Pobierz - Turkowska Unia Rozwoju

Nazwisko
Data zatwierdzenia
Wersja
Greber
Imię
Marta
ZAKRES OBOWIĄZKÓW
I UPRAWNIEŃ
LGD
Stanowisko
Stanowisko
bezpośredniego
przełożonego
Stanowiska
podległe
Liczba osób
podległych
pośrednio lub
bezpośrednio
Zakres
odpowiedzialności
ASYSTENT KOORDYNATORA
Koordynator biura LGD
-








Zakres uprawnień
31.01.2014 r.
3



prowadzenie sekretariatu, w tym: ewidencja korespondencji oraz
dokumentacji LGD
bieżące doradztwo na rzecz beneficjentów osi 4 Leader w zakresie
przygotowania wniosku o dofinansowanie, realizacji projektu oraz
sporządzenia wniosku o płatność
monitorowanie stanu realizacji operacji przez beneficjentów LGD, w
tym sporządzenie i wysyłka ankiet ewaluacyjnych, prowadzenie bazy
danych w formie zestawienia i dokumentacji zdjęciowej
zrealizowanych projektów
wykonywanie tłumaczeń tekstów związanych z podejmowanymi przez
LGD czynnościami korespondencyjnymi i organizacyjnymi
prowadzenie bieżącego monitoringu programów pomocowych
skierowanych do NGO
obsługa posiedzeń organów LGD (w tym: wysyłanie zaproszeń na
posiedzenia, protokołowanie, podawanie do publicznej wiadomości
informacji o terminie posiedzeń oraz wyborze operacji, rejestracja i
przyjmowanie wniosków beneficjentów w ramach ogłaszanych przez
LGD konkursów, przekazywanie dokumentacji do stosowanych
instytucji)
udział w organizowanych przez Stowarzyszenie przedsięwzięciach
wykonywanie bieżących czynności wskazanych przez Koordynatora
w zakresie wykonywania obowiązków wyżej określonych Asystent
Koordynatora ma uprawnienia związane z zapewnieniem właściwych
warunków pracy i zaopatrzeniem w niezbędne maszyny, urządzenia
biurowe oraz materiały kancelaryjne
W celu zapewnienia pogłębiania wiedzy i podnoszenia kwalifikacji
zawodowych zapewnia się możliwość udziału w szkoleniach i kursach
oraz niezbędną lekturę fachową i akty normatywne regulujące sprawy
związane z organizacją i funkcjonowaniem LGD
Korzystanie z uprawnień przysługujących pracownikom zgodnie
z Kodeksem Pracy
Udzielone stałe
pełnomocnictwa
Pełnomocnictwa udzielone na podstawie odrębnych uchwał Zarządu
Stowarzyszenia.
Współpraca
i kontakty
Z Instytucjami Zarządzającymi i Wdrażającymi programy w ramach
realizowanych przez LGD projektów, członkami Stowarzyszenia oraz
1
z innymi lokalnymi grupami działania.
WYMAGANE KWALIFIKACJE
 Wyższe – administracja, prawo, ekonomia
Wykształcenie
Wymagania
konieczne


Doświadczenie w pracy biurowej o podobnym charakterze.
Znajomość języka obcego (j. francuski, angielski)
komunikatywnym.
Wymagania
pożądane

Doświadczenie w przygotowaniu i realizacji przedsięwzięć organizacja
pracy biurowej.
Mieszkaniec obszaru działania lub siedziby LGD.

Umiejętności:
1. znajomość
języka obcego
2. znajomość
obsługi
komputera
3. kluczowe
kompetencje
w
stopniu
Biegła znajomość języka angielskiego lub języka francuskiego.
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, MS OFFICE, obsługa Internetu.
Wysoka kultura osobista, komunikatywność, sumienność, dokładność,
umiejętności interpersonalne, bardzo dobra organizacja pracy, kreatywność,
dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole.
Wiedza z zakresu fundusz unijnych.
4. dodatkowe
kompetencje
5. inne
Kierowanie pojazdem. (prawo kat. B). Obsługa urządzeń biurowych.
umiejętności
Wymiar czasu
1 etat
pracy
Powierzony sprzęt:
Notebook Sony Vaio wraz z drukarką Panasonic, fax Panasonic.
………………………………………
data i podpis pracownika
……………….……………………….
data i podpis przełożonego
………..…………………………………………
data i podpis osoby uprawnionej do
reprezentacji Stowarzyszenia „Turkowska Unia Rozwoju”
2