JARMARK BOŻONARODZENIOWY 2015 Gdańsk, 05

JARMARK BOŻONARODZENIOWY 2015
www.mtgsa.pl
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA
ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk
Biuro Obsługi, V piętro, pok. 539
tel. 58 554 93 48, 58 554 91 59, faks 58 554 91 03
[email protected], [email protected]
NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012
kapitał zakładowy 21 167 700 PLN
Regionalne Przysmaki
Gdańsk, 05-23.12.2015
FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA - ZAMÓWIENIE
nr zgłoszenia
Firma/ Uczestnik
nr
ulica
kod poczt.
miasto
tel.
faks
www
e-mail
wpis do KRS
NIP
osoba odpowiedzialna
tak
nie
tel.
Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie
informacji marketingowych od firmy MTG SA drogą elektroniczną na adres e-mail.
DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT
* STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW
Zgłaszamy udział w Jarmarku Bożonarodzeniowym 2015 i zamawiamy:
1
cena jedn. netto zł
Opłata eksploatacyjna
1. powierzchnia handlowa - tereny zewnętrzne - domek Organizatora 6 m2
z oświetleniem i doprowadzeniem prądu 230 V / 1 KW
ilość
szt./ m2
wartość zamówienia
netto
3 200,00
2. powierzchnia handlowa - stoisko własne
350,00
3. doprowadzenie i zużycie energii elektrycznej 230 V/ 1-3 KW
400,00
razem netto
zł
kaucja
23% VAT
zł
razem brutto
zł
1 domek - 500,00
zł
ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie
i w przyszłości przez Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno handlowych.
miejsce, data
pieczęć Firmy / Uczestnika
podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Firmy / Uczestnika
Warunki płatności:
• 50% wartości brutto opłaty eksploatacyjnej i opłaty za usługi dodatkowe w ciągu 7 dni po otrzymaniu potwierdzenia
przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa przez MTG SA
• pozostałe 50% - do 25.11.2015 r
Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Jarmarku Bożonarodzeniowego 2015 (www.mtgsa.pl) organizowanego
przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego części: warunki udostępnienia powierzchni określone w Formularzu
Zgłoszenia Uczestnicwa, warunki sprzedaży i rezerwacji miejsc oraz Regulamin Porządkowy.
PKO BANK POLSKI S.A. 70
1440 1345 0000 0000 0193 1498
proszę o wystawienie faktury VAT
Opłata targowa
pobierana codziennie
na stoisku
powierzchnia stoisk m2
miejsce, data
z dopiskiem JARMARK BOŻONARODZENIOWY 2015
wyrażam zgodę na wysyłanie faktur drogą elektroniczną na adres e-mail
stawka dzienna za 1 m2
1,00 zł
pieczęć Firmy / Uczestnika
suma dzienna
ilość dni
wartość
19
podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Firmy / Uczestnika
Przydzielona lokalizacja (wypełnia Organizator)
1. Stoisko nr
2. Stoisko nr
podpis i pieczęć Organizatora
www.mtgsa.pl
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA
ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk
Biuro Obsługi, V piętro, pok. 539
tel. 58 554 93 48, 58 554 91 59, faks 58 554 91 03
[email protected], [email protected]
NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012
kapitał zakładowy 21 167 700 PLN
JARMARK BOŻONARODZENIOWY 2015
Gdańsk, 05-23.12.2015
DOMEK DREWNIANY 6 m2 (2 m x 3 m)
stragan
1,95 m
2,65 m
2,65 m
2,56 m
0,48 m
2,06 m
2,8 m
rzut z góry
0,48 m
blat lady
blat lady
1,35 m
1,35 m
1,35 m
0,48 m
blat lady
drzwi 0,56 m x 1,8 m
blat lady
1,35 m
2,06 m
2,8 m
ASORTYMENT NA STOISKU/ RODZAJ/ PRODUKCJA WŁASNA/ KRAJ POCHODZENIA PRODUKTU
2
www.mtgsa.pl
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA
ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk
Biuro Obsługi, V piętro, pok. 539
tel. 58 554 93 48, 58 554 91 59, faks 58 554 91 03
[email protected], [email protected]
NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012
kapitał zakładowy 21 167 700 PLN
JARMARK BOŻONARODZENIOWY 2015
Gdańsk, 05-23.12.2015
Regulamin Porządkowy dla Uczestników Jarmarku Bożonarodzeniowego
05.12. - 23.12.2015 r.
I.
Uczestnik Jarmarku zobowiązany jest do prowadzenia działalności handlowej lub gastronomicznej codziennie w godz.
11.00 – 20.00 a w piątki i weekendy w godz. 11.00 – 21.00.
II. Odbiór i zwrot stoiska. Kaucja
Uczestnik Jarmarku wynajmujący stoisko w domku drewnianym zobowiązany jest do wpłaty kaucji w wysokości 500,00 zł
za stoisko/domek tytułem zabezpieczenia ewentualnych kosztów uszkodzeń powstałych podczas montażu, demontażu,
a także użytkowania infrastruktury MTG oraz kosztów prac porządkowych. Wpłata kaucji powinna być dokonana
przelewem na konto z dopiskiem „kaucja Jarmark Bożonarodzeniowy” lub w kasie przed zagospodarowaniem
stoiska.
1. Podstawą do zajęcia stoiska jest sporządzenie i podpisanie przez Uczestnika oraz przedstawiciela MTG SA
„Protokołu przekazania stoiska”.
2. Uczestnik Jarmarku zobowiązany jest do zwrotu stoiska w stanie uporządkowanym. Termin uporządkowania
powierzchni upływa 23 grudnia o godz. 2200
3. W celu zwrotu stoiska Uczestnik Jarmarku zobowiązany jest zgłosić się do punktu serwisowego celem sporządzenia
„Protokołu zwrotu stoiska”. Brak zdania (zwrotu) stoiska przez Uczestnika oznacza przyjęcie ewentualnych uwag
zapisanych w protokole przez MTG.
4. Za powierzchnię uporządkowaną rozumie się: powierzchnię czystą, bez widocznych uszkodzeń mechanicznych,
bez śladów naklejanych taśm, z usuniętymi odpadami technologicznymi i innymi powstałymi podczas demontażu
stoiska. Uczestnik zobowiązany jest do usuwania śmieci i pustych opakowań pozostałych po montażu i demontażu. Śmieci należy wyrzucać do kontenerów do tego przeznaczonych, umieszczonych na terenie Jarmarku.
5. Obowiązuje całkowity zakaz wkręcania, przybijania, przyklejania i mocowania jakichkolwiek elementów do ścian
wewnętrznych i zewnętrznych, drzwi, dachów itp., a także stosowania elementów mocujących (np. taśm) pozostawiających trwałe ślady na infrastrukturze MTG.
6. Zwrot kaucji nastąpi na podstawie „Protokołu zwrotu stoiska” w formie przelewu na podany przez Uczestnika numer
konta bankowego.
7. W przypadku stwierdzenia szkód lub pozostawienia stoiska oraz powierzchni w bezpośrednim sąsiedztwie (stoiska
sąsiadujące, ciągi komunikacyjne) w stanie nieuporządkowanym, MTG zastrzega sobie prawo potrącenia z kaucji
należnych kwot z tytułu poniesionych szkód lub kosztów prac porządkowych. Jeżeli wartość szkody przekroczy
wysokość kaucji, MTG obciąży Uczestnika do wysokości poniesionej szkody. MTG zastrzega sobie prawo dochodzenia
roszczeń odszkodowawczych.
III. Obsługa i Serwis
1. Po odbiór identyfikatorów i faktur prosimy zgłaszać się w czasie Jarmarku do Biura Obsługi w pawilonie. Wszelkie
awarie i usterki techniczne oraz awarie w dostawie prądu należy zgłaszać w Punkcie Serwisowym w pawilonie.
2. Biura Obsługi i Punkt Serwisowy czynne są codziennie w godzinach 9.30- 20.00.
3. Odbiór identyfikatorów, kart wjazdowych: 04.12.2015 – godz. 12.00 -16.00; 05.12.2015 - od godz. 8.00. Istnieje
możliwość wcześniejszego odbioru dokumentów bezpośrednio w biurze MTG SA (Amberexpo), Gdańsk ul. Żaglowa 11.
4. Odbiór stoisk: 04.12.2015 – godz. 12.00 -16.00; 05.12.2015 - od godz. 8.00 będzie możliwy jedynie po dokonaniu
wpłaty kaucji, zgodnie z pkt. 2.6.4. Regulaminu Międzynarodowych Targów Gdańskich SA dla Uczestników Jarmarku
Bożonarodzeniowego 2015.
Wjazd pojazdów
IV.
1. Zaopatrzenie stoisk w czasie Jarmarku możliwe jest wyłącznie przed godz. 10.45 i po godz. 20.00 a w weekendy
po 21.00 na podstawie wydanego przez MTG zezwolenia na wjazd na teren Jarmarku.
2. Na terenie Jarmarku obowiązuje bezwzględny zakaz parkowania pojazdów, pod rygorem odstąpienia od umowy
przez MTG, bez prawa do odszkodowania i bez zwrotu poniesionych kosztów uczestnictwa. Zgodnie z regulaminem
pkt 2.6.1. MTG ma prawo do naliczania Uczestnikowi kar umownych w wysokości 1 000 zł za naruszenie postanowień
zakazu parkowania.
Uczestnik Jarmarku może zagospodarować na potrzeby handlu wyłącznie wykupioną powierzchnię. Zabrania się wystawiania
V. towarów poza obręb stoiska i umieszczania w ciągach komunikacyjnych przylegających do stoiska, pod rygorem
odstąpienia od umowy przez MTG, bez prawa do odszkodowania i bez możliwości rezerwacji stoiska w roku następnym.
Uczestnicy są zobowiązani do prezentowania i sprzedaży towarów zgodnych z asortymentem zadeklarowanym w Formularzu
Zgłoszenia Uczestnictwa. Zmiana asortymentu jest możliwa po akceptacji MTG pod warunkiem, że będzie on zgodny z
zakresem tematycznym ulic.
Podpis Uczestnika Jarmarku
………………………………………………..
3
www.mtgsa.pl
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA
ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk
Biuro Obsługi, V piętro, pok. 539
tel. 58 554 93 48, 58 554 91 59, faks 58 554 91 03
[email protected], [email protected]
NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012
kapitał zakładowy 21 167 700 PLN
JARMARK BOŻONARODZENIOWY 2015
Gdańsk, 05-23.12.2015
WARUNKI EKSPLOATACJI UDOSTĘPNIANEJ
PRZEZ MTG INFRASTRUKTURY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
4
Zabrania się wkręcania, przybijania, przyklejania i mocowania jakichkolwiek elementów do zabudowy i konstrukcji
obiektu, a także stosowania elementów mocujących, np. taśm pozostawiających trwałe ślady na infrastrukturze
MTG.
Udostępnianą infrastrukturę należy utrzymywać w estetycznym i uporządkowanym stanie. Na bieżąco należy
usuwać ze stoiska oraz z ciągów komunikacyjnych w jego obrębie odpady pozostałe po montażu/ demontażu
stoiska oraz jego zaopatrzeniu/ wyposażeniu.
MTG zastrzega sobie prawo do ewentualnego zagospodarowania ścian zewnętrznych udostępnionego stoiska.
Niedozwolone jest samowolne podłączenie instalacji elektrycznej do i od sieci MTG. Wszystkie przyłącza mogą
być wykonywane wyłącznie przez pracowników serwisu technicznego MTG lub autoryzowanego podwykonawcę
MTG.
Wszystkie wykonane instalacje podlegają kontroli technicznej MTG.
Zabrania się wykonywania jakichkolwiek zmian w instalacji MTG.
Ze względu na bezpieczeństwo, korzystający z infrastruktury MTG zobowiązani są do wyłączenia zasilania
każdorazowo przed opuszczeniem stoiska, poza zgłoszonymi obwodami całodobowymi oraz do zamykania
zaworów zasilających znajdujących się na stoisku.
W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości w funkcjonowaniu instalacji należy niezwłocznie
powiadomić służby techniczne MTG.
Wszystkie użyte urządzenia muszą posiadać aktualne badania techniczne (certyfikaty, atesty, pomiary, itp.),
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Żadne z elementów ekspozycji nie mogą przekraczać wynajętej powierzchni ekspozycyjnej, blokować w żaden
sposób przejść i ciągów komunikacyjnych.
Na terenie stoisk i pawilonów handlowych obowiązuje zakaz palenia tytoniu, używania otwartego ognia oraz
eksploatowania grzejnych urządzeń elektrycznych. Zabronione jest wnoszenie broni, amunicji, materiałów
wybuchowych, zapalników, trucizn oraz substancji chemicznych pożarowo niebezpiecznych.
Zabrania się wykorzystywania infrastruktury do celów noclegowych.
W zakresie spraw BHP i ppoż. nie objętych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie ogólnie obowiązujące
przepisy.
LIKWIDACJA STOISKA
• Korzystający ze stoiska zobowiązany jest po zakończeniu Jarmarku do usunięcia ekspozycji oraz przywrócenia
zajmowanej powierzchni handlowej do pierwotnego stanu. Odpady i śmieci należy wrzucać do kontenerów.
Ze ścianek zabudowy należącej do MTG należy usunąć bez uszkodzenia ścian wszystkie elementy dekoracyjne.
W przypadku nieuporządkowania zajmowanej powierzchni MTG zleci wykonanie prac porządkowych na
koszt i ryzyko Korzystającego.
• Wywóz ekspozycji oraz demontaż stoiska przed zakończeniem jarmarku są zabronione. Likwidację stoiska
można rozpocząć dopiero po zamknięciu jarmarku, a należy zakończyć w terminie określonym szczegółowo
w Regulaminie Uczestników Jarmarku.
• Pozostawione bez zawiadomienia MTG elementy zabudowy i wyposażenia stoiska podczas demontażu,
uważa się za mienie porzucone. MTG nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za zniszczenie lub zaginięcie
mienia nieusuniętego w terminie po demontażu stoiska.
W przypadku stwierdzenia szkód lub pozostawienia powierzchni w stanie nieuporządkowanym w obszarze
stoiska lub w bezpośrednim sąsiedztwie, MTG zastrzega sobie prawo naliczenia kwot z tytułu poniesionych szkód lub
prac porządkowych.