jak ją prowadzić bez błędów
Transkrypt
jak ją prowadzić bez błędów
DOKUMENTACJA PRACOWNICZA OD A DO Z PO NAJNOWSZYCH ZMIANACH - jak ją prowadzić bez błędów Zapraszamy do udziału w kompleksowym i praktycznym kompendium z zakresu dokumentacji pracowniczej, obejmującym najważniejsze rodzaje dokumentacji związanej z zatrudnianiem pracowników. Szkolenie uwzględnia najnowszy stan prawny obowiązujący od 2016 r. – po zmianie Kodeksu pracy w zakresie umów o pracę na czas określony i na okres próbny a także po kompleksowej nowelizacji dotyczącej urlopów macierzyńskich rodzicielskich, wychowawczych i ojcowskich. Szczególnie istotne dokumenty, takie jak np. świadectwo pracy, umowa o pracę, informacja o warunkach zatrudnienia czy też wypowiedzenie definitywne i zmieniające prezentowane są „krok po kroku”, tj. w rozbiciu na poszczególne rubryki oraz w formach warsztatowych. Program, oprócz najnowszych zmian prawnych, uwzględnia również aktualne interpretacje urzędowe i bieżące orzecznictwo. prowadzący: Jakub ZIARNO Prawnik specjalizujący się w prawie pracy. Były inspektor Państwowej Inspekcji Pracy, który przeprowadził wiele kontroli w działach kadrowych firm i instytucji. Od 2005 r. prowadzi działalność doradczą i szkoleniową w obszarze prawa pracy. Zrealizował szkolenia dla największych polskich przedsiębiorstw i instytucji takich jak PKN Orlen, Polskie Radio SA, IBM Polska, Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury, ZUS, Delphi SA, Azoty Włocławek i wielu innych. Występował jako ekspert prawa pracy w audycjach telewizyjnych (TVP2, TVN24, TVP INFO). Jest autorem wielu artykułów, m.in. w Gazecie Prawnej, Monitorze Prawa Pracy i Ubezpieczeń, Personelu od A do Z, Portalu Kadrowym, Aktualnościach Kadrowych, Inspektorze Pracy Ekspercie Kadrowym. Przez 5 lat kierował redakcjami kilku czasopism i portali kadrowych. Prowadził także poradnie prawa pracy na portalach branżowych, m.in. Wydawnictwa Prawniczego C.H. Beck. Wykładowca w firmie DOM WIEDZY. Prowadzone przez niego szkolenia zawsze cieszą się dobrą opinią uczestników. W programie: 1. Zasady prowadzenia akt osobowych: wymogi prawne w zakresie numeracji, chronologii, wykazów oraz kopiowania dokumentacji, teczka osobowa przy ponownym zatrudnieniu po przerwie, prowadzenie dokumentacji osobowej w językach obcych, poświadczanie przez pracownika zagranicznych okresów pracy i edukacji – w tym tłumaczenie dokumentacji na język polski, teczka osobowa pracownika zatrudnionego na podstawie kilku umów, najważniejsze rodzaje dokumentacji gromadzonej w poszczególnych częściach teczki osobowej w związku z rekrutacją, zatrudnieniem oraz zwolnieniem pracownika, czy można prowadzić elektroniczną teczkę osobową. 2. Umowa o pracę w stanie prawnym od 22 lutego 2016 r. i zakres czynności: rodzaje umów o pracę i ograniczenia związane z poszczególnymi rodzajami umów, nowe zasady dotyczące umów na czas określony obowiązujące od 2016 r.– stosowanie limitu czasowego, zmiana limitu ilościowego oraz postępowanie z umowami zawartymi przed nowelizacją, które będą trwały w 2016 r. i w latach następnych, nowy druk umowy o pracę wynikający z nowelizacji rozporządzenia o dokumentacji, zmiany prawne dotyczące umów o pracę na okres próbny – w tym co z klauzulą o wypowiedzeniu po nowelizacji przepisów, wypełnienie poszczególnych rubryk umowy o pracę krok po kroku, formułowanie umowy na zastępstwo, dopuszczalność stosowania dodatkowych klauzul w umowach o pracę (np. poufność wynagrodzenia, dłuższy okres wypowiedzenia), praktyczne konsekwencja zastosowania odpowiedniej formy prawnej zakresu czynności, uzgodnienie z pracownikiem zakazu konkurencji, umowa przedwstępna i list intencyjny. 3. 4. Informacja o warunkach zatrudnienia: wypełnianie dokumentu krok po kroku, informacja w formie opisowej oraz poprzez odesłanie do podstawy prawnej, aktualizacja informacji w świetle aktualnych stanowisk PIP i Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. Spełnienie wymogów w zakresie poinformowania o równym traktowaniu w zatrudnieniu. 5. Dokumentacja badań profilaktycznych, szkoleń bhp i oceny ryzyka zawodowego: skierowanie na badania i orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy, honorowanie orzeczeń lekarskich po zmianie przepisów oraz zaświadczeń o szkoleniu bhp z poprzedniego miejsca prac, dokumentacja poszczególnych rodzajów szkoleń bhp, karta oceny ryzyka i sposób poświadczania o zapoznaniu pracownika z kartą, zaświadczenie o niepełnosprawności – wpływ na uprawnienia pracownicze przy terminowym i nieterminowym doręczeniu. 6. Dokumentacja w zakresie uprawnień rodzicielskich po zmianach prawnych obowiązujących od 2 stycznia 2016 r.: wnioskowanie o urlopy macierzyńskie i rodzicielskie, podział urlopu rodzicielskiego na części, nowe terminy składania wniosków, nowe zasady wnioskowania o urlop ojcowski, wniosek o urlop wychowawczy, wniosek o obniżenie etatu zamiast korzystania z urlopu wychowawczego oraz rezygnacja z urlopu, nowelizacja rozporządzenia dotyczącego dokumentacji składanej w związku z urlopami pracowników rodziców, wnioskowanie o 2 dni na opiekę nad dzieckiem – zalecany sposób przygotowywania wzoru wniosku. 7. Dokumentacja kar porządkowych: wymogi formalne dla skutecznego wymierzenia kary, zacieranie kary porządkowej w aktach osobowych, umieszczanie w aktach osobowych notatek wskazujących na nieprawidłowości ze strony pracownika. 8. 9. Dokumentacja w zakresie odpowiedzialności materialnej: sposoby udokumentowania powierzenia mienia, formułowanie umowy o odpowiedzialności materialnej. Dokumentacja w zakresie wspierania pracownika w podnoszeniu kwalifikacji: podnoszenie kwalifikacji w ramach umowy zawartej z pracodawcą, zawarcie porozumienia umożliwiającego stosowanie tylko wybranych form wsparcia pracownika w podnoszeniu kwalifikacji. 10. Dokumentacja związana z ustaniem stosunku pracy z uwzględnieniem zmian od 22 lutego 2016 r.: rozwiązanie umowy za porozumieniem stron – właściwy sposób dokumentowania, formułowanie przyczyny wypowiedzenia umowy o pracę z uwzględnieniem bieżącego orzecznictwo Sądu Najwyższego, ustalanie okresu wypowiedzenia dla umów terminowych po zmianach prawnych od 2016 r., interpretacja MPiPS dotycząca sposobu ustalania okresu wypowiedzenia umów terminowych w okresie przejściowym, rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia, wydawanie świadectwa pracy i jego duplikatów, świadectwo pracy za okresy zatrudnienia terminowego – problemy na tle aktualnych przepisów Kodeksu pracy, wypełnianie poszczególnych rubryk świadectwa pracy krok po kroku. 11. Dokumentacja związana ze zmianą treści stosunku pracy: czasowe powierzenie innych zadań bez wypowiadania umowy, porozumienie zmieniające, wypowiedzenie zmieniające – w tym wskazywanie przyczyny oraz ustalanie dokładnej daty połowy okresu wypowiedzenia. 12. Dokumentacja w zakresie zajęć komorniczych: obowiązki pracodawcy w przypadku zatrudnienia lub zwolnienia pracownika objętego egzekucją komorniczą, informowanie komornika o wynagrodzeniu pracownika. 13. Dokumentacja w zakresie urlopów wypoczynkowych i innych nieobecności w pracy: plan urlopów a wnioski urlopowe, rodzaje dokumentacji przedkładanej w związku z określonymi nieobecnościami w pracy. 14. Dokumentacja czasu pracy: stosowanie dokumentacji w formach tradycyjnych i elektronicznych, lista obecności i inne formy rejestracji obecności w pracy, rejestracja wyjść prywatnych w świetle nowych przepisów Kodeksu pracy, rozkład czasu pracy w aktualnym stanie prawnym – czasokres oraz termin na poinformowanie pracowników, modyfikacja grafiku w trakcie okresu rozliczeniowego w świetle interpretacji Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, karta ewidencji czasu pracy. 15. Regulaminy oraz dokumentacja potwierdzająca zapoznanie z regulaminami: regulamin pracy, regulamin wynagradzania i premiowania, regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. 16. Dokumentacja związana z przydziałem odzieży i obuwia roboczego. 17. Przepisy o ochronie danych osobowych a dokumentacja kadrowa: najważniejsze wymogi z ustawy o ochronie danych osobowych dotyczące komórek kadrowych, zasady postępowania z CV dostarczanymi przez pracowników, dopuszczalność pobierania zaświadczeń o niekaralności, stosowanie własnych wzorów kwestionariuszy osobowych, referencje i zdjęcia pracowników. Cena: 990 PLN + 23 % VAT Cena: 990 PLN zw. z VAT dla opłacających szkolenie w 70% lub całości ze środków publicznych. Cena obejmuje: uczestnictwo w wykładach, materiały szkoleniowe, przerwy kawowe, lunch, certyfikat. Informacje dodatkowe pod nr telefonu: 22 668 50 00 Z POWYŻSZEJ TEMATYKI MOŻEMY ZREALIZOWAĆ SZKOLENIE ZAMKNIĘTE Poniżej przedstawiamy opinie uczestników szkoleń prowadzonych przez Pana Jakuba ZIARNO: „Podobały mi się liczne ćwiczenia utrwalające wiedzę i sposób prowadzenia zajęć.” „Świetne materiały.” „Kompleksowe podejście do pracy specjalisty ds. personalnych.” „Podobało mi się prowadzenie kursu i przygotowanie prowadzącego, a zwłaszcza wiedza i umiejętność jej przekazu.” „Odpowiadał mi sposób prowadzenia zajęć: zwarty lecz pozwalający na dodatkowe dyskusje.” „Szkolenie dobrze przygotowane, z możliwością omówienia wątpliwości.” „Najbardziej zainteresowały mnie nowelizacje ustaw, o których wcześniej nie wiedziałam.” „Dużo ćwiczeń. To nie była teoria.” „Przydatne szkolenie w pracy i w życiu prywatnym.” „Wykłady profesjonalnie prowadzone, bardzo dobra znajomość tematyki przez wykładowcę.” „Filmy (interaktywny przekaz), ćwiczenia (praktyczne przykłady).” „Organizacja materiałów, czasu, zawartość merytoryczna.” „Kompetencje i wiedza prowadzącego, kontakt z grupą.” „Organizacja, materiały, atmosfera.” „Duża ilość ćwiczeń praktycznych, doskonała organizacja, kompetentny prowadzący.” „Omawianie zagadnień na przykładach.” „Bardzo dobrze przygotowany materiał.” „Kompetencja wykładowcy.” „Omówienie tematu i ćwiczenia.” „Profesjonalizm.” „Sposób prowadzenia, przejrzystość informacji.”