Ogłoszenie - bip

Załącznik nr 1
do Uchwały Nr 1072/11
Zarządu Województwa Łódzkiego
z dnia 13.07.2011 r.
Ogłoszenie
Na podstawie art. 5 ust. 4 pkt 2, art. 11 ust. 1 pkt 1 i art. 13 ust. 1-3 ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(j.t. Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz.1536 )
w związku z Uchwałą Nr LXI/1673/10 Sejmiku Województwa Łódzkiego
z dnia 26 października 2010 roku
w sprawie: uchwalenia Programu współpracy samorządu województwa łódzkiego
z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2011.
Zarząd Województwa Łódzkiego
90-051 Łódź, Al. Piłsudskiego 8
ogłasza drugi otwarty konkurs ofert
dla organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na wsparcie
realizacji zadań publicznych Województwa Łódzkiego, z zakresu ochrony i promocji
zdrowia – zwalczania AIDS i zapobiegania zakażeniom HIV w roku 2011
I. Rodzaj zadania publicznego zgłaszanego do otwartego konkursu ofert:
1. Organizacja w dniu 01 grudnia 2011 r. Wojewódzkich Obchodów Światowego Dnia
Walki AIDS w tym przygotowanie konferencji szkoleniowo – edukacyjnej, materiałów
promocyjnych i informacyjnych – 26.640,00 zł
II. Wysokość środków finansowych:
W roku 2011 na realizację zadań z zakresu ochrony i promocji zdrowia – zwalczania
AIDS i zapobiegania zakażeniom HIV, przez organizacje pozarządowe oraz podmioty
wymienione w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie, została przeznaczona kwota 80.000,00 zł.
W roku 2011 na pierwszy otwarty konkurs ofert podmiotom realizującym zadania
z zakresu ochrony i promocji zdrowia – zwalczania AIDS i zapobiegania zakażeniom HIV
przekazano w formie dotacji środki w wysokości 53.360,00 zł.
Na realizacje zadań, które zostaną wyłonione w drugim otwartym konkursie ofert w 2011
roku z zakresu ochrony i promocji zdrowia – zwalczania AIDS i zapobiegania zakażeniom
HIV Zarząd Województwa Łódzkiego przeznacza kwotę 26.640,00 zł.
1
W roku 2010 na realizację zadań z zakresu ochrony i promocji zdrowia - zwalczania AIDS
i zapobiegania zakażeniom HIV, przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione
w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie, przeznaczono kwotę 100.000,00 zł. W tym też roku podmiotom
realizującym ww. zadania przekazano w formie dotacji środki finansowe w wysokości
100.000,00 zł.
III. Zasady przyznawania dotacji:
1. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione
w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie, które łącznie spełniają następujące warunki:
1) zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Województwa
Łódzkiego lub na rzecz Województwa Łódzkiego,
2) prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
3) dysponują odpowiednią kadrą zdolną do realizacji zadania będącego
przedmiotem konkursu,
4) posiadają doświadczenie bądź warunki niezbędne do realizacji zadania
będącego przedmiotem konkursu,
5) przedstawią poprawnie wypełnioną ofertę na stosownym formularzu wraz
z wymaganymi załącznikami.
2. W przypadku udzielenia dotacji na wsparcie realizacji zadania publicznego wkładem
własnym podmiotu realizującego zadanie oraz środkami z innych źródeł
przeznaczonymi na realizację zadania nie mogą być środki finansowe pochodzące
z dotacji z budżetu Województwa Łódzkiego.
3. Na stronie tytułowej oferty należy podać rodzaj zadania publicznego zgodny z nazwą
rodzaju zadania publicznego wymienionego w Rozdziale I ogłoszenia oraz tytuł
zadania publicznego, ustalony przez Oferenta(ów), realizowanego w ramach rodzaju
zadania (nazwa własna zadania).
4. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji lub z przyznaniem dotacji
w oczekiwanej wysokości.
5. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem trybów określonych
w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie.
6. Złożone oferty będą weryfikowane pod względem formalnym przez zespół ds.
weryfikacji formalnej ofert powołany przez Dyrektora Regionalnego Centrum Polityki
Społecznej w Łodzi.
7. Oferty spełniające kryteria formalne, oceniane będą pod względem merytorycznym
przez komisję konkursową powołaną przez Zarząd.
8. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd w formie uchwały.
9. Od decyzji Zarządu nie przysługuje odwołanie.
10. O podjętych decyzjach składający ofertę powiadamiani są pisemnie.
2
11. Przekazanie dotacji następuje na podstawie umowy zawartej
Województwem Łódzkim, a podmiotem wskazanym w Uchwale.
pomiędzy
12. W przypadku otrzymania niższej niż wnioskowana kwota dotacji, oferent
zobowiązany jest do przedłożenia korekty kalkulacji przewidywanych kosztów
realizacji zadania wyłącznie w zakresie różnicy pomiędzy wnioskowaną, a przyznaną
kwotą dotacji.
13. W przypadku otrzymania niższej niż wnioskowana kwota dotacji, oferent może
zrezygnować z realizacji zadania. Rezygnacja wymaga formy pisemnej.
14. Za koszty, które można sfinansować z przyznanej dotacji, uznaje się koszty związane
z realizacją zadania, które:
1) są niezbędne do realizacji zadania,
2) zostaną umieszczone w ofercie, uwzględnione w kosztorysie oraz w umowie
zawartej pomiędzy oferentem a Województwem,
3) spełniają wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami
publicznymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych
nakładów,
4) zostały faktycznie poniesione w terminie realizacji zadania,
5) są poparte stosownymi dokumentami i wykazane w dokumentacji finansowej
oferenta.
15. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 14 za koszty, których nie można sfinansować
z przyznanej dotacji, uznaje się w szczególności:
1) remonty budynków,
2) zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy,
3) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
4) budowa, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów,
5) działalność gospodarcza,
6) zakup środków trwałych, których jednostkowy koszt przekracza 3.500,00 zł,
7) utrzymanie lokalu (np. opłaty czynszowe, abonamentowe, telefoniczne),
koszty przejazdów, delegacji, opłaty pocztowe.
8) obsługi administracyjnej podmiotu w wysokości przekraczającej 10% dotacji.
Obsługa administracyjna obejmuje koszty: osobowe, bezosobowe i obsługi
zadania, w tym m.in. koordynacja zadania, wykonywanie zadań
administracyjno – nadzorczo – kontrolnych, księgowość,
9) inne nie związane z realizacją zadania,
16. Kwota wnioskowanej dotacji nie może przekroczyć 90% kosztów całości zadania.
17. Wkład własny (nie może być mniejszy niż 10 % kosztów całości zadania), na który
składa się:
1) wkład finansowy rozumiany jako: wkład środków finansowych własnych oraz
środków finansowych z innych źródeł ogółem (nie może być mniejszy niż 80 %
wkładu własnego),
2) wkład osobowy rozumiany jako wycena
społeczna członków.
świadczeń wolontariuszy i praca
3
18. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie
Informacji Publicznej na stronach internetowych Urzędu Marszałkowskiego Łodzi
www.lodzkie.pl i Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi
www.rcpslodz.pl oraz wywiesza na tablicach ogłoszeń w siedzibie Zarządu
Województwa Łódzkiego oraz Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi.
IV. Terminy i warunki realizacji zadania:
1. Do konkursu mogą być składane oferty, których realizacja rozpocznie się
nie wcześniej niż 26.09.2011 r. i kończy nie później niż 31.12.2011 r.
2. Zadania powinny być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartymi
umowami oraz obowiązującymi standardami i przepisami prawa.
3. W trakcie realizacji zadań, w ramach prowadzonego nadzoru merytorycznego zwraca
się szczególną uwagę na:
1) realizowanie zadań merytorycznych zgodnie z przyjętym Programem
współpracy samorządu województwa łódzkiego z organizacjami pozarządowymi
oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie na rok 2011
2) wykorzystanie
przyznanych kwot dotacji zgodnie z przeznaczeniem
oraz z postanowieniami umów stanowiących podstawę przekazania dotacji,
3) prawidłowe, rzetelne oraz terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych
i merytorycznych,
4) oszczędne i celowe wydatkowanie przyznanych środków finansowych.
V.
Terminy składania ofert.
1. Oferty należy składać z dopiskiem „Konkurs ofert – zwalczania AIDS
i zapobiegania zakażeniom HIV” na tytułowej stronie oferty, w sekretariacie
Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ( I piętro, pok. 17),
w godzinach 8.00 – 16.00, ul. Snycerska 8, 91-302 Łódź, lub za pośrednictwem
poczty, w terminie 21 dni od daty ukazania się ogłoszenia w Biuletynie Informacji
Publicznej na stronach internetowych Urzędu Marszałkowskiego Łodzi
www.lodzkie.pl i Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi
www.rcpslodz.pl
2. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Regionalnego Centrum Polityki
Społecznej w Łodzi (niezależnie od daty stempla pocztowego). Oferty złożone
po terminie nie będą brane pod uwagę w konkursie.
3. Oferta musi zostać sporządzona zgodnie ze wzorem określonym
w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010
roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji
zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania
(Dz.U. z 2011r. Nr 6 poz. 25).
4
4. Formularz oferty wraz z załącznikami można pobrać z Biuletynu Informacji
Publicznej na stronach Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi www.lodzkie.pl
i Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi www.rcpslodz.pl.
5. Do oferty należy dołączyć:
1) kopię aktualnego odpisu z krajowego rejestru sądowego lub innego rejestru
lub ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym
i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany),
2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających
ofertę wspólną niż wynikający z krajowego rejestru sądowego lub innego
właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania
w imieniu oferenta(-ów),
3) statut organizacji lub jego kserokopię,
4) Rekomendacje innych podmiotów potwierdzające rzetelność i terminowość
działań na rzecz których oferent wykonywał zadania o podobnym zakresie jak
w ogłoszeniu o konkursie (nie dotyczy organizacji, które zostały
zarejestrowane w KRS w 2011r.).
6. Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą zostać potwierdzone
za zgodność z oryginałem (na każdej stronie) przez co najmniej jedną z osób
upoważnionych do reprezentowania oferenta.
7. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli
w imieniu Oferenta. Podpisy muszą być zgodne z załączonymi do oferty dokumentami
(np. ze statutem organizacji, odpisem z KRS) oraz opatrzone pieczęcią imienną.
8. W przypadku złożenia oferty wspólnej, oferta ta musi spełniać wymogi określone
w art. 14 ustawy o pożytku i o wolontariacie.
VI. Terminy, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty
1. Rozstrzygniecie konkursu
16.09.2011 roku.
nastąpi
nie
później
niż
w
terminie
do
dnia
2. Odrzuceniu podlegają oferty:
1) złożone na niewłaściwych formularzach, niekompletne bądź złożone po
terminie,
2) nie odpowiadające zadaniom wskazanym w ogłoszeniu konkursowym, lub
przewidziany w ofercie termin realizacji zadania nie jest zgodny z terminem
wskazanym w ogłoszeniu,
3) dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu
składającego ofertę,
4) złożone przez podmiot nieuprawniony do wzięcia udziału w konkursie.
5) nie spełniające warunku dotyczącego udziału własnych środków finansowych
oferenta,
5
6) nie spełniające warunku dotyczącego udziału kosztów obsługi zadania, w tym
kosztów administracyjnych, o których mowa w części III ust. 15 pkt. 8
w odniesieniu do wnioskowanej kwoty dofinansowania.
3. Istnieje możliwość dokonania jednokrotnego uzupełnienia oferty w terminie 5 dni
roboczych od daty otrzymania przez oferenta pisma informującego o konieczności
uzupełnienia oferty. Nie uzupełnienie wszystkich wskazanych uchybień lub
uzupełnienie ich po terminie skutkuje odrzuceniem oferty. Do błędów, które podlegają
jednokrotnej korekcie należą:
1)
brak podpisów, o których mowa w części V ust. 6 ogłoszenia i pieczątek pod
ofertą,
2)
brak załączników (KRS lub wypis z innego rejestru, statut organizacji, umowa
partnerska, rekomendacje),
3)
błędy rachunkowe w kosztorysie.
4. Oferty spełniające wymogi formalne, zostaną ocenione pod względem
merytorycznym.
5. Oferty zostaną ocenione według poniższych kryteriów:
1)
Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta (0-10 pkt.),
2)
Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale
których oferent będzie realizował zadania publiczne (0-10 pkt.),
3)
Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu
do zakresu rzeczowego zadania (0-10 pkt.),
4)
Udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych
źródeł na realizację zadania publicznego (0-10 pkt.),
5)
Wkład rzeczowy, osobowy w tym praca społeczna członków i świadczenia
wolontariuszy (0-10 pkt.),
6)
Rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania dotychczas otrzymanych
środków na realizację zadań publicznych (0-10 pkt.).
6. Oferty podmiotów, które osiągną mniej niż 30 pkt, nie podlegają dofinansowaniu.
7. Wzór karty oceny formalnej i wzór karty oceny merytorycznej stanowią załączniki
odpowiednio Nr 1 i Nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
6