Zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapraszam do złożenia oferty na organizację wycieczki do Wrocławia dla beneficjentów
Projektu Systemowego „Razem Przeciw Wykluczeniu Społecznemu”, Miejskiego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Wodzisławiu Śląskim.
Wartość zamówienia – poniżej 14 tys. euro.
Zamawiający:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim
ul. Kubsza 28
44-300 Wodzisław Śląski
tel./fax: 032 4556200
e – mail: [email protected]
Zaproszenie do składania ofert
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim zaprasza do
złożenia oferty w ramach zapytania ofertowego na organizację wycieczki do Wrocławia dla
beneficjentów Projektu Systemowego „Razem Przeciw Wykluczeniu Społecznemu”, Miejskiego
Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim.
1. Opis przedmiotu zamówienia : Przedmiotem zamówienia jest organizacja wycieczki do
Wrocławia dla beneficjentów Projektu Systemowego „Razem Przeciw Wykluczeniu Społecznemu”,
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim.
Termin wycieczki: 20 października 2011r.
Ilość osób: 30 beneficjentów + 4 pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.
W ramach organizacji wycieczki do Wrocławia Wykonawca zobowiązany jest do:
1/ Zapewnienia dojazdu do Wrocławia oraz powrotu do miejsca zamieszkania (autokar + kierowca,
autokar klimatyzowany).
a) wyjazd z parkingu przed siedzibą Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, powrót w to samo
miejsce.
2/ Zorganizowania wycieczki zgodnie z poniższym harmonogramem:
1. 6,00 – 6,30
Zbiórka oraz wyjazd do Wrocławia
2. ok. 9,30
Przyjazd do Wrocławia
3. ok. 9,30 – 10,00
Śniadanie
4.ok. 10,00 – 11,00
Zwiedzanie Panoramy Racławickiej
5. ok. 11,00 – 12,00 Zwiedzanie Muzeum Narodowego
6. ok. 12,00 – 13,00
Przerwa obiadowa: restauracja
7. ok. 13,00 – 14,00
Muzeum Etnograficzne
8. ok. 14,00 – 15,00
przerwa kawa + deser
9. ok. 15,00 – 18,00 Wyjazd z Wrocławia oraz powrót do Wodzisławia Śląskiego.
3/Zapewnienie wyżywienia dla 30 beneficjentów.
-2a)przez wyżywienie Zamawiający rozumie:
– śniadanie dla 30 osób w postaci:
Wydzielona zimna płyta:
Bukiet wędlin – 150g, serów 100g, nowalijki, 2 bułki, masło, kawa i herbata do wyboru.
– drugie danie dla 30 osób w postaci zestawu składającego się z:
1/ wkładu mięsnego – 250g
2/ dodatku w postaci klusek lub frytek – 250g
3/ zestaw 3 różnych surówek – 400g
4/ woda mineralna 0,33 l gaz/n/g – sztuk 2
– deseru dla 30 osób w postaci:
1/ ciasta tortowego lub lodów
2/ kawy + śmietanka + cukier
4/ W trakcie wycieczki obowiązuje całkowity zakaz podawania oraz spożywania napojów
alkoholowych.
5/ Wystawienia dwóch faktur:
a) pierwszej dotyczącej: przejazdu, wyżywienia, biletów wstępu i.tp. dla 30 beneficjentów projektu;
b) drugiej dotyczącej: przejazdu 4 pracowników MOPS Wodzisław Śląski.
6/ Formą zapłaty będzie przelew bankowy na rachunek Wykonawcy podany w Fakturach
obciążeniowych za zorganizowaną wycieczkę.
7/ Termin płatności 14 dni od daty otrzymania faktury.
8/ Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w harmonogramie wycieczki dotyczących czasu
zwiedzania poszczególnych atrakcji.
2. Oferta wraz z załącznikami winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką,
wypełniona i parafowana w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania
firmy.
3. Wykonawca złoży ofertę na formularzu stanowiącym zał. nr 1 do zapytania ofertowego.
4. Termin składania ofert upływa dnia 12 października 2011r. w sekretariacie Miejskiego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim.
5. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej lub faxem pod numer 32 4556200 lub mailem pod adres
[email protected]
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym
w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
7. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania. W zawiadomieniu
wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce
zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
8. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest przed podpisaniem umowy
dostarczyć aktualny odpis z rejestru sądowego lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
OFERTA
Przedmiot oferty :
Oferta na organizację wycieczki do Wrocławia dla beneficjentów Projektu Systemowego „Razem
Przeciw Wykluczeniu Społecznemu”, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu
Śląskim.
Zamawiający:
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
44-300 Wodzisław Śląski, ul. Kubsza 28
Wykonawca :
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
tel. .....................................................
fax. .......................................................
REGON ..............................................
NIP .........................................................
www ....................................................
e-mail ......................................................
My niżej podpisani :
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym
w zapytaniu ofertowym na organizację wycieczki do Wrocławia dla beneficjentów Projektu
Systemowego „Razem Przeciw Wykluczeniu Społecznemu”, Miejskiego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Wodzisławiu Śląskim.
2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z ofertą oraz pozostałymi dokumentami stanowiącymi
Materiały Oferty i akceptujemy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz uznajemy się za związanych
określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.
3. OFERUJEMY
Całkowita wartość oferty obejmująca przejazd, wyżywienie, bilety wstepu dla 30 beneficjentów
Projektu systemowego wynosi …………........PLN brutto z tego :
VAT ............%.
Całkowita wartość oferty
obejmująca przejazd 4 pracowników MOPS Wodzisław Śląski
wynosi.........................................PLN brutto z tego :
VAT …...............%
4. AKCEPTUJEMY termin płatności, który wynosi do 14 dni od daty dostarczenia faktury przez
Wykonawcę.
5. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w zapytaniu ofertowym
tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
6. OŚWIADCZAMY, iż – za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach
nr od …… do …… - niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają
informacji
stanowiących
tajemnicę
przedsiębiorstwa
w
rozumieniu
przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
7. OŚWIADCZAMY, że zawarty w Zapytaniu ofertowym wzór umowy został przez nas
zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na
określonych tam warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oraz do
przedłożenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
8.OSOBAMI UPOWAŻNIONYMI z naszej strony do udzielania wszelkich wyjaśnień
dotyczących złożonej oferty są:…………………………………………………….............................
9. Integralną część oferty stanowi :
1. Wzór umowy. (Zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego).
Data .........................................................
…..................................................................................
Upełnomocniony(eni) przedstawiciel(e)
Wykonawcy
Umowa Projekt
Zawarta w dniu …............................ w Wodzisławiu Śląskim pomiędzy:
Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim, NIP 647-18-59-647
reprezentowanym przez: mgr Annę Łasocha – Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej
w Wodzisławiu Śląskim z siedzibą w Wodzisławiu Śląskim ul. Kubsza 28 zwanym dalej
„Zamawiającym” ,
a:
…............................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Adres:.....................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
reprezentowanym przez :
…...............................................
zwanym dalej „Przedstawicielem Wykonawcą”
w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy na organizację wycieczki do
Wrocławia dla beneficjentów Projektu Systemowego „Razem Przeciw Wykluczeniu Społecznemu”,
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim.
§1
Zamawiający powierza wykonanie, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie na organizację
wycieczki do Wrocławia dla beneficjentów Projektu Systemowego „Razem Przeciw Wykluczeniu
Społecznemu”, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim, zgodnie
z przedłożoną ofertą z dnia …............................................
§2
Całkowita wartość oferty obejmująca przejazd, wyżywienie, bilety wstepu dla 30 beneficjentów
Projektu systemowego wynosi …………........PLN brutto z tego :
VAT ............%.
Całkowita wartość oferty
obejmująca przejazd 4 pracowników MOPS Wodzisław Śląski
wynosi.........................................PLN
VAT …...............%
brutto
z
tego
-2-
§3
Realizacja zamówienia odbędzie się zgodnie z przedłożoną ofertą, w terminie 20 października
2011r.
§4
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia
stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
§5
Do kontaktów w sprawie realizacji niniejszej umowy wyznaczone są osoby:
-ze strony Zamawiającego: Agnieszka Jureczko,
-ze strony Wykonawcy: …........................................................................................................
§6
1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1/ Za nieterminowe wykonanie umowy w wysokości 2% wartości zamówienia, za każdy dzień
zwłoki.
2/ Za odstąpienie od wykonania umowy, z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10%
wartości zamówienia.
2.Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
1/ Za odstąpienie od wykonania umowy, z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości
10% wartości zamówienia.
§7
W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§8
Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny
właściwy dla Zamawiającego.
§9
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej
ze stron.
.........................................
Wykonawca
........................................
Zamawiający
Załącznik nr 1 do umowy.
Opis przedmiotu zamówienia :
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wycieczki do Wrocławia dla beneficjentów Projektu
Systemowego „Razem Przeciw Wykluczeniu Społecznemu”, Miejskiego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Wodzisławiu Śląskim.
Termin wycieczki: 20 października 2011r.
Ilość osób: 30 beneficjentów + 4 pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.
W ramach organizacji wycieczki do Wrocławia Wykonawca zobowiązany jest do:
1/ Zapewnienia dojazdu do Wrocławia oraz powrotu do miejsca zamieszkania (autokar + kierowca,
autokar klimatyzowany).
a) wyjazd z parkingu przed siedzibą Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, powrót w to samo
miejsce.
2/ Zorganizowania wycieczki zgodnie z poniższym harmonogramem:
1. 6,00 – 6,30
Zbiórka oraz wyjazd do Wrocławia
2. ok. 9,30
Przyjazd do Wrocławia
3. ok. 9,30 – 10,00
Śniadanie
4.ok. 10,00 – 11,00
Zwiedzanie Panoramy Racławickiej
5. ok. 11,00 – 12,00 Zwiedzanie Muzeum Narodowego
6. ok. 12,00 – 13,00
Przerwa obiadowa: restauracja
7. ok. 13,00 – 14,00
Muzeum Etnograficzne
8. ok. 14,00 – 15,00
przerwa kawa + deser
9. ok. 15,00 – 18,00 Wyjazd z Wrocławia oraz powrót do Wodzisławia Śląskiego.
3/Zapewnienie wyżywienia dla 30 beneficjentów.
a)przez wyżywienie Zamawiający rozumie:
– śniadanie dla 30 osób w postaci:
Wydzielona zimna płyta:
Bukiet wędlin – 150g, serów 100g, nowalijki, 2 bułki, masło, kawa i herbata do wyboru.
– drugie danie dla 30 osób w postaci zestawu składającego się z:
1/ wkładu mięsnego – 250g
2/ dodatku w postaci klusek lub frytek – 250g
3/ zestaw 3 różnych surówek – 400g
4/ woda mineralna 0,33 l gaz/n/g – sztuk 2
– deseru dla 30 osób w postaci:
1/ ciasta tortowego lub lodów
2/ kawy + śmietanka + cukier
4/ W trakcie wycieczki obowiązuje całkowity zakaz podawania oraz spożywania napojów
alkoholowych.
5/ Wystawienia dwóch faktur:
a) pierwszej dotyczącej: przejazdu, wyżywienia, biletów wstępu i.tp. dla 30 beneficjentów projektu;
b) drugiej dotyczącej: przejazdu 4 pracowników MOPS Wodzisław Śląski.
6/ Formą zapłaty będzie przelew bankowy na rachunek Wykonawcy podany w Fakturach
obciążeniowych za zorganizowaną wycieczkę.
7/ Termin płatności 14 dni od daty otrzymania faktury.
8/ Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w harmonogramie wycieczki dotyczących czasu
zwiedzania poszczególnych atrakcji.