INFORMACJE BEZPIECZNA ORGANIZACJA ZIMOWISK I OBOZÓW

INFORMACJE
BEZPIECZNA ORGANIZACJA ZIMOWISK I OBOZÓW
Wszystkie imprezy zamieszczone w naszym folderze są zorganizowane zgodnie z obowiązującymi
przepisami, zgłaszane we właściwych miejscowo kuratoriach, a oferowane przez nas obiekty posiadają
aktualne karty kwalifikacyjne. Zatrudniana kadra (nauczyciele, instruktorzy sportowi, kierownicy,
wychowawcy kolonijni, instruktorzy harcerscy) jest zawsze przez nas wnikliwe dobierana i spełnia
wszystkie konieczne kryteria fachowości. Przed wyjazdem każdego turnusu chętnie udzielimy informacji na
temat kwalifikacji zatrudnionych przez nas osób.
DOKUMENTY
Prosimy o zabranie ze sobą na obóz wypełnionej karty kolonijnej, która zgodnie z obowiązującymi
przepisami jest warunkiem dopuszczenia dziecka do wyjazdu na imprezę. Rzetelne wypełnienie kart i
wpisanie tam wszelkich Państwa uwag (w szczególności dotyczących zdrowia) zapewni dziecku bezpieczny
i udany wypoczynek. Przypominamy o konieczności zabrania na imprezy zagraniczne ważnego co najmniej
6 miesięcy paszportu (lub dowodu osobistego), a na imprezy krajowe aktualnej legitymacji szkolnej.
WYPOSAŻENIE
Pragniemy przedstawić Państwu te elementy wyposażenia "kolonisty", które naszym zdaniem są
najbardziej istotne: ciepła odzież, buty po nartach, gogle, rękawiczki, szalik, czapka oraz krem z filtrem.
Na imprezach narciarskich i snowboardowych, w celu zapewniania maksymalnego bezpieczeństwa gorąco
zalecamy wyposażenie uczestników w kaski narciarskie.
ZAKWATEROWANIE
W ośrodkach doba hotelowa trwa od godz. 14 do 10. Jeżeli przyjazd nastąpi wcześniej lub wyjazd później
zawsze zapewniamy odpowiednie miejsce na złożenie bagaży. Jeżeli mają Państwo prośby dotyczące
zakwaterowania dzieci prosimy o ich wpisanie u góry na stronie tytułowej karty kolonijnej. Postaramy się
w miarę możliwości spełnić Państwa życzenia. Kategorie ośrodków podane są wg standardów
obowiązujących w danym kraju. Ze względu na charakter organizowanych imprez (różna płeć i wiek
uczestników, prośby dzieci) zastrzegamy sobie prawo do zwiększenia / zmniejszenia w miarę możliwości
liczby łóżek w pokojach względem podanej w ofercie.
PIENIĄDZE, RZECZY WARTOŚCIOWE
Ze względu na specyfikę kolonii i obozów prosimy o przekazanie pieniędzy i rzeczy wartościowych (w
szczególności aparatów telefonicznych i fotograficznych, discmanów i gier elektronicznych) do depozytu
opiekunom natychmiast po przyjeździe na miejsce wypoczynku. Zapewniamy bezpieczeństwo
powierzonych rzeczy i pieniędzy oraz w miarę możliwości nieskrępowany dostęp. Jeżeli jest możliwy
swobodny zakup w Polsce waluty kraju docelowego najwygodniej jest zaopatrzyć się w nią jeszcze w
kraju. W każdym innym przypadku nasz personel zapewni uczestnikom dostęp do pobliskiego kantoru.
Bliższe informacje o zalecanych walutach i ich ilości w opisach imprez.
OPIEKA MEDYCZNA
Na imprezach krajowych zapewniamy opiekę medyczną w miejscowych ośrodkach zdrowia lub gabinetach
medycznych na terenie obiektu zgodnie z przepisami polskiego prawa. Na imprezach zagranicznych jest
podobnie, a wszelkie opłaty pokrywane są z ubezpieczenia KL SIGNAL IDUNA S.A. zgodnie z warunkami
ubezpieczenia. Organizowane przez nas kolonie i obozy przeznaczone są zasadniczo dla dzieci zdrowych i
tylko takim dzieciom jesteśmy w stanie zapewnić właściwą opiekę. W trosce o zdrowie i bezpieczeństwo
Państwa dzieci, w przypadku choroby bądź innej dolegliwości, uprzejmie prosimy o konsultacje z naszym
biurem. W sytuacji gdy dziecko w trakcie przebywania na imprezie poważnie zachoruje lub ulegnie
wypadkowi i wymaga stałej opieki lub hospitalizacji prosimy rodziców lub opiekunów o jak najszybsze
przybycie na miejsce pobytu dziecka. Nasz personel opiekujący się całą grupą dzieci nie jest w stanie
zapewnić właściwej opieki poważnie choremu lub hospitalizowanemu dziecku.
REGULAMIN KOLONII I OBOZÓW
Obowiązuje na wszystkich imprezach w katalogu. Zamieszczony jest w karcie kolonijnej i dodatkowo
odczytywany na początku każdej imprezy. Osoby pełnoletnie również obowiązuje regulamin obozu.
www.YetiClub.pl
PROGRAM, WYCIECZKI FAKULTATYWNE
Opisany w programie imprezy program turystyczny, rekreacyjny i sportowy jest realizowany w zależności
od ilości chętnych i warunków pogodowych. Wycieczki fakultatywne odbywają się dla min. 20 osób
(chyba, że Oferta wskazuje inaczej) i są dodatkowo płatne na miejscu u opiekuna grupy. W przypadku
mniejszej ilości osób ceny wycieczek mogę ulec zmianie.
WYŻYWIENIE
Na naszych obozach najczęściej serwowana jest kuchnia regionalna lub europejska, jednakże dokładamy
wszelkich starań, aby posiłki były dopasowane do preferencji smakowych naszych obozowiczów. Wszelkie
życzenia lub zastrzeżenia odnośnie posiłków prosimy, w pierwszej kolejności, zgłaszać kadrze obecnej na
obozie. W większości przypadków istnieje możliwość dokładek, co również prosimy sygnalizować
wychowawcom. Na czas wycieczek fakultatywnych uczestnicy otrzymują suchy prowiant zamiast
przewidywanego posiłku w ośrodku.
JAZDA NA NARTACH I SNOWBOARDZIE
Na trasach narciarskich wszyscy uczestnicy pozostają pod opieką instruktora i wychowawców. Ze względu
na bezpieczeństwo decyzję o odbyciu się zajęć narciarskich i snowboardowych, ich rodzaju i formie oraz
wyborze stoków podejmuje kadra zimowiska. Codziennie dla chętnych jest organizowana nauka jazdy,
która odbywa się w grupach w zależności od umiejętności. Nauka obejmuje m. in. techniki jazdy
klasycznej, carvingowej, elementy jazdy sportowej, w puchu, na muldach. Co 2-3 godz. jest zmiana
grupy. Młodzież średnio przebywa ok.. 6 godz. dziennie na stoku. Uczestnicy powinni pamiętać, że nie
mogą zostawić sprzętu narciarskiego bez opieki. (Dekalog FIS).
DYSKOTEKI
Dla "kolonistów" w wieku do 13 lat organizowane są na miejscu wypoczynku w ośrodku lub hotelu.
Młodzież powyżej 13 lat często korzysta z dyskotek ogólnodostępnych. Znajduje się tam zawsze pod
opieką wychowawców. Jeśli Państwo nie wyrażają zgody na dyskoteki zewnętrzne prosimy o zaznaczenie
tego faktu w karcie kwalifikacyjnej uczestnika.
DODATKOWE UBEZPIECZENIA
Gorąco zalecamy skorzystanie z możliwości dodatkowego ubezpieczenia się od ryzyka związanego z
amatorskim uprawianiem narciarstwa. Przedmiotem ubezpieczenia są koszty ratownictwa, sprzęt sportowy
i odpowiedzialność cywilna. Szczegółowe warunki tego ubezpieczenia dostępne są w naszym biurze i na
stronie internetowej.
PROBLEMY, REKLAMACJE
Personel hotelu jak i naszego biura stara się zawsze zapewnić bezpieczny i udany wypoczynek każdemu
uczestnikowi naszej imprezy. Jeżeli występują jakiekolwiek problemy związane z wypoczynkiem na naszej
kolonii czy obozie prosimy o zawiadamianie o nich w pierwszym rzędzie kadry pedagogicznej. Dotyczy to
w szczególności jakichkolwiek trudności związanych z towarzystwem w grupie czy w pokoju, czy też awarii
wyposażenia ośrodka. Z naszych wieloletnich doświadczeń wynika, że absolutną większość z nich można
rozwiązać natychmiast na miejscu.
INFORMACJE TRANSPORTOWE:
Uwagi ogólne: Podczas podróży uczestnikami opiekuje się kadra lub konwojenci. Uczestnicy muszą
posiadać ze sobą na imprezie wypełnioną kartę kwalifikacyjną oraz ważną legitymację szkolną (imprezy
zagraniczne dodatkowo paszport lub dowód osobisty - brak kontroli granicznej nie zwalnia uczestników od
obowiązku posiadania jednego z wymienionych dokumentów). Ze względu na ograniczoną wielkość luków
bagażowych w autokarze (lub półek w pociągu) informujemy, że każdy pasażer może zabrać ze sobą
spakowane w pokrowce narty albo deskę, buty oraz torbę podróżną i torbę podręczną. Waga bagażu nie
powinna przekroczyć 20 kg (+ narty / deska). Bagaże będą ważone przed zapakowaniem do autokaru.
Nadmiar bagażu może nie zostać zabrany. Bagaże powinny posiadać etykietę identyfikacyjną z nazwiskiem
właściciela oraz nazwą imprezy. Kadra chętnie pomoże szczególnie najmłodszym uczestnikom w
przeniesieniu bagażu do / z obiektu jednak prosimy o dobranie bagażu odpowiednio do wieku uczestnika
Zapewniamy autokary posiadające aktualne badania techniczne, odpowiednie zezwolenia i licencje
www.YetiClub.pl
Ministerstwa Transportu. W trakcie jazdy, co 3-4 godz. organizujemy postoje w miejscach do tego
przystosowanych (parkingi z restauracjami i toaletami). W większości autokarów istnieje możliwość
zakupienia zimnych i gorących napoi, oglądania filmów video i skorzystania w sytuacjach awaryjnych z
toalety. Przebieg tras na odcinkach krajowych może być realizowany z przesiadkami, może być
realizowany innymi środkami transportu niż autokary - np. mikrobus, pociąg, taksówka lub prywatny
samochód. Powyższe uwarunkowane jest wielkością sprzedaży z danej miejscowości. Zastrzegamy sobie
możliwość odwołania wyjazdu jeżeli z danej miejscowości będzie poniżej 6 uczestników. W ferie, w czasie
przejazdów, czynny jest dyżurny nr tel. 602434837. Pod tym numerem można uzyskać bieżące informacje
o przebiegu jazdy wszystkich naszych grup i ewentualnych opóźnieniach. W pozostałych okresach prosimy
kontaktować się bezpośrednio z biurem nr 0 801 011 127. Na ok. 5 dni przed wyjazdem prosimy o
potwierdzenie miejsca i godziny wyjazdu z danej miejscowości
Wyjazdy na obozy alpejskie realizujemy z wybranych miejscowości (w zależności od terminu ferii):
15.01
22.01
29.01
05.02
12.02
19.02
- 24.01:
- 31.01:
- 07.02:
- 14.02:
- 21.02:
- 28.02:
Kraków; Toruń; Bydgoszcz; Poznań; Gorzów.
Kraków; Toruń; Bydgoszcz; Poznań; Gorzów; Olsztyn; Elbląg.
Warszawa; Opole; Wrocław; Olsztyn; Elbląg; Szczecin; Koszalin.
Warszawa; Opole; Wrocław; Szczecin; Koszalin.
Łódź; Katowice; Gdańsk; Lębork; Słupsk.
Łódź; Katowice; Gdańsk; Lębork; Słupsk.
Dojazd we własnym zakresie - rabat 150 zł.
Wyjazdy na obozy krajowe realizujemy z wybranych miejscowości (w zależności od terminu ferii):
18.01 – 29.01:
01.02 – 12.02:
15.02 – 26.02:
Kraków; Toruń; Bydgoszcz; Poznań; Gorzów.
Warszawa; Opole; Wrocław; Szczecin; Koszalin.
Łódź; Katowice; Gdańsk; Lębork; Słupsk.
Dojazd we własnym zakresie - rabat 50 zł.
Istnieje możliwość realizacji wyjazdów z innych niż podane powyżej miejscowości za dodatkową dopłatą i
po wcześniejszym uzgodnieniu (minimum na pięć dni przed planowanym terminem wyjazdu).
www.YetiClub.pl