regulamin - Bieg transgraniczny

REGULAMIN
I OTWARTYCH MISTRZOSTW GRYFINA W NORDIC WALKING
Z OKAZJI ŚWIĘTA NARODOWEGO TRZECIEGO MAJA
I 760 ROCZNICY NADANIA PRAW MIEJSKICH
ORGANIZATOR:
Młodzieżowy Ośrodek Sportowy w Gryfinie,
Międzyszkolny Klub Sportowy „Hermes” Gryfino.
WSPÓŁORGANIZATOR:
Urząd Miasta i Gminy Gryfino,
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gryfinie,
Gardenia – studio architektury krajobrazu.
KONTAKT Z ORGANIZATOREM:
MOS Gryfino, ul. Iwaszkiewicza 70, 74-101 Gryfino
tel/fax 091 415 16 58
e-mail [email protected] http://mosgryfino.pl
Oficjalna strona internetowa biegu: http://biegtransgraniczny.pl
Dyrektor biegu – Jan Podleśny 601205951
TERMIN I MIEJSCE:
03.05.2014 r. godz. 1030 (środa – Święto Narodowe Trzeciego Maja)
start i meta na nabrzeżu w Gryfinie (ul. Nadodrzańska).
TRASA BIEGU:
Dystans ok. 5 km (5 pętli + odcinek do mety). Podłoże betonowe na całej długości trasy.
Obowiązują gumowe nakładki na ostre zakończenia kijków.
KLASYFIKACJA:
•
•
klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn
nie prowadzona będzie klasyfikacja w kategoriach wiekowych.
POMIAR CZASU:
Pomiaru czasu i ustalenia kolejności na mecie będzie dokonywać firma DomTel-Sport Polska
(www.domtel-sport.pl) za pomocą elektronicznych chipów. Chip należy umieścić w sznurowadłach
buta bądź na wysokości kostki. Niewłaściwe zamocowanie chipa może spowodować
nieklasyfikowanie zawodnika. Brak chipa podczas biegu skutkować będzie dyskwalifikacją. Po biegu
chip należy zwrócić do stanowiska firmy obsługującej pomiar czasu. Brak zwrotu chipa spowoduje nie
ujęcie w komunikacie końcowym.
NAGRODY:
•
•
•
w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn – po 3 puchary,
wszyscy, którzy ukończą bieg, otrzymają pamiątkowy medal i napój izotoniczny.
wśród wszystkich uczestników rozlosowanych zostanie 10 nagród rzeczowych.
1
ZGŁOSZENIA:
Poprzez wysłanie e-maila na adres organizatora ( [email protected] ) z podaniem imienia, nazwiska,
rocznika urodzenia oraz klubu/miasta/firmy itp. kogo się reprezentuje, w terminie do 23.04.2014 r.
Zgłoszenia będą widoczne na stronie internetowej http://biegtransgraniczny.pl (zakładka Nordic
Walking). Uczestnikom zawodów, zgłoszonych w przeddzień i w dniu zawodów, organizator nie
gwarantuje otrzymania pamiątkowego medalu oraz napoju izotonicznego.
OPŁATA:
startowa w wysokości 20 zł płatna przelewem na konto MKS Hermes, Gryfino ul. Iwaszkiewicza 70
nr konta: 39 1240 3855 1111 0010 5636 9635 w terminie do 24.04.2014 r.
W tytule przelewu proszę wpisać imię i nazwisko uczestnika, którego opłata startowa dotyczy.
- z opłaty startowej są zwolnieni zawodnicy i zawodniczki rocznika 1944 i starsi).
- Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która przesłała zgłoszenie oraz dokonała opłaty
startowej. Osoby zgłoszone, które nie dokonają opłaty startowej do 24.04.2014 r, zostaną
usunięci z listy startowej.
- W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w biegu opłata startowa nie podlega zwrotowi.
Istnieje możliwość scedowania dokonanej opłaty na inną osobę.
WERYFIKACJA:
W celu weryfikacji każdy zawodnik musi zgłosić się osobiście w biurze zawodów, w nowej
„Tawernie” na nabrzeżu w Gryfinie (na lewo od mostu):
- W przeddzień zawodów - 2.05.2014 r. w godz. 1630 - 1830
- W dniu zawodów - 3.05.2014 r. od godz. 830 – 1000 .
- Zawodnicy powyżej 18 roku życia podpisują oświadczenie o starcie na własną odpowiedzialność.
- Osoby w wieku 14-18 lat (które w dniu biegu tj. 3 maja 2014 nie osiągnęły jeszcze pełnoletności)
zobowiązane są do posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich
podpisem i nr PESEL.
Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna prawnego wraz
z dowodem osobistym w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów.
Powyższe nie dotyczy zawodników zrzeszonych w klubach sportowych, posiadających aktualne
badania lekarskie wystawione przez lekarza sportowego, które należy okazać przy weryfikacji.
Osoby poniżej 14 roku życia (liczy się rok urodzenia) nie będą do biegu przyjęte.
WZÓR OŚWIADCZENIA (osoby niepełnoletnie)
Oświadczam, że znany jest mi stan zdrowia syna/córki JANA KOWALSKIEGO i może wziąć udział
w I Otwartych Mistrzostwach Gryfina w Nordic Walking – Gryfino, 03.05.2014 r..
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych syna/córki dla celów weryfikacji i umieszczenia
w komunikacie końcowym, a także dla celów marketingowych biegu.
.......................................
czytelny podpis rodzica
......................................
PESEL rodzica
----------------------------------------------------------------------
SPRAWY RÓŻNE:
- Przydzielone numery startowe powinny się znajdować na klatce piersiowej zawodnika,
- Komunikat końcowy będzie dostępny na stronach mosgryfino.pl, domtel.pl
2
- Przebieralnia oraz toaleta znajdować się będzie w miejscu startu.
- Wszyscy zawodnicy startują w biegu na własną odpowiedzialność. Organizator zaleca, aby
ubezpieczyli się na własny koszt od następstw nieszczęśliwych wypadków,
- Organizator nie odpowiada za zaginione rzeczy osobiste zawodników w czasie trwania zawodów.
- Parking dla samochodów znajduje się w bezpośrednim sąsiedztwie miejsca weryfikacji na nabrzeżu.
- Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
- Uczestnicy mają obowiązek zachowania zasad fair-play podczas trwania zawodów.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu.
Oświadczenie zawodników:
Informuję, że znam regulamin zawodów i zobowiązuję się do jego przestrzegania. Niniejszym
oświadczam, że jestem zdolny do udziału w zawodach i startuję na własną odpowiedzialność.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz wizerunku i zdjęć dla potrzeb
związanych z organizacją i promocją imprezy. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo
wglądu do treści moich danych oraz ich poprawiania.
Zgłoszenie się do zawodów jest równoznaczne z akceptacją powyższego oświadczenia.
Dyrektor Biegu
Jan Podleśny
3