polityka bezpieczeństwa danych osobowych

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA DANYCH
OSOBOWYCH
w Zespole Szkół Sportowych im. Olimpijczyków Śląskich w Mysłowicach
Podstawa prawna: §3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia
2004 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024) w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz
warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne
służące do przetwarzania danych osobowych.
1
1.
W Zespole Szkół Sportowych im. Olimpijczyków Śląskich w Mysłowicach stosuje
się wysoki poziom bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, ponieważ
komputery, na których zainstalowane jest oprogramowanie do przetwarzania
danych osobowych są połączone jest z siecią publiczną.
2.
Wykaz budynków, pomieszczeń lub części pomieszczeń tworzących obszar, w
którym przetwarzane są dane osobowe.
Lp.
1.
Budynek
A
ul. Gwarków 1
Rodzaj danych/ miejsce
przechowywania
Dzienniki lekcyjne
Dzienniki zajęć
specjalistycznych
Dzienniki nauczania
indywidualnego
Dzienniki zajęć
pozalekcyjnych
Dzienniki wychowawcy
świetlicy
Listy obecności
pracowników adm-obsł.
Dzienniki pedagoga
Księgi uczniów
Księgi ewidencji dzieci
Teczki akt osobowych
Dokumentacja medyczna
uczniów
Teczki nadzoru
pedagogicznego
Teczki awansu zawodowego
Arkusze ocen
Dokumentacja opiekuńczo –
wychowawcza
Dokumentacja pomocy
psychologiczno pedagogicznej ( opinie,
orzeczenia)
Dokumentacja wychowawcy
klasy
Zabezpieczenie
pokój nauczycielski, klucze dostępne
na portierni
pokój nauczycielski, klucze dostępne na
portierni
pokój nauczycielski, klucze dostępne na
portierni
pokój nauczycielski, klucze dostępne na
portierni
pomieszczenie świetlicy, klucze
dostępne na portierni
dostępne na portierni
pokój pedagoga, klucze dostępne na
portierni
sekretariat, klucze dostępne na
portierni
sekretariat, klucze dostępne na
portierni
sekretariat, klucze dostępne na
portierni
gabinet profilaktyki zdrowotnej, klucze
dostępne na portierni
sekretariat, klucze dostępne na
portierni
sekretariat, klucze dostępne na
portierni
archiwum, sekretariat, klucze dostępne
na portierni i w kasie pancernej
Pomieszczenie świetlicy, pokój
pedagoga, klucze dostępne na portierni
pokój pedagoga, klucze dostępne na
portierni
pokój nauczycielski, klucze dostępne
na portierni
2
Ewidencja uczniów
przystępujących do
sprawdzianu zewnętrznego i
egzaminu gimnazjalnegoHERMES
Ewidencja zasobów szkoły SIO
Arkusz organizacyjny
szkoły, kadry - VULCAN
Dokumenty kadrowe i
płacowe
Dokumenty z archiwizowane
2.
B
ul. Gwarków 3
Dzienniki zajęć
specjalistycznych
Dzienniki nauczania
indywidualnego
Dzienniki zajęć
pozalekcyjnych
Dzienniki wychowawcy
świetlicy
Listy obecności
pracowników adm-obsł.
Dokumentacja żywienia
Dziennik bibliotekarza
Dokumentacja wychowawcy
klasy
BIP
Dokumentacja naboru
uczniów do klas I SP i
gimnazjum
sekretariat, klucze dostępne na
portierni
sekretariat, klucze dostępne na portierni
sekretariat, klucze dostępne na portierni
sekretariat, klucze dostępne na portierni
archiwum, klucze dostępne na portierni
oraz w kasie pancernej
pokój nauczycielski, klucze dostępne na
portierni
pokój nauczycielski, klucze dostępne na
portierni
pokój nauczycielski, klucze dostępne na
portierni
Pomieszczenie świetlicy, klucze
dostępne na portierni
dostępne na portierni
pokój intendenta, klucze dostępne na
portierni
biblioteka, klucze dostępne na portierni
pokój nauczycielski, klucze dostępne
na portierni
biblioteka, klucze dostępne na portierni
sekretariat, klucze dostępne na portierni
3
3.
W Zespole Szkół Sportowych im. Olimpijczyków Śląskich w Mysłowicach dane
osobowe przetwarzane są w zbiorach tradycyjnych (papierowych) oraz
odpowiadających im systemach i programach informatycznych.
Wykaz zbiorów danych osobowych i programów zastosowanych do ich przetwarzania
Rodzaj danych/
miejsce
przechowywania
Dzienniki lekcyjne
Sposób
przetwarzania
tradycyjny
Osoba
odpowiedzialna
Wychowawca
klasy,
nauczyciel
prowadzący
Nauczyciel
prowadzący
Dziennik zajęć
specjalistycznych
tradycyjny
Dzienniki nauczania
indywidualnego
tradycyjny
Nauczyciel
prowadzący
Dzienniki zajęć
pozalekcyjnych
tradycyjny
Nauczyciel
prowadzący
Dzienniki
wychowawcy
świetlicy
Dokumentacja
żywienia
tradycyjny
Wychowawca
świetlicy
tradycyjny
Intendent
Dzienniki pedagoga
tradycyjny
Pedagog
Dziennik
bibliotekarza
Księgi uczniów
tradycyjny
bibliotekarz
tradycyjny
Pracownik
sekretariatu
Księgi ewidencji
dzieci
tradycyjny
Pracownik
sekretariatu
Teczki akt
osobowych
tradycyjny
Pracownik
sekretariatu
Listy obecności
pracowników adm. –
obsł.
tradycyjny
Pracownik
sekretariatu
Zabezpieczenie
pokój nauczycielski,
zamek zatrzaskowy,
klucze dostępne na
portierni
pokój nauczycielski,
zamek zatrzaskowy,
klucze dostępne na
portierni
pokój nauczycielski,
zamek zatrzaskowy,
klucze dostępne na
portierni
pokój nauczycielski,
zamek zatrzaskowy,
klucze dostępne na
portierni
Pomieszczenie
świetlicy, klucze
dostępne na portierni
pomieszczenie
intendenta, klucze
dostępne na portierni
pokój pedagoga,
klucze dostępne na
portierni
biblioteka, klucze
dostępne na portierni
Sekretariat - system
alarmowy, klucze
dostępne na portierni
Sekretariat - system
alarmowy, klucze
dostępne na portierni
Sekretariat - system
alarmowy, klucze
dostępne na portierni
Sekretariat - system
alarmowy, klucze
dostępne na portierni
4
Teczki nadzoru
pedagogicznego
tradycyjny
Pracownik
sekretariatu
Teczki awansu
zawodowego
tradycyjny
Pracownik
sekretariatu
Arkusze ocen
Tradycyjny
Dla klas I – III
program LIBRUS
Dokumentacja
opiekuńczo –
wychowawcza
Dokumentacja
pomocy
psychologiczno pedagogicznej (
opinie, orzeczenia)
Dokumentacja
wychowawcy klasy
tradycyjny
Wychowawca
klasy,
pracownik
sekretariatu
Pedagog,
pracownik
sekretariatu
Pedagog
Ewidencja uczniów
prowadzona na
potrzeby sekretariatu
(ewidencje wydanych
legitymacji, kart
rowerowych,
świadectwa, i innych)
Ewidencja uczniów
przystępujących do
sprawdzianu
zewnętrznego i
egzaminu
gimnazjalnego HERMES
Ewidencja zasobów
szkoły - SIO
tradycyjny
sekretariat, system
alarmowy, klucze
dostępne na portierni
Sekretariat - system
alarmowy, klucze
dostępne na portierni
archiwum, sekretariat
– system alarmowy
klucze, dostępne, na
portierni
Sekretariat – system
alarmowy klucze
dostępne na portierni
Pokój pedagoga,
klucze dostępne na
portierni
tradycyjny
Wychowawca
klasy
przy użyciu systemu
informatycznego –
program OFFICE
(WORD, EXCELL,
EXPERT
SZKOLNY)
Pracownik
sekretariatu
przy użyciu systemu
informatycznego –
aplikacja HERMES
Pracownik
sekretariatu
Sekretariat – system
alarmowy, klucze
dostępne na portierni
przy użyciu systemu Pracownik
informatycznego
sekretariatu
Sekretariat – system
alarmowy, klucze
dostępne na portierni
Sekretariat – system
alarmowy, klucze
dostępne na portierni
archiwum, klucze
dostępne na portierni
oraz w kasie
pancernej
sekretariat, klucze
dostępne na portierni
Arkusz organizacyjny przy użyciu systemu
szkoły - VULCAN
informatycznego
Pracownik
sekretariatu
Dokumenty z
archiwizowane
tradycyjny
Pracownik
sekretariatu
Dokumenty
dotyczące naboru
uczniów do SP i
gimnazjum
tradycyjny
Pracownik
sekretariatu
pokój nauczycielski,
zamek zatrzaskowy,
klucze dostępne na
portierni
Sekretariat – system
alarmowy, klucze
dostępne na portierni
5
Dokumentacja
medyczna uczniów
tradycyjny
Pielęgniarka
szkolna
Dokumentacja
kadrowo – płacowa
Tradycyjny, przy
użyciu systemu
informatycznego –
program OFFICE
(WORD, EXCELL,
EXPERT
SZKOLNY)
Pracownik
sekretariatu
4.
Gabinet profilaktyki
zdrowotnej, klucze
dostępne na portierni
Sekretariat – system
alarmowy, klucze
dostępne na portierni
Sposób przepływu danych pomiędzy poszczególnymi systemami.
- Forma tradycyjna
- EKX – OFFICE
- tak
- OFFICE – HERMES - brak
- OFFICE – SIO – brak
- OFFICE – VULCAN – brak
- SIO – HERMES –brak
- SIO – VULCAN – brak
- HERMES – VULCAN – brak
5.
. Zadania „Administratora Bezpieczeństwa Informacji” :
1) ochrona i bezpieczeństwo danych osobowych zawartych w zbiorach prowadzonych
poprzez system informatyczny,
2) podejmowanie stosownych działań zgodnie z niniejszą „Polityką bezpieczeństwa” w
przypadku wykrycia nieuprawnionego dostępu do bazy danych lub naruszenia
zabezpieczenia danych znajdujących się w systemie informatycznym,
3) niezwłoczne informowanie dyrektora - Administratora Danych o przypadkach
naruszenia przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,
4) nadzór i kontrola systemów informatycznych służących do przetwarzania danych
osobowych i osób przy nim zatrudnionych.
Załączniki:
Zał nr. 1 – obowiązki Administratora Danych Osobowych.
Zał. nr. 2 – Oświadczenie o znajomości przepisów o ochronie danych osobowych.
Zał. nr. 3 – wykaz osób, które zostały zapoznane z polityką bezpieczeństwa i instrukcją
zarządzania systemem przetwarzania danych osobowych w sposób tradycyjny oraz przy
użyciu systemu informatycznego.
6