Oferta dla wystawców - Warsaw Fashion Store

TARGI MODY | 19-20/03/2016 | PGE NARODOWY
Oferta dla wystawców
Idea
Warsaw Fashion Store to idealnie zorganizowana przestrzeń zakupowa składająca się z oferty 200 wystawców. Naszym
celem jest stworzenie największego w Warszawie sklepu z niezależną modą. Sklepu, który będzie czynny tylko przez 2
dni!
Warsaw Fashion Store nie będzie odbiegał organizacją i elegancją od najlepszych wzorców handlowych, stanie się
również platformą wymiany kontaktów i informacji o trendach. Naszym celem jest promocja polskich projektantów,
artystów i producentów. Targi są odpowiedzią na brak imprez o wysokim poziomie organizacyjnym, które
jednocześnie będą dostępne dla szerokiego grona wystawców. Dbamy o to, aby przy zaoferowaniu wysokiej jakości
obsługi na WFS pojawili się wystawcy z każdego poziomu cenowego. Każdy odwiedzający będzie mógł znaleźć produkt
odpowiedni do zasobności swojego portfela.
Pierwsza edycja odbędzie się w ostatni weekend kalendarzowej zimy 19-20/03/2016 na PGE Narodowym. Idealny
termin, by przygotować swoją szafę na nadchodzącą wiosnę. Różnorodna oferta polskich projektantów pozwoli każdemu
na zakup unikalnych ubrań i akcesoriów. Selekcja WFS dopuszcza jedynie produkty wysokiej jakości, tworzone z
zachowaniem zasad Fair Trade.
Przez dwa dni targów spodziewamy się 8 000 - 10 000 odwiedzających.
Termin
Ostatni weekend kalendarzowej zimy - idealny czas
by przygotować swoją szafę na WIOSNĘ!
19-20/03/2016
godziny otwarcia dla odwiedzających:
sobota
11:00 - 20:00
niedziela
11:00 - 18:00
Wejście dla odwiedzających
płatne 5 zł (opaska uprawniająca do wejścia przez 2 dni)
Lokalizacja
PGE Narodowy
Targi odbędą się w komfortowej i przestronnej
przestrzeni PGE Narodowego w Warszawie.
Do dyspozycji gości przygotujemy dwupoziomową
przestrzeń od strony al. Zielenieckiej. Wejście
poprzez eleganckie foyer na poziomie 0, gdzie
przewidziano liczne atrakcje oraz sprzedaż biletów.
Na poziomie -1 ponad 2000 m2 przestrzeni
wystawienniczej, odpowiednio zaaranżowanej przez
organizatora.
PGE Narodowy jest położony w samym centrum
Warszawy. Można do niego dojechać w wygodny i
szybki sposób każdym środkiem transportu!
Nowa jakość
Czym się wyróżniamy?
Dbamy o wystawców
Tworzymy nową jakość w podejściu do wystawców. Z wielką dokładnością zadbamy o nasz cały proces
współpracy.
✓ Obsługa przetargowa: wszystkie szczegóły dot. obecności Twojej marki na WFS ustalisz z jedną,
dedykowaną osobą
✓ Wysoki poziom organizacji: dbałość o najmniejsze szczegóły
✓ Dedykowany opiekun targowy - który podczas całej imprezy będzie czuwał nad Twoim komfortem i
postara się rozwiązywać sprawnie każdy napotkany problem.
✓ Zapewnienie odpowiedniej przestrzeni wystawowej - 20 cm przerwy pomiędzy stoiskami. Koniec
asortymentu sąsiada na Twojej powierzchni.
✓ Parking podziemny - w ramach większości stoisk otrzymasz wjazdówkę na parking podziemny PGE
Narodowego. Dzięki niej będziesz miał swobodny i bezpłatny wjazd przez 2 dni imprezy.
✓ Partner hotelowy - dla wystawców spoza Warszawy zadbaliśmy o atrakcyjne ceny noclegu, w
komfortowych warunkach Hotelu B&B Okęcie (szczegóły w dalszej części oferty)
Stoisko XS
2m2 - wyłącznie dla biżuterii i akcesoriów
W ramach pakietu otrzymujesz:
-
stoisko o wymiarach 2m x 1m (2m2)
reklamę Twojej marki w katalogu wystawców na stronie WFS oraz na Facebooku
dedykowanego opiekuna targowego
wjazdówkę na parking podziemny za dopłatą 40 zł netto - możliwość swobodnego wjazdu i
wyjazdu przez 2 dni imprezy
400 zł netto - cena promocyjna (obowiązuje do wyczerpania specjalnej puli miejsc)
Do cen należy doliczyć 23% podatek VAT. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego oraz przejściu selekcji,
wyślemy fakturę proforma z 7 dniowym terminem płatności. Po odnotowaniu wpłaty w ciągu tygodnia otrzymasz
fakturę VAT w formie elektronicznej. Na życzenie wysyłamy faktury w formie papierowej.
Stoisko S
4 m2
W ramach pakietu otrzymujesz:
-
stoisko o wymiarach 2m x 2m (4m2)
reklamę Twojej marki w katalogu wystawców na stronie WFS oraz na Facebooku
dedykowanego opiekuna targowego
wjazdówkę na parking podziemny (przy zgłoszeniach do 30.12.2015 bezpłatnie, później 40 zł
netto) - możliwość swobodnego wjazdu i wyjazdu przez 2 dni imprezy
599 zł netto - cena promocyjna (obowiązuje do wyczerpania specjalnej puli miejsc)
Do cen należy doliczyć 23% podatek VAT. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego oraz przejściu selekcji,
wyślemy fakturę proforma z 7 dniowym terminem płatności. Po odnotowaniu wpłaty w ciągu tygodnia otrzymasz
fakturę VAT w formie elektronicznej. Na życzenie wysyłamy faktury w formie papierowej.
Stoisko M
6 m2
W ramach pakietu otrzymujesz:
-
stoisko o wymiarach 3m x 2m (6 m2)
reklamę Twojej marki w katalogu wystawców na stronie WFS oraz na Facebooku
dedykowanego opiekuna targowego
wjazdówkę na parking podziemny - możliwość swobodnego wjazdu i wyjazdu przez 2 dni
imprezy
850 zł netto - cena promocyjna (obowiązuje do wyczerpania specjalnej puli miejsc)
Do cen należy doliczyć 23% podatek VAT. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego oraz przejściu selekcji,
wyślemy fakturę proforma z 7 dniowym terminem płatności. Po odnotowaniu wpłaty w ciągu tygodnia otrzymasz
fakturę VAT w formie elektronicznej. Na życzenie wysyłamy faktury w formie papierowej.
Stoisko L
8 m2
W ramach pakietu otrzymujesz:
-
stoisko o wymiarach 8 m2
reklamę Twojej marki w katalogu wystawców na stronie WFS oraz na Facebooku
dedykowanego opiekuna targowego
wjazdówkę na parking podziemny - możliwość swobodnego wjazdu i wyjazdu przez 2 dni
imprezy (możliwość dokupienia wjazdówki dla drugiego samochodu w cenie 30 zł netto)
osobny post o Twojej marce na Facebooku lub Instagramie Warsaw Fashion Store
1100 zł netto - cena promocyjna (obowiązuje do wyczerpania specjalnej puli miejsc)
Do cen należy doliczyć 23% podatek VAT. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego oraz przejściu selekcji,
wyślemy fakturę proforma z 7 dniowym terminem płatności. Po odnotowaniu wpłaty w ciągu tygodnia otrzymasz
fakturę VAT w formie elektronicznej. Na życzenie wysyłamy faktury w formie papierowej.
Stoisko XL
12 m2
W ramach pakietu otrzymujesz:
-
stoisko o wymiarach 12 m2
reklamę Twojej marki w katalogu wystawców na stronie WFS oraz na Facebooku
dedykowanego opiekuna targowego VIP
2 x wjazdówkę na parking podziemny - możliwość swobodnego wjazdu i wyjazdu przez 2 dni
imprezy
osobny post o Twojej marce na Facebooku lub Instagramie Warsaw Fashion Store
możliwość wrzucenia informacji o Twojej marce na ekrany plazmowe zlokalizowane w
przestrzeni targowej
gniazdko elektryczne bezpośrednio na Twoim stoisku
1599 zł netto - cena promocyjna (obowiązuje do wyczerpania specjalnej puli miejsc)
Do cen należy doliczyć 23% podatek VAT. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego oraz przejściu selekcji,
wyślemy fakturę proforma z 7 dniowym terminem płatności. Po odnotowaniu wpłaty w ciągu tygodnia otrzymasz
fakturę VAT w formie elektronicznej. Na życzenie wysyłamy faktury w formie papierowej.
Stoisko XXL
16 m2
W ramach pakietu otrzymujesz:
-
stoisko o wymiarach 16 m2
reklamę Twojej marki w katalogu wystawców na stronie WFS oraz na Facebooku
dedykowanego opiekuna targowego VIP
2 x wjazdówkę na parking podziemny - możliwość swobodnego wjazdu i wyjazdu przez 2 dni
imprezy
osobny post o Twojej marce na Facebooku lub Instagramie Warsaw Fashion Store
możliwość wrzucenia informacji o Twojej marce na ekrany plazmowe zlokalizowane
w przestrzeni targowej
gniazdko elektryczne bezpośrednio na Twoim stoisku
2000 zł netto - cena promocyjna (obowiązuje do wyczerpania specjalnej puli miejsc)
Do cen należy doliczyć 23% podatek VAT. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego oraz przejściu selekcji,
wyślemy fakturę proforma z 7 dniowym terminem płatności. Po odnotowaniu wpłaty w ciągu tygodnia otrzymasz
fakturę VAT w formie elektronicznej. Na życzenie wysyłamy faktury w formie papierowej.
wyposażenie dodatkowe
Do każdego stoiska istnieje możliwość wynajęcia wyposażenia dodatkowego.
Krzesło:
20 zł netto / 2 dni
Stół kwadratowy (86 cm x 86 cm):
25 zł netto / 2dni
Stół (150 cm x 75 cm):
35 zł netto / 2 dni
Stół (180 cm x 75 cm):
45 zł netto / 2 dni
Sztender/wieszak biały (150 cm x 100 cm x 45 cm):
35 zł netto / 2 dni
Do cen należy doliczyć 23% podatek VAT. Zamówienia dodatkowe można składać w trakcie wypełniania formularza
zgłoszeniowego, a także do 10 dni przez targami u opiekuna wystawcy. Wynajęty sprzęt zostanie dostarczony
bezpośrednio na Twoje stoisko.
partner hotelowy
Dla Wystawców WFS2016 nasz partner hotelowy
Hotel B&B Okęcie przygotował specjalna ofertę noclegową.
110 zł brutto
Cena obejmuje:
• Nocleg w pokoju dwuosobowym
• Śniadanie
• Parking
Lokalizacja: Al. Krakowska 193 - 11 km od PGE Narodowego
w weekendy: - przejazd samochodem w około 15 minut - bezpośredni tramwaj w około 25 minut
Oferta dostępna na nocleg:
- z 18/03/2016 (piątek) na 19/03/2016 (sobota)
- z 19/03/2016 (sobota) na 20/03/2016 (niedziela)
Rezerwacja następuję poprzez przekazanie przez Organizatorów WFS danych
zainteresowanego Wystawcy do recepcji Hotelu. Zainteresowanie noclegiem
można zaznaczyć wypełniając formularz zgłoszeniowy na targi lub poprzez
kontakt z opiekunem targowym.
promocja targów
Wiosenne targi Warsaw Fashion Store będą pierwszą edycją, dlatego planujemy szeroką kampanię
promocyjną. Naszym celem jest aby przez 2 dni imprezy odwiedziło nas 8 000 - 10 000
odwiedzających.
Planowane działania:
- reklama na billboardach, citylightach, słupach ogłoszeniowych (plakaty)
- reklama na tyłach autobusów miejskich
- reklamy prasowe
- współpraca z patronami medialnymi (artykuły, konkursy, reklamy)
- współpraca z blogerami modowymi
- e-marketing (działania reklamowe na social mediach, AdWords, pozycjonowanie)
- niestandardowe akcje promocyjne w przestrzeni miejskiej (ostatnie dni przed targami)
- dotarcie do zagranicznych turystów przebywających w Warszawie
(reklamy w magazynach hotelowych, ulotki w limuzynach obsługujących gości)
Zapraszamy do kontaktu:
[email protected] | tel. 535 611 055
formularz zgłoszeniowy:
form.warsawfashionstore.com
Organizator
Koproducent
beLUMI Events
ul. Ostródzka 44
03-289 Warszawa
NIP: 5242738723 REGON:360888080
Showcase
Events&Advertising
ul. Chłodna 51 (WTT)
00-857 Warszawa
NIP: 1130746336 REGON:141039085