Odpowiedzi na pytania z dnia 04.04.2013
Transkrypt
Odpowiedzi na pytania z dnia 04.04.2013
Warszawa, dnia 8 kwietnia 2013 r. Dyrektor Mirosław KOCHALSKI CPD – III – 2374 – 1125 / 13 Do wszystkich uczestników postępowania Dotyczy: postępowania nr 5/CPD/PN/UBEZP/2013 na „Ubezpieczenie maszyn i urządzeń, sprzętu elektronicznego, odpowiedzialności cywilnej, kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków za granicą oraz ubezpieczenia komunikacyjne.” Szanowni Państwo, działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), informuję, że do zamawiającego wpłynęły od uczestnika postępowania pytania dot. treści SIWZ, na które zamawiający udzielił następujących odpowiedzi: Pytanie 1: „Czy w okresie od 1997 roku (włącznie) wystąpiła powódź lub podniesie się poziomu wód gruntowych spowodowane powodzią w sąsiedztwie miejsca zgłoszonych do ubezpieczenia? Jeżeli zdarzenia te miały miejsce, prosimy o podanie: daty (roku) wystąpienia i miejsca wystąpienia; charakteru zdarzenia (zalanie wodami powierzchniowymi, podtopienie, podniesienie się poziomu wód gruntowych); wielkości poniesionych szkód.” Odpowiedź 1: W okresie od 2001 r. w siedzibie zamawiającego nie doszło do sytuacji powodzi bądź podniesienia wód gruntowych. W odniesieniu do wcześniejszego okresu oraz sąsiedztwa siedziby Zamawiającego, nie posiada on wiedzy w powyższym temacie. Pytanie 2: „Prosimy o wprowadzenie możliwości wypowiedzenia umowy trzyletniej z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem po pierwszym i drugim 12-to miesięcznym okresie ubezpieczenia. Prośba ta jest motywowana obowiązującymi większość towarzystw ubezpieczeń na terenie RP umowami reasekuracyjnymi, które nie dają możliwości zaangażowania w umowy wieloletnie, które nie dają możliwości ich rozwiązania.” Odpowiedź 2: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie przedmiotowej zmiany. Pytanie 3: „Prosimy o dopisanie do treści klauzuli istniejących zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych (kl nr 17) zapisu : o Ile w momencie szkody zabezpieczenia były sprawne i zgodne z przepisami prawa.” Odpowiedź 3: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższej zmiany. Jednocześnie Zamawiający dokonuje modyfikacji treści klauzuli w Elemencie I, klauzule dodatkowe, klauzula istniejących systemów zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych oraz w Istotnych Postanowieniach Umowy, klauzule dodatkowe, klauzula istniejących systemów zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych poprzez dodanie zapisu „O ile w momencie szkody zabezpieczenia były sprawne”. _________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Ul. Adolfa Pawińskiego 17/21, 02-106 Warszawa Sekretariat: tel. (022) 60 28 127, fax. 825 60 30 Kancelaria: tel. (022) 60 28 110, fax. 825 98 71 NIP 526-25-24-646, REGON 017232705 Pytanie 4: „Prosimy o opis lokalizacji zgłoszonej do ubezpieczenia: konstrukcja ścian, stropów, konstrukcja dachu, pokrycie dachu.” Odpowiedź 4: Zamawiający nie zgłasza do ubezpieczenia żadnych lokalizacji. Jednocześnie Zamawiający informuje, że korzysta z pomieszczeń na zasadzie użyczenia z jednostki nadrzędnej i nie posiada opisu, o który wnosi Wykonawca. Pytanie 5: „Prosimy o szczegółowy opis zabezpieczeń przeciwpożarowych - czy jest podział na strefy pożarowe, o jakiej odporności przegrody ppoż.” Odpowiedź 5: Pomieszczenie, w którym znajdują się podlegające ubezpieczeniu maszyny wyposażone jest w instalację sygnalizacji alarmu pożaru EBL, instalację wczesnej detekcji dymu VESDA, stałe urządzenie gaśnicze FM 200 z centralkami IGNIS oraz monitoring pożarowy realizowany przez KONSALNET. Strefy pożarowe zgodnie z rozdziałem 3 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.). Elementy budynku zgodnie z rozdziałem 2 rozporządzenia j.w.. Pytanie 6: „Jakie zabezpieczenia antyprzepięciowe posiada lokalizacja. Czy są jakieś specjalne wymogi odnośnie warunków jakich mogą być użytkowane maszyny z załącznika lb - temperatura, wilgotność, itp.” Odpowiedź 6: Ochrona od przepięć łączeniowych i atmosferycznych zrealizowana jest ochronnikami klasy C zamontowanymi w każdej z sekcji rozdzielnicy systemowej zasilającej maszyny wymienione w załączniku 1b jak również poprzez zasilenie ich poprzez urządzenia UPS true on-line o podwójnej konwersji energii. Poniżej przedstawiono warunki środowiskowe dla maszyn: Urządzenie Urządzenie do personalizacji dokumentów SC-10 Urządzenie do inspekcji i kontr.dok.SC-47/4/CP G2 Urządzenie do inspekcji i kontroli dokum.SC-47 Urządzenie do inspekcji i personalizacji SC-37 Urządzenie do insp., person. i dystr. ks. paszp. SC-54 Temperatura pracy 15-30oC 15-30oC 15-30oC 18-30oC 18-30oC Wilgotność 40-60% 40-60% 40-60% 40-60% 40-60% Urządzenie Book Master One (IAI) Urządzenie do weryfikacji i sort. dok. Otto Kunnecke Urządzenie ST-10 do personalizacji dokumentów Grawerka maszynowa M 550-F 18-30oC 20-25oC 18-30oC 15-25oC 45-60% 60% 40-60% 40-80% Pytanie 7: „W jakim wieku są maszyny z załącznika nr 1 b - kto zajmuje się serwisowaniem maszyn, jak często odbywa się serwis, przegląd.” Odpowiedź 7: Najstarsza maszyna została zakupiona w 2003 r., najmłodsza w 2012 r. Serwisowaniem maszyn zajmują się wykwalifikowani pracownicy producentów maszyn, bądź firm serwisowych. Serwisy i przeglądy odbywają się na bieżąco. Pytanie 8: „Czy system detekcji pożaru obejmuje pomieszczenia techniczne, proszę opisać, które pomieszczenia nie są objęte czujkami dymu.” Odpowiedź 8: System detekcji pożaru obejmuje pomieszczenia techniczne. We wszystkich pomieszczeniach budynku znajdują się czujki instalacji SAP (np. optyczne czujki dymu, wielosensorowe czujki dymu i ciepła). Pytanie 9: „Czy system detekcji ruchu lub CCTV obejmuje wejścia na dach ( od strony wewnętrznej/zewnętrznej)” Odpowiedź 9: Kamery zewnętrzne wchodzące w skład systemu CCTV są umieszczone w sposób, który obejmuje wejście na dach budynku. Pytanie 10: „Czy obiekty posiadają zapasowy/awaryjny system zasilania energetycznego - jeśli tak to jakie.(jak długo przewidziane jest awaryjne zasilanie obiektu ).” Odpowiedź 10: Urządzenia, w pomieszczeniu którym się znajdują zasilane są z urządzenia UPS true on-line o podwójnej konwersji energii, wykonanego w technologii beztransformatorowej, o budowie modułowej typu EcoPower Plus, wyposażonego w baterię akumulatorów zapewniającą 15-minutowe podtrzymanie przy 100% obciążeniu. Dodatkowo UPS rezerwowany jest agregatem prądotwórczym z zapasem paliwa pozwalającym na zasilenie 100% obciążenia przez czas 72 godzin. W przypadku tankowania czas pracy agregatu jest nieograniczony. Ponadto obiekt MSW Pawińskiego zasilany jest z dwóch przyłączy SN STOEN poprzez trzy transformatory 15/0,4kV. Pytanie 11: „Czy hydranty zewnętrzne i wewnętrzne w są zgodne z PN. Proszę udostępnić protokoły z badań.” Odpowiedź 11: Hydranty wewnętrzne i zewnętrzne zgodne z PN. Protokoły z badań znajdują się w posiadaniu Biura Administracyjno-Finansowego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych (jednostki zarządzającej budynkiem). Pytanie 12: „Czy planowane w okresie 2013/2014 powiększenie sumy ubezpieczenia o 50 min zł-zgodne z oczekiwana treścią kl nr 1 - automatycznego pokrycia - dotyczyć będzie zakupów nowych maszyn czy tez modernizacji tych już istniejących. Czy wszystkie nowokupione maszyny będą znajdować się w tym samym miejscu ubezpieczenia.” Odpowiedź 12: Zamawiający informuje, iż nie dysponuje planem zakupowym w okresie objętym przedmiotem zamówienia. Plany zakupowe będą realizowane zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Mienie Zamawiającego będzie się znajdowało w lokalizacjach użytkowanych przez Zamawiającego. Pytanie 13: „Prosimy o wprowadzenie definicji ryzyka terroryzmu zgodnie z poniższą propozycją: Za akt terroryzmu uważa się akt polegający na użyciu sity lub przemocy pojedynczej osoby lub grupy osób działających samodzielnie, bądź w imieniu jakiejkolwiek organizacji lub rządu, bądź w porozumieniu z taką organizacją lub rządem, popełniony z pobudek politycznych, religijnych, ideologicznych lub podobnych, w tym z zamiarem wywarcia wpływu na rząd lub zastraszenia społeczeństwa albo jego części. Ochroną ubezpieczeniową nie są objęte: a. utrata lub uszkodzenie mienia lub koszty, lub wydatki powstałe bezpośrednio lub pośrednio w wyniku przerwy w dostawie mediów (np. gaz, prąd, woda, łączność), b. utrata lub uszkodzenie mienia lub koszty, lub wydatki wynikające bezpośrednio lub pośrednio z zanieczyszczenia biologicznego, chemicznego, nuklearnego lub radioaktywnego. Dla celów niniejszej klauzuli przez zanieczyszczenie rozumie się zanieczyszczenie, zatrucie lub uniemożliwienie korzystania, lub ograniczenie w korzystaniu z przedmiotów, z uwagi na oddziaływanie substancji chemicznych, biologicznych, nuklearnych lub radioaktywnych, Odpowiedzialność Ubezpieczyciela za utratę lub uszkodzenie ubezpieczonego mienia powstałe w wyniku aktu terroryzmu jest ograniczona do kwoty na jedno i wszystkie zdarzenia wymienionej w polisie.” Odpowiedź 13: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie przedmiotowej zmiany. Jednocześnie Zamawiający zwraca uwagę, iż do kwestii nie uregulowanych w SIWZ zastosowanie mają OWU Wykonawcy. Pytanie 14: „Prosimy o zmiany z części 5 ubezpieczenie kosztów A55ISTANCE: - Punkt 2 ppkt e) - wyłączenie zapisu - Punkt 5 ppkt c) - wyłączenie zapisu - Punkt 5 ppkt e) - wyłączenie zapisu - Punkt 5 ppkt j) - zmiana zapisów na: Ubezpieczyciel pokrywa koszty podróży pracownika oddelegowanego przez Ubezpieczającego do zastąpienia Ubezpieczonego, jeżeli podczas służbowej podróży poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej i kraju zamieszkania Ubezpieczony ulegnie nagłej, ciężkiej chorobie lub wypadkowi powodującym znaczne ograniczenie samodzielności ruchowej Ubezpieczonego (potwierdzonym przez lekarza prowadzącego leczenie za granicą), które powodują niezdolność Ubezpieczonego do pracy. Ubezpieczyciel organizuje transport dla pracownika oddelegowanego przez Ubezpieczającego do zastąpienia Ubezpieczonego i pokrywa koszty tego transportu (bilet kolejowy, autobusowy lub bilet lotniczy klasy ekonomicznej - gdy podróż koleją lub autobusem trwa dłużej niż 12 godzin) do równowartości 1200 euro. Ubezpieczyciel może również podjąć decyzję o akceptacji sposobu transportu zorganizowanego przez pracodawcę oraz jego kosztu nie większego niż 1200 euro. O zasadności udzielenia wyżej wymienionej gwarancji decyduje lekarz Centrum Operacyjnego. Ochrona w tym zakresie jest udzielana wyłącznie wtedy, gdy pracodawca Ubezpieczonego jest Ubezpieczającym. - Punkt 5 ppk I) - wyłączenie zapisu - Punkt 5 ppkt m) - zmiana zapisów na: Jeżeli Ubezpieczony został zatrzymany przez organa ścigania poza granicami Rzeczypospolitej oraz kraju jego zamieszkania i konieczne jest pokrycie kaucji z tytułu zapłaty kosztów postępowania i kar pieniężnych, nałożonych przez uprawnione do tego organy ochrony prawa, Ubezpieczyciel na życzenie Ubezpieczonego pośredniczy w przekazaniu kwoty kaucji, aby uzyskać zwolnienie Ubezpieczonego z aresztu bądź innej formy ograniczenia lub pozbawienia wolności. Kaucja zostaje wpłacona przez Ubezpieczyciela po uprzednim wpłaceniu danej kwoty przez osobę wskazaną przez Ubezpieczonego na podany rachunek bankowy Ubezpieczyciela. Pośredniczenie w przekazaniu kwoty kaucji nie nastąpi w przypadku aresztowania Ubezpieczonego na skutek podejrzenia o przemyt, handel środkami odurzającymi, narkotykami lub alkoholem lub o udział w działaniach o charakterze politycznym bądź terrorystycznym. - Rozszerzenie punktu 5 o podpunkty: n. Organizacja leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Jeżeli w wyniku nieszczęśliwego wypadku Ubezpieczonego poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej Ubezpieczyciel zorganizuje transport medyczny Ubezpieczonego na teren Rzeczypospolitej Polskiej, Ubezpieczyciel organizuje i pokrywa koszty następujących świadczeń na terenie Rzeczypospolitej Polskiej: a) wizyta lekarska - Ubezpieczyciel organizuje i pokrywa koszt maksymalnie dwóch wizyt lekarskich w placówce medycznej lub organizuje i pokrywa koszt dojazdu i honorarium lekarza do miejsca pobytu Ubezpieczonego; w ramach niniejszego świadczenia Ubezpieczyciel pokrywa koszty maksymalnie do kwoty 125 euro w odniesieniu do jednego nieszczęśliwego wypadku; b) wizyta pielęgniarki - Ubezpieczyciel organizuje i pokrywa koszty dojazdu pielęgniarki do miejsca pobytu Ubezpieczonego oraz jej honorarium; w ramach powyższego świadczenia Ubezpieczyciel pokrywa koszty maksymalnie dwóch wizyt, do łącznej kwoty 125 euro w odniesieniu do jednego nieszczęśliwego wypadku; c) organizacja wypożyczenia albo zakupu sprzętu rehabilitacyjnego -jeżeli w następstwie nieszczęśliwego wypadku, Ubezpieczony zgodnie ze wskazaniem lekarza prowadzącego powinien używać sprzętu rehabilitacyjnego w domu, Ubezpieczyciel zapewnia podanie informacji dotyczących placówek handlowych lub wypożyczalni oferujących sprzęt rehabilitacyjny oraz pokrycie kosztów zakupu lub wypożyczenia sprzętu rehabilitacyjnego; Ubezpieczyciel organizuje transport sprzętu rehabilitacyjnego do domu Ubezpieczonego i pokrywa jego koszty do łącznej kwoty 50 euro w odniesieniu do jednego nieszczęśliwego wypadku oraz pokrywa koszty zakupu lub w wypożyczenia sprzętu rehabilitacyjnego do łącznej kwoty 50 euro w odniesieniu do jednego nieszczęśliwego wypadku o. Organizacja pomocy prawnej - Jeżeli Ubezpieczony popadł w konflikt z prawem poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej i kraju jego zamieszkania, Ubezpieczyciel zorganizuje pomoc prawnika i tłumacza. Ubezpieczyciel pokrywa koszty pomocy prawnika i tłumacza do wysokości 500 euro. W przypadku kosztów pomocy prawnika i tłumacza przekraczających równowartość 500 euro Ubezpieczyciel organizuje pomoc w przekazaniu należnych prawnikowi i tłumaczowi wynagrodzeń po uprzednim ich wpłaceniu przez osobę wskazaną przez Ubezpieczonego na rachunek bankowy Ubezpieczyciela. Pomoc ta nie jest udzielana, jeżeli problem prawny Ubezpieczonego jest związany z jego działalnością zawodową, prowadzeniem lub przechowywaniem pojazdu mechanicznego, usiłowaniem bądź popełnieniem przestępstwa. p. Poszukiwanie i ratownictwo w górach lub na morzu Ubezpieczyciel organizuje poszukiwanie i ratownictwo Ubezpieczonego w górach lub na morzu przez wyspecjalizowane jednostki ratownicze oraz pokrywa koszty poszukiwania i ratownictwa oraz ich organizacji. Za poszukiwanie uznaje się okres od zgłoszenia zaginięcia do odnalezienia lub zaprzestania akcji poszukiwawczej Ubezpieczonego. Górną granicę odpowiedzialności Ubezpieczyciela stanowi równowartość 5500 euro. Za ratownictwo uznaje się udzielenie doraźnej pomocy medycznej, świadczonej od chwili odnalezienia Ubezpieczonego do czasu przewiezienia go do najbliższego szpitala. Górną granicę odpowiedzialności Ubezpieczyciela stanowi równowartość 5500 euro. q. Udzielenie informacji przed podróżą r. Pokrycie kosztów poniesionych w związku z opóźnieniem odlotu. Jeżeli dojdzie do udokumentowanego opóźnienia odlotu linii rejsowych, odjazdu pociągu lub autokaru lub wypłynięcia promu w trakcie zagranicznej podróży Ubezpieczonego o co najmniej osiem godzin, Ubezpieczyciel refunduje Ubezpieczonemu na podstawie oryginałów rachunków koszty poniesione na zakup artykułów pierwszej potrzeby (tj. artykułów spożywczych, posiłków, przyborów toaletowych) do równowartości 60 euro. Z odpowiedzialności Ubezpieczyciela są wyłączone loty czarterowe. Odpowiedź 14: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie przedmiotowej zmiany. W związku z powyższym oraz mając na względzie postanowienia art. 12a ust 2 ustawy Pzp Zamawiający uznając powyższe odpowiedzi na pytania i zmiany w opisie przedmiotu zamówienia jako zmiany istotne, zgodnie z art. 38 ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) zmienia termin złożenia i otwarcia ofert. Miejsce i termin składania ofert: oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Ogólnej pok. nr 19, w godz. 8.00 - 16.00 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 kwietnia 2013r. godz. 10.00. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 15 kwietnia 2013r. godz. 10.15 w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 123.