Protokół z posiedzenia Komisji

Pabianice, dnia 21 kwietnia 2009 r.
Komisja Infrastruktury Technicznej,
Ochrony Środowiska i Rolnictwa
PROTOKÓŁ NR 5/44/09
z posiedzenia Komisji Infrastruktury Technicznej,
Ochrony Środowiska i Rolnictwa,
które odbyło się w dniu 21 kwietnia 2009 r. o godz. 16.00
Ad. 1- 2
Przewodniczący Komisji – p. Adam Krasiński otworzył posiedzenie komisji
( lista obecności – załącznik nr 1) oraz przedstawił porządek posiedzenia.
W związku z brakiem uwag, Przewodniczący przystąpił do głosowania porządku.
W wyniku głosowania:
6 za, 0 przeciw,
nikt nie wstrzymał się od głosu,
porządek został przyjęty ( załącznik nr 2).
Ad. 3
Dotyczy punktu: Informacja na temat dróg.
P. R. Rządziński poinformował,że rozpoczęły się przetargi na remonty i inwestycje. Były
problemy z wybraniem dostawcy i zakupem destruktu. Odbyły się dwa przetargi jeden z nich
przewyższał kwotę, jaką dysponujemy o 169 000 zł. (Dysponujemy kwotą 90 000 zł).
W związku z tym złożył wniosek na Zarządzie, aby w tym roku zrezygnować z zakupu destruktu,a
kwotę 90 000 zł przeznaczyć na remonty cząstkowe dróg. Jest bardzo dużo ubytków na drogach i
tylko w ten sposób można je trwale naprawić. Zarząd wyraził zgodę na propozycję i zostanie
ogłoszony następny przetarg na remonty cząstkowe.
P.J.Wiaderek zapytał, czy znane są wyniki przetargu dotyczącego remontu drogi między
Lutomierskiem a Szydłowem ?
P.R.Rządziński zaprzeczył.
P.K.Pacholak – dlaczego został przesunięty termin składania wniosków ? Kto wykonywał
kosztorys na projekt przebudowy tej drogi ? Na stronie internetowej widnieją uwagi, składane przez
wykonawców, widoczne są uchybienia przetargu.
P.R.Rządziński – przesunięcie nastąpiło ze względu na duże zainteresowanie i zapytania
wykonawców.
P. K.Pacholak zapytał, czy może poznać nazwisko osoby wykonującej projekt ?
P. R.Rządziński – Naczelnik wydziału udzieli takiej informacji.
P. K.Pacholak - czy jest mowa o przebudowie dróg lokalnych ? Czy są terminy po
przekroczeniu których moglibyśmy nie dostać dotacji ?
P. R.Rządziński – na razie nie znane są takie zagrożenia. „W związku z tym, iż nie ma
pełnej kwoty 50%, spodziewam się, że z tej kwoty dostaniemy większe dofinansowanie. Ale też nie
mogę powiedzieć, że tak będzie.”
P.A.Kluch – do Dobronia prowadzi droga, którą remontuje firma Wardi, miała być
remontowana w kierunku Mogilna, a wykonano tylko 150 m w kierunku Róży, ponieważ
w Starostwie powiedziano, że na dalszy odcinek nie ma pieniędzy ?
P. R.Rządziński w odpowiedzi powiedział,że w związku z tym zgłosił 90 000 zł. na remonty
cząstkowe z nadwyżki budżetowej.
P. A. Kluch – dlaczego remonty cząstkowe są prowadzone etapami,a niektóre dziury są
pomijane ?
P. R. Rządziński wyjaśnił ,że część dziur będzie łatana asfaltem lanym przy remontach
cząstkowych. Jeśli będą środki na inwestycje będą one prowadzone . Zapotrzebowanie środków na
remonty jest dziesięciokrotnie większe od posiadanych.
P. A. Kluch – kiedy będzie wykonana droga Markówka – Poleszewo ? Zaproponował
przejazd równiarką na tej drodze.
P. R. Rządziński - przejazd równiarką nie wystarczy. Powinny zostać przeprowadzone prace,
które doprowadziłyby tę drogę do stanu używalności. Prace były przeprowadzane około 10 lat
temu. Dodał, że przedstawił tą sprawę na Zarządzie. Koszt wykonania 7 km odcinka drogi
zaczynając od Janowic do końca drogi wynosiłby 100 000 zł. Zarząd na razie nie dysponuje takimi
środkami.
P. A. Kurzawski wyraził zdanie, iż równiarka nie przejedzie, ale wystarczyłby przejazd
spychaczem, droga zostałaby poszerzona.
P. R. Rządziński w odpowiedzi powiedział,że z nadwyżki budżetu powiat posiada z roku
ubiegłego 350 000 zł.Dodał,że ma nadzieję, iż te środki zostaną przekazane na remont dróg
P. A. Kurzawski wyraził zdanie,że drogę wystarczy wyrównać. Nie ma sensu jej
remontować, ponieważ jest mało uczęszczana. Niech zostanie wykonana najtańszym kosztem.
P. K. Pacholak – jaki procent powierzchni dróg
na dzień dzisiejszy mamy
wyremontowanych ? Poprosił o usunięcie zakrzaczenia, które jest zagrożeniem bezpieczeństwa
ruchu ulicznego. Ponadto dodał, że jedna z dróg powiatowych jest bardzo zniszczona. Stwierdził, że
omiatanie tak zniszczonej drogi nie wpływa na poprawę bezpieczeństwa.
P. J. Wiaderek – czy kierowcy składają wnioski o uzyskanie odszkodowania w wyniku
uszkodzenia pojazdu na drogach powiatowych?
P. R. Rządziński w odpowiedzi powiedział, że nie wie ile wniosków zostało złożonych,
jednak większość dotyczyła Konstantynowa Łódzkiego,stąd też zostały tam wykonane remonty
cząstkowe.
Ad. 4
Informacja o stanie bezpieczeństwa sanitarnego Powiatu Pabianickiego za 2008 rok.
Informację omówiła p. E. Dobros.
P. E. Dobros – potwierdziła,że do jednostki trafiają sprawy niezwiązane ze Stacją SanitarnoEpidemiologiczną, ale z Nadzorem Budowlanym, min. przerobienia studni na szambo. Mieszkańcy
zgłaszają się z postanowieniem wydanym w imieniu Starosty , jak ma zostać zabezpieczone szambo.
Nie jest to monitorowane. Nikt nie interesuje się,jak mieszkańcy podłączają wodę. Wydanie nakazu
właścicielowi, aby w ciągu pół roku wykazał, że szambo na cieku wodnym jest szczelne, jest
nierealne. Szambo musi być wykonane z tworzywa, które ma atest. Kolejną sprawą jest pozwolenie
na śmietnik. Dla przykładu wskazano mieszkańca z ul. Małej, który dostał pozwolenie na
śmietnik,lokalizacja od jego okien jest prawidłowa - 10 m, natomiast od wspólnoty mieszkaniowej,
wynosi 5,9 m. Jest to niezgodne z prawem. Takie sprawy są zgłaszane do nas, a my nie posiadamy
możliwości prawnych aby ten problem rozwiązać
P. R. Rządziński – Nadzór Budowlany nie podlega Komisji tylko Staroście.
P. E. Dobros powiedziała ,że tylko przekazuje informacje. W poprzednich latach było spotkanie
przedstawicieli straży pożarnej, policji i wszystkich osób, które w momentach kryzysowych będą
współpracować. Miał być opracowany program o współpracy tych jednostek.
P. I. Grenda – są takie ustalenia.
P. E. Dobros – Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna nie jest o nich poinformowana. Nie będzie
współpracy, jeśli nie będą odbywały się spotkania i odpowiednie służby nie będą informowane.
P. J. Kaczorowski – czy państwo jako instytucja nie należą do Powiatowego Zespołu
Zarządzania Kryzysowego ?
P. E. Dobros – pani dyrektor jest członkiem zespołu, ale nie odbyło się żadne spotkanie z jej
udziałem. Odbywały się tylko szkolenia np. przeciwpowodziowe. Jeżeli zdarzy się sytuacja
kryzysowa to nie mamy wypracowanej żadnej metody działania. Grozi nam ewakuacja szpitala i
spotkanie w tej sprawie również się nie odbyło. W zeszłym roku poruszana była sprawa awarii
wodociągu, nie wiemy które służby przeprowadzą ewakuacje mieszkańców .
P. A. Krasiński wyraził zdanie,iż te uwagi są jak najbardziej zasadne i na pewno będą
uwzględnione na następnych spotkaniach odpowiednich instytucji.
P. I. Grenda powiedziała,że poprosi p. Pawła Glapę o wyjaśnienia na sesji.
Wobec braku dalszych pytań Przewodniczący zaproponował głosowanie, w wyniku którego:
6 za, 0 przeciw, nikt nie wstrzymał się od głosu. Komisja przyjęła informację o stanie
bezpieczeństwa sanitarnego Powiatu Pabianickiego za 2008 rok.
Ad. 5
Dotyczy punktu: Zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie:
a) zaciągnięcia pożyczki długoterminowej z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Łodzi;
Projekt uchwały omówiła p. B. Janeczek-Naczelnik Wydziału Finansowego
Wobec braku pytań Przewodniczący zaproponował głosowanie, w wyniku którego: 6 za,
0 przeciw, nikt nie wstrzymał się od głosu. Projekt został pozytywnie zaopiniowany.
b) zmian budżetu Powiatu Pabianickiego na 2009 rok (kwota 67 082 zł.);
Projekt uchwały przedstawiła - p. B. Janeczek.
W związku z brakiem głosów w dyskusji Przewodniczący przystąpił do głosowania ww.
projektu, w wyniku którego: 6 za, 0 przeciw, nikt nie wstrzymał się od głosu. Projekt został
pozytywnie zaopiniowany.
c) regulaminu organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Pabianicach.
Projekt omówił Sekretarz Powiatu – p. J. Kaczorowski.
P. J. Kaczorowski poinformował o wprowadzeniu autopoprawki, polegającej na zmianie
zapisów w § 64 – Wydział Organizacyjny,zostanie zmieniony na Biuro Zarządu. Ponadto symbol
Wydziału Dróg i Mostów został zmieniony z DP na DM.
P. K. Pacholak – nazwa wydziału nie została zmieniona ?
P. J. Kaczorowski zaprzeczył, dodał, iż została wprowadzona nowelizacja dwóch ustaw
oświatowych: ustawy o oświacie i Karta Nauczyciela,na ich podstawie zostały dopisane nowe
zadania dla tego Wydziału.
P. J. Wiaderek zapytał z którego dnia są nowelizacje ?
P. I. Grenda – ze stycznia.
P. J. Wiaderek – czy są wymienione w podstawie prawnej ?
P. J. Kaczorowski – nie ma takiej potrzeby, ponieważ były wymienione w tekście regulaminu.
P. K. Pacholak - czy regulamin był sprawdzony przez radcę prawnego ?
P. J. Kaczorowski potwierdził.
Wobec braku pytań Przewodniczący zaproponował głosowanie. W wyniku głosowania:
6 za , 0 przeciw, nikt nie wstrzymał się od głosu, projekt uchwały wraz z autopoprawką został
pozytywnie zaopiniowany.
Ad. 6
Dotyczy punktu: Przyjęcie protokołu Nr 5/43/09 z dnia 31 marca 2009 r.
P. K. Pacholak zwrócił uwagę, iż w protokole była błędna nazwa miejscowości, jednak została
już poprawiona.
Wobec braku zastrzeżeń do ww. protokołu Przewodniczący przystąpił do głosowania,
w wyniku którego: 6 za , 0 przeciw , nikt nie wstrzymał się od głosu, protokół został przyjęty.
Ad. 7
Dotyczy punktu: sprawy różne.
P. J. Kaczorowski poinformował, że w dniu 6 kwietnia 2009 r. Zarząd podjął uchwałę w
sprawie wdrażania i utrzymywania systemu zarządzania jakością w Starostwie Powiatowym. Opis
oraz wszelkie informacje są zawarte na stronie internetowej w Księdze Jakości.
P. K. Pacholak – kiedy ISO będzie wdrożone i kiedy były rozpoczęte przygotowania ?
P. J. Kaczorowski - w październiku zostały rozpoczęte przygotowania. ISO jest już
wprowadzone. Kolejnym zadaniem jest przeszkolenie auditorów wewnętrznych, co będzie miało
miejsce w dniu jutrzejszym. W maju zostanie przeprowadzony audit wewnętrzny. Najpierw
powstaną raporty następnie poprawa zgłoszonych nieścisłości (jeśli takie będą ). Dodał,że chciałby
aby w sierpniu lub na początku września została przeprowadzona certyfikacja przez jednostkę
zewnętrzną. Na koniec czerwca przeprowadzony będzie przegląd zarządzania.
P. K. Pacholak – co ma na celu ankieta dostępna na stronie internetowej Starostwa ?
P. J. Kaczorowski – badanie satysfakcji klienta. Jest to jeden z wymogów normy.
P. K. Pacholak – co w sytuacji jeśli jeden z wydziałów zostanie oceniony bardzo nisko ?
P. J. Kaczorowski –zlecenie tego firmie zewnętrznej, która badałaby opinię mieszkańców, to
wysoki koszt.
P. K. Pacholak powiedział ,że chciałby poznać wyniki ankiety.
P. A. Krasiński poinformował, iż Agencja Rynku Rolnego, Oddział Terenowy w Łodzi,
zwróciła się z prośbą o udział przedstawiciela ARR w posiedzeniach Komisji, ponadto wpłynęło
pismo do Biura Rady z opisem obszarów działania agencji. ( załącznik nr 3).
P. K. Pacholak zapytał, czy mógłby otrzymać informację o złożonych wnioskach za rok
ubiegły oraz o kwotach na dofinansowanie poszczególnych gmin w zakresie obszarów wiejskich.
P. A. Krasiński zgodził się.
P. I. Grenda podjęła się zorganizować spotkanie z przedstawicielami gmin.
Ad. 8
W związku z brakiem spraw i pytań p. A. Krasiński zamknął posiedzenie.
Przewodniczący Komisji Infrastruktury Technicznej,
Ochrony Środowiska i Rolnictwa: /-/ Adam Krasiński
Protokołowała: /-/ Ewelina Pik
Załączniki do wglądu w Biurze Rady