......Ls.!.:.ry.. M g.!.t r: i 0 1 -06- 2007
Transkrypt
......Ls.!.:.ry.. M g.!.t r: i 0 1 -06- 2007
Archirvum I'afi strvowe ul Zarnko,,rya 2 45-0160POL_ti l e l 4 5 4 5 5 i l 6 , 1 : r1 4 0 7 5 t e l . / l a x , 1 5 ,2i l 1 2 . s k ' . r r c . / l 3 5 6 R e o o n 0 0 0 0 0J r s 2 . / O r , 1 5 1 2 5 2 f - 7 1 P !l P Lt' N 8LO Urzqd Gminy Domaszowice 01 -06-2007 I l o ! a z a l 4 cz o i k 6$ . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 . . . - . I - . d 2 . . . . . . . . . . . .p. .o. d p i s . . . PROTOKoI, KONTROLI PROBLEMOWEJ ARCHIWUM ZAKLADOWEGO _t.4.6.. D-o .....11.!...9!p.y.fg...?..6. maszowice r..1-6. (nazwa jednostki;;!il;;;iftjl---r adres PodstawE prawn4pzeprowadzanej. kontrolistanowi4:art.2r usL2oraz art.2gpkt 4 ustawyz dnia I4 lipca 1983r. o narodowymzasobiearchiwarnv. ii."rri.-u"h (Dz.U.Nr 3g,poz.l73 z po2n.zm.). L lnformacie wstepne l. Kontrolgprzeprowadzil(a) w dniu 3.'.05. 2007 Fnhoyttr-j;.r-t-. ......Ls.!.:.ry.. Mg.!.t r:t i (rmt9l nazwtsko) ...archiwista iiiii6iii"J'iii;;"r1ffi---at"nowisr:o Archiwum Paistwowego w ...........................gp.g.!.!!............................ nr upowaznienia do konrroli w obecnoSci przedstawiciela jednostkikontrolowaneipana Stanu 3/07 in2. Ireneusza - Kierownika w Domaszowicach r[nv I 4wrsxo! sranowtsKostuzbowe) 2' Jednostka kontrolowana zostarautworzona o aktschstonu / Dz. U. 1915,Nr 48 25 wrzeinial945. prawo ..0i.0r.r955--Dekre.t.z..*ljg 272/ i pelnanazwaahu prawnegoj obecniekierujeni4 P.-an mgr ZenonKotarski llr6it G Domaszowice organem nadrzgdnym lubnadzoruj4cym jednostki jest ..g_p_p!:!rj..!-:1._q.d..y--oj.g.y.g.4:.t:i-.y-y_*at qv) g!.:!:j.:.L y!, piastowskat t, !...1.tt4.2.g:i:.r.:.Q-y_, nazrva I adres) z Statut -Uchwala Nr VIII/46/03RadyGminyw Domaszowicachz dnia 29 sierpnia 2003 w sprawie (datyi pelnenazwyakt6wprawnych 4. Zmianyorganizacyjne w przeszloSci .!!ftqa'-S-l.gl:t. -c,ly-!!::9.gg,y-,Pgy_q::_gy_jf-g-5.h3-.o-114..!!.y.9 .Y..r9.t]1...!.p.!.....y-.r.e.l!!l.2'l.J...4:'..!.F.-C".,Y..p-9.y'sf..".9.Y.!.9g'g!:.p .y...p9.a!:29.r..i9-s:!:...e.bil!..tsti.ss::.n.!^9.r-e.!t..y.!s-9.!.y.g.i-l:. (poprzednienaz\ry z podani€mdat granicmych) (datai nazwaaktu prawnego) - *, przeksztalcenia*) w stanielikwidacji,upadlodci, nie*) przeprowadzilo 6. Ostatniqkontrolgarchiwumparistwowe w dniu 09.06.2004 r. 7. Archiwumzakladowebylo tak2ekontrolowane w dniach (uzgodnione, przepisy 8.W jednostce kontrolowanej obowiqzuj4 kancelaryjnoarchiwalne @cd) nk z archiwumparistwowym)* a) instrukcjakancelaryjna, wprowadzona zarz4dzeniem..89.:p9.f-l.gkS_l:!g1:,!:-C::.!.g.!3lL.!4-!l!j1!f_6-yz dnia22grudnia1999r . w spra'wieinstrukciiksncelaryinei dla organ6wgmini zwiqzk6w (datai p€lny Dtul) zuzqdzeniem b)jednolityrzeczowy wykazakt,wprowadzony ..LS.lpp.f.lg4Z:.fj.Cl!.!-f.gZg:_q.4.f@..... ......U-!:tilt*,..2..41it..!.?.:ttg:s-s.?-o-9-1..r,...!!L9.t!]sil:-?,:o-1p.9.r.-2.94-rui-9..v.. (datai pelnyt''tul) zarz4dzeniemNr 6/2002ll6jta GminyDomaszowice c) instrukcjaarchiwalna,wprowadzona .v,tp.tv.!.e'.yp.r9ys.*:-ri!...i!1:!r.!lv-i.i,g.sr-#ti:s.gt.i-..i..1!1v.9-t]9--4-'i.s!.#i.s.. -::s. .1.s-tel,!ju\!!p:!!.epe.ys!tjs.r.!9t:t!. (datai pelny ttul) d) innenormatywy kancelaryjnoarchiwalne .49Lp.p:f-_qkS11i:-.Uj1:.!lt:-q-l.p_fgy...Y3y,lC-t:2.ft9tr . !!. 'i14r:i.r:.!:t:ssji.:.!:t.is..?-f.,!.9..!22-a-.:q!t!l.tp:s.y.!s-.!-1s3:se!e.yr.e!:.:e:. !.!!!.n!'!...9./(nazwa, ich kontr normatywu) II. Ustaleniakontroli klasyfikacji w zakresiepoprawnoSci przepis6wkancelaryjnoarchiwalnych, szczeg6lnie l. Stosowanie jej zakladoprzekazywania do archiwum i regularno6ci i kwalifikacjidokumentacjiorazkompletnoSci /w tymaha kat.A/iest klasyfikowana wego Dokumentacia 97azkw-glifik_o_y_g!:lS P(y-!.4!.9.Y.o--:lq7l!.!9 z rzeczowymi wykazami akt, obowiqzuiqcymi w olqesach, w kt6rych zostala wytworzona. Materialy USCoraz alda zbiorowe/ do archiwum USC.Pozostala do archiwum corocznle rowntez na h stuletniokres isow.Ksiepi USC w archiwumUSC -wane do Archiwum P /corocznie/ u. Akta zbiorowe *) 2. Zbi6r dokumentacji* W archiwumzakladowymjest przechowyrvana: a) dokumentacia wlasna: - aktovta: kategoriiA wilo6ci 3.94 kategoriiB w ilo6ci mb, z lat 1955-2005 mb, z lat w tym aktakategoriiBE-50lub B-50 mb, z lat nierozpoznana w ilo6ci mb,z lat - blii'szeinformacieo zbiorzedokumentacji: .Mg.tS_f]g.!y-3f-f!!.y.4::3.1ft!19.y.!9,.!*1SS!..-U--S--C-..!. zbiorowe. b) dokumentacj a odziedziczonapo: (naleZypodai nazwy zespol6wakt i daty skajne, ilo5i mb, jednostekarchiwalnychlub inwentarzowych, w podzialena kategorigA i kategorigB, a tak2e-jeSli jak w punktachII.2.a) zachodzipotrzeba-rodzajedokumentacji, niemieckimStqndesamti bytychpolskich USC/ patrz zal. Nr 1 / c) dokumentacia zdeponowana /obca/.(ak w punkcieII.2.b) 3. Zbi6r dokumentacjiobejmujeog6lem 5,09 mb,w tym*'*) - kategoriaA 5,09 mb, - kategoriaB mb, w tym: - kategoriaBE 50 mb, 4. Stanzbioru(skomentowai danezawarte w punktach 2 i 3, w por6wnaniu zestanem z poprzedniej kontroli,oke6lii stanfizycznyzbiorudokumentacji ..f!g.r:.rt. ,S::rL,4p.t:.1:l:S-f|g9j.!..|-o-.U-fl,..Nj.t_..y1 dokumentacia uszkodzonafizycznie. Metra2 wlasnych materialdv, archiwalnych nie ulegl zmianie. przejgciuprzezarchiwumparistwowe(podaipodstawgprawn4 5. Materialyarchiwalnepodlegaj4ce przejgcia) obejmujq brak zalegloici mb, z lat 6. Stanuporz4dkowania zbiorudokumentacj i (w szczeg6lnoSci ukladakt, kwalifikacjado kategorii zewidencjonowania i znakowania teczeksygnaturami archiwalnych, opisyteczek,prawidlowo56 archiwalnymi, kompletnoS6material6w archiwalnych) Materialy archiwalne ulo1onesqw archiwum 4 ..-u"FS-.p:.sy!41"qy.9..?.s.94!l!9z.?:.!p-!-s-sr.!.Asy-st-o.:p!!jg:-c-"-!!:I.$y.sl.if.tagjs.ie--fsP-E i-g.t!,2s:-l!r!..:.przsp-!:-qn!.,..M.st:r.lplt..s:.r.!t.iy-s.!:':.p.r-r::.!:-o:yy.(./t9..y-..s .19r.!!v-!:si-o-!:p.y..t!.1:9..9-I.g-2...9.?!.9.t-o.!.9r.!wt!.g!.!!.r.9!!.!..g:.r.!:iy-s.ltyni... 7. Ewidencja prowadzinastppujqce Jednostka kontrolowana drodkiewidencyjne: a) wykazspis6wzdawczo-odbiorczychtak - €b*) b) spisyzdawczo-odbiorcze-tak - **), w podzialena kat.A i kat.B- tak - n*e*) c) spisymaterial6warchiwalnychprzekazywanych do ArchiwumPafistwowegotak - **) d) spisybrakowanejdokumentacji niearchiwalnejtdr - nie*) e) ewidencjgwypoZyczeri+ak-nie*) f1 inneSrodkiewidencyjne Skorowidze alfabetyczne do ksiqgUSC i jest prawidlowozewidencjonowana. 8. Ocenaprowadzenia ewidencji Dokumentacj pozalokalemarchiwumzakladowego 9. Miejscaprzechowywania dokumentacji akt) 10.Udostgpnianie akt (terminowoSizwrot6wakt, stanfrzycznyudostgpnionych Akt USCnie udostepnia siq za zezwoleniem, odbywasipregulamie,nieregulamie*), 1I . Brakowaniedokumentacjiniearchiwalnej )archiwumparistwowego, bez zezwolenia* ostatnio ..nie..by-1.a...Q.f-q!::y-ql*..........(a;i;i ____--- -_Jednostkakontrolowanam, nie ma*)zezwoleniageneralnegona brakowanie mialoostatniomiejsce 12.Przekazanie material6warchiwalnychdo archiwumparistwowego * ..........29.q.f........... r. i objslo........1.i.,.*......... mb,zespolu akt .$!g4S-:.9-ryt.!t_9.nrc!:.49.{.. zlat 1905 jegoprowadzenie jest: 13.Kierownikiemarchiwumzakladowego, osobqodpowiedzialn4za Pan mgr in|. IreneuszZyla *Kierownik {/SC pe#, wyksztalcenie w innejformie*),posiadaj4cy(a) w nieukoriczony*) - , zatrudniona(y)rye*+ye+@6**H, ir€drie, v,tyzsze*) oraz@ r. kursarchiwalnystopnia W archiwumzatrudnienis4tak2e:napelnymetacie..-....osoba(y),nap6l etatu ..-...osoba(y),w innej formie - r. kursarchiwalny ukoriczony,nieukofczony*)w ..............:.............. osoba(y),posiadaj4ca(e) stopnia 14.Warunkipracyw archiwumzakladowyms4dobre,ue*li+re, be+ds€'tff*k*), poniewaz: ................4.r.c.I,jy.!#.'.VFS-..lp..s.!.|!.!g..y..s:.!$j.'PHy'.i4!.,o,y.9.g9-.p.l'?'9* powierzchnia, wyposazenie, (usltuowanie,ilodi pomieszczeri, 15.Lokal archiwumzakladowego przedY;adziehq,pozaremi innymi uj emnymiczynnikami): zabezpieczenie .:-e.r:..y...:p.r.zs!...!.i.yr.g.y.t-,..s9i.!!i.:..c,.p-rg:tklg.?..!99.9!.?_g-'js,..-D:ly.!.Lg.I! 16.Inneustaleniakontroli (min odwiadczenia jednostkiudzielaneustnie przedstawicieli kontrolowanej 17.Wykonaniezaleceripokontrolnychz poprzednioprzeprowadzanej kontroliprzezarchiwum pafstwowe Zalecenie zostalo wykonane III. Zaleceniawynikaj4cez ustalef bieZ4cejkontroli zostan4 przekazaneodrpbnympismem. Protok6lpodpisali: Protokolsporz4dzono w 2 egz. egz.nr 1 - jednostkakontrolowana egz.w2 - AP w Opolu *) niepotrzebneskre5lid **) wpisadznak ,,-,,je2elibrak jestdanych NDAP I Zal4cznik nr 1 do protokolu kontroli z dnia 3l.05.2007 r. Akta stanu cywilnego przechowlavane w UrzQdzieStanuCywilnego w Domaszowicach 1. AKTA IIIUISNE: Lp. Miejscowo5d I Domaszowice Rodzaj ksiggi M Z U 0,34 0,24 1955-2005 0 , l 6 Akta Rozmiar zbiorowe zespoluw mb 3,20 3,94 Rodzaj ksiggi M Z U 0,06 0,06 0,05 Akta Rozmiar zespolu w mb zbiorowe 0,17 Daty skrajne 2. AKTA ODZIEDZICZONE: a) poniemieckie Lp. MiejscowoSd l . Hennersdorf Daty skrajne 1906-1922 /WoskowiceG6me/ 2. 0,t7 Razem: b) polskie: Lp. Miejscowo56 1 . Strzelce 2. Wlochy .]. Siemysl6w 4 . Domaszowice /wt6ropisy/ Rodzaj ksiggi M Z U 1959 0 , 1 8 0 . 1 2 0 , 1 4 19480,04 1 9 5 5 - 1 9 5 9 0.04 0,04 0,04 0,03 1 9 51 -1 9 5 4 0,03 0,08 1985 0,08 0,l6 1964- Daty skrajne Akta zbiorowe Rozmiar zespolu 0,44 0,12 0,10 n 1, Razem: 0,98