Zarządzenie Prorektora ds. promocji i współpracy z

Katolicki
Uniwersytet
Lubelski Jana Pawła II
_
_
_
of--8
Dział Organizacyjno-Prawny
W
J
'f',§"°i
A*
.ą
20-950 Lublin, Al. Racławickie 14
\ŠfS;1ę1_§9Í3"' tel. +48 81 445 41 77; fax +48 81 445 41 78, e-mail: [email protected]
\\0'
Znak: ROP-0105-06/14
Lublin, 17 lutegO 2014 I”,
Zarządzenie
Prorektora ds. promocji i współpracy z zagranicą
z dnia 17 lutego 2014 r.
W sprawie wprowadzenia zmian w
Instrukcji wykorzystania Auli im. Stefana Kardynała Wyszyńskiego
Na podstawie § 30 ust. 1 Statutu Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Iana Pawła II
zarządza się, co następuje:
§1
1. Wprowadza się zmiany w Instrukcji wykorzystania Auli im. Stefana Kardynała
Wyszyńskiego poprzez każdorazowe zastąpienie W treści instrukcji „Prorektora ds.
nauki i rozwoju” przez ,,Prorektora ds. promocji i współpracy z zagranicą".
2. Treść instrukcji uwzględniająca powyższe zmiany stanowi załącznik do niniejszego
zarządzenia,
M/
§2
.J
Zarządzenie wchodzi W życie z dniem podpisania.
PROREKTOR
Katolickie Yo Uniwersytetu Lubelskiego
\)`Ŝ\]¿11w1§'awł:
dr lmb. LIrs:ulu P1z;››1iL:ŸaÍ7í0łr'‹›z‹'ska, prof. KUL
Załącznik
Instrukcja wykorzystania Auli im. Stefana Kardynała Wyszyńskiego
Wydarzenia organizowane lub współorganizowane przez KUL
1. W Auli im. Stefana Kardynała Wyszyńskiego mogą odbywać się wydarzenia
o znacznej randze naukowej, społecznej, kulturahiej i religijnej, których organizatorem
lub współorganizatorem jest Katolicki Uniwersytet Lubelski Iana Pawła II:
1) Wydarzenia ogólnouniwersyteckie, W których bierze udział Senat KUL;
Wydarzenia te mają pierwszeństwo, niezależnie od Wszelkich dokonanych
wcześniej rezerwacji Auli;
2) Wydarzenia cykliczne dotychczas organizowane W Auli;
3) wydarzenia jednorazowe.
4
2. W przypadku opisanym W pkt. 1 ppkt. 3 Wymagana jest zgoda właściwego prorektora
na zorganizowanie wydarzenia W Auli: W przypadku wydarzeń studenckich Prorektora ds. studenckich, a W pozostałych przypadkach - Prorektora ds. promocji i
współpracy z zagranicą. Wniosek W sprawie rezerwacji należy złożyć na co najmniej
miesiąc przed planowanym terminem Wydarzenia. Wniosek złożony po tym terminie
może być pozostawiony bez rozpoznania. Wniosek musi zawierać:
1) datę oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia;
2) listę wszystkich organizatorów wydarzenia;
3) oficjalną nazwę wydarzenia, która pojawi się W materiałach informacyjnych;
4) uzasadnienie dla zorganizowania wydarzenia W Auli;
5) planowaną liczbę uczestników;
6) informację
Działu
Administracji
Obiektami
KUL
o
dostępności
Auli
W określonym We wniosku terminie (nie stanowi ona zgody na rezerwację Auli);
7) informację o planowanych pracach przygotowawczych W Auli i wymaganiach
technicznych Wraz z ich wstępną akceptację przez Dział Administracji
Obiektami KUL.
3. Decyzja W sprawie możliwości zorganizowania wydarzenia W Auli jest podejmowana
W ciągu 10 dni roboczych od daty złożenia wniosku i jest przekazywana
organizatorowi wydarzenia oraz do Działu Administracji Obiektami KUL.
4. Po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia rezerwacji Auli złożonej przez organizatora,
Dział
Administracji
Obiektami
KUL
dokonuje
szczegółowych
uzgodnień
organizacyjnych i eksploatacyjnych.
5. Ieśli organizatorem lub współorganizatorem wydarzenia jest KUL Aula udostępniana
jest bezpłatnie. W przypadku konieczności poniesienia znacznych wydatków
związanych z przygotowaniem i wykorzystaniem Auli, W szczegómości koniecznością
zapewnienia dodatkowych środków bezpieczeństwa, Właściwy prorektor może
zażądać od organizatora pokrycia tych wydatków W całości lub W części.
Wydarzenia organizowane przez podmioty zewnętrzne
1
Aula może zostać udostępniona podmiotom zewnętrznym na wydarzenia naukowe,
kulturalne, społeczne i religijne na podstawie zgody Prorektora ds. promocji i
Współpracy z zagranicą.
2. Wniosek należy złożyć na co najmniej dwa miesiące przed planowanym terminem
wydarzenia. Wniosek złożony po tym terminie może być pozostawiony bez
rozpoznania. Wniosek musi zawierać:
1) datę oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia;
2) listę wszystkich organizatorów wydarzenia;
3) oficjalną nazwę wydarzenia, która pojawi się W materiałach informacyjnych;
4) plan przebiegu Wydarzenia;
5) uzasadnienie dla zorganizowania wydarzenia W Auli;
6) planowaną liczbę uczestników;
7) deklarację organizatorów o pokryciu wszelkich szkód powstałych W trakcie
Wydarzenia;
8) informację
Działu
Administracji
Obiektami
KUL
o
dostępności
Auli
W określonym We wniosku terminie (nie stanowi ona zgody na rezerwację Auli);
9) informację o planowanych pracach przygotowawczych W Auli i wymaganiach
technicznych wraz z ich wstępną akceptacją przez Dział Administracji
Obiektami KUL.
3. Decyzja W sprawie zorganizowania wydarzenia W Auli jest podejmowana W ciągu
Mt
za
10 dni roboczych od daty złożenia wniosku i jest przekazywana organizatorowi
wydarzenia oraz do Działu Administracji Obiektami KUL.
Po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia rezerwacji Auli złożonej przez organizatora,
Dział
Administracji
Obiektami
KUL
dokonuje
szczegółowych
uzgodnień
organizacyjnych i eksploatacyjnych.
Aula jest udostępniana podmiotom zewnętrznym na zasadzie odpłatności zgodnie z
aktualnymi stawkami określonymi przez Dział Administracji Obiektami KUL.
Prorektor ds. promocji i współpracy z zagranicą może zwolnić organizatora z opłaty W
całości lub W części.
-
Zasady ogólne
Rektor KUL może zadysponować wykorzystanie Auli inaczej niż wynika to
z harmonogramu rezerwacji, powiadamiając zainteresowane osoby.
Po zakończeniu wydarzenia organizator jest zobowiązany do doprowadzenia Auli do
stanu pierwotnego.
Organizator nie może ingerować W strukturę budynku, a także jego poszczegóhiych
elementów wyposażenia i wszystkich rodzajów instalacji.
Urządzenia i wyposażenie używane podczas przygotowania i trwania wydarzenia,
organizator zobowiązany jest montować i instalować W taki sposób, aby nie stanowiły
zagrożenia dla bezpieczeństwa, a W szczegómości dla zdrowia i życia osób
przebywających W Auli.
Zabronione jest zawieszanie i naklejanie transparentów, reklam i dekoracji poza
miejscami wskazanymi organizatorowi Wydarzenia.
KUL nie ponosi odpowiedzialności za działania organizatora i wyposażenie należące
do organizatora znajdujące się na terenie budynku W okresie trwania wydarzenia.