Wzór umowy - Sąd Rejonowy w Siedlcach

S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel/fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463
REGON: 000324949
Sygn. Sprawy: (Zam.Publ.6/2012)
Załącznik nr 8 do SIWZ
Umowa SR-Siedlce - wzór
„Konwój wartości pieniężnych na rzecz Sądu Rejonowego w Siedlcach”
zawarta dnia
grudnia 2012 roku w Siedlcach, pomiędzy:
Sądem Rejonowym w Siedlcach, ul. Biskupa
I. Świrskiego 17, 08-110 Siedlce,
posiadającym NIP: 821-10-21-463, REGON:000324949,
reprezentowanym przez:
Agnieszkę Piekart - Kierownika Finansowego Sądu Rejonowego w Siedlcach
zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
a
Firmą
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………….
posiadającym NIP: ………………………
REGON: ……………………….
reprezentowanym przez:
………………………………………………………… - .…………………………………………
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”
W związku z zakończeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
(Zam. Publ. 6/2012) prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z
art. 39 i n. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej
treści:
§1
Przedmiotem zamówienia są usługi:
A. Konwojowania, ochrony i przewozu pracownika Zamawiającego wraz z pobranymi
przez niego wartościami pieniężnymi (inkaso gotówka) z/do siedziby banku (w
tym banku pocztowego) znajdujących się na terenie miasta Siedlce.
B. Konwojowanie wartości pieniężnych a także ochrona pracownika Zamawiającego
będzie realizowana od momentu opuszczenia przez tego pracownika punktu
kasowego – kasa Sądu Rejonowego w Siedlcach przy ul. B-pa Świrskiego 17
(I piętro) – do momentu przekroczenia drzwi wejściowych punktu zdania:
 Oddział Banku Pekao S.A. w Siedlcach przy ul. Wojskowej 24,
 Oddział Banku PKO B.P. w Siedlcach przy ul. Świrskiego 45 oraz
 Bank Pocztowy w Siedlcach przy ul. Piłsudskiego 2*
1
S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel/fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463
REGON: 000324949
*konwój dodatkowy – realizowany będzie przez Wykonawcę w przypadku
dodatkowych potrzeb Zamawiającego
C. Szczegółowe warunki oraz zakres zamówienia określony został w załączniku –
Opis przedmiotu zamówienia który stanowi integralną część umowy.
§2
1. Konwojowanie wartości pieniężnych a także ochrona pracownika Zamawiającego
będzie realizowana od momentu opuszczenia przez tego pracownika punktu
kasowego – kasa Sądu Rejonowego w Siedlcach przy ul. B-pa Świrskiego 17
(I piętro) – do momentu przekroczenia drzwi wejściowych punktu zdania.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za dowóz samochodem - stanowiącym własność
Wykonawcy – i prawidłowe zabezpieczenie ochrony konwojowanego pracownika
Zamawiającego wraz z przewożonymi przez niego wartościami pieniężnymi na
trasie:
Nazwa i adres miejsca
rozpoczęcia i zakończenia
konwoju z/do
Kasa Sądu Rejonowego
w Siedlcach
Siedlce ul. B-pa Świrskiego
17
I piętro, pok. 116
Punkt kasowy na trasie
przejazdu
Punkt kasowy na
trasie przejazdu*
(konwój dodatkowy)
Odział Banku Pekao
S. A.
Siedlce, ul. Wojskowa
24,
Oddział Banku PKO B.P.
Siedlce ul. Świrskiego 45
Bank Pocztowy
w Siedlcach przy
ul. Piłsudskiego 2
Częstotliwość
konwoju
(1 raz dziennie)
Od poniedziałkudo piątku o godz.
ustalonej z
Zamawiającym.
3. Usługi konwojowania powinny być świadczone zgodnie z wymaganiami
określonymi ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U.
z 2005 r., Nr 145, poz.1221 ze zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań,
jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i
transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (tj. Dz. U.
Nr 166, poz. 1128).
4. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi z należytą starannością, zgodnie z
obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a także zobowiązuje się zachować w
tajemnicy wszelkie informacje o których dowiedział się w trakcie realizacji
powyższego zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco informować Zamawiającego o wszelkich
zmianach w koncesji, zezwalającej na prowadzenie działalności w przedmiocie
objętym zamówieniem, w szczególności o jej cofnięciu bądź ograniczeniu zakresu
obowiązywania.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za utratę konwojowanych
wartości pieniężnych od chwili podjęcia konwoju od drzwi wejściowych banku do
drzwi wejściowych kasy Sądu w budynku będącym siedzibą Zamawiającego i z
powrotem.
2
S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel/fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463
REGON: 000324949
§3
1. Konwój realizowany będzie przez Wykonawcę we wszystkie dni robocze w okresie
obowiązywania umowy, od poniedziałku do piątku o godzinie
ustalonej z
Zamawiającym w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.
2. Zamawiający zastrzega możliwość wystąpienia konieczności podjęcia konwoju
doraźnego, o którym Wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie.
3. Transport wartości pieniężnych będzie chroniony przez co najmniej jednego
konwojenta posiadającego licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub
drugiego stopnia, niekaranego.
4. Ochronę wartości pieniężnych i pracownika Zamawiającego powinni wykonywać
konwojenci wyposażeni w wewnętrzne i zewnętrzne środki łączności. Zasady
uzbrojenia konwojentów regulują odrębne przepisy. Konwojenci powinni być
wyposażeni w środki ochrony osobistej.
§4
1. Wykonawca zobowiązany jest oznaczyć pracowników ochrony – konwojentów w
sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu
zatrudniającego. Pracownicy zobowiązani są do noszenia w widocznym miejscu–
identyfikatorów osobistych z nazwą firmy w której są zatrudnieni.
2. Wykonawca wyposaży każdego pracownika konwoju na własny koszt w:
a) identyfikator osobisty z nazwą firmy noszony w widocznym miejscu;
b) paralizator;
c) pałkę wielofunkcyjną;
d) kajdanki;
e) środki łączności bezprzewodowej.
3. Pracownik świadczący usługę konwoju zobowiązany jest:
a) punktualnie rozpoczynać pracę,
b) podejmować pracę w pełni dyspozycyjny fizycznie i psychicznie,
c) wykonywać powierzone
służbowym,
obowiązki
w
jednolitym,
oznakowanym
ubiorze
d) posiadać przy sobie identyfikator w widocznym miejscu,
e) posiadać przy sobie przydzielone środki przymusu bezpośredniego,
f) utrzymywać stałą łączność z dystrybutorem Wykonawcy, który w razie potrzeby
może wysłać patrol interwencyjny w celu udzielenia wsparcia pracownikom
wykonującym konwój wartości pieniężnych. Obowiązek przyjazdu grupy
interwencyjnej powinien nastąpić w czasie nie dłuższym niż 10 minut licząc od
chwili wezwania.
§5
1. Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia
za konwój wartości pieniężnych w wysokości:
Łączna cena brutto: ………………………………………………... zł
3
S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel/fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463
REGON: 000324949
(Słownie: …………………………………………………………………………………………)
Podana cena ofertowa wynika z poniższej specyfikacji:
Nazwa usługi
Ryczałt
miesięczny
(netto)
Konwojowanie wartości pieniężnych a także
ochrona pracownika Zamawiającego
przewożącego te wartości.
Ilość
miesięcy
Razem
ryczałt
netto
VAT%
Razem
kwota
brutto
12
Łączna cena brutto:
2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 płatne będzie przelewem w terminie 21
dni od dnia wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.
3. W przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług VAT w czasie
realizacji umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę wynikającą ze zmiany
tego podatku. Kwota netto wynagrodzenia będzie stała i nie ulegnie zmianie przez
cały okres trwania umowy.
4. Z tytułu niedotrzymania terminu płatności przez Zamawiającego, Wykonawca ma
prawo do naliczania odsetek ustawowych.
§6
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) wykonania przedmiotu umowy w zakresie oraz zgodnie z wymaganiami
Zamawiającego określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym
integralną część umowy, w ustalonym przez Strony terminie, zachowując przy
tym należyta staranność oraz zgodnie z przepisami prawa.
b) przestrzegania przepisów bhp i p-poż oraz ponoszenie pełnej odpowiedzialności
za wszystkie następstwa wynikające z nieprzestrzegania tych przepisów.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym
wykonanie określonych czynności związanych z realizacją zamówienia.
powierzy
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na mieniu i osobie,
powstałe przy wykonywaniu przedmiotu umowy chyba, że są one wynikiem
działania siły wyższej.
4. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w całym okresie obowiązywania
niniejszej umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej związanej z przedmiotem
zamówienia z sumą ubezpieczeniową na kwotę co najmniej 100 000 zł.
5. Wykonawca
zobowiązany jest do przedłużenia terminu ubezpieczenia i
przedłożenia Zamawiającemu stosownej polisy ubezpieczenia w przypadku, gdy
termin objęcia ochroną ubezpieczeniową upływa w trakcie realizacji Umowy.
6. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcą
w sprawach związanych z realizacją umowy jest:
P. Barbara Izdebska – tel (25) 640-71-24
4
S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel/fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463
REGON: 000324949
7. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktowania się z Zamawiającym
w sprawach związanych z realizacją umowy jest:
……………………………………………… – tel ……………………………………………
§7
1. Za nienależyte wykonywanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne w wysokości 5% miesięcznego
wynagrodzenia brutto określonego w ust. 1 § 5 umowy.
2. Strony
zastrzegają
sobie
prawo
do
odszkodowania
uzupełniającego,
przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej
szkody.
3. Za każdy dzień w którym miało miejsce niewykonywanie lub nienależyte
wykonywanie przedmiotu Umowy, w szczególności w przypadku niezapewnienia
konwoju lub wykonywania obowiązków z rażącym naruszeniem prawa i warunków
Umowy - Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 10% kwoty
brutto (miesięcznej).
4. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego w przypadkach, gdy:
a) kary umowne nie pokryły w pełni wartości zaistniałych szkód.
b) Strony nie wypełniają innych obowiązków umownych, przez co druga Strona
poniosła niewspółmiernie dużą stratę.
5. Zamawiający ma prawo do potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy
wynagrodzenia bez uprzedniej zgody Wykonawcy.
6. W przypadku nieuzasadnionego odstąpienia przez Wykonawcę od umowy
Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości poniesionych
kosztów pozyskania nowego Wykonawcy.
§8
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w szczególności w przypadku gdy:
a) Wykonawca nie przystąpił do realizacji umowy lub zaniechał jej realizacji
sposób przez siebie zawiniony.
w
b) Wykonawca uporczywie nie wykonuje usług będących przedmiotem umowy
zgodnie z jej warunkami
lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania
umowne.
2. Odstąpienie Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy nastąpi z chwilą
pisemnego zawiadomienia Wykonawcy o przyczynie odstąpienia od umowy. W
takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za
usługi wykonane do dnia odstąpienia od umowy.
3. Każda ze Stron może rozwiązać umowę lub od umowy odstąpić z powodu rażącego
niedotrzymywania przez drugą stronę istotnych warunków umowy oraz w
przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób wskazanych w wykazie osób, w
trakcie realizacji zamówienia, jeżeli z ważnych względów np. zaniedbanie lub
nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z realizacji przedmiotu
zamówienia, długotrwała choroba, nie będzie możliwe wykonanie zamówienia
5
S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel/fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463
REGON: 000324949
przez wskazane osoby. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest
przedłożyć Zamawiającemu wszystkie niezbędne dokumenty potwierdzające
kwalifikacje nowej osoby. Zmiana osób może nastąpić tylko za zgodą
Zamawiającego.
5. Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy w zakresie zmiany drogi (trasy) konwoju,
w przypadku zmiany banku lub jego siedziby.
6. Zgodnie z art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień
publicznych w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że
wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w
terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
7. W przypadku o którym mowa w ust. 3 i 6 niniejszego paragrafu Wykonawca
może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
8. Odstąpienie, rozwiązanie oraz wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej
ważności zachowania formy pisemnej.
§9
1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od dnia jej podpisania z mocą
obowiązującą od dnia 01 stycznia 2013 r. do dnia 31 grudnia 2013r.
2. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz
osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w ust. 2
Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy i naliczyć karę umowną.
§ 10
1. Integralną częścią umowy jest złożony przez Wykonawcę formularz ofertowy na
podstawie którego
dokonano wyboru Wykonawcy oraz opis przedmiotu
zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie w zakresie i na warunkach
określonych w złożonej przez siebie ofercie oraz zgodnie z Opisem przedmiotu
zamówienia.
3. Jeżeli pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą powstanie jakikolwiek spór
związany lub wynikły z realizacji umowy, przedmiot sporu powinien
być
przedstawiony najpierw osobie nadzorującej ze strony Zamawiającego.
4. Wszelkie ewentualne spory będą rozpatrywane przez Sąd właściwy miejscowo dla
siedziby Zamawiającego.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu
cywilnego.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze Stron.
Wykonawca:
Zamawiający:
6