UMOWA NR Zp 2130-5/13 Zawarta w dniu …………… 2013 r. w

Zp 2130-5/13
Załącznik nr 4 do SIWZ
(Wzór)
UMOWA NR Zp 2130-5/13
Zawarta w dniu …………… 2013 r. w Lublinie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Sądem Apelacyjnym w Lublinie, 20-950 Lublin, ul. Obrońców
Pokoju 1, NIP 712-19-34-053, REGON 004176470
reprezentowanym przez:
Panią Annę Wojcieszkiewicz – Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Lublinie
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
…… ……………….. z siedzibą w …… (kod pocztowy ……), przy ulicy ……, wpisaną
do ………………….. Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy …… …. Wydział Gospodarczy, pod nr KRS ……, o
kapitale zakładowym w wysokości …… zł, wpłaconym w wysokości ………….., NIP ……,
REGON ……,
reprezentowaną przez: ..................
zwaną dalej „Wykonawcą”,
Niniejszą umowę zawarto na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo
zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.),
po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu
nieograniczonego, na „Dostawę akcesoriów komputerowych i biurowych”.
PRZEDMIOT UMOWY
§1
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu akcesoriów komputerowych
i biurowych wyszczególnionych co do rodzaju, asortymentu i ilości w załączniku nr 3
do umowy (zwanych dalej towarami) a Zamawiający do zapłaty ceny określonej w § 2.
2. Termin realizacji: 15 dni od dnia zawarcia umowy.
WYNAGRODZENIE UMOWNE I ZASADY PŁATNOŚCI
§2
1. Za wykonanie określonego w § 1 ust.1 przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci
Wykonawcy wynagrodzenie umowne netto ................. złotych (słownie
............................. zł
00/100), brutto (tj. wraz z podatkiem VAT)
w wysokości ................. złotych (słownie ............................. zł 00/100).
2. Strony postanawiają, że płatność w złotych polskich nastąpi w terminie do 30 dni od dnia
doręczenia Zamawiającemu faktury wraz z protokołem odbioru ilościowo-jakościowego
podpisanym bez zastrzeżeń.
3. W przypadku opóźnienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki w wysokości
ustawowej.
4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, pod
warunkiem posiadania przez Zamawiającego stosownych środków w chwili realizacji
przelewu.
ZASADY REALIZACJI
§3
1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do siedziby Sądu Apelacyjnego mieszczącego się
w Lublinie, przy ul. Obrońców Pokoju 1(loco: magazyn podręczny Sądu Apelacyjnego).
2. Towar po dostarczeniu do Zamawiającego będzie sprawdzany pod względem zarówno ilościowym
(także niezgodność asortymentu), jak i jakościowym (wady jawne). Towar niezgodny
z wymaganiami Zamawiającego nie będzie przyjmowany.
3. W przypadku stwierdzenia wad, o których mowa w ust. 1 na skutek sprawdzenia, Wykonawca
zobowiązany będzie na własny koszt do:
a) uzupełnienia braków ilościowych – w terminie 2 dni roboczych liczonych od dnia zakończenia
czynności odbioru,
b) wymiany towarów zawierających wady jakościowe - w terminie 3 dni roboczych od dnia
zakończenia czynności odbioru.
4. W przypadku, gdy przedmiot umowy nie zawiera braków ilościowych lub wad jawnych,
Strony podpiszą protokół odbioru ilościowo-jakościowego bez zastrzeżeń sporządzony
zgodnie z załącznikiem nr 3 do Umowy. Protokół taki stanowi potwierdzenie należytego
wykonania przedmiotu Umowy.
5. W przypadku, gdy przedmiot umowy zawiera braki ilościowe lub wady jakościowe,
Zamawiający podpisze protokół odbioru z ilościowo-jakościowego z zastrzeżeniami.
Protokół taki nie stanowi potwierdzenia należytego wykonania przedmiotu Umowy.
6. Po uzupełnieniu braków ilościowych lub wymianie towaru zawierającego wady jakościowe
ust. 4 stosuje się odpowiednio.
7. W przypadku ujawnienia wad jakościowych po dokonaniu odbioru towarów, Wykonawca
zobowiązany będzie do wymiany dostarczonych towaru na wolne od wad, na własny koszt,
niezwłocznie, nie później niż w terminie 4 dni roboczych od daty zgłoszenia wad
(telefonicznego - potwierdzonego faksem).
8. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu czynności, o których mowa w ust. 3
lub 7, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do zakupu towarów tożsamych co do
rodzaju i ilości względem zgłoszonych wadliwych towarów a Wykonawca zobowiązany
będzie do zwrotu różnicy kosztów brutto zakupu tych materiałów względem ceny
wskazanej w ofercie Wykonawcy (stosownie do liczby zakupionych materiałów)
z zachowaniem prawa do naliczania kar umownych przewidzianych niniejszą umową
w przypadku opóźnienia Wykonawcy.
GWARANCJA I RĘKOJMIA
§4
1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że towary dostarczone w ramach Umowy są wolne
od wad w rozumieniu § 5. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji
niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady towarów.
2. Wykonawca wyda Zamawiającemu jednocześnie z towarami dokument gwarancyjny co do jakości
Towarów.
3. Wykonawca udział gwarancji na okres co najmniej 12 miesięcy od dnia podpisania
protokołu odbioru ilościowo-jakościowego bez zastrzeżeń.
4. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn
tkwiących w towarach w chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, jak i
wszelkie inne wady fizyczne towarów, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca lub inny
gwarant ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu
terminu obowiązywania gwarancji.
5. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest na pierwsze zadanie Zamawiającego
do wymiany dostarczonego towaru w odniesieniu co do którego stwierdzono wady,
na wolny od wad, zgodnie z § 3 ust. 7.
6. Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za dostarczony przedmiot
umowy na zasadach ogólnych, z zastrzeżeniem, że okres rękojmi jest równy okresowi
gwarancji.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY. ODSTĄPIENIE OD UMOWY
§5
1. Zamawiającemu przysługują następujące kary umowne:
a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy względem terminu
dostawy określonym zgodnie z § 1 ust. 2 - w wysokości 5% wartości brutto towarów,
których dotyczy opóźnienie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
b) w przypadku opóźnienia w wymianie towarów względem terminów określonych w
§ 3 ust. 3 lit a) lub b) lub ust. 7 - w wysokości 5% wartości brutto towarów, których
dotyczy opóźnienie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
c) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy – w wysokości 10% wartości umowy brutto, o której mowa w § 2
ust. 1.
d) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn nie leżących po
stronie Zamawiającego – w wysokości 10% wartości umowy brutto, o której mowa w
§ 2 ust. 1.
2. Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym,
z zastrzeżeniem ust. 3, w przypadku gdy Wykonawca nie wypełnia postanowień niniejszej
Umowy, w szczególności:
a) narusza termin wykonania przedmiotu Umowy (§ 1 ust. 2) powyżej 3 dni roboczych,
b) narusza terminy określone w § 3 ust. 3 lit a) lub b) lub ust. 7 powyżej 3 dni roboczych.
Prawo odstąpienia od Umowy Zamawiający może zrealizować w terminie do 7 dni
roboczych po przekroczeniu terminów, o których mowa w lit a) lub b).
3. W przypadku niedostarczenia jakiegokolwiek elementu stanowiącego przedmiot Umowy
w terminie określonym w § 1 ust. 2 lub w § 3 ust. 3 lit a) lub b) powyżej 3 dni roboczych,
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy, bez wyznaczania
dodatkowego terminu, co do części świadczenia niezrealizowanego przez Wykonawcę
do dnia odstąpienia (tzw. odstąpienie częściowe). Strony zgodnie ustalają, że w wypadku,
o którym mowa powyżej skutek odstąpienia od Umowy dotyczył będzie tylko części
świadczenia niezrealizowanego przez Wykonawcę do dnia odstąpienia. Zamawiający
może skorzystać z prawa odstąpienia w terminie do 7 dni roboczych po przekroczeniu
terminów, o których mowa w zdaniu pierwszym. W przypadku odstąpienia częściowego
od umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za dostarczoną część przedmiotu umowy
zgodnie z załączonym formularzem cenowym – Załącznik Nr 2.
4. Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych, o których mowa w ust. 1 lit. a), b), c)
lub d) Umowy, niezależnie od skorzystania z prawa odstąpienia od Umowy z powodu tych
samych okoliczności, które były podstawą naliczenia kar.
5. Zamawiający ma prawo potrącenia należności z tytułu kar, o których mowa w ust. 1
z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
6. Jeżeli wysokość szkody przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może żądać
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
7. Zamawiający ma prawo odstąpienia od niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym
w przypadku udzielenia przez Sąd Apelacyjny w Krakowie, czy też przez Sąd Apelacyjny
w Lublinie na podstawie umowy ramowej zawartej przez Sąd Apelacyjny w Krakowie –
zamówienia objętego przedmiotem niniejszej Umowy, zgodnie z zarządzeniem Ministra
Sprawiedliwości z dnia 17 lutego 2012 r. w sprawie wskazania zamawiającego
do przygotowywania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia
publicznego, udzielania zamówień oraz zawierania umów ramowych na potrzeby
jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości
(Dz. Urz. z dnia 29 lutego 2012 r., poz. 23). Uprawnienie powyższe przysługuje
Zamawiającemu aż do dnia wykonania niniejszej Umowy w terminie do 10 dni roboczych
od powzięcia przez Zamawiającego informacji o okolicznościach uzasadniających
odstąpienie. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek
odszkodowanie, a Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie za zrealizowane w ramach
niniejszej Umowy usługi zgodnie z Formularzem Cenowym Wykonawcy.
ZMIANY UMOWY
§6
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej pod
rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadkach określonych w Rozdziale XVI siwz
pkt 16.3.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§7
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego, przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, zaś w sprawach
formalnoprawnych przepisy kodeksu postępowania cywilnego.
§8
Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd
Powszechny w Lublinie.
§9
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym
egzemplarzu dla każdej ze stron.
§ 10
Integralną część umowy stanowią załączniki:
1. kserokopia oferty Wykonawcy,
2. protokół odbioru ilościowo-jakościowego towaru,
3. kserokopia szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji technicznej
(załącznik nr 6 do SIWZ)
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA