Procedura nr 16
Transkrypt
Procedura nr 16
Procedura nr 16 Rozliczenie roku akademickiego 1. 2. 3. 4. Opis czynności Rozliczenie studenta za dany rok akademicki Osoba odpowiedzialna Sekretariat dydaktyczny / Dziekanat dydaktyczny / Dyrektor ds. dydaktycznych Termin realizacji Do 15 października następnego roku akademickiego Podstawa prawna ʘʘ Regulamin studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich (Regulamin obowiązuje studentów rozpoczynających studia od 1 października 2012 r. – wchodzi w życie od 1.10.2012 r.) ʘʘ Regulamin studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich – tekst ujednolicony (Regulamin obowiązuje studentów kontynuujących studia rozpoczęte przed 1 października 2012 r. – wchodzi w życie od 1.10.2012 r.) ʘʘ Regulamin studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich – tekst ujednolicony (Regulamin obowiązuje studentów rozpoczynających studia od 1 października 2012 r. – wchodzi w życie od 1.10.2014 r.) ʘʘ Zarządzenie nr 32 Rektora UJ z 29 marca 2011 roku w sprawie: szczegółowych zasad dokumentacji przebiegu studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia i jednolitych studiów magisterskich prowadzonych na Uniwersytecie Jagiellońskim ʘʘ Zarządzenie nr 50 Rektora UJ z 18 czerwca 2012 roku w sprawie: szczegółowych wzorów dokumentacji opisu studiów doktoranckich Opis czynności Wpisanie w USOS ocen studentów przez nauczyciela akademickiego Osoba odpowiedzialna Nauczyciel akademicki Termin realizacji ʘʘ semestr zimowy – 10 dni od terminu egzaminu, ale nie później niż do 7 dni od zakończenia zimowej sesji poprawkowej ʘʘ semestr letni – 10 dni od terminu egzaminu lub zaliczenia, jednak nie później niż do 30 września Podstawa prawna Zarządzenie nr 59 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 26 czerwca 2014 r. w sprawie: harmonogramu czynności związanych z rozliczaniem i organizacją zajęć dydaktycznych w systemie USOS na studiach pierwszego stopnia, studiach drugiego stopnia i jednolitych studiach magisterskich Opis czynności Wprowadzenie do USOS terminów automatycznego zamknięcia protokołów Osoba odpowiedzialna Sekretariat dydaktyczny/dziekanat dydaktyczny Termin realizacji ʘʘ do 5 marca po semestrze zimowym ʘʘ 30 września każdego roku akademickiego Podstawa prawna — Opis czynności Po zamknięciu protokołów wpisywanie do USOSweb ocen i zaliczeń uzyskanych przez studentów jest możliwe jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody dziekana właściwego ds. dydaktycznych, na pisemny, uzasadniony wniosek nauczyciela akademickiego. Osoba odpowiedzialna Dziekan właściwy ds. dydaktycznych Termin realizacji — Podstawa prawna — Procedura nr 16 261 5. 6. 7. 8. 9. 262 Opis czynności Zatwierdzenie protokołów w USOS. Wydrukowanie protokołów z USOS, podpisanie i dostarczenie protokołów do sekretariatu dydaktycznego / dziekanatu przez nauczyciela akademickiego. Osoba odpowiedzialna Nauczyciel akademicki Termin realizacji ʘʘ semestr zimowy – 10 dni od terminu egzaminu, ale nie później niż do 7 dni od zakończenia zimowej sesji poprawkowej ʘʘ semestr letni – 10 dni od terminu egzaminu lub zaliczenia, jednak nie później niż do 30 września Podstawa prawna — Opis czynności Wydrukowanie z USOS indywidualnych „Kart okresowych osiągnięć studenta” i porównanie ze złożonymi „Deklaracjami wyboru przedmiotu”. Osoba odpowiedzialna Sekretariat dydaktyczny / dziekanat dydaktyczny Termin realizacji — Podstawa prawna — Opis czynności Podpisanie „Kart okresowych osiągnięć studenta” przez dyrektora/dziekana właściwego ds. dydaktycznych. Osoba odpowiedzialna Dyrektor właściwy ds. dydaktycznych, Dziekan właściwy ds. dydaktycznych Termin realizacji — Podstawa prawna — Opis czynności W przypadku spełnienia wymagań programowych i punktowych dotyczących zaliczenia danego roku studiów student uzyskuje wpis na kolejny rok studiów. Student może złożyć wniosek o wpis na kolejny rok przed upływem roku akademickiego. Osoba odpowiedzialna — Termin realizacji — Podstawa prawna ʘʘ Regulamin studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich (Regulamin obowiązuje studentów rozpoczynających studia od 1 października 2012 r. – wchodzi w życie od 1.10.2012 r.) ʘʘ Regulamin studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich – tekst ujednolicony (Regulamin obowiązuje studentów kontynuujących studia rozpoczęte przed 1 października 2012 r. – wchodzi w życie od 1.10.2012 r.) Opis czynności W przypadku niespełnienia wymagań koniecznych do zaliczenia roku student zostaje skreślony z listy studentów. Jeżeli spełnia warunki, może złożyć wniosek o wpis 50-punktowy lub powtarzanie roku lub o tzw. nadzwyczajne powtarzanie roku (drugie, ostateczne powtarzanie roku). Osoba odpowiedzialna Sekretariat dydaktyczny / dziekanat dydaktyczny, Dyrektor właściwy ds. dydaktycznych / Dziekan właściwy ds. dydaktycznych Termin realizacji — Podstawa prawna ʘʘ Regulamin studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich (Regulamin obowiązuje studentów rozpoczynających studia od 1 października 2012 r. – wchodzi w życie od 1.10.2012 r.) ʘʘ Regulamin studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich – tekst ujednolicony (Regulamin obowiązuje studentów kontynuujących studia rozpoczęte przed 1 października 2012 r. – wchodzi w życie od 1.10.2012 r.) Procedury dotyczące procesu kształcenia w Uniwersytecie Jagiellońskim