regulamin rozliczania kosztów gospodarki zasobami

REGULAMIN
ROZLICZANIA KOSZTÓW GOSPODARKI ZASOBAMI
MIESZKANIOWYMI BOKSAMI GARAŻOWYMI I LOKALAMI
UŻYTKOWYMI
I.
POSTANOWIENIA OGÓLNE.
1. Koszty gospodarki zasobami Spółdzielni obejmują:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
eksploatację zasobów mieszkaniowych,
eksploatację boksów garażowych,
eksploatację lokali użytkowych,
remonty zasobów mieszkaniowych,
remonty boksów garażowych,
remonty lokali użytkowych,
dostawę ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania,
dostawę ciepła dla podgrzania ciepłej wody.
2.
Podstawą rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania
opłat za użytkowanie lokali jest Roczny Zbiorczy Plan Rzeczowo - Finansowy
spółdzielni uchwalony przez Radę Nadzorczą.
3.
Rozliczenie kosztów gospodarki zasobami wymienionymi w pkt. 1 dokonuje się w
okresach rocznych.
4.
Jeżeli w ciągu roku następuje istotne zmiany mające wpływ na wysokość kosztów
gospodarki zasobami dokonywana jest korekta Planu Finansowo - Rzeczowego
Rozliczania Kosztów oraz wysokości opłat za używanie lokali.
5.
Po zakończeniu roku dokonywane jest rozliczenie wyniku gospodarki zasobami.
Różnica miedzy kosztami a przychodami zwiększa odpowiednie koszty
lub przychody funduszu remontowego poszczególnych nieruchomości.
II.
JEDNOSTKI ROZLICZENIOWE KOSZTÓW.
1.
W zależności od rodzaju kosztów będą stosowane jednostki rozliczeniowe takie
jak: [ m2 ] powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych, lokali użytkowych, boksów
garażowych, nieruchomości wspólnych, [ % ] udziału kosztów w poszczególnych
nieruchomościach.
2.
Powierzchnią użytkową lokali mieszkalnych jest powierzchnia wszystkich
pomieszczeń znajdujących się w lokalu bez względu na ich przeznaczenie i
sposób użytkowania jak np. kuchnie, przedpokoje, łazienki, ubikacje, itp.,
pomieszczenia służące mieszkalnym celom użytkowania.
Do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego zalicza się również powierzchnie
zajęte przez meble wbudowane, bądź obudowane, pomieszczenia znajdujące się
1
na zewnątrz mieszkania np. części korytarza zabudowanego, przypisanego do
danego mieszkania.
3.
Do powierzchni użytkowej lokali użytkowych zalicza się powierzchnie wszystkich
pomieszczeń znajdujących się w nim oraz powierzchnie przynależne takie jak:
kuchnie, przedpokoje, łazienki, ubikacje, spiżarnie, zamknięte pomieszczenia
składowe, garaże. Do powierzchni użytkowej lokalu użytkowego zalicza się
również powierzchnie zajęte przez meble wbudowane lub obudowane oraz
powierzchnie lokalu zajęte przez urządzenia techniczne związane z funkcją
danego lokalu (chłodnie, magazynki). Powierzchnie służące kilku użytkownikom
(np. wspólny korytarz, pomieszczenia sanitarne) należy zaliczyć w
proporcjonalnych częściach do powierzchni poszczególnych lokali.
4.
Do powierzchni użytkowej lokali użytkowych wielokondygnacyjnych zalicza się
50% powierzchni rzutu poziomego schodów łączących poszczególne
pomieszczenia wewnątrz lokalu.
5.
Powierzchnie użytkowe lokali mieszkalnych, lokali użytkowych, boksów
garażowych i nieruchomości wspólnych obliczane są według dokumentacji
projektowej. W przypadku obliczania powierzchni z natury przyjmuje się wymiary
na wysokości 1m ponad poziomem podłogi odpowiedniej kondygnacji. Wyniki
pomiaru powierzchni użytkowej podaje się z dokładnością do 0,1 m2.
6.
Za osoby zamieszkałe w lokalu uważa się osoby faktycznie przebywające przez
okres dłuższy niż 2 miesiące. Ustalenie osób zamieszkałych w lokalu następuje w
drodze otrzymania przez spółdzielnię pisemnego oświadczenia użytkownika
lokalu. Członek spółdzielni (użytkownik lokalu) obowiązany jest niezwłocznie
powiadomić spółdzielnię o zmianach w tym zakresie. W przypadku stwierdzenia
nieprawidłowych danych, spółdzielnia może dokonać korekty danych na
podstawie sprawdzonych informacji, równocześnie zawiadamiając skutecznie
użytkownika lokalu o tym fakcie, a w razie powtarzania się tego rodzaju
przypadków, bądź długotrwałego nie zawiadamiania o faktycznej ilości
zamieszkałych osób i tym samym działania na szkodę spółdzielni stosować
sankcję określone w Statucie.
III.
ROZLICZENIE KOSZTÓW EKSPLOATACJI I REMONTÓW.
1.
Koszty eksploatacji i remontów rozlicza się na poszczególne nieruchomości
(budynki).
2.
Następujące pozycje kosztów eksploatacji i remontów wynikające z Planu
Rzeczowo - Finansowego rozliczane są procentowo i tak:
a)
-
b)
-
Płace z narzutami:
lokale mieszkalne
boksy garażowe
lokale użytkowe (wspólne) Materiały:
lokale mieszkalne
boksy garażowe
lokale użytkowe (wspólne) -
80 %
5%
15 %
80 %
5%
15 %
2
c)
Energia elektryczna:
zgodnie z odczytami i kosztami liczników na poszczególne lokale
mieszkalne
oświetlenie uliczne według rozliczenia w poz. a i b pkt. 2
d) Podatki i opłaty:
lokale mieszkalne wraz z udziałami w nieruchomości wspólnej 61 %
boksy garażowe z udziałami w nieruchomości wspólnej
26 %
lokale użytkowe z udziałami w nieruchomości wspólnej
13 %
e) Amortyzacja:
lokale mieszkalne
80 %
boksy garażowe
5%
lokale użytkowe (wspólne) 15 %
f) Usługi obce:
lokale mieszkalne
80 %
boksy garażowe
5%
lokale użytkowe (wspólne) 15 %
Z wyjątkiem rozliczenia Metrony do poszczególnych budynków mieszkalnych, z
faktury.
g)
Świadczenia na rzecz pracowników:
lokale mieszkalne
80 %
boksy garażowe
5%
- lokale użytkowe (wspólne)
15 %
h) Pozostałe koszty:
lokale mieszkalne
- 80 %
boksy garażowe
5%
lokale użytkowe (wspólne)
- 15 %
i) Różnica między dochodami a kosztami rozliczana będzie zgodnie z art. 6
Ustawy o Spółdzielniach Mieszkaniowych.
-
3.
Pozycje kosztów wynikające z Planu Remontów rozliczane są zgodnie z planem
na poszczególne nieruchomości.
4.
Następujące pozycje kosztów eksploatacji są rozliczane na poszczególne lokale
proporcjonalnie do liczby osób zamieszkałych w tych lokalach:
zużycie wody i odprowadzanie nieczystości płynnych,
b)
wywóz nieczystości stałych według wskaźników %:
lokale mieszkalne
72 %
lokale użytkowe
24 %
boksy garażowe
4%
a)
5.
W przypadku zainstalowania w lokalu urządzeń pomiarowych zużycia wody,
koszty wody i odprowadzania nieczystości płynnych rozlicza się według wskazań
tych urządzeń, po podpisaniu między użytkownikiem a spółdzielnia przekazania
-przyjęcia wodomierzy do eksploatacji i rozliczania kosztów i opłat według
wskazań wodomierzy.
6.
Jeżeli urządzenia pomiarowe zostały zainstalowane przez użytkownika, przyjęcie
jego wskazań do rozliczeń jest uzależnione od przedstawienia świadectwa
dopuszczającego to urządzenie do użytkowania (certyfikatu produktu) oraz
3
. protokólarne przyjęcie go przez spółdzielnie do ewidencji i odpowiednie
zabezpieczenie przed dostępem osób nieupoważnionych.
7.
Koszty eksploatacji i remontów zasobów mieszkaniowych rozlicza się na
poszczególne lokale zajmowane na warunkach spółdzielczego prawa do lokalu,
prawa odrębnej własności, najmu oraz lokale używane na potrzeby własne
spółdzielni.
8.
Nie obciąża się tymi kosztami pomieszczeń ogólnego użytku (suszarnię, węzły
cieplne, wózkownie, rowerownie, pomieszczenia pomiaru wody i gazu).
9.
W przypadku gdy członek spółdzielni wykorzystuje część lokalu mieszkalnego na
prowadzenie działalności gospodarczej - wykonywanie zawodu, powierzchnie te
należy obciążyć kosztami eksploatacji według zasad obowiązujących do lokali
użytkowych.
10. W
przypadku udostępnienia - wynajmowania członkom spółdzielni pomieszczeń
gospodarczych, o których mowa w pkt. 8 w budynku w budynkach nie
przynależnych do poszczególnych lokali, obciążanie kosztami eksploatacji
następuje według zasad obowiązujących dla lokali użytkowych.
IV.
ROZLICZENIE KOSZTÓW DOSTAWY CIEPŁA DLA OGRZEWANIA LOKALI
I PODGRZANIA WODY.
1. Powyższe rozliczanie kosztów następuje odrębnym regulaminem.
V.
USTALANIE OPŁAT ZA UŻYWANIE LOKALI.
1. Ustalone w wyniku rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi
obciążenie poszczególnych lokali stanowi podstawę do ustalenia opłat
za używanie lokali na:
a)
spółdzielczego prawa do lokalu,
b)
warunkach spółdzielczego - własnościowego prawa do lokalu,
c)
prawa odrębnej własności,
d) prawa najmu,
e)
potrzeby własne spółdzielni.
2.
Opłaty eksploatacyjne od lokali mieszkalnych posiadających ciemne kuchnie i nie
posiadające balkonów - zmniejsza się współczynnik korekcyjny o 10%.
3.
Najemcy lokali użytkowych wnoszą opłaty w wysokości określonej w umowie
najmu. Nadwyżka opłat z lokali użytkowych nad kosztami jest w całości zaliczana
na pokrycie kosztów eksploatacji poszczególnych nieruchomości w procentach:
- lokale mieszkalne
- boksy garażowe
- lokale użytkowe (wspólne)
- 85 %
5%
-10 %
przypadającej na 1 m2
4. Od najemcy lokalu użytkowego oprócz stawek czynszu najmu są pobierane
opłaty:
-
za wodę i ścieki na podstawie odczytu wodomierzy i umowy z dostawcą,
za ogrzewanie lokalu na podstawie cen ryczałtowych naliczanych w okresie
grzewczym (włączenia centralnego ogrzewania) do powierzchni [1 m2] lokalu.
4
za podgrzanie ciepłej wody na podstawie zużytej ilości ciepła według wskazań
licznika,
za wywóz nieczystości stałych według określonych wskaźników przez Zarząd.
-
Opłaty przypadające od lokali zajmowanych na potrzeby własne spółdzielni są
pokrywane ze środków przewidzianych na finansowanie działalności spółdzielni.
Osoby zajmujące lokale bez tytułu prawnego uiszczają:
a)
b)
opłaty pokrywające koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi spółdzielni,
odszkodowanie za bezumowne korzystanie z lokalu w dwukrotnej wysokości
części opłaty określonej w pkt. 6 a) tj. opłaty dotyczącej wszystkich kosztów
rozliczeniowych w proporcji do powierzchni użytkowej z wyjątkiem co. i c.w.
Opłaty za używanie lokalu są płatne z góry do dnia 15 każdego miesiąca. Od
płatności wnoszonych z opóźnieniem spółdzielni przysługują ustawowe odsetki
za zwłokę.
O zmianie wysokości opłat za użytkowanie lokali mieszkalnych i garaży spółdzielnia
zawiadamia użytkowników pisemnie przez wywieszanie na tablicy ogłoszeń w biurze
i budynkach spółdzielni 14 dni przed datą podwyżki opłat, chyba, że podwyżka jest
spowodowana decyzjami urzędowymi podjętymi w terminie uniemożliwiającym
spółdzielni wyprzedzające zawiadomienie użytkowników.
ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI SPÓŁDZIELNI.
W ramach pobierania opłat za używanie lokali spółdzielnia jest obowiązana
zapewnić:
a)
b)
c)
d)
w zakresie eksploatacji i remontów zasobów mieszkaniowych - utrzymanie
budynków i nieruchomości w należytym stanie technicznym i estetycznym,
sprawne funkcjonowanie wszystkich instalacji i urządzeń w budynkach oraz ich
otoczeniu, sprawną obsługę eksploatacyjną,
normatywne temperatury wewnątrz lokali w sezonie grzewczym,
możliwość stałego korzystania z ciepłej wody,
właściwe funkcjonowanie i domofonów.
Do obowiązków spółdzielni w dziedzinie napraw wewnątrz lokali należy:
a)
naprawa i wymiana całej wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania,
naprawa i wymiana wszystkich innych przewodów instalacyjnych
z wyłączeniem:
- wewnętrznej instalacji elektrycznej od tablicy bezpiecznikowej,
- wewnętrznej instalacji wodno-kanalizacyjnej od zaworów odcinających,
- wewnętrznej instalacji gazowej od zaworu odcinającego.
b)
przeprowadzania kontroli instalacji gazowej i odbiorników, oraz po
każdorazowej wymianie odbiorników,
c)
przeprowadzania kontroli przewodów wentylacyjnych,
d)
przeprowadzania rocznych i pięcioletnich przeglądów stanu technicznego
budynków,
e)
przeprowadzania pomiarów oporności i uziemiania oraz izolacji instalacji
elektrycznych,
5
f)
usuwanie zniszczeń powstałych w lokalu na skutek niewykonania napraw
należących do obowiązków spółdzielni (np. usunięcie zacieków powstałych
na skutek nieszczelności z dachu),
3. Naprawy wewnątrz lokali nie zaliczane do obowiązków spółdzielni obciążają
użytkowników zajmujących te lokale:
a)
odnawianie lokali polegające na:
- malowaniu sufitów i ścian lub tapetowaniu ścian z częstotliwością raz na 4
lata lub wynikających z właściwości techniczno - estetycznych powłok ścian,
- malowaniu olejnym drzwi i okien z uzupełnieniem okitowania (za wyjątkiem
strony zewnętrznej) drzwi wejściowych do lokalu, ścian i podłóg
przeznaczonych do malowania olejnego oraz grzejników i innych urządzeń
malowanych dla zabezpieczenia przez korozją-w miarę potrzeby na zużycie
farby nie rzadziej niż raz na 4 lata,
b) napraw instalacji elektrycznej i wodno-kanalizacyjnej jak w pkt. 2a oraz
urządzeń sanitarno - technicznych i gazowych w lokalu, łącznie z wymianą
tych urządzeń,
c) naprawy i wymiany okien i drzwi,
d) naprawy i wymiany podłóg,
e) naprawy uszkodzeń tynku i okładzin ścian.
Wszelkie uszkodzenia wewnątrz lokalu powstałe z winy użytkownika lub osób
korzystających z lokalu obciążają użytkownika lokalu.
4. Spółdzielnia obowiązana jest pisemnie poinformować użytkowników lokali
o ciążących na nich obowiązkach w zakresie napraw wewnątrz lokalu.
W stosunków do użytkowników zajmujących lokale na zasadach najmu obowiązki
te wpisuje się jako składniki warunków umowy najmu.
VII.
UPUSTY W OPŁATACH ZA UŻYWANIE LOKALI.
1. W przypadku gdy okres niedogrzania lokalu w okresie grzewczym trwało
co najmniej dwa kolejne dni, a temperatura wewnątrz lokalu wynosiła:
a) +15 stopni C lub mniej - opłata za ogrzewanie obniża się o 1/15 części opłaty
miesięcznej za każdy dzień niedogrzania,
b) poniżej +18 °C ale powyżej +15 °C - opłata za ogrzewanie obniża się o 1/30
części opłaty miesięcznej za każdy dzień niedogrzania,
2. W przypadku braku ciepłej wody w lokalu w szczytowym okresie poboru jak i przy
minimalnym poborze wody, temperatura wody jest niższa od +42 °C w ciągu
dwóch kolejnych dni - opłata za ciepło do podgrzania wody obniża się o 1/30
części opłaty miesięcznej, licząc za każdy dzień, w którym nastąpiła przerwa
lub dostarczono wodę o temperaturze poniżej +42 °C.
3.
Obniżeń, o których mowa w ust. VII pkt. 1 i 2 nie stosuje się do opłat ustalonych
według wskazań urządzeń pomiarowych (wodomierzy).
4.
Niedogrzanie lub brak ciepłej wody użytkownik powinien zgłosić w dniu
stwierdzenia lub w dniu następnym. Spółdzielnia ma obowiązek sprawdzenia
6
reklamacji w dniu zgłoszenia. Nie sprawdzenie reklamacji jest równoznaczne
z jej uznaniem.
Jeżeli poszczególne składniki opłat są ustalone proporcjonalnie do liczby osób
zamieszkujących w lokalu, składników tych nie pobiera się od osób czasowo
przebywających poza miejscem stałego pobytu, jeżeli okres czasowej
nieobecności trwa dłużej niż dwa miesiące pod warunkiem, że:
zgłoszenie tego faktu spółdzielnia otrzyma przed okresem czasowej
nieobecności, na piśmie,
b) zgłoszenie tego faktu spółdzielnia otrzyma w okresie czasowej nieobecności na
piśmie z potwierdzeniem przez dwóch sąsiadów z klatki schodowej, na której
użytkownik zamieszkuje,
c) dopełnienie określonych obowiązków w zakresie ewidencji ludności oraz
wykonaniu obowiązków meldunkowych.
a)
Regulamin obowiązuje od dnia 15.02.2011 zatwierdzenia go przez Radę Nadzorczą
Spółdzielni Mieszkaniowej „GWAREK" w Wołominie.
Zarząd S.M. „Gwarek” w Wołominie
1.
2.
Zatwierdzono przez Radę Nadzorczą na posiedzeniu w dn. 15.02.20011r. podejmując
Uchwałę nr 2/2011.
7
8