wzór umowy- konferencja regionalna

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
WZÓR
UMOWA
zawarta w dniu…………………………….. w Warszawie w wyniku rozstrzygniętego
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), pomiędzy:
Skarbem Państwa - Ministrem Zdrowia, z siedzibą w Warszawie przy ul. Miodowej 15,
zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Panią Jolantę Skolimowską – Zastępcę Dyrektora Departamentu Pielęgniarek i PołoŜnych
Ministerstwa Zdrowia, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Ministra Zdrowia
z dnia 28 lutego 2012r., stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy,
a
firmą,
…………………………………………………………………………………………………...
wpisaną do ………………………………………………………………………………………
NIP………………………………………………………………………………………………
Regon…………………………………………………………………………………………....
zwaną dalej „Wykonawcą”,
a wspólnie zwanych dalej „Stronami”.
§ 1.
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do organizacji i obsługi
16 jednodniowych regionalnych konferencji informacyjno-promocyjnych, zwanych
dalej „Częściami”, celem przedstawienia uczestnikom konferencji problemów
wynikających ze starzenia się społeczeństwa oraz zachęcenia kadr medycznych do
uczestnictwa w szkoleniach w ramach projektu systemowego pn.: „Wsparcie systemu
kształcenia ustawicznego personelu medycznego w zakresie opieki geriatrycznej”,
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu II,
Działania 2.3, Poddziałania 2.3. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2. Wykonawca w ramach kaŜdej Części zobowiązuje się do:
1) zapewnienia miejsc dla 100 osób w kaŜdej z 16 konferencji,
2) zapewnienia sali konferencyjnej i sali na konferencję prasową wraz z odpowiednim
sprzętem technicznym,
3) zapewnienia usługi cateringowej i usługi kelnerskiej oraz sali jadalnej wraz z
odpowiednim sprzętem technicznym w ramach realizacji tych usług,
4) zaprojektowania, wykonania, skompletowania i dostarczenia dla kaŜdego uczestnika
konferencji materiałów informacyjno – promocyjnych, zwanych dalej „Pakietem
konferencyjnym”,
5) zapewnienia 15 bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników konferencji,
6) zapewnienia osoby odpowiedzialnej za współpracę z przedstawicielem
Zamawiającego w zakresie prawidłowej organizacji i obsługi konferencji,
7) zapewnienia w kaŜdej konferencji wystąpień eksperta – specjalisty w dziedzinie
geriatrii,
8) zapewnienia w kaŜdej konferencji wystąpień eksperta – trenera w zakresie projektu
badawczego PolSenior.
3. W skład jednego Pakietu konferencyjnego wchodzi:
1) torba konferencyjna – 1 sztuka.
2) notatnik konferencyjny z długopisem – 1 komplet,
3) identyfikator ze smyczą – 1 sztuka,
4) pendrive – 1 sztuka,
5) pakiet merytoryczny (agenda konferencji oraz prezentacje) – 1 egzemplarz.
4. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1-3 zostanie zrealizowany w okresie:
od 1 listopada 2012 r. do 30 kwietnia 2013 r., z tym, Ŝe pierwszych 8 konferencji powinno
odbyć się nie później niŜ do dnia 15 grudnia 2012 r. Terminy, w których odbędą się
wszystkie konferencje zostaną uzgodnione niezwłocznie po podpisaniu niniejszej umowy
przez Strony, na podstawie propozycji przedstawionych w ofercie Wykonawcy,
stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
§ 2.
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, o którym mowa w § 1
z najwyŜszą starannością, wynikającą z zawodowego charakteru wykonywania przez
niego działalności, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia,
stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik
nr 2 do niniejszej umowy oraz warunkami określonymi w niniejszej umowie.
2. Wykonawca oświadcza, Ŝe nie są mu znane Ŝadne przeszkody natury technicznej, prawnej
ani finansowej, które mogą uniemoŜliwić wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa
w § 1.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, przy pomocy których
wykona przedmiot umowy, o którym mowa w § 1, jak za własne działania i zaniechania.
Wykonawca nie moŜe zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego
powodu, Ŝe niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym
mowa w § 1, było następstwem niewykonania lub nienaleŜytego wykonania zobowiązań
wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców.
§ 3.
1. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu w formie elektronicznej do
akceptacji wzory poszczególnych materiałów informacyjno-promocyjnych, o których
mowa w § 1 ust. 3, w terminie do 7 dni od dnia podpisania niniejszej umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się do akceptacji wykonanych przez Wykonawcę wzorów
kaŜdego z materiałów, o których mowa w ust. 1 w terminie do 5 dni od dnia ich
otrzymania lub zobowiązuje się do wniesienia w tym terminie zastrzeŜeń, które zostaną
przekazane Wykonawcy w formie elektronicznej. Wykonawca po otrzymaniu zastrzeŜeń
jest zobowiązany do ich uwzględnienia w terminie do 5 dni od dnia otrzymania zastrzeŜeń
do wykonanych wzorów materiałów, o których mowa w ust. 1.
3. Akceptacja przez Zamawiającego wzorów materiałów, o których mowa w ust. 1 nastąpi w
formie elektronicznej lub pisemnej.
2
§ 4.
1. W ramach kaŜdej Części, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby
uczestników konferencji, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 maksymalnie do 20%
(tj. 20 osób).
2. Zmniejszenie liczby uczestników konferencji, o których mowa w ust. 1 wymaga
poinformowania Wykonawcę w formie pisemnej, w terminie nie później niŜ na 7 dni
przed dniem, w którym rozpocznie się konferencja.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia „Menu” lunchu wydawanego w dniu
Konferencji do akceptacji przez Zamawiającego, w terminie nie później niŜ na 14 dni
przed dniem, w którym rozpocznie się konferencja, z zastrzeŜeniem ust. 4.
4. Zamawiający zobowiązuje się do akceptacji „Menu” lunchu wydawanego w dniu
konferencji w terminie do 3 dni od dnia otrzymania „Menu” lunchu lub zobowiązuje się
do zgłoszenia w tym terminie zastrzeŜeń. Wykonawca po otrzymaniu zastrzeŜeń jest
zobowiązany do ponownego przedstawienia Zamawiającemu „Menu” lunchu
wydawanego w dniu konferencji, w terminie do 3 dni od dnia otrzymania zastrzeŜeń przez
Zamawiającego. Ustalenie ostatecznej wersji „Menu” lunchu wydawanego w dniu
konferencji, wymaga pisemnej zgody Stron, w terminie nie później niŜ na 7 dni przed
dniem, w którym rozpocznie się konferencja.
§ 5.
1. Wykonawca zapewni w dniu konferencji udział i wystąpienie eksperta w dziedzinie
geriatrii nt. zjawiska starzenia się społeczeństwa oraz potrzeby sprawowania
kompleksowej, interdyscyplinarnej opieki nad osobami starszymi na poziomie
podstawowej opieki zdrowotnej, który będzie spełniał wymagania określone w
Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym integralną część
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej
umowy.
2. Wykonawca zapewni w dniu konferencji udział i wystąpienie eksperta - trenera, który
przedstawi wyniki projektu badawczego PolSenior pt.: „Aspekty medyczne,
psychologiczne, socjologiczne i ekonomiczne starzenia się ludzi w Polsce”, który będzie
spełniał wymagania określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia,
stanowiącym integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiącą
załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§ 6.
1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, Zamawiający zapłaci
Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej kwocie nie większej niŜ ………….zł
(słownie:……………………………………………..) brutto, w tym za:
1) Część I - ………………………………zł, (słownie:…………...……………………..),
2) Część II - ………………………….…..zł, (słownie:…………………….……………),
3) Część III - ………………………....…..zł, (słownie:……….…...………….…………),
4) Część IV - ………………………....…..zł, (słownie:……….…......………….………),
5) Część V - ………………………...……zł, (słownie:……….……..………….………),
6) Część VI - ………………………...…..zł, (słownie:……….…..….……….…………),
7) Część VII - ………………………..…..zł, (słownie:……….…..………….…………),
8) Część VIII - ……………………....……zł, (słownie:……….………..……….………),
9) Część IX - ………………………....…..zł, (słownie:……….…..…....…….…………),
10) Część X - ………………………...…....zł, (słownie:……….…..……....….…………),
11) Część XI - ………………………....…..zł, (słownie:……….…..….…..….…………),
12) Część XII - ………………………...…..zł, (słownie:……….…..………….…………),
3
2.
3.
4.
5.
6.
13) Część XIII -………………………...…..zł, (słownie:……….…..………….…………),
14) Część XIV - …………………….....…..zł, (słownie:……….…..…….....….…………),
15) Część XV - ………………………...…..zł, (słownie:……….…..………….…………),
16) Część XVI- ………………………...…..zł, (słownie:……….…..………….…………),
z zastrzeŜeniem ust. 2 i 3.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne po wykonaniu kaŜdej Części
przedmiotu umowy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 30
dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego.
Zmiany ilościowe, o których mowa w § 4 ust. 2, Wykonawca uwzględni w końcowym
rozliczeniu za kaŜdą wykonaną Część przedmiotu umowy, stosując ceny jednostkowe
podane w ofercie Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne na rachunek bankowy
Wykonawcy wskazany w fakturze VAT.
Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciąŜenia rachunku bankowego Zamawiającego.
W razie wystąpienia zwłoki w płatności za wykonanie przedmiotu umowy, o którym
mowa w § 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.
§ 7.
1. Zamawiający w trakcie kaŜdej Części moŜe zgłaszać reklamacje osobie, o której mowa w
§ 10 ust. 2 pkt 2 dotyczące realizowanego przez Wykonawcę przedmiotu umowy, o
którym mowa w § 1.
2. W przypadku, gdy zgłoszone przez Zamawiającego reklamacje mogą mieć wpływ na
późniejsze rozliczenie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, Zamawiający będzie
zgłaszał reklamacje w formie pisemnej za potwierdzeniem odbioru, z jednoczesnym
oznaczeniem daty i godziny zgłoszenia.
§ 8.
1. W przypadku niewykonania całego przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1,
Zamawiający moŜe nałoŜyć na Wykonawcę karę w wysokości 20% wynagrodzenia,
o którym mowa w § 6 ust. 1.
2. W przypadku wykonania kaŜdej Części przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1,
niezgodnie z postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, ofertą
Wykonawcy lub postanowieniami niniejszej umowy, Zamawiający moŜe nałoŜyć na
Wykonawcę karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust.
1, naleŜnego za wykonaną daną Część przedmiotu umowy.
3. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w terminach, o których mowa w § 1
ust. 4, Zamawiający moŜe nałoŜyć na Wykonawcę karę umowną wysokości 0,5 %
wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, za kaŜdy dzień opóźnienia.
4. Wykonawca wyraŜa zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia, o którym
mowa w § 6 ust. 1.
5. Zamawiający moŜe dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyŜszającego
karę umowną, o której mowa w ust. 1-3.
§ 9.
Zamawiający moŜe odstąpić od umowy, jeŜeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności
powodująca, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było
przewidzieć w chwili jej zawarcia. Odstąpienie od umowy w tym przypadku moŜe nastąpić w
terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku,
Wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŜnego z tytułu wykonania części
umowy.
4
§ 10.
1. W imieniu Zamawiającego, odpowiedzialnym za realizację zadań wynikających
z niniejszej umowy jest Pani Jolanta Skolimowska – Zastępca Dyrektora Departamentu
Pielęgniarek i PołoŜnych Ministerstwa Zdrowia.
2. Do bieŜącej współpracy w zakresie prawidłowej organizacji i obsługi konferencji
upowaŜnione są następujące osoby:
1) ze strony Zamawiającego:
- Pan Bartosz Baran: tel.: (22) 53-00-232, [email protected],
2) ze strony Wykonawcy:
- …………………………………………………………………………………………….
§ 11.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem
niewaŜności.
§ 12.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759
z późn. zm.) oraz Kodeksu Cywilnego.
§ 13.
Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd
powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 14.
Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania przez Strony.
§ 15.
Umowę sporządzono i podpisano w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla
Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
§ 16.
Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki:
1) załącznik nr 1 - „Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia” z dnia……….r.,
2) załącznik nr 2 - „Oferta Wykonawcy” z dnia ……………….r.,
3) załącznik nr 3 - Pełnomocnictwo z dnia 28 lutego 2012 r.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
5