UMOWA ZLECENIE
Transkrypt
UMOWA ZLECENIE
ZAPYTANIE OFERTOWE NR POKL/01/07/2014 Zapytanie ofertowe dotyczy zapewnienia całodziennego wyżywienia (CPV: 55500000-1 – Usługi dostarczania posiłków) dla dzieci uczestniczących w projekcie pt. „Bemowo nowych możliwości” (POKL.09.01.01-14-019/13) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. § 1 Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego wraz z ewentualnymi negocjacjami, zgodnie z informacjami określonymi w niniejszym Zapytaniu Ofertowym oraz Zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki – nie obowiązuje ustawa Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie ofertowe ma na celu zebranie ofert od potencjalnych zainteresowanych podmiotów, które pozwolą na wyłonienie Wykonawcy, z którym podpisana zostanie umowa o świadczenie usług. Szczegółowe informacje dotyczące wymaganej zawartości oferty i sposobu przygotowania oferty są przedstawione w dalszych rozdziałach. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych na zamówienie. § 2 Ogólne informacje o projekcie Celem głównym Projektu „Bemowo nowych możliwości” jest zwiększenie dostępu do usług przedszkolnych dla 50 dzieci poprzez utworzenie nowego przedszkola w Warszawie (Targówek) w okresie do 30.06.2015. § 3 Przedmiot zapytania Przedmiotem zapytania jest usługa dostarczenia całodziennego wyżywienia (CPV: 55500000-1) dla dzieci uczestniczących w projekcie pt. „Bemowo nowych możliwości” w okresie od 01.09.2014 do 30.06.2015r. 1. Ogólna charakterystyka uczestników projektu: Dzieci w wieku przedszkolnym 3-5 lat. 2. Całodzienne wyżywienie powinno być zapewnione dla 50 dzieci w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w okresie od 1 września 2014r. do 30 czerwca 2015r., z wyłączeniem świąt. 3. W skład całodziennego wyżywienia będą wchodziły 3 posiłki dziennie tj. - śniadanie - obiad - podwieczorek. 4. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i normami bezpieczeństwa zgodnymi ze standardami HACCP, w jakości i konsystencji potraw odpowiednich dla dzieci w wieku 3-5 lat. Posiłki muszą spełniać wymogi żywienia zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci w wieku do 5-3 lat. Posiłki nie mogą być przygotowywane z półproduktów Termin Ważności przedstawionej oferty nie może być krótszy niż 2 miesiące. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego str. 1 z 3 § 4 Kryteria wyboru wykonawcy 1. 2. 3. Przy wyborze Wykonawcy stosowane będą następujące kryteria oceny (maksymalnie 100 pkt.): a. Cena brutto za całodzienne wyżywienie w przeliczeniu na 1 osobę – (100 x stosunek ceny najniższej oferty do ceny badanej oferty) – do 100 pkt. Wybór Wykonawcy dla przedmiotu niniejszego zapytania zostanie dokonany w oparciu o najbardziej korzystną ofertę, z zachowaniem zasad jawności, przejrzystości i uczciwej konkurencji. W sytuacji, gdy cena najkorzystniejszej oferty będzie przekraczała wartość określoną w budżecie projektu dla tego zadania, Zleceniodawca może wycofać się ze złożenia zamówienia lub podjąć negocjacje z wykonawcą w celu uzgodnienia ostatecznej wartości zlecenia. § 5 Warunki składania ofert 1. 2. 3. Oferty należy składać zgodnie ze wzorem Formularza oferty, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Ofertę należy złożyć w wersji papierowej w biurze projektu u Amo&Friends sp. z o.o., Al. Niepodległości 132/136, 02-554 Warszawa, do dnia 18.07.2014r. do godziny 17:00 w zaklejonej kopercie – decyduje data wpłynięcia. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. § 6 Proces oceny ofert 1. 2. 3. • 4. Ocenie poddane zostaną tylko kompletne formularze ofertowe podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji oferenta i złożone w siedzibie Zleceniodawcy, zgodnie ze wzorem Formularza oferty stanowiącym załącznik do Zapytania ofertowego, w terminie od 01.07.2014 do 18.07.2014 do godz. 17:00. Oferty będą oceniane według kryteriów wymienionych w § 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: Wykonawców, którzy są podmiotami powiązanymi osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena dokonana zostanie przez Komisję w składzie: - przedstawiciel firmy Amo&Friends Sp. z o.o. - Koordynator Projektu. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego str. 2 z 3 5. 6. 7. Posiedzenie Komisji odbędzie się w terminie do 25.07.2014r. ocena dokonana przez Komisje ma charakter ostateczny. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana telefonicznie na nr telefonu podany w ofercie w terminie 7 dni roboczych. Wykonawcom nie będą przekazywane protokoły wyboru ani inne dokumenty związane z postępowaniem, lecz jedynie informacja o wyniku postępowania. Z Wykonawcą, którego oferta otrzyma najwyższą punktację, zostanie nawiązany kontakt w celu podpisania umowy. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego str. 3 z 3