Cisco IP Phone Agent Quick Start Guide for CAD 8.0
Transkrypt
Cisco IP Phone Agent Quick Start Guide for CAD 8.0
Aby rozpocząć rejestrowanie połączenia, naciśnij przycisk wyboru „Opcja” podczas aktywnego połączenia. Z menu „Opcje” wybierz polecenie „Rozpocznij rejestrowanie”. W wierszu stanu na ekranie telefonu pojawi się napis „Rejestr.”. Aby zatrzymać rejestrowanie połączenia, naciśnij przycisk wyboru „Opcja”, a następnie z menu „Opcje” wybierz polecenie „Zatrzymaj rejestrowanie”. Powiadomienie o monitorowaniu lub rejestrowaniu W zależności konfiguracji systemu agent może być powiadamiany o tym, że przełożony monitoruje lub rejestruje jego połączenie. Jeśli powiadomienia są włączone, a przełożony monitoruje i (lub) rejestruje Twoje połączenie, zobaczysz jeden z następujących komunikatów w wierszu stanu: • Rejestr. (rejestrowanie) • Monit. (monitorowanie) • Rejestr./Monit. (rejestrowanie i monitorowanie) KRÓTKI PRZEWODNIK 4 Wylogowywanie Wylogować się możesz ze stanów „Niegotowy”, „Gotowy”, „Praca” i „W trakcie rozmowy”. Krok 1 Naciśnij przycisk wyboru „Stan” i wybierz z menu opcję „Wylogowanie”. Krok 2 Jeśli konfiguracja systemu wymaga podania kodów przyczyny, pojawi się menu z kodami przyczyny. Wybierz odpowiedni kod przyczyny. IP Phone Agent wróci do ekranu logowania i zostanie przeprowadzone wylogowanie z systemu ACD. Cisco IP Phone Agent CAD 8.0 dla produktu Cisco Unified Contact Center Express 8.0 Centrala amerykańska Cisco Systems Inc. 170 West Tasman Drive San Jose, CA 95134-1706 USA http://www.cisco.com Tel.: 408 526-4000 800 553-NETS (6387) Faks: 408 527-0883 Cisco, Cisco Systems oraz logo Cisco Systems są zastrzeżonymi znakami towarowymi lub znakami towarowymi Cisco Systems Inc. i (lub) spółek stowarzyszonych w Stanach Zjednoczonych oraz niektórych innych krajach. Wszystkie pozostałe znaki towarowe wymienione w tym dokumencie lub w witrynie internetowej należą do ich prawnych właścicieli. Użycie słowa „partner” nie oznacza relacji na zasadzie spółki między firmą Cisco a dowolną inną firmą. (0610R) © 2008, 2010 Cisco Systems Inc. Wszystkie prawa zastrzeżone. © 2008, 2010 Calabrio Inc. Wszystkie prawa zastrzeżone. Wydrukowano w USA na papierze z odzysku zawierającym 10% makulatury poużytkowej. 1 Logowanie 2 Ekran IP Phone Agent 3 Często wykonywane zadania 4 Wylogowywanie 1 Logowanie 3 Często wykonywane zadania Logowanie to jedyne zadanie w IP Phone Agent, które wymaga wprowadzania danych. Krok 1 Naciśnij przycisk „Usługi” na telefonie IP, aby wyświetlić menu „Usługi”. Zmiana stanu agenta Krok 2 Z menu wybierz usługę IP Phone Agent (nazwa usługi zależy od tego, jak skonfiguruje ją administrator systemu). Pojawi się ekran „Logowanie agenta”. Aby zmienić swój stan, naciśnij przycisk wyboru „Stan” i na ekranie „Zmień stan” wybierz odpowiedni stan. Menu wyświetla tylko te stany, do których możesz przejść z bieżącego stanu. Twój bieżący stan jest zawsze pokazywany w dolnym wierszu ekranu. Krok 3 Za pomocą klawiatury liczbowej telefonu IP w odpowiednich polach wprowadź swoje nazwę użytkownika, hasło i numer wewnętrzny. Aby zmienić swój stan podczas połączenia, najpierw naciśnij przycisk wyboru „Statystyka”, po czym na ekranie „Statystyka umiejętności” naciśnij przycisk wyboru „Stan”. Do poruszania się między polami służy klawisz przewijania. Jeśli się pomylisz, użyj przycisku wyboru << w celu usunięcia wprowadzonych danych znak po znaku. Uwaga Ekran logowania IP Phone Agent akceptuje zarówno litery, jak i cyfry. Kiedy naciśniesz klawisz z cyfrą, pojawi się menu z tą cyfrą i odpowiadającymi jej literami (na przykład jeśli naciśniesz klawisz 4, zobaczysz menu ze znakami g, h, i, 4, G, H oraz I). Naciskaj klawisz z cyfrą tyle razy, aby zaznaczony został właściwy znak. Kiedy przestaniesz naciskać klawisz, wybrany znak pojawi się w polu. Krok 4 Naciśnij przycisk wyboru „Wyślij”, aby zalogować się w systemie ACD. System automatycznie przełączy Cię w stan „Niegotowy”. Uwaga Kiedy zmienisz swój stan podczas połączenia, stan agenta wyświetlany na ekranie nie zmieni się. Ekran nadal będzie pokazywać stan „W trakcie rozmowy”. Kiedy tylko zakończysz połączenie, zostanie wyświetlony nowy stan. Wprowadzanie kodu przyczyny Kiedy zmieniasz stan na „Niegotowy” lub wylogowujesz się, system może poprosić Cię o wybranie kodu przyczyny. Kody te są konfigurowane przez administratora. Aby wprowadzić kod przyczyny, wybierz odpowiedni kod z menu. Wprowadzanie danych zakańczania (tylko wersje Enhanced/Premium) Kiedy zmieniasz stan na „Praca”, system może poprosić Cię o wprowadzanie danych zakańczania. Opisy danych zakańczania są konfigurowane przez administratora. Aby wprowadzić opis danych zakańczania, wybierz odpowiedni opis z menu. 2 Ekran IP Phone Agent Godzina i data Tytuł ekranu Opcje menu Podstawowy 14:23 02/15/09 Change State - ID:2311 1 Work 2 Not Ready 3 Logout 2101 Wyświetlanie statystyki kolejki usługi kontaktów Po zalogowaniu do IP Phone Agent, możesz wyświetlić statystykę kolejki usługi kontaktów. Zakres wyświetlanych danych statystycznych jest konfigurowany przez administratora. Aby wyświetlić statystykę kolejki usługi kontaktów, naciśnij przycisk wyboru „Statystyka”. Wyświetlanie danych telefonującego Dane telefonującego są wyświetlane, kiedy telefon dzwoni, a także podczas połączenia. Typ danych wyświetlanych na ekranie „Dane telefonującego” jest konfigurowany przez administratora systemu. Aby wyświetlić statystykę kolejki usługi kontaktów, naciśnij przycisk wyboru „Dane telefonującego”. Wiersz stanu Definicje przycisków wyboru Talking Stats Select CData Option Rejestrowanie połączenia (tylko wersja Enhanced/Premium) Jeśli administrator włączy odpowiednią funkcję, możesz rejestrować połączenia odebrane na swoim telefonie IP. Nie możesz jednak odsłuchiwać zarejestrowanych połączeń — może to zrobić tylko przełożony.