przedstawiciela lub osobę, która będzie go reprezentowała
w zakresie zarządzania Umową.
2.8
Usługi Osób
Trzecich
2.8.1 Klient na swój koszt zorganizuje świadczenie usług przez strony trzecie tak,
jak opisano w Załączniku 2 [Personel, Sprzęt, Zaplecze i Usługi Osób Trzecich,
Dostarczane przez Klienta], a Konsultant będzie współpracował z dostawcami tych usług, ale nie będzie on odpowiedzialny za nich ani za ich działanie.
2.9.
Zapłata za Usługi
4
© SIDiR 2010
2.9.1 Klient zapłaci Konsultantowi za Usługi zgodnie z Rozdziałem 5 niniejszej Umowy.
Klient/Konsultant Wzór Umowy o Usługach
3.2
Usługi
Standardowe,
Dodatkowe
i Wyjątkowe
3.3
Obowiązek
Dbałości
i Korzystanie
z Uprawnień
3.2.1 Usługi Standardowe i Dodatkowe to te opisane jak w Załączniku 1 [Zakres
Usług].
3.2.2 Usługi Wyjątkowe to usługi, których nie zalicza się ani do Standardowych
ani do Dodatkowych, ale których wypełnienie przez Konsultanta jest niezbędne stosownie do Klauzuli 4.8.
3.3.1 Niezależnie od wszystkich innych zapisów niniejszej Umowy lub prawnych
wymagań prawa Kraju lub innej właściwości (w tym, dla uniknięcia wątpliwości, kraju rejestracji Konsultanta) Konsultant nie będzie miał innych obowiązków niż wykorzystanie swoich umiejętności oraz dołożenie staranności
i pilności dla wypełnienia swoich obowiązków wynikających z Umowy.
3.3.2 W przypadkach, kiedy Usługi obejmują wykonywanie uprawnień lub obowiązków, do których upoważnienie lub wymaganie wynika z warunków umowy zawartej pomiędzy Klientem a jakąkolwiek stroną trzecią, Konsultant może:
(a) uwzględnić umowę z trzecią stroną, przy założeniu że akceptuje takie
uprawnienia i obowiązki i zostały one uzgodnione z nim na piśmie, jeśli
nie zapisano ich uprzednio w Załączniku 1 [Zakres Usług];
(b) jeżeli będzie upoważniony do poświadczania, decydowania lub działania
uznaniowo, działać rzetelnie w ten sposób wobec Klienta i strony trzeciej,
nie jako arbiter, ale jako niezależny fachowiec, kierujący się własnym sądem w sposób racjonalny, z odpowiednią dbałością i pilnością; oraz
(c) jeżeli zostanie do tego upoważniony, modyfikować zobowiązania stron
trzecich po uprzednim uzyskaniu zgody Klienta na każdą zmianę, która
mogłaby mieć znaczący wpływ na koszty, jakość lub terminy, (z wyjątkiem
nagłych przypadków, o których Konsultant będzie informować Klienta
skoro tylko będzie to możliwe).
3.4
Własność Klienta
3.4.1
Wszystko co zostanie dostarczone lub opłacone przez Klienta w celu wykorzystania przez Konsultanta pozostanie własnością Klienta i tam, gdzie tylko będzie to
możliwe, zostanie oznakowane jako jego własność.
3.5
Personel
Konsultanta
3.5.1 Personel, który jest zaproponowany przez Konsultanta do pracy w Kraju, będzie wymagał akceptacji przez Klienta, z uwzględnieniem jego kwalifikacji i doświadczenia. Taka akceptacja nie będzie wstrzymywana bez uzasadnienia.
3.6.
Przedstawiciele
3.6.1 Do administrowania Umową Konsultant wyznaczy urzędnika lub osobę
fizyczną jako swojego przedstawiciela.
3.6.2 Jeżeli Klient tego zażąda, to Konsultant wyznaczy osobę fizyczną do współpracy z przedstawicielem Klienta w Kraju.
Warunki Ogólne Umowy
© SIDiR 2010
5
WARUNKI OGÓLNE
3.1.1 Konsultant winien wykonać Usługi zgodnie z ustaleniami zapisanymi w Załączniku 1 [Zakres Usług].
WARUNKI
SZCZEGÓLNE
3.1
Zakres Usług
UMOWA
3. Konsultant
UMOWA
3.7
Zmiany Personelu
3.7.1 Jeżeli będzie konieczna zmiana kogokolwiek z personelu Konsultanta, to Konsultant tak szybko, jak to będzie możliwe zorganizuje zastąpienie tej osoby
przez inną o porównywalnych kwalifikacjach.
3.7.2 Koszt takiej zmiany będzie poniesiony przez Konsultanta z wyjątkiem przypadku, gdy zastąpienie ma nastąpić na żądanie Klienta, a w takim przypadku:
WARUNKI OGÓLNE
(a) takie żądanie będzie przedłożone na piśmie i będzie zawierało uzasadnienie, oraz
(b) Klient poniesie koszt zastąpienia, o ile nie ustalono, że niewłaściwe
zachowanie lub niezdolność do właściwego działania jest podstawą do
zastąpienia przez Konsultanta.
WARUNKI
SZCZEGÓLNE
4. Rozpoczęcie, Ukończenie, Zmiany i Rozwiązanie Umowy
4.1
Wejście
Umowy w Życie
4.1.1 Umowa wchodzi w życie w dniu otrzymania przez Konsultanta od Klienta listu
zatwierdzającego ofertę Konsultanta lub w dniu złożenia ostatniego podpisu
niezbędnego do zawarcia Umowy, jeżeli jest, w zależności, które jest później.
4.2
Rozpoczęcie
i Ukończenie
4.2.1 Usługi rozpoczną się w Dacie Rozpoczęcia i będą wykonywane zgodnie z Załącznikiem 4 [Harmonogram Usług] i będą ukończone w Czasie na Ukończenie z uwzględnieniem przedłużeń wprowadzonych zgodnie z postanowieniami Umowy.
4.3
Zmiany
4.3.1 Umowa może zostać zmieniona na wniosek każdej ze Stron drogą pisemnego porozumienia obu Stron.
4.3.2 Na pisemne żądanie Klienta Konsultant przedłoży swoją ofertę na zmianę
Umowy. Sporządzenie i przedłożenie takiej oferty będzie stanowiło Usługę
Dodatkową.
4.3.3 Konsultant nie przystąpi do wykonywania zmienionego zakresu Usług
przed zatwierdzeniem przez Klienta na piśmie zmiany wynagrodzenia związanej ze zmianą Usług.
4.4
Opóźnienia
4.4.1 Jeżeli wykonywanie Usług jest utrudniane lub opóźniane przez Klienta lub
jego wykonawców w taki sposób, że powoduje to zwiększenie zakresu
kosztu lub czasu świadczenia usług, to:
(a) Konsultant powiadomi Klienta o okolicznościach i spodziewanych skutkach;
(b) zwiększenie zakresu i/lub kosztów będzie traktowane jako Usługa Dodatkowa; oraz
(c) czas na ukończenie usług będzie odpowiednio przedłużony.
4.5
Zmiana
Okoliczności
6
4.5.1 Jeżeli wystąpią okoliczności, za które ani Klient ani Konsultant nie ponoszą
odpowiedzialności, a które uniemożliwią odpowiedzialne i zgodne z prawem
wykonanie całości lub części Usług zgodnie z Umową, to Konsultant niezwłocznie powiadomi o tym Klienta.
4.5.2 W takim przypadku:
© SIDiR 2010
Klient/Konsultant Wzór Umowy o Usługach
Zaniechanie,
Zawieszenie
lub Rozwiązanie.
4.6.1 Klient może zawiesić całość lub część Usług lub rozwiązać Umowę z Konsultantem dając co najmniej 56 dni przed powiadomienie Konsultantowi, a Konsultant niezwłocznie podejmie kroki w celu wstrzymania wykonywania Usług
i zmniejszenia do minimum wydatków.
4.6.2 Jeżeli Konsultant bez istotnej przyczyny nie wywiązuje się ze swoich obowiązków, to Klient może poinformować Konsultanta podając przez powiadomienie
jego powody. Jeżeli w ciągu 21 dni Klient nie otrzyma zadowalającej odpowiedzi, to może następnym powiadomieniem wypowiedzieć Umowę,
przy czym to powiadomienie będzie wydane w ciągu 35 dni od daty wystawienia przez klienta poprzedniego powiadomienia.
4.6.3 Po daniu co najmniej 14. dniowego powiadomienia Klientowi, Konsultant
może, dając kolejne powiadomienie w terminie co najmniej 42 dni, rozwiązać
umowę lub też według swojego uznania i z zachowaniem prawa do rozwiązania Umowy zawiesić lub utrzymać zawieszenie świadczenia całości, lub części usług:
(a) jeżeli w ciągu 28 dni po terminie płatności faktury nie otrzyma zapłaty tej
części faktury, która nie została do tego czasu pisemnie oprotestowana, lub
(b) jeżeli usługi zostaną zawieszone na mocy Klauzuli 4.5 lub 4.6.1, a okres
zawieszenia przekroczy 182 dni.
4.7
Korupcja
i Oszustwo
4.7.1
Jeżeli zostanie wykazane, że Konsultant złamał Klauzulę 1.10, to niezależnie
od kar i innych sankcji, które mogą być wobec niego zastosowane na mocy prawa Kraju lub innej jurysdykcji, Klient będzie uprawniony do rozwiązania Umowy zgodnie z Klauzulą 4.6.2 i uznawać się będzie, że Konsultant złamał
postanowienia Klauzuli 3.3.1.
4.8
Usługi
Wyjątkowe
4.8.1 Jeżeli wystąpią okoliczności opisane w Klauzuli 4.5 lub odstąpienie, lub zawieszenie lub wznowienie Usług, lub rozwiązanie Umowy w odmienny sposób niż w ustalono w Klauzuli 4.6.2, to wszystkie konieczne prace lub
poniesione wydatki Konsultantów poza Usługami Standardowymi i Dodatkowymi będą uważane za Usługi Wyjątkowe.
4.8.2 Wykonanie Usług Wyjątkowych uprawni Konsultanta do dodatkowego
czasu potrzebnego na ich wykonanie oraz do zapłaty za nie.
4.9
Prawa
i Odpowiedzialność
Stron
Warunki Ogólne Umowy
4.9.1 Rozwiązanie Umowy nie naruszy ani nie wpłynie na prawa nabyte lub roszczenie i odpowiedzialność Stron.
4.9.2
Po rozwiązaniu Umowy postanowienia Klauzuli 6.3 pozostają w mocy.
© SIDiR 2010
7
UMOWA
WARUNKI OGÓLNE
4.6
WARUNKI
SZCZEGÓLNE
(a) jeżeli w tych okolicznościach zajdzie konieczność zawieszenia pewnych
Usług, to czas na ich wykonanie zostanie przedłużony aż do chwili, kiedy
okoliczności ustaną, plus uzasadniony okres, nie przekraczający 42 dni,
na ponowne podjęcie Usług; oraz
(b) jeżeli tempo wykonywania pewnych Usług będzie musiało ulec zahamowaniu, to czas na ich ukończenie zostanie przedłużony w stopniu, w jakim okoliczności to uzasadnią.
5.1
Zapłata
dla Konsultanta
5.1.1 O ile nie uzgodniono inaczej w Klauzuli 4.3, Klient zapłaci Konsultantowi
za Usługi Standardowe zgodnie z warunkami i szczegółami ustalonymi w Załączniku 3 [Wynagrodzenie i Zapłata], a za Usługi Dodatkowe według stawek
i cen ustalonych lub opartych na wymienionych w Załączniku 3 [Wynagrodzenie i Zapłata], w stopniu w jakim mają zastosowanie.
WARUNKI OGÓLNE
UMOWA
5. Zapłata
5.1.2 Jeżeli nie zostanie na piśmie uzgodnione inaczej, to Klient zapłaci Konsultantowi za Usługi Wyjątkowe:
WARUNKI
SZCZEGÓLNE
(a) jak za Usługi Dodatkowe za czas poświęcony dodatkowo przez personel
Konsultanta na wykonanie tych Usług;
(b) koszt netto za wszelkie inne koszty dodatkowe poniesione przez Konsultanta.
5.1.3 Jeżeli Klient wymaga, aby Konsultant zatrudnił wybranych przez niego konsultantów jako podwykonawców Konsultanta, to wynagrodzenie dla tych
podwykonawców będzie należne jako dodatek do wynagrodzenia Konsultanta.
5.2
Terminy Zapłaty
5.2.1 O ile w Warunkach Szczególnych nie ustalono inaczej, to kwoty, należne Konsultantowi, będą zapłacone w ciągu 28 dni od daty faktury.
5.2.2 Jeżeli Konsultant nie otrzyma zapłaty w terminach ustalonych w Klauzuli 5.2.1 to będzie mu się należało Odszkodowanie Umowne według stawek
określonych w Warunkach Szczególnych, naliczane od kwoty zaległej za
każdy dzień zwłoki i w jej walucie poczynając od dnia, w którym przypadał
termin płatności faktury. Takie Odszkodowanie Umowne nie wpływa na
prawa Konsultanta, ustalone w Klauzuli 4.6.3.
5.2.3 Klient nie wstrzyma jakiejkolwiek zapłaty wynagrodzenia należnego Konsultantowi bez dania Konsultantowi powiadomienia o jego zamarze wstrzymania zapłaty, z podaniem przyczyn, nie później niż 4 dni przed terminem zapłaty.
Jeżeli Konsultant nie zostanie uprzedzony w powyższy sposób o zamiarze
wstrzymania zapłaty, to uzyska umowne prawo do takiej zapłaty.
5.3
Waluta Płatności
5.3.1 Waluty stosowane w Umowie są te wskazane w Załączniku 3 [Wynagrodzenie i Zapłata].
5.3.2 Jeżeli w dacie podpisania Umowy lub podczas wykonywania Usług warunki
w Kraju są takie, że w przeciwieństwie do Umowy:
(a) uniemożliwiają lub opóźniają transfer za granicę Waluty Miejscowej lub
Obcej płatności otrzymanej przez Konsultanta w Kraju; lub
(b) ograniczają dostęp lub używanie Waluty Obcej w Kraju, lub
(c) nakładają podatki lub stosują różne kursy wymiany dla transferu Waluty
Obcej przez Konsultanta z zagranicy do Kraju dla pokrycia wydatków
w Walucie Miejscowej i retransferu zagranicę tych samych kwot tak, że
uniemożliwia to Konsultantowi wykonywanie Usług lub działa na jego
finansową niekorzyść;
8
© SIDiR 2010
Klient/Konsultant Wzór Umowy o Usługach
Obciążenia Nałożone
na Konsultanta przez
Osoby Trzecie
5.4.1 Z wyjątkiem tego, co zostało ustalone w Szczególnych Postanowieniach lub
w Załączniku 3 [Wynagrodzenie i Zapłata]:
(a) zawsze, kiedy będzie to możliwe, Klient zorganizuje, że zwolnienie jest
gwarantowane Konsultantowi i temu personelowi, który normalnie nie jest
rezydentem w Kraju, od wszelkich opłat w danym kraju, wymaganych przez
Rząd lub upoważnione osoby trzecie w tym Kraju, które powstają w związku
z niniejszą Umową w odniesieniu do:
(i) ich wynagrodzenia
(ii) ich dóbr importowanych innych niż jedzenie i napoje
(iii) dóbr importowanych dla Usług
(iv) dokumentów;
(b) W każdym przypadku gdy Klientowi nie powiedzie się uzyskanie takiego
zwolnienia, to pokryje on Konsultantowi takie opłaty wniesione we właściwy sposób;
(c) pod warunkiem, że dobra, które nie są już potrzebne w celu wykonania
Usług i nie stanowią własności Klienta:
(i) nie zostaną zbyte w Kraju bez zgody Klienta;
(ii) nie zostaną wyeksportowane bez dokonania zwrotu bądź potrącenia
na dobro Klienta kwot podlegających zwrotowi, odzyskanych od Rządu lub uprawnionych stron trzecich.
5.5
Faktury Sporne
5.5.1 Jeżeli jakaś pozycja lub część pozycji faktury, przedłożonej przez Konsultanta zostanie oprotestowana przez Klienta, to Klient da powiadomienienie o zamiarze wstrzymania zapłaty, podając swoje racje i nie opóźni zapłacenia
reszty faktury. Klauzula 5.2.2 będzie się odnosić do wszystkich kwot zakwestionowanych, które zostaną ostatecznie uznane za należne Konsultantowi.
5.6
Niezależny
Audyt
5.6.1 Konsultant będzie prowadził na bieżąco zapisy, w których będą wyraźnie podane daty i kwoty wydatkowane. Zapisy te będą na żądanie udostępnione
Klientowi.
5.6.2 Z wyjątkiem przypadków, kiedy Umowa przewiduje zapłatę ryczałtową, Klient
może nie później niż 12 miesięcy po ukończeniu lub rozwiązaniu Umowy,
po uprzednim powiadomieniu na 7 dni naprzód, zażądać, aby wyznaczona
przez niego renomowana firma księgowa dokonała audytu wszystkich kwot
żądanych przez Konsultanta. Przy czym taki audyt będzie przeprowadzony
w normalnych godzinach pracy w biurze, gdzie księgi są przechowywane.
6. Odpowiedzialność
6.1
Odpowiedzialność
i Odszkodowania
między Stronami
Warunki Ogólne Umowy
6.1.1
Konsultant jest obowiązany do zapłacenia Klientowi odszkodowania umownego lub związanego z Umową wyłącznie w przypadku, kiedy zostanie mu dowiedzione złamanie postanowień Klauzuli 3.3.1.
© SIDiR 2010
9
WARUNKI
SZCZEGÓLNE
5.4
WARUNKI OGÓLNE
UMOWA
i jeżeli nie zostaną wprowadzone inne rozwiązania finansowe, satysfakcjonujące Konsultanta, wtedy Klient gwarantuje, że takie warunki będą uznane za okoliczności uzasadniające zastosowanie Klauzuli 4.5.
6.1.2 Klient będzie odpowiedzialny wobec Konsultanta, jeżeli zostanie dowiedzione, że Klient uchybił swojemu zobowiązaniu wobec Konsultanta.
UMOWA
6.1.3
(a) takie odszkodowanie będzie ograniczone do kwoty przewidywalnej
uzasadnionej straty i szkody poniesionej w wyniku takiego uchybienia,
ale w inny sposób;
(b) w każdym przypadku, wysokość takiego odszkodowania będzie ograniczona do kwoty wymienionej w Klauzuli 6.3.1;
(c) jeśli jedna ze Stron zostanie uznana za współodpowiedzialną wobec drugiej Strony wspólnie z osobami trzecimi, to część odszkodowania, płatna
przez tę Stronę będzie ograniczona proporcjonalnie do udziału w odpowiedzialności przypisanemu jej w uchybieniu.
WARUNKI OGÓLNE
WARUNKI
SZCZEGÓLNE
Uważa się, że każda Strona jest odpowiedzialna wobec drugiej, a odszkodowanie będzie płatne jedynie na następujących warunkach:
6.2
Okres
Odpowiedzialności
6.2.1
Niezależnie od innych postanowień niniejszej Umowy lub wszelkich wymagań
prawnych Kraju lub innej jurysdykcji (włączając, dla uniknięcia wątpliwości,
podległość prawną właściwą dla siedziby Konsultanta), ani Klient ani Konsultant nie będą uważani za odpowiedzialnych za straty lub szkody wynikłe z jakichkolwiek przyczyn, jeżeli nie zostanie przeciw jednemu z nich zgłoszone
formalne roszczenie przed upływem terminu ustalonego w Warunkach Szczególnych.
6.3
Ograniczenie
Odszkodowania
6.3.1 Maksymalna kwota odszkodowania, która będzie należna jednej Stronie
od drugiej w wyniku odpowiedzialności ustalonej na mocy Klauzuli 6.1, jest
ograniczona do wysokości ustalonej w Warunkach Szczególnych. Takie ograniczenie nie wyklucza Odszkodowania Uzgodnionego, ustalonego na mocy
Klauzuli 5.2.2 lub w inny sposób wymaganego przez Umowę.
6.3.2
Każda ze Stron zgadza się zrezygnować ze wszelkich roszczeń wobec drugiej
Strony w zakresie, w jakim łączna kwota odszkodowań, których mogłaby się
domagać, przekroczy ustaloną kwotę maksymalną.
6.3.3 Jeśli jedna ze Stron wysunie przeciw drugiej Stronie roszczenie odszkodowawcze, a zasadność tego roszczenia nie zostanie udowodniona, to żądający zapłaci Stronie przeciwnej wszelkie koszty poniesione w wyniku tego
roszczenia.
6.4
Odszkodowanie
6.4.1 W granicach dopuszczonych przez prawo rządzące Umową, Klient zapłaci
odszkodowanie Konsultantowi za niekorzystne następstwa wszelkich roszczeń związanych z Umową lub w jej następstwie, w tym roszczenia zgłoszone przez osoby trzecie, włącznie z tymi, jakie zostaną wysunięte po upływie
okresu odpowiedzialności, do którego odnosi się Klauzula 6.2 z wyjątkiem
tych, które mogą być pokryte przez ubezpieczenia zawarte na warunkach
Klauzuli 7.1.
6.5.
Wyjątki
6.5.1
Klauzule 6.3 i 6.4 nie mają zastosowania do roszczeń, powstałych z:
(a) umyślnego uchybienia, oszustwa, rozmyślnego wprowadzenia w błąd lub
lekkomyślnego działania, lub
(b) nie związanego z wykonywaniem zobowiązań wynikających z Umowy.
10
© SIDiR 2010
Klient/Konsultant Wzór Umowy o Usługach
(a) zawarcia ubezpieczenia od jego odpowiedzialności na mocy Klauzuli 6.1; lub
(b) podwyższenia kwoty ubezpieczenia od odpowiedzialności na mocy Klauzuli 6.1 ponad kwotę, na jaką był ubezpieczony w dniu, w którym otrzymał pierwsze zaproszenie od Klienta do złożenia; oferty na Usługi; i
(c) ubezpieczenia od odpowiedzialności publicznej i/lub cywilnej; lub
(d) podwyższenia kwoty ubezpieczenia od odpowiedzialności publicznej i/lub
cywilnej ponad kwotę, na jaką był ubezpieczony w dniu, w którym otrzymał pierwsze zaproszenie od Klienta do złożenia oferty na Usługi; i
(e) zawarcia ubezpieczenia lub podwyższenia kwoty jakiegokolwiek innego
ubezpieczenia, wymaganego przez Klienta.
7.1.2 Koszty powstałe na mocy Klauzuli 7.1 znane w chwili zawierania Umowy
należy uważać za włączone do wynagrodzenia Konsultanta.
7.1.3
Podwyższenie jakiegokolwiek kosztu lub zmiany w tych ubezpieczeniach, powstałe wskutek zastosowania Klauzuli 7.1 po zawarciu Umowy poniesie Klient.
7.2
Ubezpieczenie
Majątku Klienta
7.2.1 Na pisemne żądanie Klienta Konsultant podejmie racjonalne działania dla
zawarcia ubezpieczeń na warunkach, akceptowanych przez Klienta:
(a) od straty lub szkody w majątku Klienta, powierzonym Konsultantowi lub
zapłaconym na mocy Klauzuli 2.5; i/lub
(b) od odpowiedzialności powstałej w związku z korzystaniem z tego majątku.
7.2.2 Koszty powstałe na mocy Klauzuli 7.2 znane w chwili zawierania Umowy
należy uważać za włączone do wynagrodzenia Konsultanta.
7.2.3 Podwyższenie kosztu lub zmiany w tych ubezpieczeniach, powstałe wskutek
zastosowania Klauzuli 7.1 po zawarciu Umowy poniesie Klient.
8. Spory i Arbitraż
8.1
Polubowne
Rozstrzyganie Sporów
8.1.1 Jeżeli na tle lub w związku z niniejszą Umową powstanie spór, to w terminie 14
dni od otrzymania przez jedną Stronę pisemnego żądania drugiej Strony przedstawiciele Stron upoważnieni do rozstrzygnięcia sporu powinni się spotkać w dobrej wierze, aby podjąć wysiłek w celu rozwiązania sporu. Jeżeli spór nie zostanie
rozwiązany podczas takiego spotkania, to Strony powinny podjąć staranie o rozstrzygnięcie tego sporu drogą mediacji zgodnie z Klauzulą 8.2.
8.2
Mediacja
Warunki Ogólne Umowy
8.2.1 Jeżeli między Stronami lub w Warunkach Szczególnych nie zostało postanowione inaczej, to Strony powinny starać się uzgodnić wybór bezstronnego mediatora z listy prowadzonej przez niezależny ośrodek mediacyjny, wymieniony
w Warunkach Szczególnych. Jeżeli Strony nie dokonają uzgodnienia w terminie 14 dni od daty wezwania przez jedną Stronę drugiej Strony żądającej mediacji, to każda ze Stron może zażądać wyznaczenia mediatora przez Prezesa
© SIDiR 2010
11
WARUNKI OGÓLNE
7.1.1 Na pisemne żądanie Klienta Konsultant podejmie wszelkie racjonalne kroki
w celu:
WARUNKI
SZCZEGÓLNE
7.1
Ubezpieczenie
od Odpowiedzialności
i Odszkodowanie
UMOWA
7. Ubezpieczenie
UMOWA
Stowarzyszenia Inżynierów Doradców i Rzeczoznawców (SIDiR). Wyznaczenie
przez Prezesa SIDiR będzie wiążące dla Stron, chyba że uzgodnią one powołanie innego mediatora w dowolnym czasie.
WARUNKI OGÓLNE
8.2.2 Gdy mediator zostanie już powołany na jego warunkach i warunkach umowy,
każda ze Stron może zainicjować mediację przez pisemne wezwanie drugiej
Strony do rozpoczęcia mediacji. Mediacja winna się rozpocząć nie później
niż w 21 dniu od takiego wezwania.
WARUNKI
SZCZEGÓLNE
8.2.3 O ile w Szczególnych Warunkach nie ustalono inaczej, to mediacja będzie
prowadzona zgodnie z procedurą wymaganą przez powołanego mediatora.
Jeżeli w Szczególnych Warunkach jest ustalona procedura, to wymaga się,
aby powołany mediator stosował się do tej procedury, ale zachowa on prawo do przedłożenia, w każdym czasie Stronom procedury alternatywnej
do uzgodnienia.
8.2.4 Wszelkie negocjacje czy dyskusje prowadzone w trakcie mediacji należy traktować jako poufne i nie odwoływać się do żadnych równoległych ani następnych postępowań, zanim nie zakończą się wiążącą ugodą na piśmie. Jeżeli
Strony przyjmą zalecenie mediatora, lub w inny sposób osiągną porozumienie co do rozstrzygnięcia sporu, to takie porozumienie należy sporządzić
w formie pisemnej i po podpisaniu przez wyznaczonych przedstawicieli porozumienie stanie się wiążące dla obu Stron.
8.2.5 Jeśli nie zostanie osiągnięta ugoda, to każda ze Stron może zaprosić mediatora do przedstawienia obu Stronom niewiążącej pisemnej opinii w przedmiocie sporu. Taka opinia nie będzie użyta jako dowód w żadnym
równoległym lub następnych postępowaniach bez uprzedniej pisemnej zgody obu Stron.
8.2.6 Każda ze Stron poniesie własne koszty przygotowania i przedłożenia dowodów mediatorowi. Koszty mediacji i usług mediatora będą podzielone
po równo między Stronami, o ile nie uzgodniono i nie zapisano innego podziału zgodnie z Klauzulą 8.2.3.
8.2.7 Żadna ze Stron nie może rozpocząć arbitrażu w sprawie żadnego sporu związanego z niniejszą Umową zanim nie podejmie próby jego rozwiązania w drodze mediacji i zanim ta próba nie zostanie zakończona lub druga Strona
uchyli się od uczestnictwa w mediacji, przy tym, każda ze Stron może rozpocząć arbitraż w przypadku, gdyby mediacja nie doprowadziła do ugody
w ciągu 90 dni od dnia otrzymania wezwania, na mocy Klauzuli 8.2.2.
8. 3
Arbitraż
8.3.1 Jeżeli mediacja zakończy się niepowodzeniem, to Strony powinny wspólnie
sporządzić protokół uzgodnień co do spraw odnoszących się do sporu, w których są zgodne, w celu przedłożenia w każdym późniejszym arbitrażu. Rola
mediatora zostanie zakończona nie później niż z chwilą rozpoczęcia
jakiegokolwiek arbitrażu. Mediator nie będzie wzywany na świadka w arbitrażu, ani do przedstawienia dodatkowych dowodów uzyskanych w trakcie
mediacji.
8.3.2 Jeżeli w Warunkach Szczególnych nie postanowiono inaczej, to arbitraż powołany na temat lub w związku z niniejszą Umową będzie podjęty zgodnie
z Regulaminem Arbitrażu Międzynarodowej Izby Handlowej przez jednego
lub więcej arbitrów, powołanych zgodnie z tym Regulaminem.
12
© SIDiR 2010
Klient/Konsultant Wzór Umowy o Usługach