Rozwój e-usług publicznych - Urząd Miasta Zduńska Wola

INFORMACJA PRASOWA
Zduńska Wola, dnia 20 października 2016 r.
Mieszkańcy więcej spraw załatwią przez Internet, bez konieczności przychodzenia do urzędu
Rozwój e-usług publicznych
Miasto Zduńska Wola rozpoczyna realizację projektu „Rozwój e-usług publicznych świadczonych przez
Miasto Zduńska Wola”. Projekt o wartości 2 952 000 zł jest dofinansowywany przez Unię Europejską w wysokości
2 023 850 zł z RPO Województwa Łódzkiego. Będzie realizowany w latach 2017 – 2018.
Projekt umożliwi mieszkańcom Zduńskiej Woli załatwianie spraw w Urzędzie Miasta oraz miejskich
placówkach oświatowych przez Internet, bez konieczności wychodzenia z domu. Udostępnionych zostanie 16
e-usług dla mieszkańców oraz 6 e-usług dla przedsiębiorców. Dodatkowo 4 e-usługi będą wykorzystywane we
współpracy między urzędem miasta a innymi organami miasta i instytucjami. Katalog e-usług obejmie:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
dla mieszkańców
Zapłata za opłatę komunalną
Zapłata za użytkowanie wieczyste
Zapłata podatku
Elektroniczna
rekrutacja
do
przedszkoli
Elektroniczna rekrutacja do szkół
podstawowych
Elektroniczna rekrutacja do szkół
gimnazjalnych
Elektroniczny dzienniczek
Informacja o stanie sprawy
Informacja o tytułach podatkowych
i niepodatkowych mieszkańca
Elektroniczne składanie deklaracji
podatkowej
Głosowanie na propozycje budżetu
obywatelskiego
Zgłaszanie interwencji
Konsultacje dokumentów prawa
lokalnego
Elektroniczny odbiór decyzji
Składanie wniosków o stypendium
e-dodatki mieszkaniowe
1.
2.
3.
4.
5.
6.
dla przedsiębiorców
Zapłata za opłatę komunalną
1.
Zapłata za użytkowanie wieczyste
Zapłata podatku
2.
Informacja o wszystkich tytułach
podatkowych i niepodatkowych
przedsiębiorcy
Wypełnianie
deklaracji
podatkowej
3.
e-koncesje alkoholowe
4.
wewnątrzadministracyjne
Wysłanie elektronicznej deklaracji
podatkowej pracowników
Elektroniczna
sprawozdawczość
budżetowa oraz organizacyjna
pomiędzy
placówkami
oświatowymi
a
organem
prowadzącym
e-Rada - obsługa rady miasta w
sposób elektroniczny
Rejestracja i obsługa spraw oraz
dokumentów wpływających od
administracji
Ważną częścią projektu jest aplikacja umożlwiające elektroniczne głosowanie na propozycje budżetu
obywatelskiego.
Elementem projektu jest elektroniczny system oświatowy. Dotyczyć będzie wszystkich miejskich
przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów. Usprawni procesy zarządzania oświatą w mieście. Obejmuje on:
 System planowania organizacji oświaty
 System planowania cyklu budżetowego

















System finansowo – księgowy
Intendentura
System rozliczania wynagrodzeń
Artykuł 30 KN
System rozliczania dotacji i subwencji
Droga edukacyjna ucznia
Platforma integracyjna
System uczniowski
Sekretariat
Plan lekcji
Elektroniczny dziennik lekcyjny
E-biblioteka
Moduł analiz
System rekrutacji do przedszkoli i szkół
System rejestrowania i rozliczania pobytu dziecka w przedszkolu
System do analizy wyników egzaminów zewnętrznych
System do prowadzenia nadzoru pedagogicznego
W ramach projektu zakupionych będzie 117 sztuk sprzętu komputerowego: 92 sztuk komputerów PC oraz
4 laptopy wraz z systemem operacyjnym i oprogramowaniem, 21 tabletów (na potrzeby Rady Miasta), oraz 18
urządzeń peryferyjnych (drukarki, skanery, urządzenia wielofunkcyjne). Zakupione zostaną 2 serwery, macierz,
rozbudowana będzie sieć LAN oraz serwerowy system operacyjny.
Dzięki realizacji programu w urzędzie pojawi się oprogramowanie elektronicznego obiegu dokumentów –
system umożliwiający zarządzanie korespondencją, dokumentami, projektami, poleceniami, terminami i czasem
pracy pracowników, tworzący centralną, uporządkowaną bazę informacji oraz dokumentów. Rozbudowany
zostanie system back-office (wsparcie zarządzania), w skład którego wejdą: moduł finansowo-budżetowy, moduł
Wieloletnia Prognoza Finansowa, moduł rozliczania podatku VAT, moduł realizacji zobowiązań i składania
wniosków.
Pakiet do obsługi Rady Miasta (e-rada), obok zakupu 21 tabletów, umożliwi radnym zdalny dostęp do
projektów uchwał, protokołów z posiedzeń, projektów budżetu, podjętych uchwał, danych statystycznych i analiz.
Zapewni obsługę sesji rady: obsługę głosowań, potwierdzanie obecności radnych na sesjach rady i posiedzeniach
komisji, a także automatyczną prezentację wyników głosowania. Umożliwi również obieg dokumentów: projektów
uchwał, tworzenie porządku obrad rady i komisji, protokołów, zgłaszanie uwag do protokołu, interpelacji lub
zapytań.