Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie

MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa,
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290,
www.mops.czestochowa.um.gov.pl. [email protected]
Załącznik nr 11 do SIWZ
Umowa nr CRU/...../Z/2014
(wzór)
Zawarta w dniu .........………... zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą
z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 907
z późn. zm.) pomiędzy:
Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Częstochowie
z siedzibą przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa
NIP: 573-230-29-50, REGON: 002741290
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”
reprezentowanym przez:
Dyrektora – Barbarę Mizerę
oraz
Zastępcę Dyrektora – Małgorzatę Mruszczyk
a
......................................................................................................................................
z siedzibą ..............................................................................................................................
NIP: ………………………, REGON: …………………….
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”
reprezentowanym przez: ….................................................
łącznie zwane dalej „Stronami”, o następującej treści:
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest organizacja wypoczynku w formie kolonii letnich dla 40 dzieci
w wieku od 8 – 12 lat, korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Częstochowie w miejscowości …................................ w ośrodku wypoczynkowym
…....................... (nazwa/adres).
2. Kolonie zorganizowane będą w jednym 10-dniowym turnusie w terminie od dnia
…............2014 r. do dnia …............2014 r. / w dwóch bezpośrednio po sobie
następujących 10 dniowych turnusach w terminach:
I Turnus: od dnia …............2014 r. do dnia …............2014 r.
II Turnus od dnia …............2014 r. do dnia …............2014 r.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby uczestników wynoszącą +/- 10 %
w stosunku do liczby wskazanej w ust. 1, zgodnie
zgodnie z roboczą listą uczestników
dostarczoną Wykonawcy w terminie 3 dni przed rozpoczęciem turnusu.
Przetarg nieograniczony na zorganizowanie letniego wypoczynku na terenie kraju w regionie atrakcyjnym turystycznie dla
dzieci i młodzieży korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie.
1/9
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa,
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290,
www.mops.czestochowa.um.gov.pl. [email protected]
4. Organizacja wypoczynku musi być zgodna z wymogami rozporządzenia Ministra Edukacji
Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać
organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego
organizowania i nadzorowania (Dz. U. nr 12, poz. 67 z późn. zmianami).
5. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za terminowość, jakość i właściwą opiekę
nad dziećmi od miejsca zbiórki przed wyjazdem na kolonie, do odbioru dzieci przez
upoważnione osoby na miejscu zbiórki po powrocie z kolonii oraz w czasie podróży
i trwania kolonii.
§ 2.
1. Obiekt przeznaczony na placówkę wypoczynku dzieci musi spełniać wymogi dotyczące
bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz
ochrony środowiska określonych przepisami: o ochronie przeciwpożarowej i Prawa
budowlanego, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania uczestników kolonii tylko
w budynkach murowanych, położonych z dala od dróg i ulic o dużym natężeniu ruchu
samochodowego z dostępem do pełnego węzła sanitarnego, nieprzekraczających
dwupiętrowych kondygnacji – parter, I piętro, II piętro.
3. Teren obiektu kolonijnego musi być bezpieczny, oświetlony i otoczony ogrodzeniem, które
zabezpiecza wejście/wyjście do i z obiektu.
4. Wykonawca musi zapewnić uczestnikom kolonii zakwaterowanie w pokojach ….............
osobowych (zgodnie ze złożoną ofertą), wyposażonych co najmniej w łóżka z pościelą,
oddzielne dla każdego dziecka zakwaterowanego w pokoju, szafę z wieszakami i półkami
w ilości zapewniającej rozpakowanie bagażu przez każde dziecko oraz stolik z krzesłami.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ogrzewania budynku w przypadku niskich
temperatur.
6. Łazienki z pełnym węzłem sanitarnym (ciepła i zimna wodą dostępna przez całą dobę)
muszą być usytuowane w pokoju lub na korytarzu kondygnacji, na której będą
zakwaterowane dzieci.
7. Obiekt przeznaczony na miejsce wypoczynku musi dysponować:
1) jadalnią usytuowaną na terenie ośrodka kolonijnego, z możliwością równoczesnego
spożywania posiłków przez wszystkich kolonistów na turnusie (nie dopuszcza się
spożywania posiłków w turach),
2) świetlicą wyposażoną m.in. w TV, sprzęt audio oraz różne gry świetlicowe, książki
i czasopisma młodzieżowe,
3) oddzielnym i odpowiednio oznakowanym pomieszczeniem przeznaczonym na
izolatkę,
4) dostępem do boisk sportowo-rekreacyjnych na terenie obiektu lub w odległości do
500 m od niego,
5) wydzielonym miejsce do gier i zabaw na wolnym powietrzu dla uczestników kolonii
(oprócz boisk), wyposażonym w sprzęt sportowo-rekreacyjny dostępny w trakcie
Przetarg nieograniczony na zorganizowanie letniego wypoczynku na terenie kraju w regionie atrakcyjnym turystycznie dla
dzieci i młodzieży korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie.
2/9
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa,
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290,
www.mops.czestochowa.um.gov.pl. [email protected]
turnusu (np. piłki, rakietki, skakanki, urządzenia treningowe itp.).
§ 3.
1. Do zadań Wykonawcy należy:
1) zorganizowanie miejsca zbiórki na terenie miasta Częstochowy i powiadomienie
Zamawiającego o terminie i wskazanym miejscu zbiórki w terminie tygodnia przed
rozpoczęciem turnusu,
2) przewóz dzieci autokarem do miejsca wypoczynku i z powrotem (Wykonawca
zapewnia osobę odpowiedzialną za prawidłową „odprawę” kolonii z miejsc wyjazdu),
3) zapewnienie sprawnego technicznie autokaru, posiadającego w dniu wyjazdu
wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów,
4) ubezpieczenie grupy w czasie podróży i pobytu,
5) w przypadkach losowych uczestnika wypoczynku a w szczególności w razie
wystąpienia wypadku, choroby, siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu
Cywilnego, bezpieczny dowóz dziecka z miejsca wypoczynku do miejsca
zamieszkania na swój koszt,
6) zapewnienie 10 dniowego pobytu dzieci w placówce wypoczynku (w tym 9 noclegów),
7) zapewnienie uczestnikom kolonii pełnego wyżywienia obejmującego 4 posiłki
dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja), w tym gorący posiłek po
przyjeździe dzieci do ośrodka bez względu na godzinę przyjazdu oraz suchy prowiant
na drogę powrotną,
8) zagwarantowanie stałego dostępu do napojów, zimnych lub ciepłych w zależności od
warunków pogodowych,
9) tzw. wsad do kotła w wysokości co najmniej 17,00 zł dziennie na osobę,
10) prowadzenie dokumentacji potwierdzającej realizację dziennej stawki żywieniowej
w formie raportów żywieniowych. Dokumentację w formie papierowej potwierdzającą
zachowanie stawki żywieniowej należy okazywać w trakcie kontroli kolonii,
11) zapewnienie wykwalifikowanej kadry pedagogicznej (1
( wychowawca na grupę max.
15 uczestników, kierownik kolonii),
12) zapewnienie opieki medycznej (lekarz dostępny pod telefonem przez 24 h na dobę)
i pielęgniarskiej w placówce wypoczynku oraz zapewnienie podstawowych leków
i materiałów opatrunkowych w czasie podróży i pobytu dzieci na koloniach
(apteczka),
13) zapewnienia nadzoru przez ratownika nad dziećmi korzystającymi z kąpieli w ośrodku
z dostępem do kąpieliska lub basenu,
14) pokrycie opłat za wstęp do zwiedzanych obiektów,
15) realizacja programu kulturalno – rozrywkowego zgodnie z programem załączonym do
oferty (załącznik nr 1), uwzględniającym imprezy sportowe, gry i zabawy ruchowe, gry
terenowe, gry i zabawy świetlicowe, konkursy, ogniska, dyskoteki oraz zajęcia
alternatywne w razie niepogody. W ramach programu Wykonawca zapewnia co
Przetarg nieograniczony na zorganizowanie letniego wypoczynku na terenie kraju w regionie atrakcyjnym turystycznie dla
dzieci i młodzieży korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie.
3/9
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa,
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290,
www.mops.czestochowa.um.gov.pl. [email protected]
najmniej:
a) 1 wycieczka autokarowa jednodniowa poza miejscowość, w której odbywają się
kolonie,
b) 2 wycieczki piesze,
c) 2 ogniska,
d) 2 dyskoteki,
e) 2 konkursy z nagrodami,
f) 6 godzin zajęć o charakterze sportowym.
2. Wykonawca zapewnia kadrę osób uczestniczących przy realizacji zadania we własnym
zakresie, zgodnie z dostarczonym wykazem osób, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
3. O każdej zmianie personelu w stosunku do osób wskazanych w załączniku nr 2 do
umowy, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego,
przekazując jednocześnie pisemne uzasadnienie jej dokonania, oraz przedłożyć
informacje dotyczące nowych osób w zakresie potwierdzającym spełnianie warunków
udziału w postępowaniu poprzedzającym zawarcie niniejszej umowy, o których mowa
w rozdziale VI ust. 1 pkt 4 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana, o której
mowa w zdaniu powyżej, wymaga akceptacji Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania i przekazania
kierownikowi kolonii ubezpieczenia od szkód i nieszczęśliwych wypadków dla
uczestników kolonii.
5. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy
innemu organizatorowi bez zgody Zamawiającego.
6. Druki kart kwalifikacyjnych uczestników kolonii zapewnia Zamawiający w ilości
odpowiadającej liczbie dzieci i przekazuje Wykonawcy wypełnione karty kolonijne
uczestników kolonii sukcesywnie, a listę roboczą uczestników przekaże w terminie 3 dni
przed rozpoczęciem turnusu / każdego z turnusów.
7. Wykonawca jest zobowiązany w terminie wskazanym w piśmie skierowanym do
Wykonawcy przez Zamawiającego do udzielania wszelkich wyjaśnień i odpowiedzi
pisemnych na wpływające do Zamawiającego skargi rodziców na organizację
wypoczynku letniego. Kopię pisma skierowanego do rodziców/opiekunów dziecka
Wykonawca przekazuje do wiadomości Zamawiającemu w wyznaczonym przez
Zamawiającego terminie.
8. Wykonawca jest zobowiązany do przedkładania Zamawiającemu faktycznej listy
uczestników w terminie 7 dni od daty zakończenia turnusu. W przypadku dzieci, których
pobyt był krótszy niż 10 dni, przy nazwisku dziecka należy podać termin wyjazdu z kolonii.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo niezapowiedzianej kontroli z przebiegu kolonii
i w tym celu, może zażądać niezbędnych dokumentów i informacji. Kontrola będzie
przeprowadzona przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego.
10. Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia w pełnej wysokości strat w wyposażeniu
Przetarg nieograniczony na zorganizowanie letniego wypoczynku na terenie kraju w regionie atrakcyjnym turystycznie dla
dzieci i młodzieży korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie.
4/9
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa,
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290,
www.mops.czestochowa.um.gov.pl. [email protected]
ośrodka spowodowanych przez uczestników kolonii.
§ 4.
1. Wykonawca odpowiada za należytą organizację kolonii , a w szczególności za:
1) przygotowanie obiektu kolonijnego dla uczestników kolonii,
2) odpowiednie wyżywienie uczestników kolonii zgodnie z obowiązującymi normami
żywienia,
3) utrzymanie należytego stanu sanitarnego obiektów i pomieszczeń, z których korzystają
uczestnicy kolonii,
4) zapewnienie bezpiecznych warunków uczestnikom kolonii.
§ 5.
1. Strony ustalają, że cena brutto za pobyt 1 dziecka na 10-dniowym turnusie wynosi
…….......... zł (słownie: ……………...........................................złotych).
2. Cena określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym
koszt zaproponowanych w ofercie atrakcji i nie będzie podlegać waloryzacji przez cały
okres trwania umowy.
3. Łączna wartość umowy zostanie wyliczona według formuły: faktyczna ilość dzieci x cena
brutto za pobyt 1 dziecka na 10-dniowym turnusie i nie przekroczy kwoty …….......... zł
(słownie: ……………...........................................złotych).
4. Na realizację umowy zostały zabezpieczone środki finansowe w budżecie MOPS na
2014 r.: dział …...../ rozdział …........... / § …...........
5. Ewentualna zmiana klasyfikacji budżetowej nie wymaga zmiany umowy, a Wykonawca
wyraża zgodę, aby Zamawiający dokonywał tego we własnym zakresie, bez konieczności
informowania Wykonawcy.
§ 6.
1. Strony uzgadniają następujący sposób regulowania należności za przedmiot umowy:
1) Rozliczenie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym nastąpi na podstawie faktury VAT
wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu turnusu / zostanie podzielone na 2 raty,
płatne na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT po zakończeniu
każdego turnusu (dot. organizacji kolonii w ramach dwóch turnusów) w oparciu
o faktyczną listę uczestników, o której mowa w § 3 ust. 8 niniejszej umowy.
2) Płatność zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy wskazany przez
Wykonawcę w treści faktury, w terminie 30 dni od daty jej wystawienia.
3) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia faktury w siedzibie Zamawiającego na
co najmniej 14 dni przed upływem terminu płatności, a w razie niezachowania tego
terminu, termin płatności wskazany na fakturze zostanie automatycznie przedłużony
o czas opóźnienia.
Przetarg nieograniczony na zorganizowanie letniego wypoczynku na terenie kraju w regionie atrakcyjnym turystycznie dla
dzieci i młodzieży korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie.
5/9
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa,
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290,
www.mops.czestochowa.um.gov.pl. [email protected]
2. W sytuacji kiedy dziecko jest uczestnikiem kolonii w terminie krótszym niż 10 dni,
podstawą rozliczenia jest faktyczna liczba dni pobytu.
§ 7.
Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie od 28.06.2014 r. do 31.08.2014 r.
§ 8.
Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu do wglądu przed zawarciem
niniejszej umowy, zaświadczenia wydanego przez kuratora oświaty o zgłoszeniu placówki,
w której będą zakwaterowani uczestnicy kolonii do wypoczynku letniego dla dzieci
i młodzieży w 2014 r. W przypadku, gdy miejscem zakwaterowania dzieci jest obiekt
sezonowy, dostosowany do potrzeb organizacji kolonii, wymagany dokument Wykonawca
winien przedłożyć w siedzibie Zamawiającego w terminie 14 dni przed rozpoczęciem
turnusu.
§ 9.
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez
Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo nałożenia na Wykonawcę kar
umownych w następującej wysokości:
a) w wysokości 20% łącznej wartości umowy określonej w § 5 ust. 3 niniejszej umowy,
gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada
Wykonawca;
b) za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminów
wskazanych w § 1 ust. 2 umowy – 0,1 % należności za turnus, z zastrzeżeniem
zapisów § 11 ust. 1 pkt umowy,
c) za każdorazowy brak przekazania do rodziców/opiekunów dziecka oraz do
Zamawiającego w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie odpowiedzi na
złożone skargi - 0,1% należności za turnus,
d) za uniemożliwienie przeprowadzenia kontroli organizacji wypoczynku przez
Zamawiającego – 0,4% należności za turnus,
e) za brak zachowania stawki żywieniowej w wysokości min. 17,00 zł – 5 % za turnus,
f) za brak prowadzonej dokumentacji, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 10 potwierdzającej
realizację dziennej stawki żywieniowej – 0,2% należności za turnus,
g) za brak zabezpieczenia właściwej liczby wychowawców w stosunku do liczby
uczestników wypoczynku lub liczby dzieci w danej grupie kolonijnej – 5 % należności
za turnus,
h) za niezrealizowanie lub rażące odstępstwa od realizacji programu pobytu zawartego
w ofercie – 2 % należności za turnus,
i) niespełnienie wymogu dostarczenia w terminie, o którym mowa w § 8 umowy,
zaświadczenia o zgłoszeniu placówki do wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży
Przetarg nieograniczony na zorganizowanie letniego wypoczynku na terenie kraju w regionie atrakcyjnym turystycznie dla
dzieci i młodzieży korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie.
6/9
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa,
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290,
www.mops.czestochowa.um.gov.pl. [email protected]
w 2014 r. – 0,05 % wartości umowy określonej w § 5 ust. 3 za każdy dzień
opóźnienia,
j) za brak uzyskania zaświadczenia o zgłoszeniu placówki do wypoczynku letniego dla
dzieci i młodzieży w 2014 r. lub z innej przyczyny uniemożliwiającej realizację
zadania określonego w § 1 ust. 1 – 10 % wartości umowy określonej w § 5 ust. 3.
2. Kary umowne podlegają sumowaniu.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kary umownych w pierwszej kolejności
z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia
Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia.
4. Strony mogą zwolnić się od odpowiedzialności z tytułu niewykonania niniejszej umowy
w przypadku, gdy to niewykonanie jest następstwem zdarzenia siły wyższej, lub też
w przypadku zawarcia obopólnego porozumienia rekompensującego skutki niewykonania
umowy.
5. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach
ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody.
§ 10.
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia
w przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy z warunków niniejszej umowy.
2. Umowa może być rozwiązana z dwutygodniowym okresem wypowiedzenia w przypadku
wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które
uniemożliwiają wykonanie umowy. Skutki finansowe i ewentualny zwrot środków
finansowych Strony określają w sporządzonym na tą okoliczność protokole.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości
o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
w oparciu o art. 145 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 11.
1. Strony dopuszczają następujące zmiany w treści umowy, w oparciu o przepis art. 144
ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych:
1) zmianę terminu wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności w sytuacji
wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, tj. z powodu działania siły wyższej, wystąpienia zdarzenia losowego
wywołanego przez czynniki zewnętrzne zagrażające bezpośrednio życiu lub zdrowiu
ludzi lub grożące powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. Zmiana terminu
będzie uzależniona od okresu działania siły wyższej oraz okresu potrzebnego do
usunięcia skutków tego działania.
2) zmianę lokalizacji obiektu kolonijnego, w którym organizowane są kolonie letnie ze
względu na zaistnienie zdarzeń losowych, których nie można było przewidzieć na
etapie składania ofert (np. pożar, powódź) - w takim przypadku Wykonawca winien jest
Przetarg nieograniczony na zorganizowanie letniego wypoczynku na terenie kraju w regionie atrakcyjnym turystycznie dla
dzieci i młodzieży korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie.
7/9
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa,
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290,
www.mops.czestochowa.um.gov.pl. [email protected]
udokumentować Zamawiającemu konieczność zmiany obiektu kolonijnego. Zmiana
lokalizacji obiektu kolonijnego będzie możliwa, o ile Wykonawca zaoferuje obiekt
kolonijny o takim samym standardzie jak w złożonej ofercie przetargowej.
3) zmianę personelu w stosunku do osób wskazanych w Załączniku nr 2 do umowy.
W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić
Zamawiającego, przekazując jednocześnie pisemne uzasadnienie dokonania
powyższej zmiany oraz przedłożyć informacje dotyczące nowych osób w zakresie
potwierdzającym spełnianie warunków udziału w postępowaniu poprzedzającym
zawarcie niniejszej umowy, o których mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt 4 Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Zmiany umowy o których mowa w ust. 1 wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego.
§ 12.
1. Zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie
aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności.
2. Zmiana adresu korespondencyjnego Stron nie wymaga aneksu do umowy.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 13.
1. W przypadku powstania sporu związanego z realizacja umowy, Strona zgłaszająca
roszczenie lub reklamację zobowiązana jest wyczerpać drogę postępowania
reklamacyjnego, zgłaszając swoje żądania lub zastrzeżenia na piśmie do drugiej Strony.
2. Strona zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do zgłaszanych przez drugą
Stronę roszczeń lub żądań, o których mowa w zdaniu powyżej, w terminie 14 dni od
chwili ich zgłoszenia.
3. Powstały spór, którego Strony nie będą w stanie rozstrzygnąć polubownie będą mogły
przekazać do rozstrzygnięcia Sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
§ 14.
1. Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
2. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część.
Przetarg nieograniczony na zorganizowanie letniego wypoczynku na terenie kraju w regionie atrakcyjnym turystycznie dla
dzieci i młodzieży korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie.
8/9
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa,
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290,
www.mops.czestochowa.um.gov.pl. [email protected]
Załączniki do umowy:
1. Załącznik nr 1 – Program pobytu dzieci na koloniach;
2. Załącznik nr 2 – Wykaz osób, które będą uczestniczyć przy realizacji umowy;
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Przetarg nieograniczony na zorganizowanie letniego wypoczynku na terenie kraju w regionie atrakcyjnym turystycznie dla
dzieci i młodzieży korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie.
9/9