specyfikacja - Instytut Wzornictwa Przemysłowego

ZAPYTANIE OFERTOWE
Na wykonanie usług poligraficznych w ramach realizacji zadań projektu „Zaprojektuj Swój
Zysk” oraz na potrzeby IWP Sp. z o.o. w 2011 r.
INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM
Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,
ul. Świętojerska 5/7 (zwany dalej IWP) ma 60-letnie doświadczenie w obszarze
upowszechniania wzornictwa i rozwoju nowego produktu. Jest ekspertem i
strategicznym doradcą dla przedsiębiorstw, projektantów wzornictwa oraz
administracji publicznej w zakresie budowania przewagi konkurencyjnej opartej na
wzornictwie przemysłowym. Prowadzi działalność na rzecz stymulowania – poprzez
wzornictwo – innowacyjności i konkurencyjności polskich produktów, oraz świadczy
usługi o charakterze proinnowacyjnym (doradcze, informacyjne, szkoleniowe
i sieciowe) dla przedsiębiorstw, instytucji i samorządów.
Są to m. in. projekty badawcze w zakresie wzornictwa i ergonomii, doradztwo w
zakresie przygotowania i wdroŜenia nowych produktów, szkolenia dla
przedsiębiorców, studia podyplomowe dla kadry zarządzającej, konkursy na
wyłonienie dostawców usług projektowych, promocja innowacyjnych produktów i
dobrych praktyk w postaci wystaw i konkursów.
W celu realizacji wyŜej wymienionej działalności Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp.
z o.o. opracował zapytanie ofertowe na wykonanie w trakcie 2011r. druków i wydawnictw
w terminach wskazanych przez Zamawiającego .
SPECYFIKACJA:
I. Nazwa wydarzenia : Gdynia Design Days
1. Plakaty- Format 411mmx588mm nakład 500 sztuk
2. Zaproszenia - Format 20x21 składane na pół nakład 500,
3. Folder wystawy design w kontenerach
Format: A2 (420 x 594 mm)
Papier: 190g offset biały
Nadruk: 4+4
Bigowanie i składanie: na pół i następnie na 3
Nakład: 5.000 egz.
4. Notatki prasowe (200 kompletów, 8 stron A4)
5. Identyfikatory (100 sztuk 8x6 cm, druk dwustronny)
6. Kalendarium GDD (nakład 1000, format A4, DRUK DWUSTRONNY)
Dla kaŜdej pozycji nadruk 4+4
TERMIN REALIZACJI – MAJ 2011
II. Nazwa wydarzenia : Dobry wzór 2011
1. Zaproszenia
21 x 15 cm
Papier: 350g, karton Arctica
Nadruk: 4+4
Nakład: 500 szt.
2. Notatki prasowe (100 kompletów, 8 stron A4)
3. Certyfikaty,
Format A3, druk dwustronny, 4+4 łączny nakład 100 sztuk, papier ozdobny gr.
250 g
4. Ekspertyzy (200 stron A4)
Dla kaŜdej pozycji nadruk 4+4
TERMIN REALIZACJI WRZESIEŃ 2011
III. Nazwa wydarzenia : Young design
1. Plakaty -Format 40x60, nakład 100 sztuk
2. Czek na piance - 1 sztuka, format 40x70
3. Dyplomy, 15 sztuk format A4
Dla kaŜdej pozycji nadruk 4+4
TERMIN REALIZACJI : poz.1 – LUTY, poz. 2 i 3 – MAJ 2011
IV. Katalog “1 euro”
Nakład 500 egz. lub 1000 egz.
Format: 21 x 21 cm
Środek:
Liczba stron: 100 strony
Papier: 150/170 g offset
Nadruk: 4+4 + dyspersja
Okładka:
Papier: 300 offset + lakier dyspersyjny na zewnątrz
Nadruk: 4+0
Oprawa: szyta + klejona
Proszę o wycenę druku w dwóch nakładach
TERMIN REALIZACJI STYCZEŃ 2011
V. Katalog “Re.Produkt 3”
Nakład 500 lub 1000 egz.
Format: 21 x 21 cm
Środek:
Liczba stron: 100 strony
Papier: ekologiczny, np. Cyclus Print 150 g
Nadruk: 4+4
Okładka:
Papier: ekologiczny, np. Cyclus Print 350 g
Nadruk: 4+0
Oprawa: szyta + klejona
Proszę o wycenę druku w dwóch nakładach
TERMIN REALIZACJI MAJ 2011
VI. Katalog “Dobry Wzór 2011”
Druk + wklejanie naklejek
Nakład 800 egz.
Format katalogu: 22 x 29 cm
Środek:
Liczba stron: 104 strony
Papier: 150/170 g offset
Nadruk: 4+4 + dyspersja
Okładka:
Format: 22 x 29 cm + skrzydełka o szer. 11 cm
Papier: 300 offset + lakier dyspersyjny na zewnątrz
Nadruk: 4+0
Oprawa: szyta + klejona
NAKLEJKI:
Wklejane na wskazanych stronach katalogu (w części nakładu – 300 egz. – w ciągu
jednej konkretnej nocy; w pozostałych 500 egz. 2-3 dni)
Format: 3,4 x 4,4 cm (zaokrąglone rogi), jeśli na folii przezroczystej, nie potrzeba
wykrojnika
Papier: samoprzylepny
Nadruk: 4+0
Nakład naklejek: 5.600 szt. (5 wzorów x 800 szt. + 1 wzór x 1.600 szt.).
TERMIN REALIZACJI WRZESIEŃ 2011
VII. 8 edycji. broszur wystaw - harmonijki
Harmonijka >> bigowanie i składanie
Papier: offset 200
Kolor 4 + 4
Format – 2 warianty:
1) 136x240 mm po złoŜeniu, 680x240 mm po rozłoŜeniu (jeśli ma 10 str.)
lub
2) 136x240 mm po złoŜeniu, 816x240 mm po rozłoŜeniu (jeśli ma 12 str.)
Dostarczenie gotowych wydruków do siedziby IWP
Nakłady: 1000 egz., 1500 egz., 2 000 egz., 3 000 egz., 5 000 egz.
Proszę o wycenę druku w dwóch formatach i pięciu nakładach
TERMIN REALIZACJI:
styczeń – 1 broszura
luty/marzec – 1 broszura
maj – 2 broszury
czerwiec – 2 broszury
sierpień – 1 broszura
wrzesień – 1 broszura
VIII. Konferencja ergonomiczna –
materiały dla uczestników– bindowane (lub na spręŜynie), nakład 80 szt. 30 stron w
egz., format A4 80g., , druk czarno-biały
TERMIN REALIZACJI PAŹDZIERNIK 2011
IX. Plakaty ZSZ
B1, satyna 140 g, kolor 4+0, przewidywany nakład na 2011: ok. 150 -200 sztuk
TERMIN REALIZACJI SUKCESYWNIE PO KILKANAŚCIE SZTUK W CIĄGU 2011R
X. Okładki do materiałów szkoleniowych projektu ZSZ
- A4, kreda mat, 300g, kolor 4+0,
przewidywany nakład na 2011: ok. 1500 sztuk
TERMIN REALIZACJI LUTY 2011
XI. Sylabusy na studia (x 2 kierunki) – broszury
2 x 70 szt.= 140 szt. broszura formatu 210 x 295 mm, ok. 20 stron, kaŜda ze
zszywką, która umoŜliwia wpięcie do segregatora 2 uchwytowego (oprawa
zeszytowa – euro zawiasy), kolor środka broszury 1/1, papier kreda matowy 100g,
okładka: kolor 4/1, papier kreda 300g matowy
TERMIN REALIZACJI SIERPIEŃ 2011
XII. Skrypt na studia (x 2 kierunki) – broszury
2 x 70 szt.= 140 szt. broszura formatu 210 x 295 mm, ok. 32 strony, kaŜda ze
zszywką, która umoŜliwia wpięcie do segregatora 2 uchwytowego (oprawa
zeszytowa – euro zawiasy), kolor środka broszury 1/1, papier kreda matowy 100g,
okładka: kolor 4/1, papier kreda 300g matowy
TERMIN REALIZACJI SIERPIEŃ 2011
XIII. segregatory na studia (x 2 kierunki)
– 2 x 70 szt.= 140szt. z mechanizmem metalowym z uchwytem na 2 dziurki, format –
przód 283 x 315 mm , grzbiet 50 mm, kolory 4+ 0, tektura 3 mm, oklejony papierem
kredowym 130g laminowany folią matową , wyklejka biała
TERMIN REALIZACJI SIERPIEŃ 2011
XIV. Raporty cząstkowe – 6 wydań
Nakład kaŜdego z serii raportów cząstkowych: 500 egz. x 6 wydań = 3.000 egz.
Parametry techniczne:
Objętość raportu:
64 str.
Format raportu:
wariant 1) – 168 x 240 mm
wariant 2) – 218 x 288 mm, druk barwny, raport
dwujęzyczny
polski
i
angielski
(z
moŜliwością
zastosowania kolorów gotowych – Pantone)
Oprawa:
Papier:
miękka, klejona
wariant 1) offset 100 g/m2, druk 4+4, okładka kreda mat
300 g/m2, foliowana mat
wariant 2) papier z odzysku (recyklingowy) zgodny z
normami, okładka Alaska 300 g/m2, foliowana mat
Wykresy, tabele i diagramy:
około 30 szt.
Proszę o wycenę druku w dwóch opcjach w zaleŜności od rodzaju papieru
Elektroniczna wersja raportów z 6 wydań papierowych:
Płyta CD z raportem (oddzielnie polskiej i angielskiej wersji językowej) w formatach
zamkniętych plików PDF, zabezpieczony PDF, hyperlinki między rozdziałami.
TERMIN REALIZACJI SUKCESYWNIE DO GRUDNIA 2011
INFORMACJE DLA OFERENTÓW
1. Zamawiający przy realizacji niniejszego zamówienia nie stosuje Ustawy o
Zamówieniach Publicznych.
2. Rozpatrywane będą tylko kompleksowe oferty, nie dopuszczamy ofert cząstkowych,
kaŜda strona oferty musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania
firmy.
3. Prosimy o podawanie cen netto. W cenie usługi dostawa do siedziby IWp Sp z o.o.
4.NaleŜy podać ceny wariantowo stosownie do opisów w punktach I – XIV.
5. Zamawiający obliczy wartość oferty po wyborze wariantu dla kaŜdej z pozycji (wybór
wariantu zaleŜy od poziomu cen zaproponowanych przez Oferentów)
6. Jedynym kryterium wyboru jest cena
7. Proszę o przesłanie wraz z ofertą Państwa projektu umowy na w/wym. usługi
poligraficzne
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo uniewaŜnienia postępowania bez podania
przyczyn. Z tytułu uniewaŜniania postępowania potencjalnym Wykonawcom nie
przysługuje Ŝadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego
9.Ofertent do przedstawionej oferty winien załączyć:
- KRS
- NIP
-REGON
10.Wyłoniony potencjalny Wykonawca pod rygorem wykluczenia z postępowania przed
zawarciem umowy będzie zobowiązany przedstawić:
- zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z podatkami
11.Oferty moŜna składać droga elektroniczną do godz. 10.00 w dniu 3 grudnia 2010, a
następnie naleŜy dostarczyć w formie papierowej na niŜej podany adres , lub w podanym
terminie tylko w wersji papierowej
Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o.
Ul. Świętojerska 5/7
00-236 Warszawa
12. Osobą prowadzącą niniejsze postępowanie jest:
Dariusz Adaszewski
Kierownik Działu Administracji
Tel 515-146-226
[email protected]