Specyfikacja SIWZ (dn. 28.11.2012)

Transkrypt

G-2150-15/12 SIWZ – Usługi sprzątania w budynkach Sądu Okręgowego w Opolu
Zamawiający:
Sąd Okręgowy w Opolu
pl. Daszyńskiego 1
45-064 Opole
Znak sprawy: G-2150-15/12
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
tryb postępowania: przetarg nieograniczony
nazwa zamówienia: „Usługi sprzątania
w budynkach Sądu Okręgowego w Opolu
w podziale na części”
Zatwierdzam:
Dyrektor Sądu Okręgowego w Opolu
Opole, listopad 2012r.
1
I.
2
Nazwa oraz adres Zamawiającego
pl. Daszyńskiego 1 45-064 Opole,
NIP: 754-21-26-327
REGON: 000323660,
faks: 77 54-18-121
godziny urzędowania: pn-pt w godzinach 730 – 1530,
adres e-mail: [email protected],
adres strony internetowej Zamawiającego: www.opole.so.gov.pl.
II.
Opis procedury zamówienia.
1.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie przepisów określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn.
zm.) dla zamówień, których wartość usług nie przekracza wyraŜonej w złotych
równowartości kwoty 130 000 euro.
2.
Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 2 w związku z art. 39
ustawy Prawo zamówień publicznych.
3.
Podstawa prawna opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – zwanej
dalej SIWZ: ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity
Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) – zwana dalej ustawą PZP.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
1.
Przedmiot zamówienia: usługi sprzątania w budynkach Sądu Okręgowego w Opolu,
obejmuje trzy części:
1. 1. Część 1 zamówienia – usługi sprzątania budynków Sądu Okręgowego w Opolu przy pl.
Daszyńskiego 1, przy ul. Plebiscytowej 3a oraz przy ul. Ozimskiej 19;
1. 2. Część 2 zamówienia – usługi czyszczenia dywanów i mebli tapicerowanych w
budynkach Sądu Okręgowego w Opolu przy pl. Daszyńskiego 1, przy ul. Plebiscytowej
3a oraz przy ul. Ozimskiej 19;
1. 3. Część 3 zamówienia – usługi polimeryzacji posadzki granitowej w holu (wejście
główne) budynku Sądu Okręgowego w Opolu przy pl. Daszyńskiego 1 o powierzchni
40m2.
2.
Określenie kodów CPV:
Kod CPV:
90.91.12.00-8 usługi sprzątania budynków
90.91.92.00-4 usługi sprzątania biur
90.91.13.00-9 usługi czyszczenia okien
90.91.40.00-7 usługi sprzątania parkingów
98.31.00.00-9 usługi prania i czyszczenia
98.30.00.00-6 róŜne usługi
3
3.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
4.
Wykaz prac objętych usługami sprzątania w budynkach Sądu Okręgowego w Opolu
stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ – dotyczy części 1 zamówienia.
5.
Zestawienie dywanów i mebli tapicerowanych w budynkach Sądu Okręgowego w Opolu
przy pl. Daszyńskiego 1, przy ul. Plebiscytowej 3aoraz przy ul. Ozimskiej 19 zawiera
Załącznik nr 3 do SIWZ – dotyczy części 2 zamówienia.
7.
Zamawiający dopuszcza zlecenie części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca w treści
oferty wskaŜe część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, zgodnie z
przepisem art. 36 ust. 4 ustawy PZP.
8.
Wykonawca winien dysponować odpowiednim sprzętem niezbędnym do wykonania
zamówienia.
9.
Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji przedmiotowego zamówienia określa Projekt
umowy stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ, wraz z jej załącznikami.
10 Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w zakresie i na warunkach określonych w Projekcie
umowy.
11. Na podstawie art. 83 ust. 2 ustawy PZP Zamawiający dopuszcza moŜliwość składania ofert
częściowych, odrębnie dla kaŜdej części określonych w pkt 1.
IV.
Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa
w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP, jeŜeli zamawiający przewiduje udzielenie takich
zamówień.
Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia moŜliwość udzielenia
wybranemu Wykonawcy zamówień uzupełniających – dotyczy części 1 zamówienia,
obejmujących rodzajowo wskazany zakres rodzajowy, stanowiących nie więcej niŜ 50 %
wartości zamówienia podstawowego (art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy PZP).
V.
Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim
muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeŜeli zamawiający dopuszcza ich składanie.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych (art. 83 ust. 1 ustawy PZP).
VI.
1.
2.
Termin realizacji zamówienia.
Część 1 zamówienia: od daty zawarcia umowy do 31.12.2013r., lecz nie wcześniej niŜ od
02.01.2013r.
Część 2 i 3 zamówienia: od daty zawarcia umowy do czasu zrealizowania i rozliczenia
usługi. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowana przedmiotu zamówienia w III
kwartale 2013r., w terminie 21 dni od daty otrzymania zlecenia w tym zakresie,
przekazanego przez Zamawiającego na piśmie.
VII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełnienia tych warunków.
1.
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się
wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności w zakresie objętym
przedmiotem zamówienia – działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu
4
zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień,
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia:
a) dla części 1 zamówienia: Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat, a jeŜeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, realizował lub realizuje
minimum 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym
przedmiot zamówienia. Za odpowiadające rodzajem Zamawiający uzna usługi
obejmujące m.in. usługi sprzątania w obiektach biurowych o powierzchni sprzątania
min. 3000 m2 kaŜda. Za odpowiadające wartością Zamawiający uzna usługi o wartości
nie mniejszej niŜ 100 000 zł brutto kaŜda.
b) dla części 2 zamówienia: Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat, a jeŜeli okres
minimum 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym
obejmujące usługi czyszczenia dywanów i mebli tapicerowanych. Za odpowiadające
wartością Zamawiający uzna usługi o wartości nie mniejszej niŜ 10 000 zł brutto.
c) dla części 3 zamówienia: Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat, a jeŜeli okres
minimum 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym
obejmujące usługi polimeryzacji powierzchni granitowej. Za odpowiadające wartością
Zamawiający uzna usługi o wartości nie mniejszej niŜ 10 000 zł brutto.
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym
zakresie.
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia:
Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe Wykonawca
jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia:
a) dla części 1 zamówienia: Zamawiający uzna warunek sytuacji ekonomicznej i
finansowej za spełniony, jeŜeli Wykonawca wykaŜe opłaconą polisę, a w przypadku jej
braku inny dokument potwierdzający, Ŝe jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, o
wartości nie mniejszej niŜ 300 000 zł,
b) dla części 2 zamówienia: Zamawiający uzna warunek sytuacji ekonomicznej i
wartości nie mniejszej niŜ 10 000 zł,
c) dla części 3 zamówienia: Zamawiający uzna warunek sytuacji ekonomicznej i
wartości nie mniejszej niŜ 10 000 zł.
2.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
2.1. Zamawiający oceni, czy wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 1 na
podstawie złoŜonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w
postępowaniu, zgodnie z art. 44 ustawy PZP oraz na podstawie złoŜonych wraz
5
z ofertą oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie przez Wykonawcę
warunków udziału w postępowaniu.
2.2. Zgodnie z art. 26 ust 2b ustawy PZP Wykonawca moŜe polegać na wiedzy
i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia
lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŜnie od charakteru prawnego
łączących go z nim stosunków.
2.3. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału
w postępowaniu na podstawie złoŜonych dokumentów i oświadczeń, metodą „spełnia –
nie spełnia”.
3.
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, wobec których nie zachodzą przesłanki
wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP.
4.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek
określony w art. 24 ust. 1 ustawy PZP musi spełniać kaŜdy z Wykonawców samodzielnie.
VIII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania
wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP, Wykonawca ubiegający się o zamówienie
publiczne składa dokumenty:
1.
W zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w
art. 22 ust. 1 ustawy PZP, naleŜy przedłoŜyć:
1.1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŜ
wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i
doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a
jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających
swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich
wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów
potwierdzających, Ŝe te usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŜycie, dla
kaŜdego z zadań osobno, tj.:
a) dla części 1 zamówienia: Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat, a jeŜeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, realizował lub realizuje minimum 3
usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot
zamówienia. Za odpowiadające rodzajem Zamawiający uzna usługi obejmujące m.in.
usługi sprzątania w obiektach biurowych o powierzchni sprzątania min. 3000 m2 kaŜda. Za
odpowiadające wartością Zamawiający uzna usługi o wartości nie mniejszej niŜ 100 000 zł
brutto kaŜda.
b) dla części 2 zamówienia: Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat, a jeŜeli okres
usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot
zamówienia. Za odpowiadające rodzajem Zamawiający uzna usługi obejmujące usługi
czyszczenia dywanów i mebli tapicerowanych. Za odpowiadające wartością Zamawiający
uzna usługi o wartości nie mniejszej niŜ 10 000 zł brutto.
c) dla części 3 zamówienia: Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat, a jeŜeli okres
usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot
zamówienia. Za odpowiadające rodzajem Zamawiający uzna usługi obejmujące usługi
6
polimeryzacji powierzchni granitowej. Za odpowiadające wartością Zamawiający uzna
usługi o wartości nie mniejszej niŜ 10 000 zł brutto.
W przypadku powołania się na usługę ciągle realizowaną naleŜy uwzględnić wartość
zrealizowaną na dzień wystawienia dokumentów potwierdzających zrealizowanie usług z
naleŜytą starannością.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wykaz mogą złoŜyć
wszyscy Wykonawcy wspólnie.
W przypadku, gdy wartości podawane w dokumentach potwierdzających spełnienie
warunków udziału w postępowaniu będą wyraŜone w innych walutach niŜ złoty, muszą
zostać przeliczone przez Wykonawcę wg odpowiednio Tabeli A lub Tabeli B kursów
średnich walut obcych NBP, aktualnej na dzień wystawienia dokumentu i wpisane na tym
samym dokumencie.
1.2. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia:
a) dla części 1 zamówienia: dokument potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia, o wartości nie mniejszej niŜ 300 000 zł,
b) dla części 2 zamówienia: dokument potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony
przedmiotem zamówienia, o wartości nie mniejszej niŜ 10 000 zł,
c) dla części 3 zamówienia: dokument potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony
przedmiotem zamówienia, o wartości nie mniejszej niŜ 10 000 zł.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wykaz mogą złoŜyć
wszyscy Wykonawcy wspólnie.
2.
W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1
ustawy PZP:
2. 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia określonych w art. 24 ust. 1 ustawy
PZP, sporządzone według wzoru przedstawionego w Załączniku nr 7 do SIWZ –
w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Oświadczenie mogą
złoŜyć wszyscy Wykonawcy wspólnie;
2. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2
ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
PZP – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie odpis muszą
złoŜyć wszyscy Wykonawcy odrębnie;
2.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego,
Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie
wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu skradania ofert;
7
2.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, Ŝe wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, Ŝe
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione
nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt 4-8 ustawy PZP, wystawioną nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie odpis
muszą złoŜyć wszyscy Wykonawcy odrębnie;
2.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.
1 pkt 9 ustawy PZP, wystawioną nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert (dotyczy podmiotów zbiorowych) – w przypadku Wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie odpis muszą złoŜyć wszyscy Wykonawcy odrębnie;
3.
JeŜeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1
ustawy PZP polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.
2b ustawy PZP, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, to
Wykonawca składa dokumenty, o których mowa w pkt 2 takŜe w odniesieniu do tych
podmiotów. Ponadto Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany będzie udowodnić
Zamawiającemu, iŜ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w
szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do
oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonywaniu zamówienia.
4.
Dokumenty, o których mowa w pkt 1 i 2 są składane przez Wykonawcę w formie oryginału
lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z formą
przewidzianą w Rozporządzeniu w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜe Ŝądać
zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane;
5.
Dokumenty, o których mowa w pkt 1 i 2 składane przez Wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie, są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, którego dokumenty dotyczą, zgodnie z formą
przewidzianą w Rozporządzeniu w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜe Ŝądać
zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
6.
Zobowiązanie innego podmiotu oraz dokumenty dotyczące innego podmiotu, o których
mowa w pkt 3 są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez inny podmiot, zgodnie z formą przewidzianą w Rozporządzeniu w
sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz
form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
7.
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŜone wraz z tłumaczeniem na
język polski.
8.
Inne dokumenty:
8.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22
ust. 1 ustawy PZP, sporządzone według wzoru przedstawionego w Załączniku nr 6 do
SIWZ – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
Oświadczenie muszą złoŜyć wszyscy Wykonawcy odrębnie lub wspólnie.
8
8.2. Pełnomocnictwo uprawniające do reprezentowania Wykonawcy składa się w oryginale lub
poświadczone notarialnie.
8.3. Pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeŜeli podpisujący jest lub są właścicielami firmy
lub, jeŜeli są oni wymienieni z imienia i nazwiska w odnośnym dokumencie rejestracyjnym
jako osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
9.
Postanowienia dotyczące Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie
zamówienia. Dopuszcza się moŜliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej
podmiotów (np. Konsorcjum, Spółka Cywilna) pod warunkiem, Ŝe taka oferta
spełniać będzie następujące wymagania:
9.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. UpowaŜnienie do
pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez
prawnie upowaŜnionych przedstawicieli kaŜdego z Wykonawców ubiegających się
wspólnie o udzielenie zamówienia winno być dołączone do oferty.
9.2. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia.
9.3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie
lub nienaleŜyte wykonanie przedmiotu zamówienia.
10.
Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania
poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, stosuje się do przepisów § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30
grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜe Ŝądać zamawiający od
wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
11.
Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeŜonych.
11. 1. Wszystkie dokumenty złoŜone w prowadzonym postępowaniu są jawne za wyjątkiem
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, zastrzeŜonych nie później niŜ w terminie
składania ofert, przez Wykonawcę składającego ofertę.
11. 2. Dokumenty niejawne, zastrzeŜone składane w ofercie, Wykonawca zobowiązany jest
wydzielić lub oznaczyć w wybrany przez siebie sposób, zapewniający zachowanie
tajemnicy przedsiębiorstwa.
11. 3. Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych
aktów prawnych w tym m.in. z zapisu art. 86 ust. 4 ustawy PZP.
IX.
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŜe wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z Wykonawcami.
1.
Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje i pytania
Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (pocztą
elektroniczną).
2.
Korespondencję, o której mowa w pkt 1 kierowaną do Zamawiającego, przekazywaną
pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną naleŜy odpowiednio kierować na: adres lub nr
faksu lub adres e-mail Zamawiającego, podane w Rozdziale I SIWZ.
9
3.
JeŜeli korespondencja, o której mowa w pkt 1, przekazywana jest za pomocą faksu lub
drogą elektroniczną (pocztą elektroniczną), kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie
potwierdza fakt jej otrzymania – zgodnie z wytycznymi art. 27 ust. 2 ustawy PZP.
4.
Osoby upowaŜnione do kontaktów z Wykonawcami:
4.1. pod względem merytorycznym dotyczącym przedmiotu zamówienia:
- Irena Feliszek, faks: 77/54 18 121,
4.2. pod względem proceduralnym:
- Hildegarda Metner, faks: 77/54 18 121,
w godz. 9:00 – 14:00, od poniedziałku do piątku.
5.
Wykonawca moŜe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia. Pytania powinny być sformułowane i złoŜone na piśmie
albo wysłane faksem lub drogą elektroniczną na adres Zamawiającego podany w Rozdziale
I SIWZ, w godzinach jego pracy.
6.
Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
X.
Wymagania dotyczące wadium.
1.
Przystępując do złoŜenia oferty dla części 1, Wykonawca zobowiązany jest wnieść
wadium w wysokości 8.400,00 zł (słownie: osiem tysięcy czterysta złotych 00/100 ) przed
upływem terminu składania ofert.
2.
Wadium moŜe być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
− pieniądzu;
− poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŜnym;
− gwarancjach bankowych;
− gwarancjach ubezpieczeniowych;
− poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.);
3.
Wadium uznaje się za wniesione, jeŜeli:
• wnoszone w formie pieniądza znalazło się na rachunku bankowym Zamawiającego przed
upływem terminu składania ofert o którym mowa w Rozdziale XIII pkt 1 SIWZ,
• wnoszone w pozostałych formach oryginały dokumentów zostały złoŜone w Kasie Sądu
Okręgowego w Opolu, Pl. Daszyńskiego 1, w pok. nr 22 (parter) przed upływem terminu
składania ofert o którym mowa w Rozdziale XIII pkt 1 SIWZ.
4.
Dokument potwierdzający wniesienie wadium naleŜy dołączyć do oferty, przy czym
wadium w formie pieniądza naleŜy wnieść na rachunek bankowy Sądu Okręgowego w
Opolu w Banku Gospodarstwa Krajowego.
5.
W przypadku wniesienia wadium w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej
lub ubezpieczeniowej, gwarancji udzielanej Wykonawcy przez Polską Agencję Rozwoju
Przedsiębiorczości do oferty naleŜy załączyć kserokopię dokumentu stanowiącego wadium.
10
Oryginał tego dokumentu naleŜy zdeponować w Kasie Sądu Okręgowego w Opolu, Pl.
Daszyńskiego 1, w pok. nr 22 (parter) przed upływem terminu składania ofert.
6.
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na następujący rachunek bankowy
Zamawiającego:
Bank Gospodarstwa Krajowego
nr rachunku bankowego: 50 1130 1219 0026 3111 1990 0001
tytuł przelewu: Wadium do przetargu nieograniczonego na :
„usługi sprzątania w budynkach Sądu Okręgowego w Opolu – część 1”.
7.
Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami, wynikającymi z
umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty
prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy,
na podstawie przesłanek określonych w art. 46 ust. 1-4 ustawy PZP.
8.
W przypadku wnoszenia wadium w formie poręczeń bankowych, poręczeń spółdzielczej
kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych
oraz poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o
utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości – mają one mieć formę gwarancji
lub poręczeń, w których jednoznacznie będzie zagwarantowane prawo Zamawiającego do
egzekwowania naleŜności bez zwłoki tzn. na pierwsze Ŝądanie i bezwarunkowo. W kaŜdej
z sytuacji opisanych w ustawie PZP, termin waŜności w/w dokumentów musi się pokrywać
z terminem związania ofertą.
9.
Wadium wniesione w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub
ubezpieczeniowej, gwarancji udzielanej Wykonawcy przez Polską Agencję Rozwoju
Przedsiębiorczości Zamawiający zwróci Wykonawcom na podstawie przesłanek określonych
w art. 46 ust. 1-4 ustawy PZP.
10.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŜeli Wykonawca w odpowiedzi na
wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3 ustawy PZP, nie złoŜył dokumentów lub oświadczeń,
o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub pełnomocnictw, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika
to z przyczyn nieleŜących po jego stronie,
11.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŜeli Wykonawca, którego oferta została
wybrana:
- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie;
- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy;
- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŜliwe z przyczyn leŜących
po stronie Wykonawcy.
Dla części 2 i 3 Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XI.
Termin związania ofertą.
1.
Wykonawca pozostanie związany złoŜoną ofertą przez okres 30 dni.
2.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
11
3.
Wniesienie odwołania po upływie terminu otwarcia ofert powoduje zawieszenie biegu
terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą.
4.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŜe przedłuŜyć termin
związania ofertą, z tym Ŝe Zamawiający moŜe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyraŜenie zgody na
przedłuŜenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŜszy jednak niŜ 60 dni.
XII. Opis sposobu przygotowania ofert.
1.
Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
2.
Ofertę składa się, pod rygorem niewaŜności, w formie pisemnej.
3.
Oferta musi być napisana w języku polskim. Zaleca się, aby oferta była napisana na
komputerze, maszynie do pisania lub w sposób czytelny ręcznie długopisem bądź
niezmywalnym atramentem.
4.
Oferta Wykonawcy musi być podpisana przez:
4.1. osobę/osoby wykazaną/wykazane w prowadzonym przez sąd rejestrze przedsiębiorstw, lub
4.2. osobę/osoby wymienioną/wymienione w ewidencji działalności gospodarczej, lub
4.3. inną osobę/osoby legitymującą/legitymujące się pisemnym pełnomocnictwem do
reprezentowania Wykonawcy udzielonym przez osoby, o których mowa powyŜej.
5.
Na Wykonawcy ciąŜy obowiązek wykazania w ofercie, Ŝe osoba/osoby
składająca/składające
ofertę
w
imieniu
Wykonawcy
jest/są
do
tego
uprawniona/uprawnione, tzn. Wykonawca zobowiązany jest w ofercie załączyć niezbędne
dokumenty, potwierdzające sposób reprezentowania podmiotu gospodarczego
składającego ofertę, jak równieŜ niezbędne dokumenty potwierdzające zakres umocowania
osoby/osób składającej/składających ofertę.
6.
Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami winna być sporządzona
przez Wykonawcę ściśle według postanowień SIWZ.
7.
Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z oświadczeniami i dokumentami były
ponumerowane oraz złączone w sposób uniemoŜliwiający wysunięcie się którejkolwiek
kartki.
8.
Wszelkie naniesione w treści oferty poprawki lub zmiany (przerobienie, przekreślenie,
uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itp.) muszą być podpisane przez
osobę/osoby upowaŜnioną/upowaŜnione do reprezentowania Wykonawcy i opatrzone datą
ich dokonania.
9.
Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty ponosi Wykonawca.
10.
Na ofertę złoŜoną na Formularzu oferty (z wykorzystaniem druku w załączeniu – Załącznik
nr 4 do SIWZ), składają się dokumenty wymienione w Rozdziale VIII pkt 1 i 2 SIWZ, a
takŜe, jeŜeli dotyczy:
10.1. dokument potwierdzający udzielenie pełnomocnictwa dla osoby/-ób działającej/-ych w
imieniu Wykonawcy, wystawiony przez osobę/-y uprawnione do reprezentowania
Wykonawcy (pod rygorem odrzucenia oferty) – oryginał lub kopia poświadczona
notarialnie;
10.2. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji
12
niezbędnych zasobów, na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeŜeli
Wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków – oryginał lub kopia
dokumentu (dokumentów) poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby
uprawnioną/uprawnione do reprezentowania tego podmiotu.
11.
Ofertę naleŜy złoŜyć w zamkniętym opakowaniu np. kopercie bez uszkodzenia,
gwarantującym zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającym jej nienaruszalność
do czasu otwarcia, posiadającą następujące oznaczenie:
Nazwa (firma) Wykonawcy
adres Wykonawcy
pl. Daszyńskiego 1
45-064 Opole
Oferta na usługi sprzątania w budynkach Sądu Okręgowego w Opolu w podziale na
części: tj. Część nr …..... Część nr ………Część nr ……………
Nie otwierać przed dniem 06.12.2012r. do godz. 10:30.
12.
Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŜoną przez siebie ofertę pod
warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub
wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu
zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak w pkt 11 oraz dodatkowo opisane
„Zmiana” lub „Wycofanie”.
13.
Wykonawca nie moŜe wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu
składania ofert.
XIII. Miejsce oraz termin składania ofert.
1.
Miejsce oraz termin składania ofert.
Ofertę naleŜy złoŜyć w terminie do dnia 06.12.2012r. do godz. 1000 w siedzibie
Zamawiającego:
pl. Daszyńskiego 1
45-064 Opole
pokój nr 1 (Biuro Podawcze)
2.
Miejsce oraz termin otwarcia ofert.
2.1. Zamawiający publicznie otworzy oferty w obecności Wykonawców w dniu 06.12.2012r.
o godz. 1030 w siedzibie Zamawiającego:
pl. Daszyńskiego 1
45-064 Opole
pokój nr 217 (Sekcja Inwestycyjna)
13
2.2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, którą zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia, zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy PZP.
2.3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informacje wynikające z zapisów art. 86 ust. 4
ustawy PZP.
2.4. Oferty złoŜone po terminie do składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez
otwierania, zgodnie z zapisem art. 84 ust. 2 ustawy PZP.
2.5. Informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3 i art. 86 ust. 4 ustawy PZP Zamawiający
przekaŜe niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich
wniosek.
XIV. Opis sposobu obliczenia ceny.
1.
Wykonawca jest zobowiązany do określenia ceny ryczałtowej za realizację całego
przedmiotu zamówienia (obejmującej zakresem wszystkie prace wymienione w Załączniku
nr 1 do SIWZ) wyraŜoną w złotych, uwzględniając podatek VAT oraz wszelkie koszty
dodatkowe (w tym koszt materiałów higienicznych, środków czystości, środków
dezynfekcyjnych, środków zapachowych, gąbek do naczyń, worków na śmieci, worków do
niszczarek itp., wykorzystywanych urządzeń, narzędzi, zapewnienia ubioru, dostawy,
transportu, podatki, opłaty itp.).
2.
W celu ustalenia, czy oferta zawiera raŜąco niską cenę w stosunku do przedmiotu
zamówienia, zastosowanie mają przepisy art. 90 ustawy PZP.
3.
Wyklucza się moŜliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny,
względnie braku wiedzy na temat warunków realizacji zamówienia.
4.
Prawidłowe ustalenie podatku VAT naleŜy do obowiązku Wykonawcy zgodnie z
przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym mając na
względzie obowiązujące stawki podatku VAT w dniu otwarcia ofert.
XV. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia
między Zamawiającym a Wykonawcą.
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
XVI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1.
Zamawiający dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej będzie kierował się kryterium
ceny ofertowej brutto (wraz z podatkiem VAT) za cały przedmiot zamówienia dla kaŜdego
z zadań osobno.
2.
Kryteria oceny ofert.
Kryterium: cena ofertowa brutto – waga 100 %
Sposób wyliczenia punktów oferty: 1% =1 pkt
Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o wzór:
C = (Cmin / CO) x 100 pkt
14
gdzie:
C – ilość punktów przyznana za cenę ofertową brutto za cały przedmiot zamówienia, dla
kaŜdej z części osobno, dla Wykonawcy, dla którego wynik jest obliczany;
Cmin – minimalna cena ofertowa brutto za cały przedmiot zamówienia, dla kaŜdej z części
osobno, zaoferowana w niniejszym postępowaniu;
CO – cena ofertowa brutto za cały przedmiot zamówienia, dla kaŜdej z części osobno,
podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany.
3.
Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyŜej kryterium, dla
kaŜdej z części osobno.
4.
Uzyskana z wyliczenia ilość punktów dla kaŜdego Wykonawcy, dla kaŜdej z części
osobno, zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z
zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.
5.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, która uzyska największą liczbę
punktów (zaoferuje najniŜszą cenę), dla kaŜdej z części osobno.
6.
W przypadku złoŜenia dwóch lub więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie
Wykonawców, którzy złoŜyli te oferty, do złoŜenia ofert dodatkowych – na podstawie art.
91 ust. 5 ustawy PZP.
7. Zgodnie z art. 91 ust. 6 ustawy PZP Wykonawca, składając ofertę dodatkową, nie moŜe
zaoferować ceny wyŜszej niŜ zaoferowana w złoŜonej ofercie.
XVII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w
celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom określonym w ustawie PZP oraz w niniejszej SIWZ i została oceniona
jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w SIWZ kryterium oceny ofert.
2.
Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomi wszystkich
Wykonawców, którzy złoŜyli oferty o:
2.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko,
siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano,
uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo
miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złoŜyli oferty, a takŜe punktację
przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert;
2.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne
i prawne;
2.3. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
2.4. terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 2 i ust. 2, po którego upływie umowa w
sprawie zamówienia publicznego moŜe być zawarta.
3.
Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą
dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie
będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
4.
Wykonawca, którego oferta będzie najkorzystniejsza przed zawarciem umowy w sprawie
15
niniejszego zamówienia będzie musiał:
4.1. przedłoŜyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie związanym z
przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niŜ określona w Rozdziale VIII pkt 1. 1.3.
SIWZ;
4.2. przedłoŜyć zaświadczenia dla osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia
o odbytym instruktarzu stanowiskowym na powierzonym stanowisku pracy, który
Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić we własnym zakresie;
4.3. w przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia (np. Konsorcjum, Spółka Cywilna), przedłoŜyć Zamawiającemu
umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia - w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
osobę/osoby uprawnioną/-e do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia. Umowa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, stanowić będzie załącznik do umowy głównej. Zapisy umowy Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, nie mogą stać w sprzeczności z
przedmiotowo istotnymi postanowieniami umowy zawartej pomiędzy Wykonawcami
wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia, a Zamawiającym, której projekt
stanowi Załącznik Nr 8 do SIWZ.
5.
JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy,
Zamawiający moŜe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez
ponownego przeprowadzania ich oceny.
XVIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
XIX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej
umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy, albo wzór
umowy, jeŜeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w
sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
W Załączniku nr 8 do SIWZ Zamawiający zamieścił projekt umowy, który określa istotne
postanowienia przyszłej umowy.
XX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcom, a takŜe innym podmiotom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia
doznał lub moŜe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów
ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej.
1.
Zgodnie z art. 179 ustawy PZP środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a takŜe
innemu podmiotowi, jeŜeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz
poniósł lub moŜe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów
ustawy PZP;
16
2.
Przed upływem terminu do składania ofert – wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ –
środki ochrony prawnej przysługują równieŜ organizacjom wpisanym na listę, o której
mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP;
3.
Wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający
jest obowiązany na podstawie ustawy PZP, przysługuje odwołanie;
4.
Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
4.1. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
4.2. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
4.3. odrzucenia oferty odwołującego.
5.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo
elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za
pomocą waŜnego kwalifikowanego certyfikatu;
6.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do
wniesienia odwołania w taki sposób aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed
upływem tego terminu – art. 180 ust 5 ustawy PZP.
7.
Odwołanie wnosi się w terminie:
7. 1. 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę
jego wniesienia jeŜeli informacje zostały przesłane w sposób inny niŜ określony w art. 27
ust 2 ustawy PZP,
7. 2. 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia jeŜeli informacje zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust 2 ustawy
PZP,
7. 3. 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia
specyfikacji na stronie internetowej wobec treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji
istotnych warunków zamówienia,
7. 4. 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŜytej staranności moŜna było
powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, wobec
czynności innych niŜ określone w art. 181 ust 1 i 2 ustawy PZP;
8.
JeŜeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo
takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty
najkorzystniejszej Wykonawca wnosi odwołanie w terminach określonych w art. 182 ust 4
ustawy;
9.
Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niŜ w terminie 2 dni od dnia otrzymania,
kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie
zamówienia – art. 185 ust 1 ustawy PZP;
10. Wykonawca moŜe zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni
od dnia otrzymania kopii odwołania, na zasadach określonych w art. 185 ust 2 ustawy PZP;
11. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI ustawy
PZP – „Środki ochrony prawnej”.
XXI. Informacje w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia.
17
1.
Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty
i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie
zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania.
2.
Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po
dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŜnieniu postępowania.
3.
Oferty są jawne od chwili ich otwarcia.
4.
Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŜeli wykonawca, nie później niŜ
w terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane.
5.
Ujawnianie treści protokołu lub jego załączników odbywać się będzie zgodnie z
wytycznymi rozporządzenia w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego.
6.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy PZP.
XXII. Zasady poprawiania omyłek rachunkowych.
1.
Zamawiający, zgodnie z wytycznymi art. 87 ust. 2 pkt 2 ustawy PZP poprawia w
ofertach oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta
została poprawiona.
2.
Zamawiający poprawia oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w następujący
sposób:
2.1. przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano cenę ryczałtową bez względu na sposób jej
obliczenia;
2.2. jeŜeli cena ryczałtowa podana liczbą nie odpowiada cenie ryczałtowej podanej
słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę ryczałtową podaną słownie.
XXIII. Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Załącznik nr 1 do SIWZ
– Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
– Wykaz prac obejmujących usługi sprzątania.
– Zestawienie dywanów i mebli tapicerowanych
– Część 2 zamówienia.
– Formularz oferty.
– Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług.
– Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
– Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
– Projekt umowy.
18
Załącznik nr 1 do Umowy
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ 1 ZAMÓWIENIA – USŁUGI SPRZĄTANIA BUDYNKÓW SĄDU OKRĘGOWEGO W
OPOLU PRZY PL. DASZYŃSKIEGO 1, PRZY UL. PLEBISCYTOWEJ 3A ORAZ PRZY UL.
OZIMSKIEJ 19
Wymagania stawiane Wykonawcy ubiegającemu się o udzielenie zamówienia:
1.
Wykaz prac obejmujących przedmiot zamówienia w budynkach Zamawiającego stanowi
Załącznik nr 2 do SIWZ.
2.
Wykaz powierzchni do sprzątania w budynkach Zamawiającego stanowi Załącznik nr 3 do
SIWZ.
3.
Usługa sprzątania wykonywana będzie w dni robocze dla Zamawiającego tj. od
poniedziałku do piątku w godz. od 15:00 do 19:00, z zastrzeŜeniem pkt 4 , pkt 5, pkt.19.1.
oraz pkt.19.2.
4.
Pomieszczenia, które będą sprzątane przez Wykonawcę pod nadzorem osoby urzędującej w
godzinach 15:00 – 15:30:
Pomieszczenia mieszczące się w budynku SO Opole pl. Daszyńskiego:
- Kadry - pokój 223 i aktownia;
Pomieszczenia mieszczące się w budynku SO Opole ul. Plebiscytowej 3a:
- KRK – pokój 6-8,
5. W porozumieniu z Zamawiającym prace okresowe - mycie okien - mogą być wykonywane
sukcesywnie , równieŜ w dniach wolnych od pracy dla Zamawiającego - w godz. 7:3019:00.
6. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie socjalne oraz pomieszczenie
gospodarcze (do przechowania środków czystości i narzędzi pracy) w kaŜdym z budynków
Zamawiającego. Pomieszczenia te udostępnione będą nieodpłatnie na czas realizacji
umowy.
7. Na potrzeby wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca moŜe nieodpłatnie
korzystać z wody i energii elektrycznej Zamawiającego.
8. Usługę sprzątania Wykonawca zobowiązany jest wykonać przy uŜyciu sprzętu ręcznego i
mechanicznego odpowiedniego do rodzaju sprzątanych powierzchni, pozostających w
dyspozycji Wykonawcy oraz osobami, za których działania jest on odpowiedzialny.
9. Usługa sprzątania winna być wykonywana przez Wykonawcę przy zastosowaniu
ogólnodostępnych środków czystości oraz środków chemii gospodarczej posiadających
atest PZH, spełniających wymagania bezpieczeństwa uŜytkowania, nie stanowiących
zagroŜenia dla Ŝycia, zdrowia, mienia i środowiska naturalnego oraz winny posiadać
aktualny termin przydatności, przy czym Wykonawca sam będzie dostarczał środki myjące,
19
środki czyszczące, środki konserwujące, środki chemii gospodarczej, artykuły higieniczne
oraz zabezpieczy dla osób wykonujących usługi sprzątania odpowiedni sprzęt ręczny i
mechaniczny.
10. Wykonawca zapewni jednolity ubiór oraz umieszczone w widocznym miejscu identyfikatory
(z imieniem, nazwiskiem i nazwą firmy) wszystkim osobom wykonującym usługi
sprzątania na terenie budynków Zamawiającego.
11. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania we własnym zakresie i na własny koszt i
uzupełniania w budynkach Zamawiającego następujących środków czystości, środków
higienicznych, środków zapachowych, środków dezynfekcyjnych, worków na śmieci,
gąbek do naczyń:
- zawieszane kostki WC do muszli;
- worki foliowe w koszach z napisem „komunalne” (winny być wymieniane codziennie);
- worki foliowe w koszach z napisem „papier”, „plastik”, „szkło” i do niszczarek (winny
być wymieniane wg potrzeb);
- papier toaletowy Ø 18 cm, biały 2-warstwowy, rozpuszczalny, 100% celulozowy
w rozmiarach dostosowanych do istniejących uchwytów lub pojemników;
- ręczniki papierowe ZZ, białe, pozbawione nieprzyjemnych zapachów, dobrze
wchłaniające wodę, w rozmiarach dostosowanych do istniejących pojemników;
- odświeŜacze powietrza w aerozolu;
- mydło w płynie kolagenowe uzupełniane do istniejących dozowników w łazienkach;
- gąbki do mycia naczyń do kącików gospodarczych w łazienkach winny być wymieniane
w przypadku zuŜycia poprzednich;
- płyn do mycia naczyń.
12. Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowej kontroli jakości przez
pracowników Oddziału Gospodarczego Sądu Okręgowego w Opolu oceniających przy
pomocy obiektywnych parametrów stan zabrudzenia elementów wyposaŜenia, dywanów,
wykładzin i podłóg. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wykonanych usług
wynikających z nienaleŜytego ich wykonania lub nie wykonania w pełnym zakresie,
Zamawiający spisze protokół z przeprowadzonej kontroli jakości oraz powiadomi
Wykonawcę na nr faks wskazany przez Wykonawcę. Wykonawca stwierdzone
nieprawidłowości kaŜdorazowo niezwłocznie usuwa.
13.
JeŜeli Wykonawca nie usunie nieprawidłowości w wyznaczonym w protokole terminie,
Zamawiający moŜe usunąć je własnymi siłami lub zlecić ich usunięcie innemu podmiotowi
na koszt Wykonawcy (wykonanie zastępcze). Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie
pomniejszone o kwotę, jaką Zamawiający będzie musiał przeznaczyć na usunięcie
nieprawidłowości. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o zakresie czynności
wykonanych w związku z usuwaniem nieprawidłowości oraz o poniesionych z tego tytułu
kosztach.
14.
Za przestrzeganie przepisów BHP i PpoŜ. obowiązujących w budynkach Zamawiającego
przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia odpowiedzialny jest Wykonawca.
15.
Wykonawca jest zobowiązany w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym
umową naleŜyty ład, porządek oraz ponosić odpowiedzialność za szkody (np. stłuczenia i
uszkodzenia przedmiotów szklanych, wazonów, doniczek) powstałe wobec pracowników
Zamawiającego oraz osób trzecich (zewnętrznych), a takŜe majątku Zamawiającego w
związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób realizujących przedmiot
zamówienia w imieniu Wykonawcy.
20
16.
Wykonawca odpowiada za szkodę w pełnej wysokości wyrządzoną na rzeczach
pozostawionych w pomieszczeniach przez Zamawiającego i Jego pracowników (za
wyjątkiem walorów pienięŜnych) oraz osoby trzecie w przypadku udowodnienia
Wykonawcy, Ŝe w wyniku Jego działania tj. osób wykonujących usługę sprzątania rzeczy
zostały skradzione, zniszczone lub uszkodzone, albo w inny sposób została zmniejszona ich
wartość.
17.
W przypadku zniszczenia rzeczy, na której dokonano czynności związanych z utrzymaniem
czystości, Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości i na zasadach określonych w
pkt 16.
18.
Wykonawca, przy realizacji zadań wynikających z umowy, wykonywanych w
pomieszczeniach Zamawiającego, będzie odpowiedzialny za:
- odbieranie kluczy przez osoby sprzątające od pracowników ochrony za imiennym
potwierdzeniem;
- przestrzeganie przez osoby sprzątające zasady zamykania pomieszczeń, w których nie
przebywa osoba sprzątająca;
- przestrzeganie zasady, iŜ osoby sprzątające nie mogą pozostawiać kluczy w drzwiach
pomieszczeń, aktualnie nie sprzątanych;
- zamykanie otwartych okien, gaszenie świateł w chwili zakończenia pracy w sprzątanych
pomieszczeniach.
19.
Wymagania szczególne:
19.1. Wykonawca zapewni moŜliwość zastępstwa w miejsce pracownika Zamawiającego w
związku z korzystaniem przez niego m.in. z urlopu wypoczynkowego lub zwolnienia
chorobowego. Zastępstwo obejmować będzie 1 osobę w budynku Zamawiającego przy
pl. Daszyńskiego 1. Zakres usługi obejmować będzie czynności sprzątania wykonywane
przez pracownika Zamawiającego – w wymiarze 0,5 etatu (tj. 4 godziny dziennie w dni
robocze dla Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00 – 12:00). Wykaz
pomieszczeń do sprzątania o powierzchni ok 600 m2 wskazano w pkt 19.2. (pomieszczenia
w budynku SO Opole przy pl. Daszyńskiego 1). Zlecenie zastępstwa następuje kaŜdorazowo
na pisemne zlecenie Zamawiającego.
19.2. Pomieszczenia, które będą sprzątane przez pracownika Zamawiającego lub w razie
wystąpienia przesłanek zawartych w pkt 20.1. przez Wykonawcę w godzinach 8:00 –
12:00:
Pomieszczenia mieszczące się w budynku SO Opole pl. Daszyńskiego 1 (pow. sprzątania
ok. 600 m2):
a) pokój badań 3,3a - codziennie;
b) Kasa +przedsionek - codzienne;
c) pom. ochrony – codzienne;
d) Informatycy – codzienne;
e) gabinet prezesa + Wiceprezesa + sekretariat Prezesów – codzienne;
f) gabinet Wiceprezesa + sekretariat – codzienne;
21
g) gabinet Dyrektora + sekretariat – codzienne;
h) Biblioteka + przedsionek + półpiętro przy wejściu do biblioteki – codzienne;
i) Sala konferencyjna – codzienne;
j) WC-ty ,przedsionek przy sali konferencyjnej – codzienne;
k) pokój ławników, pokój socjalny obsługi, - codzienne;
l) Palarnia – codzienne;
ł) korytarz piwniczny – codzienne;
m) okna pomieszczeń archiwum (1 x w roku) , okna klatki schodowej „starej” (wg potrzeb);
n) winda (codziennie),
bieŜące zabrudzenia holu i wszystkich korytarzy;
o) biuro archiwisty – codzienne;
p) pomieszczenia archiwum (wg potrzeb)
19.3. Pomieszczenia mieszczące się w budynku SO Opole ul. Plebiscytowa 3a sprzątane
przez Wykonawcę w godzinach 7:30 – 11:30: (pow. sprzątania ok. 450 m2):
a) pomieszczenie ochrony – codziennie;
b) wszystkie pomieszczenia aresztu ( socjalne, WC-ty, boksy dla oskarŜonych,
pomieszczenie dla konwoju, schody na parter z aresztu - codziennie;
c) Kancelaria Tajna - wg potrzeb;
d) pokój informatyka + serwerownia - wg potrzeb;
e) zaplecze socjalne sal konferencyjnych (312a) - wg potrzeb;
f) ” pokój błękitny” + poczekalnia do pokoju błękitnego - wg potrzeb;
g) pomieszczenie obsługi piwnica – codziennie;
h) Warsztat piwnica - wg potrzeb;
i) archiwa - wg potrzeb;
j) WC w piwnicy (3) - codziennie;
k) oszklenia klatki schodowej głównej (do wysokości 2m) - wg potrzeb;
l) okna aresztu - 1 x w roku;
ł) okna korytarzy - wg potrzeb;
22
m) pomieszczenie dla Prokuratorów – codziennie;
n) Pomieszczenie dla Adwokatów – codziennie;
o) korytarz piwniczny – codziennie;
p) schody z holu do piwnicy – codziennie;
r) bieŜące zabrudzenia holu, korytarzy Wc-tów - codziennie;
s) WC III piętra (przy pokoju 310 i 311) – codziennie.
20. Zamawiający zapewnia Wykonawcy składowanie odpadów do odpowiednich pojemników, z
uwzględnieniem odpadów segregowanych z podziałem na: papier, plastik, szkło oraz odpady
komunalne, usytuowanych na terenie posesji Zamawiającego. OpróŜnianie pojemników oraz
wywóz odpadów segregowanych naleŜy do obowiązków Zamawiającego.
21.
Organizacja pracy:
21.1. usługi sprzątania wykonywać będzie zespół osób sprzątających dobranych do stałego
świadczenia usług przez cały okres trwania umowy w godz. 15:00-19:00, a w budynku
SO przy ul. Plebiscytowej 3a dodatkowo jedna osoba w godz. 7:30-11:30;
21.2. kaŜda z osób tworzących zespół sprzątający będzie posiadała pisemny zakres obowiązków
sporządzony przez Wykonawcę (zawierający m.in.: określenie rewiru sprzątania oraz
zakresu usług sprzątania), który będzie udostępniony osobom upowaŜnionym przez
Zamawiającego;
21.3.Zamawiający wymaga zapewnienia co najmniej jednej osoby koordynującej
(administratora) pracę zespołu osób sprzątających, która zapewni stały bieŜący nadzór nad
zespołem osób sprzątających oraz nad jakością wykonywanych prac objętych przedmiotem
zamówienia. Administrator będzie wyposaŜony w telefon komórkowy oraz będzie
upowaŜniony do kontaktowania się z Zamawiającym w zakresie bieŜących uwag, doboru
sprzętu oraz środków czystości itp. Będzie on odpowiedzialny za przekazywanie zespołowi
osób sprzątających uwag, zastrzeŜeń i poleceń Zamawiającego w związku z realizacją
przedmiotu zamówienia;
21.4. Zamawiający wymaga zapewnienia stałego kontaktu Administratora z osobami
upowaŜnionymi przez Zamawiającego;
21.5. bieŜące reagowanie Administratora na uwagi i sugestie Zamawiającego, przekazywanie ich
zespołowi osób sprzątających oraz informowanie Zamawiającego na piśmie o wynikach
przeprowadzonych kontroli czynności porządkowych;
21.6.osoby stanowiące zespół sprzątający zobowiązane będą do dbania o mienie Zamawiającego,
zgłaszanie Zamawiającemu zaobserwowanych lub spowodowanych uszkodzeń lub awarii;
21.7.osoba, która realizując w przydzielonej sobie części budynku usługę sprzątania, uzyska trzy
negatywne oceny swojej pracy w związku z kontrolą jakości świadczonych usług,
przeprowadzoną zgodnie z § 3 ust. 7 Umowy, zostanie usunięta z zespołu na wniosek
Zamawiającego i zastąpiona inną osobą;
21.8.wszystkie osoby wybrane do świadczenia usług sprzątania budynków Zamawiającego
muszą posiadać aktualne zaświadczenie o niekaralności;
23
21.9. do wykonania prac na wysokości powyŜej 1m Wykonawca zobowiązany jest skierować
osoby posiadające odpowiednie uprawnienia;
21.10. osoby stanowiące zespół sprzątający obowiązuje zakaz:
a) wprowadzania osób trzecich do budynków Zamawiającego;
b) korzystania ze sprzętu biurowego Zamawiającego;
c) przeglądania, kopiowania lub wynoszenia dokumentów Zamawiającego;
d) korzystania z telefonów Zamawiającego;
e) picia alkoholu na terenie budynków Zamawiającego.
21.11. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne zgodnie z zapisami Umowy, w
przypadku gdy osoby realizujące usługi sprzątania odmówią wykonania całości lub części
zadania i wykaŜą się powtarzającą niedokładnością lub naruszą dobre zasady wzajemnych
stosunków.
CZĘŚĆ 2 ZAMÓWIENIA – USŁUGI CZYSZCZENIA DYWANÓW I MEBLI
TAPICEROWANYCH W POMIESZCZENIACH SĄDU OKRĘGOWEGO W OPOLU
PRZY PL. DASZYŃSKIEGO 1,
UL. PLEBISCYTOWEJ 3A ORAZ PRZY
UL. OZIMSKIEJ 19
1. Budynek SO Opole przy pl. Daszyńskiego 1:
Dywany: 43 sztuki, średnio o wymiarach 2,0 x 2,5m2 = 215 m2;
Wykładzina dywanowa : 152 m2;
Krzesło tapicerowane z oparciem tapicerowanym: 105 sztuk ;
Krzesło obrotowe z oparciem tapicerowanym: 112 sztuk ;
Fotel gościnny z oparciem tapicerowanym: 70 sztuk;
Fotel sędziowski z oparciem tapicerowanym: 33 sztuki.
2. Budynek SO Opole przy ul. Plebiscytowej 3a:
Dywany: 21 sztuk, średnio wymiarach 2,0 x 2,5m2 = 105 m2;
Krzesło tapicerowane z oparciem tapicerowanym: 115 sztuk;
Krzesło obrotowe z oparciem tapicerowanym: 71 sztuk;
Fotel sędziowski z oparciem tapicerowanym: 24 sztuk.
3. Pomieszczenia SO Opole przy ul. Ozimskiej 19
24
Fotel gościnny z oparciem tapicerowanym: 6 sztuk.
2.
Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia.
Usługa polega na doczyszczeniu zabrudzonych powierzchni dywanów, wykładzin
dywanowych i mebli tapicerowanych.
Wykonanie usług powinno odbywać się według następujących standardów:
2.1. Wykonawca zapewnia:
a) zabezpieczenie miejsca wykonywania usług pod względem bhp,
b) zabezpieczenie bhp dla osób wykonujących usługę,
c) wysokiej jakości środki piorące i czyszczące,
d) sprzęt niezbędny do wykonania usługi.
2.2. Wykonawca odpowiada za zabezpieczenie miejsca wykonywanych usług i odpowiada za
wyrządzone szkody osobowe i majątkowe, poprzez ubezpieczenie odpowiedzialności
cywilnej od prowadzonej działalności gospodarczej. Za wszelkie wypadki odpowiada
Wykonawca.
2.3. Usługi świadczone przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, winny
być wykonywane w sposób moŜliwie najmniej uciąŜliwy dla Zamawiającego oraz osób
trzecich.
2.4. Zamawiający nieodpłatnie umoŜliwi Wykonawcy dostęp do ciepłej i zimnej wody
niezbędnej do realizacji przedmiotu zamówienia oraz korzystanie z energii elektrycznej.
2.5. Wykonawca zobowiązany jest do składowania nieczystości wytworzonych w toku
realizacji przedmiotu zamówienia w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
2.6. Wykonawca zobowiązuje się do wywozu we własnym zakresie i na własny koszt
nieczystości wytworzonych przez Wykonawcę, w toku realizacji przedmiotu zamówienia.
CZĘŚĆ 3 ZAMÓWIENIA – USŁUGA POLIMERYZACJI POSADZKI GRANITOWEJ
W HOLU W BUDYNKU SĄDU OKRĘGOWEGO W OPOLU PRZY PL.
DASZYŃSKIEGO 1(wejście główne) o powierzchni 40 m2.
Skuteczne czyszczenie i odnowienie posadzki naleŜy wykonać przy uŜyciu następującej
technologii:
- podwójne mycie posadzki przy pomocy detergentów do kamienia firmy SOPRO lub
równowaŜne;
- po doczyszczeniu kamienia nałoŜyć dwukrotnie na posadzkę impregnat pogłębiający kolor w
celu zabezpieczenia powierzchni przed wnikaniem wilgoci i brudu.
JeŜeli proces czyszczenia okaŜe się nieskuteczny naleŜy wykonać szlifowanie.
W ofercie naleŜy przedstawić przyjętą szczegółową technologię wykonania.
25
WYKAZ PRAC OBEJMUJĄCYCH USŁUGI SPRZĄTANIA
BUDYNEK SĄDU OKRĘGOWEGO W OPOLU PRZY PL. DASZYŃSKIEGO 1
1.
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
2.
RODZAJE I ILOŚĆ POMIESZCZEŃ DO SPRZĄTANIA:
Rodzaj pomieszczenia
Sale rozpraw
Sale narad
Pokoje, sale konferencyjne i inne
WC
Korytarze
Klatki schodowe (boczna stara i nowa)
Hol + schody na parter
Ilość
11
3
77
22
4
2
1
WYKAZ POMIESZCZEŃ:
Hol + schody do parteru
Parter: pokój nr 1,1A, 2,4, 5, 6, 7, 8, 9,10,11,12,13, 16,17,18,19,29,21 - razem: 19;
Sala rozpraw 15,14 - razem 2;
WC - razem 5
Korytarz główny, korytarz boczny lewa strona, 2 klatki schodowe z parteru na Ip.
I piętro: pokoje nr 102, 103, 105, 106, 109,110,111,112,113, 114, 115, 116, 116A, 117,
118,119,120,, 121, 122, 123, 124 - razem 21;
Sala rozpraw 101, 104 + sala narad, 107, 108 - razem 4 + sala narad;
WC - razem 6
Korytarz główny, korytarz boczny lewa strona, 2 klatki schodowe z I p. na II p.
II piętro: pokoje nr 202,203,205,210, 211,213, 214, 215, 216, 217, 218, 219, 220 razem 13;
Sala rozpraw nr 201, 204 + sala narad, 208 - razem
3 + sala narad;
WC - razem 5;
Korytarz główny, korytarz boczny lewa strona, 2 klatki schodowe z II p. na III p.
26
III piętro: pokoje nr 302, 303, 304, 305,306, 307, 308, 309, 310, 311,312, 313, 314, 315,
315A, 316, 317, 318, 319, 320, 321, 322, 323, 324 - razem 24;
Sala rozpraw nr 301, 304 + sala narad - razem 2 + sala narad;
WC - razem 6;
Korytarz główny, korytarz boczny lewa strona, 1 klatka schodowa z III, na IV p.,
RAZEM:
pomieszczeń - 78 (z holem)
Sal rozpraw - 11 (+ 3 sale narad)
WC - 22.
3.
CAŁKOWITA POWIERZCHNIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH
PRZEZNACZONYCH DO SPRZĄTANIA WYNOSI: 3.747 M2, W TYM:
Lp.
1.
2.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Wyszczególnienie
Płytki gres
wykładzina tarkett
Posadzka granitowa w holu
powierzchnia okien (jednostronne mycie) –
tj. powierzchnia okien w świetle ościeŜy (okna i ramy)
powierzchnia okien (dwustronne mycie) –
tj. powierzchnia okien w świetle ościeŜy
powierzchnia drzwi oszklonych (ppoŜ) (dwustronne mycie) –
tj. powierzchnia drzwi w świetle ościeŜy
powierzchnia drzwi płytowych wejściowych (dwustronne mycie) – tj.
powierzchnia drzwi w świetle ościeŜy
powierzchnia drzwi łazienkowych (dwustronne mycie) –
Dywany
Wykładzina dywanowa
boazeria na ścianach
Wapień (marmur) na ścianach - hol
Lustra
Glazura na ścianach
Muszle sedesowe + pisuary
umywalki + bidety
Krzesła obrotowe + fotele obrotowe
Krzesła tapicerowane
Fotele gościnne + fotele sędziowskie
Powierzchnia /szt.
1.130 m2
2.453 m2
40 m2
30 szt.
770 m2
168 m2
665 m2
215 m2
215 m2
78 m2
82 m2
27 m2
86 m2
1.231 m2
41 szt.
30 szt.
112 szt.
105 szt.
103 szt.
27
4. OKNA - Budynek SO pl. Daszyńskiego 1
Okna (dwustronne mycie)
o wym. 123x207
sztuk 112
o wym. 90x150
sztuk 12
o wym. 100x190
sztuk 35
o wym. 75x85
sztuk
8
sztuk
8
dachowe
(jednostronne mycie)
5.
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
o wym. 115x145
sztuk 30
MINIMALNY ZAKRES OBOWIĄZKÓW I CZYNNOŚCI WYKONAWCY
Wyszczególnienie
mycie podłóg w pomieszczeniach biurowych, korytarzach,
klatkach schodowych, holu, WC
utrzymanie czystości mebli biurowych (biurka, stoły, szafki)
utrzymanie czystości mebli sądowych( stoły, ławy)
utrzymanie czystości innych przedmiotów w biurach (telefony,
kserokopiarki, wentylatory, drukarki i in.)
odkurzanie dywanów
Mycie i dezynfekowanie wszystkich sanitariatów
Mycie umywalek, luster, pojemników na mydło i papier
uzupełnianie dozowników papieru toaletowego, ręczników ZZ,
mydła we wszystkich WC
wynoszenie śmieci z koszy (biura, korytarze, sale rozpraw, WC,
umieszczanie nieczystości w kontenerach przeznaczonych do tego celu z
zachowaniem segregacji z podziałem na: plastik, papier, szkło, odpady
komunalne)
czyszczenie wycieraczek w holu
odkurzanie mebli tapicerowanych
mycie parapetów okiennych
usuwanie kurzu z kaloryferów
mycie glazury w WC, boazerii(na salach rozpraw) lamperii marmurowej w
holu
czyszczenie osłon okablowania sieci komputerowej, kontaktów,
włączników itp.
podlewanie kwiatów na salach rozpraw
mycie oszkleń drzwi ppoŜ. (aluminium/szkło)
utrzymanie czystości drzwi wejściowych do pomieszczeń biurowych, w
WC, (płyta-okleina) – dwustronne mycie
utrzymanie czystości krzeseł 3 siedziskowych na korytarzach
Częstotliwość
sprzątania
codziennie
codziennie
codziennie
codziennie
codziennie
codziennie
codziennie
codziennie
codziennie
codziennie
2 razy w miesiącu
raz w tygodniu
2 razy w miesiącu
raz w miesiącu
raz w tygodniu
raz w tygodniu
przy wyraźnym
zabrudzeniu
przy wyraźnym
zabrudzeniu
przy wyraźnym
zabrudzeniu
20.
21.
22.
23.
6.
usuwanie pajęczyn ze ścian, sufitów
mycie okien (stolarka drewniana)
dwustronne mycie okien w świetle ościeŜy
opróŜnianie worków z napełnionych niszczarek, ewentualne uzupełnianie
worków
nabłyszczanie powierzchni tarkettowej
28
przy wyraźnym
zabrudzeniu
2 razy w roku
(wiosna, jesień)
wg potrzeb
1 raz w miesiącu
WYMOGI ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ USŁUG SPRZĄTANIA:
6.1 Wykonawca stosuje środki czystości odpowiednie dla danego rodzaju powierzchni
czyszczonej:
a) podłogi: tarkett, gres, granit;
b) ściany: wapień, boazeria – okleina drewno;
c) drzwi: ppoŜ. – aluminium/szkło, drzwi wejściowe - płyta /okleina;
d) stolarka okienna – drewniana;
e) winda: blacha nierdzewna – satyna;
f) meble sądowe – okleina drewniana, meble pracownicze – fornir, meble gabinetowe –
okleina drewniana.
6.2 Worki na śmieci do koszy zabezpiecza Wykonawca (min. 220 – max. 250), które będą
wymieniane codziennie przez osoby tworzące zespół sprzątający.
6.3. Worki do niszczarek 50 szt. będą wymieniane przez osoby sprzątające – według potrzeb.
6.4. Średnie miesięczne zuŜycie chemii gospodarczej, materiałów higienicznych w WC:
a) papier toaletowy biały 2-warstwowy 100% celulozowy rozpuszczalny średnica 18 cm –
ok. 75 rolek;
b) ręczniki papierowe białe ZZ (250 listków w op.) – 11 kartonów (20 op. w kartonie);
c) mydło w płynie kolagenowe – 25 litrów;
d) płyn do mycia naczyń typu Ludwik – 10 litrów;
e) gąbki do naczyń (10 szt. w zgrzewce) – 4 zgrzewki;
f) kostki do WC zawieszane typu Domestos – 41 kostek;
g) odświeŜacz powietrza tylko do WC dla pracowników – 12 szt.
6.5. Podane przez Zamawiającego średnie miesięczne zuŜycie chemii gospodarczej, materiałów
higienicznych w WC, jest informacyjne i słuŜy jedynie do szacunkowego określenia
wielkości zuŜycia. Nie stanowi, zaś ilości specyfikowanej przez Zamawiającego.
Wykonawca będzie gwarantował ilości faktycznie potrzebne przy realizacji przedmiotu
zamówienia.
BUDYNEK SĄDU OKRĘGOWEGO W OPOLU PRZY UL. PLEBISCYTOWEJ 3A
1.
Lp.
1.
2.
rodzaj pomieszczenia
Sale rozpraw
Sale narad
Ilość
6
6
3.
4.
5.
6.
7.
Sale konferencyjne
Biura
WC
Korytarze
Klatki schodowe
8.
Hol
2.
29
2
58
17
4
2 (1 x boczna
lewa strona,
1 x kl. główna)
1
WYKAZ POMIESZCZEŃ:
Hol + schody na parter i do piwnicy;
Parter pokój nr: 1, 2, 3, 4, , 5, 6, 8, 12, 13, 14, 15,15A, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 – razem 19;
Sala rozpraw 9 + sala narad, sala rozpraw 11 + sala narad - razem: 2 sale rozpraw + 2 s. narad;
WC - razem: 5;
Korytarz główny, korytarz prawe skrzydło, korytarz lewe skrzydło, klatka schodowa główna i
lewostronna;
I piętro pokoje nr 117, 118, 119, 120, 121, 122, 123, 124, 125, 126, 127 – razem 11
Sala rozpraw 112 + sala narad, 114 + sala narad, 116 + sala narad - razem 3 sale rozpraw +
3 sale narad;
WC
- razem 3;
Korytarz główny od windy w lewą stronę, korytarz lewe skrzydło, klatka schodowa główna +
lewostronna
II piętro pokoje nr 216,217,218,218A,219, 220, 221, 222,223, 224, 225,226 – razem 12;
Sala rozpraw 215 + sala narad – razem 1 sala rozpraw + 1 sala narad;
WC – razem 2;
Korytarz główny od windy w lewą stronę, korytarz lewe skrzydło, klatka schodowa główna +
lewostronna;
III piętro pokoje nr : 301,302, 303, 304, 305, 306, 307, 308, 309, 314, 315, 316, 317, 318,
319, 320 – razem 16;
Sala konferencyjna 311, 312 - razem 2;
Zaplecze sal konferencyjnych 312A – razem 1;
WC – razem 3;
Korytarz główny, korytarz boczny prawe skrzydło, korytarz boczny lewe skrzydło, klatka
schodowa główna, lewostronna;
30
RAZEM :
Pomieszczeń - 59 (z holem);
Sale rozpraw - 6 + 6 x sala narad;
Sale konferencyjne
WC
-
- 2 + 1 x zaplecze kuchenne;
13;
Korytarze: - 4 x główny
- 1 x prawostronny
- 4 x lewostronny
Klatka schodowa - 2 x ( główna i lewostronna);
Piwnica:
pomieszczenie ochrony;
Wszystkie pomieszczenia aresztu (socjalne, WC-ty, boksy dla oskarŜonych,
pomieszczenie dla konwoju, schody z aresztu na parter);
Pomieszczenie obsługi;
Warsztat, archiwa;
WC x 3;
Korytarz główny + klatka schodowa z piwnicy na parter prawostronna i
lewostronna;
Schody z piwnicy na hol.
3. CAŁKOWITA POWIERZCHNIA POMIESZCZEŃ PRZEZNACZONYCH DO
SPRZĄTANIA WYNOSI 3.370 M2, W TYM:
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Wyszczególnienie
płytki gres
wykładzina tarkett
Parkiet/mozaika drewno
Granit
powierzchnia oszkleń (dwustronne mycie) – hol
tj. powierzchnia oszkleń w świetle ościeŜy
Powierzchnia oszkleń (jednostronne mycie) – z holu do III piętra
tj. powierzchnia oszkleń w świetle ościeŜy
Powierzchnia
854 m2
1.566 m2
697 m2
253 m2
704 m2
42 m2
133 m2
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
powierzchnia ścianek przeszklonych (dwustronne mycie) –
tj. powierzchnia ścianek przeszklonych w granicy obramowania
powierzchnia drzwi oszklonych (ppoŜ.) aluminium/szkło (dwustronne mycie) –
powierzchnia drzwi wejściowych stolarka drewniana (dwustronne mycie) –
powierzchnia drzwi łazienkowych płyta (dwustronne mycie) –
powierzchnia drzwi oszklonych 2-skrzydłowych (hol)
Powierzchnia drzwi 2-skrzydłowych drewnianych
Dywany
boazeria na ścianach (fornir)
glazura na ścianach
Muszle sedesowe + pisuary
umywalki + zlewozmywak
Kabina natryskowa
Krzesła obrotowe + fotele obrotowe
Krzesła tapicerowane
fotele gościnne + fotele sędziowskie
31
86 m2
244 m2
555 m2
86 m2
31 m2
16 m2
105 m2
452 m2
906 m2
32 szt.
30 szt.
1 szt.
71 szt.
115 szt.
62 szt.
4. OKNA - Budynek SO ul. Plebiscytowa 3a
Okna
(dwustronne mycie)
o wym. 135x215
sztuk 100
O wym. 75x85
sztuk 46
O wym. 70x110
sztuk 42
5. MINIMALNY ZAKRES OBOWIĄZKÓW I CZYNNOŚCI WYKONAWCY
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Wyszczególnienie
mycie podłóg w pomieszczeniach biurowych, korytarzach,
salach rozpraw, salach narad, salach konferencyjnych, korytarzach, klatkach
schodowych, areszcie, holu, WC
utrzymanie czystości mebli biurowych (biurka, stoły, szafki i in.)
utrzymanie czystości mebli sądowych (stoły, ławy)
utrzymanie czystości innych przedmiotów w biurach (telefony,
ksera, drukarki, wentylatory i In.)
odkurzanie dywanów
Mycie i dezynfekowanie wszystkich sanitariatów
mycie umywalek, zlewozmywaków, luster, pojemników na
papier i mydło
uzupełnianie dozowników papieru toaletowego, ręczników ZZ,
mydła we wszystkich WC
Częstotliwość
sprzątania
codziennie
codziennie
codziennie
codziennie
codziennie
codziennie
codziennie
codziennie
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
6.
komunalne)
wymiana worków na śmieci w koszach
czyszczenie wycieraczki w holu
nabłyszczanie powierzchni tarkettowych
Mycie glazury w WC, boazerii (sale rozpraw)
czyszczenie osłon okablowania sieci komputerowej, kontaktów włączników
mycie oszkleń drzwi w holu
mycie oszkleń (dwustronnych) na głównej klatce schodowej
mycie oszkleń drzwi ppoŜ. (dwustronnie)
utrzymanie czystości drzwi wejściowych do wszystkich pomieszczeń
(dwustronne mycie)
utrzymanie czystości krzeseł 3-siedziskowych na korytarzach
32
codziennie
codziennie
codziennie
raz w miesiącu
raz na 2 tygodnie
raz w tygodniu
2 razy w miesiącu
raz w miesiącu
raz w tygodniu
2 razy w tygodniu
przy wyraźnym
zabrudzeniu
przy wyraźnym
zabrudzeniu
przy wyraźnym
zabrudzeniu
przy wyraźnym
zabrudzeniu
przy wyraźnym
zabrudzeniu
usuwanie worków z napełnionych niszczarek (do poj. 2/3), uzupełnianie
worków w niszczarkach – segregowanie papieru do pojemnika „papier”
mycie okien stolarka drewniana (dwustronne mycie)
mycie oszkleń (jednostronne od wew.)- główna klatka schodowa, hol
mycie powierzchni ścianek przeszklonych (dwustronne mycie)
(tj. powierzchnia ścianek przeszklonych w granicy obramowania)
wg potrzeb
2 razy w roku
(wiosna, jesień)
2 razy w roku
(wiosna, jesień)
2 razy w roku
(wiosna, jesień)
WYMAGANIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ USŁUG SPRZĄTANIA:
6.1. Wykonawca stosuje środki czystości odpowiednie dla danego rodzaju powierzchni
czyszczonej:
a) do podłóg: tarkett, gres, granit,
b) do ścian : boazeria okleina fornir, glazura – płytki ceramiczne,
c) do drzwi wejściowych, okien: stolarka drewniana,
d) do drzwi ppoŜ.: aluminium/szkło,
e) do mebli: fornir, okleina drewniana.
6.2. Worki na śmieci do koszy (30l, 60l) zabezpiecza Wykonawca. (min. 120 – max. 150) , będą
wymieniane codziennie przez osoby tworzące zespół sprzątający;
6.3. Worki do niszczarek (30 l, 60 l) zabezpiecza Wykonawca (12 szt.) będą wymieniane przez
osoby sprzątające – według potrzeb.
ok. 70 rolek;
b) ręczniki papierowe białe ZZ (250 listków w op.) – 7 kartonów (20 op. w kartonie);
33
c) mydło w płynie kolagenowe – 15 litrów;
d) płyn do mycia naczyń typu Ludwik – 12,5 litra;
e) gąbki do naczyń (10 szt. w zgrzewce) – 4 zgrzewki;
f) kostki do WC zawieszane typu Domestos – 32 kostki;
6.5. Podane przez Zamawiającego średnie miesięczne zuŜycie chemii gospodarczej, materiałów
higienicznych w WC, jest informacyjne i słuŜy jedynie do szacunkowego określenia
wielkości zuŜycia. Nie stanowi, zaś ilości specyfikowanej przez Zamawiającego.
Wykonawca będzie gwarantował ilości faktycznie potrzebne przy realizacji przedmiotu
zamówienia
7.
WYMOGI ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ USŁUG SPRZĄTANIA I CZYNNOŚCI
PORZĄDKOWYCH TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH:
W okresie jesiennym (październik – listopad) codziennie zamiatanie liści;
a) z powierzchni głównego parkingu wraz z drogami dojazdowymi (ok.1200m2),
gromadzenie zebranych liści w worki, które zabezpiecza Wykonawca.
a) chodnik zewnętrzny wzdłuŜ ul. Plebiscytowej, od furtki do granicy posesji - 212 m2,
BUDYNEK SĄDU OKRĘGOWEGO W OPOLU PRZY UL. OZIMSKIEJ 19 III PIĘTRO
1.
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
2.
Rodzaj pomieszczenia
biura, poczekalnia
WC
Korytarz
pomieszczenie gospodarcze
korytarzyk (hol)
Ilość
16
1
1
2
1
CAŁKOWITA POWIERZCHNIA POMIESZCZEŃ PRZEZNACZONYCH DO
SPRZĄTANIA WYNOSI 380 M2 W TYM:
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Wyszczególnienie
wykładzina PCV
deska podłogowa
płytki gres
Lastryko
powierzchnia drzwi płyta (dwustronne mycie) –
glazura na ścianach + lustra
Powierzchnia
279 m2
5 m2
12 m2
84 m2
132 m2
48 m2
22 m2
8.
9.
10.
12.
12.
13.
34
muszle sedesowe
umywalki + zlewozmywak
krzesła obrotowe
krzesła tapicerowane
Dywanik
fotel gościnny
3 szt.
5 szt.
15 szt.
36 szt.
1szt.
6 szt.
3. OKNA - Pomieszczenia SO ul. Ozimska 19
Okna (dwustronne mycie) o wymiarach 123 x 170 - sztuk 63.
4. MINIMALNY ZAKRES OBOWIĄZKÓW I CZYNNOŚCI WYKONAWCY
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Wyszczególnienie
mycie podłóg w pomieszczeniach biurowych, gabinetach, korytarzach,
WC
utrzymanie czystości mebli biurowych (biurka, stoły, szafki i In.)
utrzymanie czystości innych przedmiotów w pokojach (telefony,
kserokopiarki, drukarki, komputery, niszczarki i In.)
odkurzanie dywaniku
mycie i dezynfekcja wszystkich sanitariatów, umywalek, zlewu
mycie dozowników papieru toaletowego, ręczników ZZ, mydła
uzupełnianie dozowników: papierem toaletowym, ręcznikami ZZ
oraz mydłem w płynie
komunalne)
wymiana worków na śmieci w koszach ( w miarę potrzeb)
nabłyszczanie powierzchni podłóg z wykładziny PCV
mycie glazury w łazienkach, luster
czyszczenie osłon okablowania sieci komputerowej, kontaktów,
włączników
usuwanie napełnionych worków w niszczarce, wymiana worka
mycie drzwi wejściowych do pomieszczeń (dwustronne)
mycie okien (dwustronnie)
utrzymanie w czystości krzeseł 3-siedziskowych na korytarzu
Częstotliwość
sprzątania
codziennie
codziennie
codziennie
codziennie
codziennie
codziennie
codziennie
codziennie
codziennie
2 razy w
miesiącu
raz w miesiącu
raz na 2 tygodnie
raz w tygodniu
2 razy w
miesiącu
raz w miesiącu
raz w tygodniu
wg potrzeb
przy wyraźnym
zabrudzeniu
przy wyraźnym
zabrudzeniu
2 razy w roku
(wiosna, jesień)
przy wyraźnym
zabrudzeniu
22.
nabłyszczanie powierzchni tarkettowych
35
raz w miesiącu
5. WYMAGANIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ USŁUG SPRZĄTANIA:
5.1 Wykonawca stosuje środki czystości odpowiednie dla danego rodzaju powierzchni
czyszczonej:
a)do podłóg: wykładzina PCV, gres, deska podłogowa, lastryko
b)do ścian : glazura – płytki ceramiczne
c)do drzwi, okien - stolarka drewniana
a) do drzwi ppoŜ.: aluminium/szkło
b) do mebli: okleina fornir
5.2. Worki na śmieci do koszy (30l, 60l) zabezpiecza Wykonawca. (min. 20 – max. 30) , będą
wymieniane przez osoby sprzątające ;
5.3. Worki do niszczarek (30l, 60l) zabezpiecza Wykonawca (1 szt.) będzie wymieniany przez
osoby sprzątające – według potrzeb.
ok. 12 rolek;
b) ręczniki papierowe białe ZZ (250 listków w op.) – 1 karton (20 op. w kartonie);
c) mydło w płynie kolagenowe – 2 litry;
d) płyn do mycia naczyń typu Ludwik – 2,5 litra;
e) gąbki do naczyń (10 szt. w zgrzewce) – 1 zgrzewka;
f) kostki do WC zawieszane typu Domestos – 3 kostki;
36
Zestawienie dywanów i mebli tapicerowanych
1. Budynek SO Opole przy pl. Daszyńskiego 1:
Dywany: 43 sztuki, średnio o wymiarach 2,0 x 2,5m2 = 215 m2;
Wykładzina dywanowa : 152 m2;
Krzesło tapicerowane z oparciem tapicerowanym: 105 sztuk ;
Krzesło obrotowe z oparciem tapicerowanym: 112 sztuk ;
Fotel sędziowski z oparciem tapicerowanym: 33 sztuki.
2. Budynek SO Opole przy ul. Plebiscytowej 3a:
Dywany: 21 sztuk, średnio wymiarach 2,0 x 2,5m2 = 105 m2;
Fotel sędziowski z oparciem tapicerowanym: 24 sztuk.
3. Pomieszczenia SO Opole przy ul. Ozimskiej 19
Fotel gościnny z oparciem tapicerowanym: 6 sztuk.
G-2150-15/12 SIWZ – Usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach SO w Opolu
37
FORMULARZ OFERTY
.........................................................
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
Nazwa wykonawcy
……………………………………............…………….
Adres
……………………………………............…………….
Adres korespondencyjny
……………………………………............…………….
NIP
……………………………………............…………….
REGON
……………………………………............…………….
Nr tel. (kontaktowego)
……………………………………............…………….
Nr faksu
……………………………………............…………….
E-mail
……………………………........................…………….
Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego na realizację zadania pn. „usługi sprzątania dla Sądu Okręgowego w
Opolu”, składam następującą ofertę:
1.
Oferuję wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia, w oparciu o:
1. 1. część 1 zamówienia - usługi sprzątania budynków Sądu Okręgowego w Opolu przy
pl. Daszyńskiego 1, przy ul. Plebiscytowej 3a oraz przy ul. Ozimskiej 19
a) cenę ............................... zł (z podatkiem VAT),
słownie ...........................................................................................................................,
b) wartość miesięczna realizacji usługi ............................... zł (z podatkiem VAT),
c) termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niŜ
02.01.2013r., do 31.12.2013r.,
38
d) termin płatności faktury VAT: 21 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.
1. 2. część 2 zamówienia - usługi czyszczenia dywanów i mebli tapicerowanych w
pomieszczeniach Sądu Okręgowego w Opolu przy pl. Daszyńskiego 1, przy ul.
Plebiscytowej 3a oraz przy ul. Ozimskiej 19
słownie ...........................................................................................................................,
b) wartość miesięczna realizacji usługi ............................... zł (z podatkiem VAT),
c) termin realizacji zamówienia: w III kwartale 2013r., w terminie 21 dni od daty
otrzymania zlecenia w tym zakresie, przekazanego przez Zamawiającego,
d) termin płatności faktury VAT: 21 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.
1. 3. część 3 zamówienia - usługi polimeryzacji posadzki granitowej w holu (wejście
główne) budynku Sądu Okręgowego w Opolu przy pl. Daszyńskiego 1
słownie ...........................................................................................................................,
b) termin realizacji zamówienia: w III kwartale 2013r., w terminie 21 dni od daty
otrzymania zlecenia w tym zakresie, przekazanego przez Zamawiającego,
c) termin płatności faktury VAT: 21 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.
2.
Oświadczam równieŜ, Ŝe:
2. 1. zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, do
podpisania umowy na warunkach zawartych w Projekcie umowy (Załącznik nr 8 do
SIWZ), w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;
2. 2. jestem świadomy tego, iŜ cena oferty stanowi wynagrodzenie ryczałtowe za realizację
zamówienia i obejmuje wszelkie koszty realizacji usługi;
2. 3. zdobyliśmy konieczne informacje do właściwego wykonania zamówienia;
2. 4. uwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia, tj. 30 dni;
2. 5. oferta
zawiera/nie
zawiera*
informacje
stanowiące
tajemnicę
przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte
39
są w następujących dokumentach: …………………………….………………………….....
…......…………………………...……………………………………………………………..
….......………………………………..……………………………………………….;
2. 6. w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej powierzymy realizację części
zamówienia podwykonawcom, a zakres rzeczowy części zamówienia przewidywanych do
realizacji przez podwykonawców, wraz z fakultatywnym (nieobowiązkowym) podaniem
ich nazw (firm), adresu i telefonu, odpowiednio dla danej części zamówienia, przedstawia
się następująco*: .…......…………………………………………………….
.…......……………………………………………………………………………….………..
…......……………………………………………………………………………………….…
......…………………………………………………………………………….…
3.
Do oferty załączam wymagane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
dokumenty, tj.:
- ...................................................................................................................................
- ...................................................................................................................................
- ...................................................................................................................................
- ...................................................................................................................................
- ...................................................................................................................................
- ...................................................................................................................................
- ...................................................................................................................................
- ...................................................................................................................................
- ...................................................................................................................................
(miejscowość, data)
* - niepotrzebne skreślić
(pieczątka/-i i podpis/-y osób uprawnionych do
reprezentowania Wykonawcy)
40
Załącznik nr 5 do oferty
.........................................................
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
WYKAZ WYKONANYCH LUB WYKONYWANYCH USŁUG
Wykaz wykonanych, a w przypadku wykonywanych świadczeń okresowych lub ciągłych
równieŜ wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy
i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŜeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie odpowiadających swoim rodzajem i
wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia
Lp.
Nazwa podmiotu, dla którego
była wykonana usługa
Przedmiot
usługi
Data wykonania
usługi
od-do
(dzień/miesiąc/ro
k)
Wartość brutto
usługi [zł]
Doświadczenie
własne /
doświadczenie
innych podmiotów**
1
doświadczenie własne
/ doświadczenie
innych podmiotów*
2
/ doświadczenie
innych podmiotów*
3
/ doświadczenie
innych podmiotów*
4
/ doświadczenie
innych podmiotów
Oświadczam, Ŝe usługi wobec podmiotów ujętych w niniejszym załączniku, wykonane
w ciągu ostatnich trzech lat, wykonałem z naleŜytą starannością.
Do niniejszego oświadczenia załączam dokumenty wystawione przez podmiot wymieniony w powyŜszej
tabeli, potwierdzające wykonanie usług z naleŜytą starannością.
** - na podstawie delegacji ustawowej zawartej w art. 26 2b ustawy PZP do niniejszego wykazu naleŜy dołączyć
pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu
wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
41
Załącznik Nr 6 do SIWZ
...............................................................
(pieczątka firmowa Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE Z ART. 22 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:
„Usługi sprzątania w budynkach Sądu Okręgowego w Opolu” oświadczam/-y, Ŝe spełniam/y warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia*;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
* jeŜeli Wykonawca będzie korzystał z potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia innych
podmiotów, zobowiązany jest do niniejszego oświadczenia dołączyć pisemne zobowiązanie w tym zakresie
42
Załącznik Nr 7 do SIWZ
...............................................................
(pieczątka firmowa Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE Z ART. 24 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
o braku podstaw do wykluczenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:
„Usługi sprzątania w budynkach Sądu Okręgowego w Opolu” oświadczam/-y, Ŝe firma którą
reprezentuję nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na
podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).
43
PROJEKT UMOWY
U M O W A NR .............................
zawarta w dniu ................... w Opolu, pomiędzy:
Sądem Okręgowym w Opolu z siedzibą przy pl. Daszyńskiego 1, 45-064 Opole,
NIP: 754-21-26-327, REGON 000323660, działającym stosownie do Rozporządzenia Ministra
Sprawiedliwości z dnia 16 października 2002r. w sprawie sądów apelacyjnych, sądów
okręgowych i sądów rejonowych oraz ustalenia ich siedzib i obszarów właściwości (Dz. U. z
2002r. Nr 180, poz.1508 z późn. zm.), który reprezentuje:
………………….. – ……………………………….
zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym,
a:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
(nazwa lub imię i nazwisko kontrahenta; adres siedziby lub miejsca zamieszkania; NIP, nazwa organu
rejestrującego oraz numer KRS lub wpisu do centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej RP w przypadku przedsiębiorcy, ewentualnie inne dane identyfikujące kontrahenta),
zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą.
Umowa niniejsza jest następstwem dokonanego w dniu ............... przez Zamawiającego wyboru
oferty
Wykonawcy
w
postępowaniu
o
udzielenie
zamówienia
publicznego
w trybie przetargu nieograniczonego na „usługi sprzątania dla Sądu Okręgowego w Opolu w
podziale na zadania”, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
§1
Przedmiot umowy
1.
2.
3.
4.
Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania ………………
………………………………..1, zwanych dalej „przedmiotem umowy”.
Szczegółowy opis przedmiotu umowy stanowi Załącznik nr 1 do umowy.
Wykaz prac objętych przedmiotem umowy stanowi Załącznik nr 2 do umowy.
Wykaz powierzchni do sprzątania, objętych przedmiotem umowy, stanowi Załącznik nr 3 do
umowy.
§2
Wartość umowy
1.
1
Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za realizację przedmiotu umowy określonego w §
1 Umowy, w kwocie …………….. zł brutto (słownie: ............................................).
treść zostanie odpowiednio zmodyfikowana przed podpisaniem umowy, w zaleŜności od części zamówienia
2.
3.
4.
44
Wartość miesięczna wynagrodzenia ryczałtowego została ustalona na kwotę ………….. zł
brutto (słownie: ..........................................................). 2
Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy
m.in. koszty artykułów higienicznych, środków czystości, uŜytych narzędzi i maszyn,
dostawy, ubezpieczenia oraz wszelkie naleŜne cła i podatki, w tym podatek VAT (dotyczy
części 1 zamówienia) / Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty
związane z realizacją umowy m.in. koszty środków czystości, uŜytych narzędzi i maszyn,
dostawy, ubezpieczenia oraz wszelkie naleŜne cła i podatki, w tym podatek VAT (dotyczy
części 2 i 3 zamówienia).3
Wykonawca oświadcza, Ŝe jest świadomy, iŜ wynagrodzenie ryczałtowe o którym mowa w
ust. 1 niniejszego paragrafu, nie moŜe ulec podwyŜszeniu w trakcie realizacji przedmiotu
Umowy, niezaleŜnie od czynników, które mają na nie wpływ .
§3
Warunki płatności
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2
3
dotyczy części 1 zamówienia
NaleŜność za wykonanie przedmiotu umowy będzie regulowana przelewem na podstawie
prawidłowo wystawianych faktur (za okresy miesięczne), na konto wskazane w fakturze, w
terminie 21 dni od dnia przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury
VAT.
W przypadku, gdy okres rozliczeniowy obejmuje okres krótszy niŜ miesiąc kalendarzowy, to
naleŜne Wykonawcy wynagrodzenie ustala się proporcjonalnie do liczby dni świadczonej
usługi, przy czym przyjmuje się, Ŝe miesiąc ma 30 dni.
Podstawą zapłaty za kaŜdą fakturę będzie dostarczenie wraz z nią protokołów odbioru (wzór
stanowi Załącznik nr 3 do Umowy) podpisanych przez przedstawicieli Wykonawcy oraz
przedstawicieli Zamawiającego, potwierdzających prawidłowe zrealizowanie usług
wymienionych w fakturze.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki nieprawidłowo lub niezgodnie z
zasadami opisanymi w niniejszej umowie wystawionych faktur.
Rozliczanie wykonanych usług będzie realizowane na podstawie ryczałtowego
wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w § 2 ust. 2 Umowy.
Za dzień zapłaty uwaŜa się dzień obciąŜenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Zamawiający zapłaci za kaŜdy miesiąc wykonywania usługi ustalone wynagrodzenie
miesięczne o którym mowa w § 2 ust. 2 Umowy przez cały okres trwania umowy,
niezaleŜnie od zakresu zadań wykonanych w danym miesiącu (np. obejmujących okresowe
mycie okien, zastępstwo w miejsce pracownika Zamawiającego w związku z korzystaniem
przez niego m.in. z urlopu wypoczynkowego, zwolnienia chorobowego) czy liczby dni
kalendarzowych.
Wykonawca będzie wystawiał faktury miesięczne na podstawie potwierdzonych protokołów
odbioru po zrealizowaniu pełnego zakresu prac objętych umową.
dotyczy części 2 i 3 zamówienia
NaleŜność za wykonanie przedmiotu umowy będzie regulowana przelewem na podstawie
prawidłowo wystawionej faktury VAT, na konto wskazane w fakturze, w terminie 21 dni od
dnia przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
2.
3.
4.
5.
6.
45
Podstawą zapłaty za fakturę będzie dostarczenie wraz z nią protokołów odbioru (wzór
stanowi Załącznik nr 4 do Umowy) podpisanych przez przedstawicieli Wykonawcy oraz
przedstawicieli Zamawiającego, potwierdzających prawidłowe zrealizowanie usług
wymienionych w fakturze.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki nieprawidłowo lub niezgodnie z
zasadami opisanymi w niniejszej umowie wystawionych faktur, w tym za opóźnienie w
zapłacie za wykonanie usługi.
Rozliczenie wykonanych usług będzie zrealizowane jednorazowo, na podstawie
ryczałtowego wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy.
Za dzień zapłaty uwaŜa się dzień obciąŜenia rachunku bankowego Zamawiającego.
JeŜeli faktura nie zostanie zapłacona w ustalonym terminie Wykonawca moŜe domagać się od
Zamawiającego odsetek ustawowych w wysokości określonej w odrębnych przepisach z
wyjątkiem opóźnienia wywołanego wadliwością w treści faktury VAT.
§4
Termin realizacji umowy
1. Umowa obowiązuje od daty jej zawarcia do 31.12.2013r., a jej realizacja rozpocznie się nie
wcześniej niŜ 02.01.2013r.4
2. Umowa obowiązuje od daty jej zawarcia do czasu zrealizowania i rozliczenia usługi.
Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowana przedmiotu umowy (usługi) w III kwartale
2013r., w terminie 21 dni od daty otrzymania zlecenia w tym zakresie, przekazanego przez
Zamawiającego na piśmie.5
3. Istnieje moŜliwość rozwiązania umowy przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym w
wypadku nienaleŜytego wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
4. Zamawiający moŜe rozwiązać umowę z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia, jeŜeli w
wyniku decyzji dysponenta wyŜszego stopnia, zablokowane zostaną środki finansowe
przewidziane na sfinansowanie niniejszej umowy.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3-4 niniejszego paragrafu, Wykonawca moŜe Ŝądać
wyłącznie wynagrodzenia naleŜnego z tytułu wykonanej części umowy.
§5
Obowiązki Zamawiającego
1.
2.
3.
4
5
Zamawiający przekaŜe protokolarnie Wykonawcy obiekt (budynek) w celu wykonywania
przedmiotu umowy.
Z czynności przekazania, o której mowa w ust. 1, strony Umowy sporządzają protokół, w
którym określą stan budynków. Protokół zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach, po
jednym dla kaŜdej ze stron.
Zamawiający udostępnia Wykonawcy pomieszczenie socjalne oraz pomieszczenie
gospodarcze do przechowywania środków czystości i narzędzi pracy, w kaŜdym z budynków
Zamawiającego. Pomieszczenia udostępnione są nieodpłatnie na czas realizacji umowy.
Pomieszczenia zostaną przekazane Wykonawcy protokolarnie. W protokołach, które zostaną
sporządzone w dwóch egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze stron Umowy, strony określą
stan i wyposaŜenie pomieszczeń.
dotyczy części 2 i 3 zamówienia
46
§6
Obowiązki Wykonawcy
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
6
Wykonawca zobowiązuje się do naleŜytego wykonania przedmiotu umowy określonego w
§ 1 Umowy.
W dniu podpisania umowy Wykonawca przekaŜe Zamawiającemu listę osób, przy pomocy
których wykonywać będzie prace objęte niniejszą umową wraz z kopiami aktualnych
zaświadczeń o niekaralności, a takŜe kopie dokumentów potwierdzających uzyskanie przez
te osoby specjalistycznych kwalifikacji w zakresie prac wykonywanych na wysokości
powyŜej 1 m. Wykaz wraz z w/w zaświadczeniami i dokumentami stanowi Załącznik nr 4 do
Umowy.
KaŜdą zmianę w składzie osób, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, Wykonawca
zobowiązuje się zgłaszać w terminie 7 dni przed ich dokonaniem, za wyjątkiem przypadków
losowych. W przypadku zmiany składu osobowego, Wykonawca przedłoŜy Zamawiającemu
wymienione w § 6 ust.2 dokumenty dotyczące tych osób.
Wykonawca zapewni moŜliwość zastępstwa w miejsce pracownika Zamawiającego
w związku z korzystaniem przez niego m.in. z urlopu wypoczynkowego, zwolnienia
chorobowego, zgodnie z zasadami określonymi w pkt 19.1. Szczegółowego opisu przedmiotu
zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy.6
Wykonawca w dniu podpisania umowy będzie musiał przedłoŜyć polisę ubezpieczenia
przedmiotowego kontraktu (polisa kontraktowa). Suma ubezpieczenia musi być nie mniejsza
niŜ wartość umowy tj. ……….. zł brutto. Umowa ubezpieczenia OC niniejszego kontraktu
winna zawierać zapisy obejmujące udzielenie ochrony ubezpieczeniowej za szkody
wyrządzone przez Wykonawcę w wyniku raŜącego niedbalstwa w wykonywaniu przedmiotu
umowy. Okres ubezpieczenia winien obejmować czas trwania umowy. Kserokopia polisy
stanowić będzie Załącznik nr 5 do Umowy6.
Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada waŜną i aktualną polisę lub inny dokument
ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
gospodarczej, odpowiadającej swoim zakresem całości prac wykonywanych w związku z
realizacją niniejszej Umowy, na kwotę nie mniejszą niŜ: część 1 zamówienia – 300 000,00
zł, część 2 zamówienia – 10 000,00 zł, część 3 zamówienia – 10 000,00 zł7. Kopia
dokumentu, o którym mowa wyŜej, stanowi załącznik nr 6 do Umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu, do dwóch dni po
upływie terminu obowiązywania dotychczasowej polisy lub innego dokumentu
ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 6, nowego dokumentu ubezpieczeniowego (z sumą
gwarancyjną nie mniejszą niŜ wskazana w ust. 6). W przypadku kaŜdorazowego nie
wywiązania się przez Wykonawcę z tego obowiązku, Zamawiający uprawniony jest do
obciąŜenia Wykonawcy karą umowną w wysokości: część 1 zamówienia – 4 000 zł, część 2
zamówienia – 400 zł, część 3 zamówienia – 400 zł8, którą ma prawo potrącić m.in. z faktury
VAT wystawionej przez Wykonawcę.
JeŜeli Wykonawca nie usunie nieprawidłowości w wyznaczonym w protokole terminie,
Zamawiający moŜe usunąć je własnymi siłami lub zlecić ich usunięcie innemu podmiotowi
na koszt Wykonawcy (wykonanie zastępcze). Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie
pomniejszone o kwotę, jaką Zamawiający będzie musiał przeznaczyć na usunięcie
nieprawidłowości. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o zakresie czynności
wykonanych w związku z usuwaniem nieprawidłowości, o poniesionych z tego tytułu
8
7
47
kosztach oraz o dokonanym potrąceniu swojej wierzytelności z tego tytułu.
Wykonanie zastępcze, o którym mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu nie zwalnia
Zamawiającego od moŜliwości obciąŜenia Wykonawcy zapłatą kar umownych.
10. Wykonawca zobowiązany jest stosować segregację odpadów do odpowiednich pojemników.
9.
§7
Kary umowne i odsetki
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie części lub
całości usługi objętej przedmiotem umowy przez zapłatę kary umownej, zgodnie z zapisami
niniejszego paragrafu:
1) za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie kaŜdej czynności wymienionej w Minimalnym
zakresie obowiązków i czynności Wykonawcy (wyszczególnionym w Załączniku nr 2 do
Umowy), poza sprzątaniem powierzchni poziomych – 200 zł za kaŜdą niezrealizowaną lub
nienaleŜycie wykonaną czynność,
2) za powierzchnię poziomą do 50 m², nieposprzątaną lub nienaleŜycie posprzątaną w jednym
dniu i w jednym obiekcie – 0,5 % wartości miesięcznej wynagrodzenia ryczałtowego, o
której mowa w § 2 ust. 2 Umowy, za kaŜdy dzień,
3) za powierzchnię poziomą powyŜej 50 m², nieposprzątaną lub nienaleŜycie posprzątaną w
jednym dniu i w jednym obiekcie – 1,0 % wartości miesięcznej wynagrodzenia
ryczałtowego, o której mowa w § 2 ust. 2 Umowy, za kaŜdy dzień,
4) za kaŜdorazowe niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie czynności związanej z
utrzymaniem w ładzie i porządku powierzchni zewnętrznej (chodniki, place, parkingi) – 3,0
% wartości miesięcznej wynagrodzenia ryczałtowego, o której mowa w § 2 ust. 2 Umowy,
za kaŜdy dzień,
5) w razie konieczności zlecenia wykonania usługi sprzątania firmie zewnętrznej, zgodnie z
uprawnieniami § 6 ust. 7 Umowy, oprócz kary, Zamawiający obciąŜy kosztami usługi
Wykonawcę (tj. róŜnicą pomiędzy cenami zawartymi w niniejszej umowie a cenami
wykonania zastępczego),
6) za nieprzestrzeganie postanowień umowy o segregacji odpadów – 100 zł za kaŜde
stwierdzone naruszenie zasad segregacji odpadów,
7) za nieposiadanie przez pracowników Wykonawcy identyfikatorów zgodnych z wymogami
zawartymi w Załączniku nr 1 do Umowy – 50 zł za kaŜdorazowe stwierdzenie
wykonywania usługi przez pracownika nieposiadającego wskazanego identyfikatora.
Zamawiający uprawniony jest takŜe do naliczenia kary umownej w przypadku rozwiązania
lub odstąpienia od umowy z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10 %
wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1 Umowy.
JeŜeli faktura nie zostanie zapłacona w ustalonym terminie Wykonawca moŜe domagać się od
Zamawiającego odsetek ustawowych w wysokości określonej w odrębnych przepisach.
Wykonawca wyraŜa zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych
z naleŜnego Wykonawcy wynagrodzenia.
JeŜeli kwota kar umownych nie pokryje rzeczywistych strat, Strony Umowy zastrzegają
uprawnienia do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w kodeksie
cywilnym.
Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 (siedem) dni od daty doręczenia zawiadomienia o
obciąŜeniu karą umowną.
Naliczenie i uiszczenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizowania
obowiązków określonych niniejszą Umową. W przypadku niewykonania lub nienaleŜytego
wykonania części lub całości usługi, a wykonanie tej usługi stanie się juŜ niemoŜliwe lub
straci znaczenie dla Zamawiającego (np. niewykonanie usługi sprzątania codziennego w
48
danym dniu), naleŜność za sprzątanie zostanie odpowiednio (proporcjonalnie) pomniejszona,
a Zamawiający naliczy karę umowną zgodnie z zapisami niniejszego paragrafu.
§8
Nadzór nad realizacją Umowy
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
Strony będą współpracować w ocenie stanu czystości obiektów, organizacji prac
porządkowych, a takŜe w ocenie pracy osób sprzątających.
Do kontaktów oraz kontroli jakości realizowanych usług wynikających z umowy ze strony
Zamawiającego upowaŜnione są następujące osoby:
............................ - tel. ............................; fax. ............................; e-mail: ...........................
............................ - tel. ............................; fax. ............................; e-mail: ...........................
Do kontaktów oraz kontroli jakości realizowanych usług wynikających z umowy ze strony
Wykonawcy upowaŜnionym jest:
............................ - tel. ............................; fax. ............................; e-mail: ...........................
............................ - tel. ............................; fax. ............................; e-mail: ...........................
Osoby wymienione w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu, są uprawnione do przekazywania i
przyjmowania wszelkich uwag i zaleceń w sprawach związanych z realizacją niniejszej
umowy.
Zmiana osób wymienionych w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu, moŜe być dokonana w formie
pisemnego powiadomienia drugiej strony Umowy.
W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji Umowy osoby wymienione w ust. 3
niniejszego paragrafu zobowiązują się, w odpowiedzi na uwagi i wnioski osób ze strony
Zamawiającego wskazanych w ust. 2, dotyczących realizacji przedmiotu Umowy, w ciągu 2
godzin od otrzymania tych uwag, podjąć działania zmierzające do niezwłocznego, zgodnego
z zapisami niniejszej Umowy wykonania usługi.
Poza czynnościami mającymi na celu bieŜący nadzór nad prawidłowością wykonywania
usługi (protokoły odbioru, bieŜący nadzór nad realizacja umowy przez osoby wskazane w
niniejszym paragrafie) Zamawiający ma prawo do wyrywkowego kontrolowania jakości
świadczonych usług przez cały okres trwania Umowy.
§ 99
Podwykonawcy
Wykonawca oświadcza, Ŝe prace objęte przedmiotem umowy wykona sam – bez udziału
podwykonawców.
2. Wykonawca powierzy wykonanie części przedmiotu umowy innej osobie (podwykonawcy) i
zapłaci umówione wynagrodzenie zgodnie z zapisami znajdującymi się w ofercie
Wykonawcy, tj.:
1) wykonanie ……..……………………… firma o nazwie: ………...……………………
z siedzibą w: ….…………………….., reprezentowana przez: ….……………………
3. Za działanie lub zaniechanie działania podwykonawcy/ów Wykonawca ponosi
odpowiedzialność jak za swoje działania.
9
treść zostanie odpowiednio zmodyfikowana przed podpisaniem umowy
49
4. Wykonawca nie moŜe powierzyć podwykonawstwa realizacji innych części przedmiotu
umowy i podwykonawstwa innej osobie niŜ określone w ust. 2 niniejszego paragrafu.
5. Zamawiający nie ponosi solidarnej odpowiedzialności z Wykonawcą za zapłatę
wynagrodzenia Podwykonawcy.
§ 10
Dodatkowe postanowienia umowy
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
Zamawiający zastrzega, iŜ informacje dotyczące rozwiązań ochrony fizycznej i technicznej
oraz organizacji działania Zamawiającego stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (Dz. U. nr 47 poz. 211 z późn. zm.).
Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o której mowa w ust. 1 w zakresie
wykraczającym poza cel Umowy łączącej Strony, będzie stanowić naruszenie istotnych
interesów Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust.
1 takŜe po wygaśnięciu niniejszej umowy.
Osoby reprezentujące Wykonawcę i podpisujące Umowę potwierdzają, Ŝe są świadome
odpowiedzialności wynikającej z przepisów art. 18 i art. 23 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji i zobowiązują się pouczyć osoby, które w imieniu Wykonawcy lub na jego rzecz
będą realizowały postanowienia Umowy, o treści niniejszej Umowy oraz o
odpowiedzialności, o której w niej mowa, a takŜe zobowiązują się przekazać
Zamawiającemu pisemne oświadczenia tych osób o dokonanym pouczeniu.
Wykonawca oraz osoby działające w imieniu lub na jego rzecz są zobowiązane do realizacji
wymagań ochrony fizycznej i technicznej Zamawiającego.
Wykonawca jako administrator danych powierza Zamawiającemu przetwarzanie danych
osobowych swoich pracowników na czas i w celu realizacji niniejszej Umowy (identyfikacji
tych osób na terenie Zamawiającego), oraz w zakresie umoŜliwiającym Zamawiającemu
naleŜytą realizację postanowień Umowy.
Zamawiający oświadcza, iŜ dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi
zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w tym naleŜytymi zabezpieczeniami
umoŜliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art. 36-39 ustawy z
dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 202 r. nr 101, poz. 926 z
późniejszymi zmianami), oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa
w art. 39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Zamawiający ponosi
odpowiedzialność jak administrator danych.
§ 11
Zmiany do umowy
Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień niniejszej Umowy, zgodnie z przepisem art.
144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w sytuacji:
1) zmiany (przesunięcia) godzin pracy określonych w § 1 Umowy, bez zmiany zakresu
świadczonej usługi i bez zmiany kwoty wynagrodzenia,
2) zmiany osób wymienionych w § 6 i § 8 Umowy,
3) w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Wykonawca wprowadzi nową
stawkę z dniem wejścia w Ŝycie przy czym jeŜeli zmiana stawki nastąpiła po dacie
wystawienia faktury, Wykonawca wprowadzi nową stawkę w kolejnym okresie
rozliczeniowym. Wprowadzenie nowej obowiązującej stawki podatku VAT, nie wymaga
sporządzenia aneksu do umowy.
50
2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności z zastrzeŜeniem § 11
ust. 1 pkt 3 Umowy.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie Umowy nie leŜy
w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
Zamawiający moŜe odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia
naleŜnego z tytułu wykonania części Umowy.
4. Odstąpienie od Umowy, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, następuje w formie
pisemnej pod rygorem niewaŜności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie
faktyczne i prawne.
§ 12
Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Strony Umowy oświadczają, Ŝe osoba/-y podpisująca/-e niniejszą umowę jest/są do tego
upowaŜniona/-e.
Strony Umowy zobowiązują się informować wzajemnie o wszelkich zmianach swoich
adresów do doręczeń pod rygorem tego, Ŝe wszelkie oświadczenia woli i wiedzy składane
sobie w związku z realizacją Umowy wysyłane będą na adresy stron wskazane
w komparacji Umowy, ze skutkiem ich prawidłowego doręczenia.
Strony zobowiązane są do wzajemnego niezwłocznego pisemnego informowania o
wszelkich zmianach dotyczących swojej nazwy, siedziby, nr NIP, REGON oraz wpisu do
ewidencji działalności gospodarczej/KRS. 10
W sprawach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu
Cywilnego, jeŜeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej oraz
innych właściwych przedmiotowo przepisów prawa.
Spory wynikłe na tle realizacji Umowy, strony zobowiązują się załatwić w drodze negocjacji
(polubownej), a jeśli nie osiągną porozumienia, spór poddany zostanie pod rozstrzygnięcie
Sądu powszechnego właściwego rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze
stron Umowy.
§ 13
Załączniki do Umowy
Integralną część umowy stanowią10:
Załącznik nr 1 –
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
Wykaz prac obejmujących usługi sprzątania;
Wzór protokołu odbioru usługi;
Wykaz osób ze strony Wykonawcy wraz z dokumentami;
Kopia dokumentu ubezpieczenia kontraktu
Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 –
Kopia dokumentu ubezpieczenia Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w
zakresie związanym z przedmiotem umowy;
WYKONAWCA
10
treść zostanie odpowiednio zmodyfikowana przed podpisaniem umowy
ZAMAWIAJĄCY
51
PROTOKÓŁ ODBIORU
wykonania usługi w …….……..………….. 2012 r.
(MIESIĄC)
Potwierdzam wykonanie prac porządkowych w obiekcie przy ulicy
…………………………………………………………………………………………
Sprzątanie powierzchni:
a) wewnętrznych wykonano bez zastrzeŜeń /za wyjątkiem*
- prace wykonywane codziennie wykonano bez zastrzeŜeń /za wyjątkiem*
- prace wykonywane raz w tygodniu wykonano bez zastrzeŜeń /za wyjątkiem*
- prace wykonywane dwa razy w miesiącu wykonano bez zastrzeŜeń /za wyjątkiem*
- prace wykonywane raz w miesiącu wykonano bez zastrzeŜeń /za wyjątkiem*
- prace wykonywane dwa razy w roku wykonano bez zastrzeŜeń /za wyjątkiem*
- prace wykonywane raz w roku wykonano bez zastrzeŜeń /za wyjątkiem*
- prace wykonywane przy wyraźnym zabrudzeniu wykonano bez zastrzeŜeń /za wyjątkiem*
- prace wykonywane wg potrzeb wykonano bez zastrzeŜeń /za wyjątkiem*
- prace wykonywane na Ŝądanie wykonano bez zastrzeŜeń /za wyjątkiem*
b) zewnętrznych wykonano bez zastrzeŜeń /za wyjątkiem*
Wpisać zastrzeŜenia:
…………………...………..........…………….……........................................…………………...
………..........…………….…….......................................…………………...………............……
……….…….......................................…………………...………..........…………….……..............
.........................…………………...………..........…………….……..................................
……………………………..
(MIEJSCOWOŚĆ, DATA)
Osoba upowaŜniona ze strony
Wykonawcy
Osoba upowaŜniona ze strony
Zamawiającego
Uwagi: …………………………………………………………………………………………

Specyfikacja SIWZ (dn. 28.11.2012)

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 4 - inf

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

ZP-18 - Lista wykonawców wykluczonych

Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat w zakresie

Oświadczenie Bezgotówkowa sprzedaż paliwa dla potrzeb

wynik przetargu-usługa sprzątania