Zapytanie ofertowe Dni Grajewa 2016

Zamawiający:
Grajewskie Centrum Kultury
ul. Wojska Polskiego 20, 19-200 Grajewo
NIP 719-156-80-85, Regon 363392792
tel. 86 272-29-91, fax 86 272-83-86
e-mail: [email protected]
Grajewo, dn. 09.03.2016 r.
L.dz. 48/2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące wynajmu na organizację i prowadzenie ,,Wesołego miasteczka” w czasie trwania imprezy
masowej artystyczno-rozrywkowej „Dni Grajewa 2016” oraz w dniu poprzedzającym, czyli w dniach:
01-03.07.2016 r. na terenie placu przy klubie Hades w Grajewie, ul. Wojska Polskiego 72.
Grajewskie Centrum Kultury (ul. Wojska Polskiego 20, 19-200 Grajewo) zaprasza Państwa do złożenia
oferty na wynajem placu (wyłączność) na organizację i prowadzenie ,,Wesołego miasteczka” w czasie
trwania imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej „Dni Grajewa 2016" oraz w dniu poprzedzającym,
czyli w dniach: 01.07.2016 r. od godzin porannych do 03.07.2016 r. do godz. 23.30, na terenie placu przy
klubie Hades w Grajewie, ul. Wojska Polskiego 72
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi:
Zorganizowanie i prowadzenie ,,Wesołego miasteczka” tj:
a) montaż ,,Wesołego miasteczka” na wydzielonym przez Zamawiającego terenie o podłożu trawiastym o wymiarach ok. 60 x 60 metrów,
b) właściwe oznakowanie i zabezpieczenie terenu ,,Wesołego miasteczka”,
c) zabezpieczenie utrzymania czystości na zajmowanym terenie w trakcie trwania wynajmu terenu
oraz po jego zakończeniu,
d) stały nadzór stanu technicznego swoich urządzeń oraz monitorowanie bezpieczeństwa użytkowników ,,Wesołego miasteczka”,
e) niezbędne wyposażenie minimalne (wymóg Zamawiającego):
- autodrom
- 2 duże karuzele dla dorosłych
- karuzela dla dzieci
2. Informacje dodatkowe
a) Z wyłonionym Wykonawcą na wykonanie usługi opisanej powyżej zawarta zostanie zawarta
umowa;
b) Zamawiający zapewni Wykonawcy energię elektryczną trójfazową o mocy ok. 20 kW;
c) Wykonawca usługi może rozpocząć montaż ,,Wesołego miasteczka” w dn. 31 czerwca 2016 r.;
d) Wykonawca usługi zobowiązuje się do demontażu urządzeń i opuszczenia wynajmowanego
terenu do dnia 04 lipca do godz. 12.00;
e) Oferent składając swoją ofertę oświadcza tym samym, iż posiada wszelkie wymagane koncesje
i zezwolenia oraz ubezpieczenie, które są wymagane do prowadzenia jego działalności;
f) Rozpatrując złożone oferty Zamawiający będzie miał na uwadze proponowane za wynajem
kwoty, ale również stan, stronę wizualną i różnorodność oferowanego wyposażenia ,,Wesołego
miasteczka”, wynikające z dołączonych przez Oferentów fotografii.
3. Zawartość oferty:
Wypełniony formularz zawierający cenę ryczałtową brutto proponowaną za wyłączność usługi na rzecz
Zamawiającego oraz wykaz i fotografie proponowanego wyposażenia ,,Wesołego miasteczka”.
4. Sposób oceny ofert :
Oferty zostaną ocenione wg kryterium:
- najwyższa cena – 60%,
- stan wizualny oraz różnorodność oferty – 40%.
5. Procedura - Sposób sporządzenia i dostarczenia oferty:
a) Ofertę w wersji papierowej lub elektronicznej (sporządzonej wg wzoru zał. 1) należy składać
w sekretariacie Grajewskiego Centrum Kultury, ul. Wojska Polskiego 20, 19-200 Grajewo, bądź
przesłać faksem na numer 86 272 83 86 lub na adres e-mail: [email protected] do dnia
11.04.2016 r. do godz. 15:30;
b) Oferta, w każdej składanej formie musi być przygotowana zgodnie z wzorem formularza ofertowego (zał. nr 1);
c) W przypadku ofert składanych w formie pisemnej na zewnętrznej stronie opakowania (kopercie)
należy umieścić dopisek ,,Wesołe miasteczko - Dni Grajewa 2016” oraz podać nazwę i dokładny
adres wraz z numerami telefonów i faksu (e-mail) oferenta,
d) Formularz oferty musi być napisany w języku polskim, na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta w niniejszym postępowaniu,
e) W przypadku ofert składanych drogą elektroniczną, oferta (skan) powinna zawierać czytelny podpis i pieczęć oferenta lub jego pełnomocnika,
f) Otwarcie ofert i wybór najkorzystniejszej z nich nastąpi w siedzibie GCK w Grajewie do
dn. 14.04.2016 r. do godz. 12:00. Niezwłocznie po rozpatrzeniu ofert protokół z posiedzenia
komisji będzie upubliczniony poprzez zamieszczenie go na stronie internetowej GCK oraz
wywieszenie w gablocie na zewnątrz budynku,
g) Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane - nie decyduje data stempla pocztowego!
Wszelkich dodatkowych informacji udzielają - Bogdan Chorosiński, tel. 504-5532226
- Monika Soroko, tel. 604-942-046
6. Postanowienia końcowe
a) Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia umo wy w terminie 10 dni roboczych od daty ogłoszenia wyników zapytania przez Zamawiającego.
b) Najpóźniej 14 dni przed terminem wykonania usługi, na podany w umowie numer rachunku
GCK, wyłoniony w niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest do wpłaty na rzecz
GCK w Grajewie kwoty zadeklarowanej w złożonym formularzu ofertowym (zał. 1) oraz do zorganizowania i prowadzenia ,,Wesołego miasteczka” w dn: 01-03 lipca 2016 r., w tym podczas im prezy masowej artystyczno-rozrywkowej „Dni Grajewa 2016”, która odbędzie się na placu przy
klubie Hades w Grajewie, ul. Wojska Polskiego 72 w dn. 02-03 lipca 2016 r.
c) W przypadku nieprzystąpienia do zawarcia umowy, Zamawiający wezwie do zawarcia umowy
kolejnego oferenta, który zaproponował najwyższą cenę za wyłączność usługi oraz odpowiedni
stan i różnorodność proponowanej oferty.
OFERTA USŁUGI ORGANIZACJI I PROWADZENIA
WESOŁEGO MIASTECZKA
w czasie trwania imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej „Dni Grajewa 2016” oraz
w dniu poprzedzającym, czyli w dniach: 01-03.07.2016 r. na terenie placu przy klubie
Hades w Grajewie, ul. Wojska Polskiego 72 zgodnie z warunkami zapytania ofertowego
z dnia 08 marca 2016 r.
nazwa oferenta: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
adres: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
____________________________________________________
tel./fax: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ e-mail: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
NIP: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
REGON: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
IMIĘ NAZWISKO – właściciel lub upoważniony przedstawiciel
____________________________________________________
Za udostępnienie terenu (wyłączność) w celu wykonana świadczeń określonych w ofercie –
zapytaniu ofertowym dokonam wpłaty na rzecz Grajewskiego Centrum Kultury w Grajewie w
wysokości brutto: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_
zł.
(słownie: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _zł.)
1. Oświadczam że zapewnię Zamawiającemu realizację usługi wg wytycznych określonych w
przedmiocie zamówienia w p. 1 poz. a) do e) oraz dostosuję się do postanowień
Zamawiającego dotyczących lokalizacji ,,Wesołego miasteczka”
2. Zobowiązuję się do podpisania umowy w ciągu 10 dni roboczych od daty ogłoszenia
wyników zapytania.
3. Załączniki:
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
……………………………………
……………………………………………
Miejscowość i data
Pieczątka i podpis Oferenta