Protokół z przeprowadzonego zapytania ofertowego

FUNDACJA WOLNEGO I OTWARTEGO OPROGRAMOWANIA
ul. Staszica 25/8, 60-524 Poznań, www.fwioo.pl, [email protected]
tel.: +48 61 6232536, +48 61 6243474, fax: +48 61 6232504
KRS 0000277338, REGON 300545500, NIP 7811798805
BRE Bank S.A., nr rach.: 96 1140 2017 0000 4602 1136 0627
Poznań, 25 maja 2011 r.
PROTOKÓŁ
z przeprowadzonego zapytania ofertowego dotyczącego realizacji materiałów promocyjnych na
potrzebę realizacji projektu innowacyjnego „Strategia Wolnych i Otwartych Implementacji jako
innowacyjny model zainteresowania kierunkami informatyczno – technicznymi oraz wspierania
uczniów i uczennic w kształtowaniu kompetencji kluczowych” współfinansowanego przez Unię
Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
1. Zaproszenie do składania ofert zostało wysłane drogą mailową do następujących
potencjalnych Wykonawców.
- „About Ad” Poznań;
-„Studio-B. Artur Kosonowski” Poznań;
- „Dobocom” Poznań;
- Agencja Promocyjna „Locco Event” Poznań;
- Agencja Reklamy „Versus” Kraków;
- Agencja Reklamowa Cieślik „Studio L” Kraków;
- Agencja reklamy „Życie Gostynia” Gostyń;
- „P 11 Interaktywna agencja reklamowa” Jarocin;
- „Sema-print” Kraków
- „Hyperfox – agencja reklamy & film studio” Rzeszów;
- „Arch” Agencja Reklamowa Katowice;
- „Arfa” Agencja Reklamowa Lublin.
2. Zaproszenie do składania ofert zostało zamieszczone na stronie internetowej projektu
w dniu 17.05.2011 r. oraz na tablicy ogłoszeń w biurze projektu. Ze względu na chęć
zachowania wymogów zgodnie z zasadą konkurencyjności przyjęto, że dla ważności
postępowania konieczne jest założenie 7 dni na składanie ofert, liczonych od daty
upublicznienia zapytania ofertowego oraz wysłania zaproszeń do składania ofert do
potencjalnych Wykonawców. Termin przyjmowania zgłoszeń ustalono na 24.05.2011 r.
godz. 16.00.
3. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe wpłynęło 8 ofert z firm:
-
„Studio B” Artur Kosonowski. Poznań;
„Jocker” Creative solutions. Kraków;
Drukarnia i Studio Graficzne Print Park Andrzej Zdanowski. Iława;
Południowa Oficyna Wydawnicza Sp. Z o.o. Jarocin
„About Ad” Poznań
„Autentic” Jacek Ślężak. Warszawa;
Agencja Reklamowa Cieślik Studio L. Kraków;
Orient Promotion Alicja Różycka Kowalska. Łódź.
4. Dwie z nadesłanych ofert nie spełniły wymagań zapytania ofertowego: Drukarnia
i Studio Graficzne „Print Park” Andrzej Zdanowski Iława oraz „Południowa Oficyna
Wydawnicza” Sp. z o.o. Jarocin przesłały ofertę niezgodną ze specyfikacją podaną
w zamówieniu – dot. parametrów kluczy USB. W przypadku firmy – „Jocker Creative
Solution” Kraków zastosowano tryb wezwania do uzupełnienia dokumentów – wezwanie
dotyczyło określenia kwoty brutto z oferty. Uzupełniona oferta spłynęła zgodnie z
wezwaniem, tj. dn. 25.05.2011 r. Ostatecznie rozpatrywano oferty 6 potencjalnych
Strona | 1 z 2
\
Projekt „Strategia Wolnych i Otwartych Implementacji jako innowacyjny model zainteresowania kierunkami
informatyczno-technicznymi oraz wspierania uczniów i uczennic w kształtowaniu kompetencji kluczowych”
współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
FUNDACJA WOLNEGO I OTWARTEGO OPROGRAMOWANIA
ul. Staszica 25/8, 60-524 Poznań, www.fwioo.pl, [email protected]
tel.: +48 61 6232536, +48 61 6243474, fax: +48 61 6232504
KRS 0000277338, REGON 300545500, NIP 7811798805
BRE Bank S.A., nr rach.: 96 1140 2017 0000 4602 1136 0627
Wykonawców, którzy nadesłali ofertę zgodnie ze specyfikacją zawartą w zapytaniu.
Rozpatrywane oferty to:
-
„Studio B” Artur Kosonowski. Poznań: 88.437,00 zł;
„Jocker” Creative solutions. Kraków: 89.361,96 zł;
„About Ad” Poznań: 92.070,42 zł
„Autentic” Jacek Ślężak. Warszawa: 95.355,75 zł
Agencja Reklamowa Cieślik Studio L. Kraków: 120.109,50 zł
Orient Promotion Alicja Różycka Kowalska. Łódź: 273.323,22 zł
Zgodnie z określonym w zapytaniu ofertowym kryterium – cena 100%, wybrano ofertę
najtańszą – firmy „Studio-B. Artur Kosonowski” Poznań, która zaproponowała realizację
zamówienia za łączną kwotę 88.437,00 zł brutto.
5. Do niniejszego protokołu załącza się:
- zapytanie ofertowe;
- potwierdzenie upublicznienia zapytania ofertowego;
- potwierdzenie wysłania zapytania ofertowego do potencjalnych Wykonawców;
- oferty, które wpłynęły w odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
ZATWIERDZAM:
Rafał Brzychcy
Prezes Zarządu
26 maja 2011 r.
Strona | 2 z 2
\
Projekt „Strategia Wolnych i Otwartych Implementacji jako innowacyjny model zainteresowania kierunkami
informatyczno-technicznymi oraz wspierania uczniów i uczennic w kształtowaniu kompetencji kluczowych”
współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.