dot._tworzenia_kom._wyb_-_stowarzyszenia [Pismo Dyrektora

KRAJOWE BIURO WYBORCZE
DELEGATURA
WE WŁOCŁAWKU
Włocławek, dnia 17 września 2010 r.
DWŁ –7140 - 5 / 10
Panie, Panowie
Pełnomocnicy Wyborczy
Komitetów Wyborczych
Stowarzyszeń i organizacji społecznych
Państwowa Komisja Wyborcza dla usprawnienia procesu wyborczego sporządziła
„Informację o tworzeniu komitetów wyborczych dla wyborów do organów samorządu
terytorialnego”. Tekst informacji dostępny jest na stronie internetowej www.pkw.gov.pl
oraz w siedzibach urzędów.
Delegatura Krajowego Biura Wyborczego we Włocławku na podstawie tej Informacji
przygotowała z niej wyciąg i opracowała formularze dokumentów przeznaczonych
wyłącznie dla utworzenia komitetów wyborczych przez stowarzyszenia i organizacje
społeczne.
1. Komitety wyborcze stowarzyszeń i organizacji społecznych, których siedziba
znajduje się na terenie miast / gmin powiatów : aleksandrowskiego, lipnowskiego,
radziejowskiego, rypińskiego, włocławskiego, Miasta Włocławek i zamierzają zgłosić
kandydatów na radnych tylko w jednym województwie – dokonają zgłoszenia o swoim
utworzeniu w siedzibie Komisarza Wyborczego we Włocławku, ul. Brzeska 6 p. 10.
2. Zawiadomienie o utworzeniu komitetu wyborczego musi zostać złożone najpóźniej
w dniu 4 października 2010 r. w godzinach urzędowania tj. od 830 do 1530.
W dniu 2 października 2010r. (sobota) zawiadomienia będą przyjmowane w godz.
od 830 do 1400.
-23. Komitety wyborcze stowarzyszeń i organizacji społecznych zamierzające zgłaszać
kandydatów na radnych wyłącznie w jednym województwie przedstawiają Komisarzowi
Wyborczemu następujące dokumenty :
1) zawiadomienie o utworzeniu komitetu wyborczego stowarzyszenia lub organizacji
społecznej i zamiarze zgłaszania kandydatów na radnych – zał. Nr 5
Uwaga : Kolejność numeracji załączników została zachowana z Informacji Państwowej
Komisji Wyborczej.
2) oświadczenie Pełnomocnika Wyborczego Komitetu Wyborczego – zał. Nr 2
3) oświadczenie Pełnomocnika Finansowego Komitetu Wyborczego – zał. Nr 3
4) uwierzytelniony odpis z właściwego rejestru organizacji
5) wyciąg ze statutu organizacji wskazujący organ do jej reprezentowania na zewnątrz
( w przypadku stowarzyszeń zwykłych – wyciąg z regulaminu ).
4. Uwagi do tworzenia komitetów wyborczych stowarzyszeń i organizacji społecznych
i sporządzania dokumentów.
1) wszystkie dokumenty muszą być złożone Komisarzowi Wyborczemu w komplecie oraz
w całości wypełnione i opatrzone oryginalnymi podpisami
2) nazwa komitetu wyborczego i skrót nazwy muszą być identyczne na wszystkich
składanych dokumentach (treść, układ graficzny – duże, małe litery, myślniki,
cudzysłowy itd.)
3) nazwa komitetu wyborczego organizacji zawiera wyrazy „komitet wyborczy” oraz
nazwę organizacji
4) skrót nazwy komitetu wyborczego organizacji może zawierać wyrazy „Komitet
Wyborczy” lub skrót „KW” i zawiera nazwę organizacji lub skrót jej nazwy (należy
zwrócić uwagę, żeby skrót nazwy organizacji mógł być zidentyfikowany przez
wyborców. Skrót składający się z pierwszych liter pełnej nazwy nie zawsze jest dla
wyborców czytelny). Skrót nazwy komitetu wyborczego może składać się z co najwyżej
40 znaków drukarskich, wliczając spacje
5) po upływie terminu przyjmowania zawiadomień o utworzeniu komitetów wyborczych
nie jest możliwe dokonywanie zgłoszeń kandydatów na radnych w szerszym
terytorialnie zakresie od zadeklarowanego w zawiadomieniu (tzn. komitety mające
zamiar zgłaszać kandydatów na radnych na obszarze jednego województwa powinny
-3wskazać nazwę tego województwa. Szczegółowe podawanie zakresu dokonywania
zgłoszeń kandydatów na radnych uniemożliwi ewentualne jego poszerzenie).
6) przez uwierzytelniony odpis z właściwego rejestru organizacji należy rozumieć:
Krajowy Rejestr Sądowy prowadzony w systemie informatycznym przez właściwy sąd
rejonowy.
Do zawiadomienia wystarczy dołączyć uwierzytelnioną przez członka organu
upoważnionego do reprezentowania organizacji na zewnątrz lub pełnomocnika
wyborczego kserokopię odpisu.
W przypadku stowarzyszeń zwykłych przez „odpis z właściwego rejestru organizacji
należy rozumieć dokument potwierdzający zgłoszenie przez założycieli stowarzyszenia
o utworzeniu stowarzyszenia właściwemu ze względu na siedzibę stowarzyszenia
organowi nadzorującemu tj. Staroście, Prezydentowi Miasta
Odpis musi być aktualny i wydany nie wcześniej niż 1 stycznia 2010 r.
5. Komisarz Wyborczy w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o utworzeniu
komitetu, rozpatrzy je i wyda postanowienie ( art.64i Ordynacji wyborczej ).
6. Postanowienie Komisarza Wyborczego, zgodnie z art. 83d ust. 1 – Ordynacji wyborczej,
stanowi podstawę do otwarcia rachunku bankowego, dokonania wpisu do Rejestru
Gospodarki Narodowej (REGON) oraz nadania numeru identyfikacji podatkowej (NIP)
na zasadach określonych w przepisach o ewidencji i identyfikacji podatników
i płatników.
Komitet wyborczy organizacji może posługiwać się numerem REGON i numerem NIP
organizacji, która utworzyła komitet.
Dyrektor Delegatury
Jacek Kraszewski