Gmina Podgórzyn 2013-01-09 ul. Żołnierska 14 58

Transkrypt

Projekt „Inwestycja w samodoskonalenie !”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Gmina Podgórzyn
ul. Żołnierska 14
58-562 Podgórzyn
Tel/fax (075)76 214 77
Email biura projektu: [email protected]
NIP: 611-010-76-01
REGON: 230821718
2013-01-09
Zapytanie ofertowe
dotyczące wynajmu sali szkoleniowej i świadczenia usługi wyżywienia w postaci obiadów i
barków kawowych dla uczestników szkoleń w ramach projektu „Inwestycja w
samodoskonalenie” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego
ZAMAWIAJĄCY
Gmina Podgórzyn
ul. Żołnierska 14
58-562 Podgórzyn
Tel/fax (075)76 214 77
Email biura projektu: [email protected]
NIP: 611-010-76-01
REGON: 230821718
I. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA
1. Tablica ogłoszeń Szkoły Podstawowej im. Orła Białego w Podgórzynie
2.
Strona
internetowa
szkoły:
www.szkolapodgorzyn.pl
zakładka
w samodoskonalenie
Inwestycja
II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
Zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach Finansowania Programu
Operacyjnego kapitał Ludzki. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest
współfinansowane przez Unię Europejska w Ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
III. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU
Projekt „Inwestycja w samodoskonalenie” realizowany od 01.01.2013r. do 31.03.2013r. na
terenie woj. dolnośląskiego w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.5 Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki.
Projekt zakłada nabycie umiejętności pracy nad samorozwojem i potrzeby uczenia się przez
całe życie przez 60 mieszkańców gminy Podgórzyn korzystających z trzydniowych szkoleń
z zakresu technik komunikacji i autoprezentacji.
IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali szkoleniowej (kod CPV 70220000-9 Usługi wynajmu
lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne), w celu przeprowadzenia szkoleń z zakresu
technik komunikacji i autoprezentacji w ramach projektu „Inwestycja w samodoskonalenie”
w wymiarze 80 godzinzegarowych, oraz świadczenia usługi wyżywienia w postaci obiadów i
barków kawowych (kody CPV: 55300000-3 – usługi restauracyjne i dotyczące podawania
posiłków, 55520000-1 – usługi dostarczania posiłków,
Biuro Projektu:
Szkoła Podstawowa im Orła Białego w Podgórzynie
Ul. Żołnierska 113 , 58-562 Podgórzyn, tel. 075 762 14 77, fax. 075 762 14 77
[email protected], www.szkolapodgorzyn.pl
55321000-6 – usługi przygotowywania posiłków, 55320000-9 – usługi podawania posiłków) dla
60 uczestników szkoleń w ramach projektu „Inwestycja w samodoskonalenie”.
Okres realizacji zamówienia: 8-10.II.2013r., 22.-24.II.2013r., 1-3.III.2013r., 15-17.III.2013r.
Planowana ilość grup szkoleniowych: 4 x 15 osób
Zajęcia dla każdej grupy odbywać się będą wg poniższego harmonogramu:
08.II.2013r. – 15:30 – 19:00 (obiad + barek kawowy)
09.II.2013r. – 10:00 – 18:30 (barek kawowy + obiad + barek kawowy)
23.II.2013r. – 10:00 – 18:30 (barek kawowy + obiad + barek kawowy)
01.III.2013r. – 15:30 – 19:00 (obiad + barek kawowy)
02.III.2013r. – 10:00 – 18:30 (barek kawowy + obiad + barek kawowy)
16.III.2013r. – 10:00 – 18:30 (barek kawowy + obiad + barek kawowy)
Ze względu na konieczność przygotowania sali, zamawiający zastrzega sobie prawo dostępu
do sali na godzinę przed i po szkoleniu.
V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Sala szkoleniowa powinna być przystosowana do prowadzenia zajęć dla minimum 16
osób dorosłych (15 uczestników + trener), wyposażona w odpowiednią ilość stołów
i krzeseł z możliwością dowolnej aranżacji ich ustawienia dla uczestników szkolenia.
2. Powierzchnia sali powinna być nie mniejsza niż 40 m2.
3. Sala szkoleniowa powinna być dostępna w godzinach opisanych w pkt. IV.
4. W sali musi znajdować się projektor multimedialny, ekran do rzutnika, flipchart wraz
z papierem i kolorowymi pisakami, tablica sucho ścieralna.
5. Wykonawca powinien zapewnić możliwość zamykania sali szkoleniowej na klucz podczas
przerw
6. Wykonawca powinien zapewnić możliwość zorganizowania przerw kawowych
i obiadowych oraz udostępnić oddzielne pomieszczenie (znajdujące się w bezpośrednim
sąsiedztwie sali szkoleniowej bez konieczności wychodzenia poza budynek) z miejscami
siedzącymi, gdzie uczestnicy szklenia będą mogli skorzystać z poczęstunku. W
pomieszczeniu tym powinno być zaplecze socjalne umożliwiające przygotowywanie
gorących napojów, wyposażone w czajnik bezprzewodowy, bezpośredni dostęp do
bieżącej wody.
Biuro Projektu:
7. Uczestnicy powinni mieć nieograniczony dostęp do zaplecza sanitarnego w bezpośrednim
sąsiedztwie sali szkoleniowej.
8. Wykonawca zapewnia oświetlenie naturalne i sztuczne, odpowiednią temperaturę,
wymianę powietrza, zabezpieczenie przed wilgocią niekorzystnymi warunkami cieplnymi i
nasłonecznieniem, a także możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji
multimedialnej. Sala nie może znajdować się w podpiwniczeniu, suterenie ani na
poddaszu.
9. Pomieszczenia, w których będą przebywać uczestnicy/uczestniczki projektu musza mieć
zapewnione zaplecze do przeprowadzenia szkoleń, zgodnie z wymogami polskiego
prawa, tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i higieny pracy,
akustyczne i jakościowe.
10. W sali muszą znajdować się wieszaki na odzież wierzchnią uczestników/uczestniczek
szkoleń.
11. Wykonawca powinien zapewnić Zamawiającemu możliwość oznakowania i
oplakatowania pomieszczeń, w których będą prowadzone zajęcia, zgodnie z wytycznymi
realizacji projektów POKL.
12. Wykonawca w ramach opłat za wynajem sali zobowiązuje się do:
- ponoszenia kosztów wynajmu sali oraz utrzymania czystości
pomieszczeniach, z których korzystają uczestnicy/uczestniczki projektu.
i
porządku
w
13. Sale powinny znajdować się w budynku zlokalizowanym w miejscu łatwo dostępnym dla
osób dojeżdżających na szkolenie środkami komunikacji publicznej lub samochodami
prywatnymi.
14. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zapewni usługę wyżywienia dla
maksymalnie 15 osób w danym terminie zjazdu. Obiad serwowany będzie:
- pierwszego dnia zjazdów o godz. 15:30,
- drugiego dnia zjazdów o godz. 13:00
- trzeciego dnia zjazdów o godz. 13:00
Barki kawowa kawowe:
- pierwszy dzień zjazdów od godz. 17:00
- drugi dzień zjazdów od godz. 10:00
- trzeci dzień zjazdów od godz. 10:00
 barek kawowy (dla maksymalnie 15 osób) składający się z :
- kawy czarnej rozpuszczalnej w termosie – co najmniej 200 ml na osobę,
- herbaty czarnej tradycyjnej w termosie – co najmniej 200 ml na osobę,
- sok owocowy lub woda mineralna niegazowana – co najmniej 500 ml na osobę,
- cukier w saszetkach – 2 sztuki na osobę,
- śmietanka do kawy – 2 sztuki na osobę.
- ciasteczek (kruchych w czekoladzie itp. lub ciast domowych)
- banan, mandarynka
Sposób podania: w formie szwedzkiego stołu z zapewnieniem: serwetek, filiżanek
porcelanowych, mieszadełek jednokrotnego użytku, tacek papierowych. Barek kawowy
zorganizowana będzie we wskazanej przez Zamawiającego sali – w godz. wymienionych
w pkt 14. Przygotowanie pierwszego poczęstunku z produktów własnych Wykonawcy dla
uczestników szkoleń obejmujące rozłożenie i rozstawienie kawy, herbaty, soków/wody,
Biuro Projektu:
ciasteczek oraz udekorowanie stołu obrusem. Uczestnicy szkoleń sami korzystają z serwisu,
bez dodatkowej obsługi Wykonawcy.
 obiad dwudaniowy z deserem i napojem (dla maksymalnie 15 osób) przygotowany z
produktów własnych Wykonawcy składający się z :
- zupy (250 ml/osobę) w formie gorącego posiłku,
- drugiego dania w formie gorącego posiłku, składającego się z: mięsa/ryby
150g/osobę, ziemniaków/ziemniaków pieczonych/ryżu/kaszy/frytek (150 g/osobę) i
surówki 150 g/osobę
- deseru: świeże ciasto domowe typu: szarlotka, napoleonka lub sernik (80 g/osobę)
lub pączek/drożdżówka (1 szt./osobę)
- napoju (0,2l na osobę).
Obiad musi być gotowy do spożycia przez uczestników szkoleń o godzinach
wskazanych w pkt 14.
Sposób podania: Obiad ma być podany na ciepło we wskazanej przez
Zamawiającego sali. W czasie obiadu Wykonawca ma obowiązek uporządkowania
miejsca podania przerwy kawowej, zaś po zakończeniu obiadu Wykonawca ma
obowiązek uporządkować salę, tj. pozbierać i zutylizować pozostałości. Obiad może
być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili
podawania obiadu.
15. Wszystkie posiłki spełniać muszą następujące wymagania:
- posiłki powinny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny
wygląd. Wykonawca przy oferowaniu posiłków uwzględniać będzie świeże produkty
dostępne na rynku, w tym do przystawek i surówek do drugiego dania obiadowego;
- wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i
Żywienia;
- świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r.
o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst. jedn.; Dz.U. z 2010r. NR 136, poz. 914);
- dostarczane posiłki powinny zapewnić 100% całodziennego zapotrzebowania na
energię i składniki odżywcze zalecanego przez Instytut Żywności i Żywienia.
16. Pozostałe obowiązki Wykonawcy:
- Sporządzić menu i przekazać je Zamawiającemu w terminie co najmniej 3 dni
roboczych przed rozpoczęciem zajęć,
- Przeprowadzić usługi zgodnie z przedmiotem zamówienia i szczegółowym
harmonogramem wykonania usługi przygotowanym przez Zamawiającego,
- Wykonawca bezwarunkowo zobowiązuje się do przestrzegania dobrej praktyki
higienicznej,
- Wykonawca zapewni obsługę wyżywieniową przez osoby posiadające aktualne
orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno – epidemiologicznych o braku
przeciwwskazań do wykonywania prac, przy wykonywaniu których istnieje możliwość
przeniesienia zakażenia na inne osoby, określonych przepisami ustawy o
zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi,
- prowadzić ciągły nadzór nad realizacją usługi,
- na bieżąco informować Zamawiającego o pojawiających się problemach w realizacji
usługi,
- dostarczenie posiłków na miejsce oraz w czasie wskazanym przez Zamawiającego,
- wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi o najwyższej jakości i w razie
zastrzeżeń do wykonywania usługi ze strony uczestników dostosuje się do wytycznych
Zamawiającego.
Biuro Projektu:
NIE DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH.
VI. WYMOGI STAWIANE WYKONAWCOM
1.
Zamawiający w trosce o należyte wykonanie szkoleń zastrzega sobie prawo do wizji
lokalnej zaoferowanych przez Wykonawcę sal celem sprawdzenia w/w wymogów. W
razie zamiaru wykonania takiej wizji Wykonawca ma obowiązek umożliwienia
Zamawiającemu dokonania takiej wizji. W razie uniemożliwienia Zamawiającemu
sprawdzenia jakości sal, bądź nie spełnienia opisanych wymogów, oferta Wykonawcy
ulega odrzuceniu.
2.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące
warunki:
a) usługi świadczone przez firmę spełniają wszystkie wymagania przedstawione w
przedmiocie zamówienia,
b) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
c) dysponują odpowiednią wiedzą i doświadczeniem, a także zasobami
umożliwiającymi wykonanie przedmiotu zamówienia,
d) nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo,
e) aktualne
pozwolenie
na
prowadzenie
działalności
gastronomicznej,
udokumentowane decyzja organu inspekcji sanitarnej
VII. KRYTERIA WYBORU OFERT
Przy ocenie oferty brane będą pod uwagę następujące kryteria:
1. Cena za wynajem sali szkoleniowej 50 %
Ocena tego kryterium zostanie obliczona wg wzoru:
cena brutto najtańszej oferty
-----------------------------------------Cena brutto badanej oferty
x 50 = ilość punktów
Cena powinna być przedstawiona jedną kwotą.
W cenie należy uwzględnić wartość usługi brutto za wynajem sali wraz z wyposażeniem (koszt
za godzinę 60 minut). Zamawiający ma przyznane we wniosku o dofinansowanie projektu
skalkulowane koszty na poziomie brutto za cały okres trwania projektu. Ewentualne zmiany
stawki podatku VAT musza być wliczone przez Wykonawcę w cenie brutto, która nie może
ulec zmianie przez cały okres trwania projektu.
UWAGA!
Jeżeli zaproponowana cena brutto za godz. wynajmu przewyższy kwotę założoną w
budżecie projektu, Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z Wykonawcą,
który otrzyma najwyższą sumę punktów.
Biuro Projektu:
2. Cena za obiady i barki kawowe 50 %
Ocena tego kryterium zostanie obliczona wg wzoru:
cena brutto najtańszej oferty
-----------------------------------------Cena brutto badanej oferty
x 50 = ilość punktów
Cena powinna być przedstawiona jedną kwotą.
Zamawiający ma przyznane we wniosku o dofinansowanie projektu skalkulowane koszty na
poziomie brutto za cały okres trwania projektu. Ewentualne zmiany stawki podatku VAT
musza być wliczone przez Wykonawcę w cenie brutto, która nie może ulec zmianie przez
cały okres trwania projektu.
UWAGA!
Jeżeli zaproponowana cena brutto wyżywienia przewyższy kwotę założoną w budżecie
projektu, Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z Wykonawcą, który
otrzyma najwyższą sumę punktów.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów.
Przed ostatecznym wyborem Wykonawcy Zamawiający dokona wizytacji lokalu będącego
przedmiotem oferty. Terminy wizytacji zostaną ustalone po dokonaniu oceny ofert.
Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów
wymaganych od Wykonawcy. Ostateczny wybór Wykonawcy nastąpi po zakończeniu
ewentualnych negocjacji. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od
podpisania umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych
ofert.
VIII. ZAWARTOŚĆ OFERTY
Kompletna oferta musi zawierać :
1. Wypełniony formularz ofertowy – załącznik Nr 1
2. Zdjęcia sali szkoleniowej wraz z zapleczem socjalnym
3. Oświadczenie – załącznik Nr 2
4. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań
z Zamawiającym – załącznik Nr 3
osobowych
lub
kapitałowych
IX. FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Wykonawca składa ofertę wyłącznie na załączonym formularzu ofertowym stanowiącym
Załącznik Nr 1 do niniejszego Zapytania w terminie do 16.01.2013r. do godz.
12:00
w siedzibie Biura Projektu tj. Szkoła Podstawowa im. Orła Białego w Podgórzynie, ul. Żołnierska
113, 58-562 Podgórzyn, osobiście, drogą pocztową, drogą elektroniczną na e-mail :
[email protected] lub faxem na nr 75 7621477 z dopiskiem „Inwestycja w
samodoskonalenie”.
W przypadku przesłania oferty drogą pocztową koperta zawierająca ofertę powinna być
zaadresowana:
Biuro Projektu:
Szkoła Podstawowa im. Orła Białego w Podgórzynie
ul. Żołnierska 113, 58-562 Podgórzyn
OFERTA organizacji szkoleń i świadczenia usługi wyżywienia „Inwestycja w
samodoskonalenie”
W przypadku przesłania oferty drogą elektroniczną konieczny jest podpis Wykonawcy (forma
skanu).
Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim, ponumerowana i zaparafowana na
każdej stronie przez osobę/y wskazaną/e w KRS lub w zaświadczeniu o Wpisie do Ewidencji
Działalności Gospodarczej bądź innym rejestrze.
X. KONTAKT
Szczegółowych informacji udziela Biuro Projektu:
Tel. : 75 7621477, e-mail: [email protected]
Biuro Projektu:
Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego
FORMULARZ OFERTOWY
……………………………………..
Miejscowość i data
………………………………….
…………………………………..
…………………………………..
…………………………………..
Nazwa i adres Wykonawcy
OFERTA
Gmina Podgórzyn
ul. Żołnierska 14
58-562 Podgórzyn
Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące wynajmu sali szkoleniowej i świadczenia
usługi wyżywienia w postaci obiadów i barków kawowych dla uczestników szkoleń w
ramach projektu „Inwestycja w samodoskonalenie” współfinansowanego przez Unię
Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wymogami
określonymi w zapytaniu ofertowym, oświadczam, iż oferuje realizację zamówienia w zakresie:
1.Wynajem sali szkoleniowej
Nazwa usługi
Wartość usługi netto
za 1 godz.
wartość
usługi
brutto za 1 godzinę
uwagi dodatkowe
wynajem sali
szkoleniowej
Opis sali :
Adres lokalizacji sali szkoleniowej :…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………….
Powierzchnia sali :……..m2
Wyposażenie: …………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………….
Załączniki : zdjęcia sali szkoleniowej wraz z zapleczem socjalnym
Cena brutto za wynajęcie sali na 80 h szkoleń ……………………..
Biuro Projektu:
2. usługa wyżywienia w postaci obiadów i barków kawowych dla uczestników szkoleń
Lp.
Nazwa usługi
cena
jednostkowa
netto(zł)
maksymalna,
szacunkowa
ilość w skali
całego okresu
wartość
netto
(zł)
stawka
podatku
VAT (%)
wartość
podatku
VAT(zł)
wartość
brutto
oferty (zł)
1
2
3
4
5
6
7
8
Sposób obliczeń:
1.
Obiad dwudaniowy
z deserem i napojem
(1osoba/1 dzień)
180
2.
Barek kawowy
(1 osoba/1 dzień)
16
= 3x4
= 5x6
= 5+7
cena
ofertowa
netto (zł)
wartość
podatku
VAT (zł)
cena
ofertowa
brutto (zł)
RAZEM (suma wierszy 1-2)
Cena ofertowa netto wynosi ……………………………….. PLN
Słownie : ………………………………………………………………… PLN
Stawka podatku VAT …..%
Wartość podatku VAT wynosi ……………………………………………PLN
Słownie : ………………………………………………………………………PLN
Cena ofertowa brutto wynosi ………………………………………. PLN
Słownie : …………………………………………………………………PLN
Oświadczamy, że zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminach
wskazanych w zapytaniu.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem wraz z załącznikami, stanowiącymi jego
integralna część i uznajemy się za związanych określonymi w nim postanowieniami i zasadami
postępowania.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi postanowieniami umowy opisanymi w
Załączniku Nr 4 do zapytania i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do
zawarcia umowy na określonych w w/w punkcie warunkach, w miejscu i terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego.
Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania
ofert.
Do niniejszego formularza ofertowego dołączamy:
1 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wypełnionego wg wzoru
stanowiącego Załącznik Nr 2 do Zapytania.
2. Aktualne pozwolenie na prowadzenie działalności gastronomicznej – w tym cateringowej,
udokumentowane decyzja organu inspekcji sanitarnej.
Biuro Projektu:
3. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z
Zamawiającym – Załącznik Nr 3
4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej.
5. Pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy (jeżeli dotyczy).
……………………………
………………………………………..
imię nazwisko oraz podpis
Upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy
Biuro Projektu:
Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego
…………………………………
Pieczęć Wykonawcy
OŚWIADCZENIE
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wynajem sali
szkoleniowej i świadczenia usługi wyżywienia w postaci obiadów i barków kawowych dla
uczestników
szkoleń
w
ramach
projektu
„Inwestycja
w
samodoskonalenie”
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
oświadczam, że:
1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2) posiadam niezbędna wiedze i doświadczenie,
3) dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4) zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i zobowiązuję się do spełnienia
wszystkich wymogów obligatoryjnych określonych w zapytaniu ofertowym.
……………………………
………………………………….
imię nazwisko oraz podpis
Upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy
Biuro Projektu:
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM
Oświadczenie osoby ubiegającej się o udzielenie zamówienia:
Oświadczam, że nie jestem powiązany/a z Gminą Podgórzyn osobowo lub kapitałowo, przy
czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się:
uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,
pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić
uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w
szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do
drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,, opieki lub kurateli.
……………………………..
………………………………………...
czytelny podpis Wykonawcy
Biuro Projektu:
Umowa
wynajmu sali szkoleniowej i świadczenia usługi wyżywienia w postaci obiadów i barków
kawowych dla uczestników szkoleń w ramach projektu „Inwestycja w samodoskonalenie”
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
zawarta w dniu …………….
pomiędzy:
Gminą Podgórzyn z siedzibą przy ul. Żołnierskiej 14, 58-562 Podgórzyn, NIP 611-010-76-01,
reprezentowaną przez:
Annę Latto – Wójta Gminy
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
………………………………………………………………………………………………………………………,
REGON………………………….. NIP……………………………
reprezentowanym/ą przez
………………………………………………………
zwanym/ą dalej „Wykonawcą”
§ 1.
Przedmiotem umowy jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie wynajmu
sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem ……………………………………………………………………..
(wpisać adres wynajmowanej sali)
na łączną sumę 80 godzin zegarowych, oraz świadczenia usługi wyżywienia w postaci
obiadów i barków kawowych - łącznie 180 obiadów i 16 przerw kawowych dla uczestników
szkoleń w ramach projektu „Inwestycja w samodoskonalenie”, zgodnie z Ofertą Wykonawcy
z dnia ……………………… .
§ 2.
1.
Wykonawca oddaje zamawiającemu do używania salę szkoleniową wraz z zapleczem
socjalnym w celu przeprowadzenia szkoleń z zakresu technik komunikacji
i autoprezentacji, w związku z realizacją projektu „Inwestycja w samodoskonalenie”.
2.
Sala szkoleniowa spełnia kryteria wymienione w pkt. V przedmiotu zamówienia, zgodnie
z Zapytaniem ofertowym z dnia 09.01.2013r., stanowiącym załącznik do niniejszej Umowy.
3.
Terminy przeprowadzenia usługi wynajmu sali szkoleniowej:
08.II.2013r. – 15:30 – 19:00
09.II.2013r. – 10:00 – 18:30
10.II.2013r. – 10:00 – 15:00
22.II.2013r. – 15:30 – 19:00
23.II.2013r. – 10:00 – 18:30
24.II.2013r. – 10:00 – 15:00
01.III.2013r. – 15:30 – 19:00
02.III.2013r. – 10:00 – 18:30
03.III.2013r. – 10:00 – 15:00
Biuro Projektu:
15.III.2013r. – 15:30 – 19:00
16.III.2013r. – 10:00 – 18:30
17.III.2013r. – 10:00 – 15:00
4.
Wykonawca udostępni Zamawiającemu salę, co najmniej na 1 godzinę przed
rozpoczęciem szkolenia i 1 godzinę po jego zakończeniu.
5.
Zajęcia odbywać się będą trzy razy w tygodniu tj. piątek, sobota, niedziela, w godzinach
i terminach wskazanych w ust. 3.
6.
Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia oznaczenia sali szkoleniowej zgodnie z
wymaganiami projektu „Inwestycja w samodoskonalenie” tzn. zawieszenie plakatów.
7.
Wykonawca gwarantuje, że świadczone usługi będą na najwyższym poziomie.
§ 3.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego usługi barków
kawowych – zgodnie z ustaleniami zawartymi w przedmiocie zamówienia Zapytania
ofertowego z dnia 09.01.2013r. oraz Ofertą Wykonawcy z dnia …………. tj.:
1. wykonanie usługi przygotowania i wydania obiadów na łączna liczbę 180 szt.,
2. wykonanie usługi barków kawowych, na łączną liczbę 16 szt.,
3. zapewnienie barków kawowych, każdorazowo dla 15 osób,
4. barek kawowy zapewniony każdorazowo w godzinach wskazanych w pkt. V zapytania
ofertowego
5. barek kawowy będzie się składał z :
- kawy czarnej rozpuszczalnej w termosie – co najmniej 200 ml na osobę,
- herbaty czarnej tradycyjnej w termosie – co najmniej 200 ml na osobę,
- sok owocowy lub woda mineralna niegazowana – co najmniej 500 ml na osobę,
- cukier w saszetkach – 2 sztuki na osobę,
- śmietanka do kawy – 2 sztuki na osobę.
- ciasteczek (kruchych, w czekoladzie itp. lub ciast domowych)
- banan, mandarynka
dostępnych bez ograniczeń.
6.
7.
8.
realizacja zamówienia odbywać się będzie w miejscu prowadzenia szkolenia,
usługa dostępna zgodnie z ustalonym harmonogramem,
ramowy zakres usługi barków kawowych stanowi załącznik do niniejszej Umowy.
§ 4.
1.
Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty za każdą godzinę zegarową
w wysokości : ………………………….PLN(brutto/godzinę).
2.
Wartość zamówienia za 80 godzin wynajmu sali określa się na kwotę …………….. brutto
(słownie: …………………………………………………………………………………………………..) z
podaniem obowiązującej stawki VAT …..% z uwzględnieniem faktycznie zrealizowanych
godzin usługi.
Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za 180 obiadów i 16 przerw kawowych kwoty
……………………………………… PLN brutto (słownie złotych: …………………………………)
3.
Biuro Projektu:
4.
Wartość zamówienia za 180 obiadów i 16 barków kawowych określa się na kwotę
………………. PLN brutto (słownie…………………………………………………………………….) z
podaniem obowiązującej stawki VAT ….% z uwzględnieniem faktycznie zrealizowanych
obiadów i barków kawowych.
5.
Należność za wykonana usługę będzie przekazywana za faktury częściowe, wystawione
miesięcznie po szkoleniu, płatne w terminie do 90 dni od daty dostarczenia faktury, pod
warunkiem dostępności środków na rachunku bankowym. Wykonawca zobowiązany jest
wystawić faktury, odrębnie dla każdej grupy szkoleniowej z uwzględnieniem ilości godzin,
w których faktycznie wynajęta była sala, oraz faktycznie podanych obiadów i barków
kawowych.
6.
Każda świadczona przez Wykonawcę usługa będzie fakturowana oddzielnie wg wzoru:
„Wynajem sali szkoleniowej na szkolenie „Inwestycja w samodoskonalenie”
w
okresie…………………………………………………………”
wpisać datę początkową i końcową wynajęcia sali/ ilość godz.
oraz „Usługa wyżywienia dla uczestników szkolenia „Inwestycja w samodoskonalenia” w
okresie…………………………………………………………”
wpisać datę początkową i końcową usługi wyżywienia
7.
Konto Wykonawcy wskazane w fakturze …………………………………………………………… .
8.
Faktury należy wystawić na adres Zamawiającego : Gmina Podgórzyn, ul. Żołnierska 14,
58-562 Podgórzyn NIP: 611-010-76-01.
9.
Faktury należy dostarczyć do biura projektu na adres: Szkoła podstawowa im. Orła
Białego w Podgórzynie, ul. Żołnierska 113, 58-562 Podgórzyn.
10. Podstawą zapłaty za zrealizowaną usługę będą przekazane Zamawiającemu faktury
częściowe za wykonanie usługi zgodnie z zamówieniem.
11. Zamawiający jest płatnikiem VAT; NIP: 611-010-76-01
12. Wykonawca jest płatnikiem VAT; NIP: ………………………………………….
§ 5.
Strony dopuszczają możliwość zmiany w umowie w przypadku:
1) zmiany danych teleadresowych Wykonawcy i/lub Zamawiającego,
2) zmiany osób upoważnionych do dokonywania czynności prawnych,
3) zmiany numeru konta bankowego Wykonawcy.
§ 6.
1.
2.
Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia …….....2013r. do
………..2013r.
Po upływie tego okresu umowa przestaje obowiązywać bez uprzedniego
wypowiedzenia.
§ 7.
Biuro Projektu:
Zamawiający zobowiązany jest używać sali szkoleniowej zgodnie z jej właściwościami,
przeznaczeniem i bez zgody Wykonawcy nie może czynić zmian sprzecznych z tym
przeznaczeniem.
§ 8.
Zamawiający nie może użyczać albo oddawać sali szkoleniowej w podnajem bez uprzedniej
pisemnej zgody Wykonawcy.
§ 9.
Zamawiający jest zobowiązany do utrzymywania sali szkoleniowej w stanie niezbędnym do
umówionego użytku przez cały okres najmu.
§10.
Strony zgodnie przewidują możliwość wcześniejszego rozwiązania niniejszej umowy za 2
tygodniowym wypowiedzeniem ze względu na:
1) okoliczności, których nie można było przewidzieć na dzień zawarcia umowy,
§ 11.
Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę bez zachowania terminów
wypowiedzenia w przypadku:
1) niemożności używania sali szkoleniowej albo istotnego utrudnienia w jej używaniu
zgodnie z umową po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy,
2) niedotrzymania warunków świadczenia usługi wyżywienia zgodnie z przedmiotem
zamówienia
3) wypowiedzenia lub rozwiązania umowy o dofinansowanie projektu „Inwestycja w
samodoskonalenie” Nr UDA – POKL.09.05.00-02-290/12-00 zawartej pomiędzy Gminą
Podgórzyn a Instytucją Pośredniczącą.
§ 12.
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu kare umowną w wysokości 10% szacunkowej wartości przedmiotu umowy.
§ 13.
1.
Nadzór na d realizacją umowy ze strony Zamawiającego pełnić będzie Pan/i
…………………………………………………………………………………………………..……..
2.
Nadzór na d realizacją umowy ze strony Wykonawcy pełnić będzie Pan/i
…………………………………………………………………………………………………..……..
§14.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności
§ 15.
Biuro Projektu:
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Po jednym dla każdej ze
stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Biuro Projektu:

Gmina Podgórzyn 2013-01-09 ul. Żołnierska 14 58

Transkrypt

Podobne dokumenty

techniki malowania obrazów abstrakcyjnych na płótnie.

Wyjaśnienie i zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków

Zał. nr . 9 OŚWIADCZENIE O BADANIACH LEKARSKICH Nazwa

ZA.RZĄDZENIE rr 16/2015 wójt! Gniny - BIP

ZP/PN/8/2006 - Sprzątanie ulic