Część III SIWZ - opis przedmiotu zamówienia
Transkrypt
Część III SIWZ - opis przedmiotu zamówienia
Projekt „Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – Etap I – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku” Dla rozwoju infrastruktury i środowiska Część III SIWZ Znak sprawy: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA „Przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia na przeprowadzenie działań informacyjnoedukacyjnych związanych z zarządzaniem ryzykiem powodziowym i ochroną przeciwpowodziową Żuław”. w weerrssjjaa 1166..0088...22001122 Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 80-804 Gdańsk ul. F. Rogaczewskiego 9/19; tel.: (058) 326 18 88 fax.: (058) 326 18 89 [email protected] www.gdansk.rzgw.gov.pl 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r nr 113 poz. 759 ze zm.), Opisu przedmiotu zamówienia, który posłuży Zamawiającemu do przeprowadzenia postępowania przetargowego (przetarg nieograniczony) na wykonanie, w latach 2013- 2015, kampanii informacyjno- edukacyjnej mającej na celu zwiększenie świadomości społeczności lokalnej Żuław o zagrożeniu i ochronie przeciwpowodziowej. Zamawiający realizuje przedsięwzięcie w ramach zadania System Monitoringu Ryzyka Powodziowego (SMoRP), które obejmuje m.in. działania informacyjno- edukacyjne z zakresu zarządzania ryzykiem powodziowym i ochroną przeciwpowodziową Żuław. Zadanie to stanowi element projektu „Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – ETAP I- Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku”, który decyzją Ministra Rozwoju Regionalnego został zakwalifikowany jako indywidualny projekt kluczowy i umieszczony na liście projektów indywidualnych dla Programu Operacyjnego „Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”, Priorytet III „Zarządzanie zasobami i przeciwdziałanie zagrożeniom środowiska” Działanie 3.1 „Retencjonowanie wody i zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpowodziowego” [Lista projektów indywidualnych dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013 (pod numerem POIiŚ 3.1 - 2.1)]. Umowa o dofinansowanie Projektu „Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – Etap I – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku” nr 03.01.00-00-008/11-00 zawarta w dniu 16.12.2011 r. Celem głównym kampanii informacyjno-edukacyjnej jest zwiększenie świadomości społeczności lokalnej Żuław o zagrożeniu i ochronie przeciwpowodziowej poprzez dotarcie do jak najszerszej liczby odbiorców, w podziale na grupy docelowe m.in. takie jak: przedstawiciele instytucji państwowych i samorządowych, urzędnicy, inwestorzy, młodzież i dzieci szkolne, dorośli mieszkańcy Żuław, uwzględniając wykorzystanie różnorodnych form przekazu, adekwatnych dla danej grupy. Cele szczegółowe kampanii, to: • uświadomienie o stopniu i rodzajach zagrożeń powodziowych na Żuławach oraz o ich skutkach • wyjaśnienie aspektów prawnych ochrony przeciwpowodziowej (ze szczególnym uwzględnieniem ustawy Prawo wodne), • omówienie roli poszczególnych instytucji w zakresie ochrony przeciwpowodziowej • przybliżenie możliwości i zasad finansowania działań służących ochronie przeciwpowodziowej • poinformowanie o wynikach prac związanych z wdrażaniem Dyrektywy Powodziowej. Kampania informacyjno-edukacyjna powinna uwzględniać różnorodne formy przekazu, takie jak np.: reklama, informacja, filmy, gry planszowe, gry komputerowe, poradniki, konkursy, wycieczki, szkolenia, konferencje, gadżety itp., przy wykorzystaniu nowoczesnych technik informatycznych, multimedialnych i mediów, przy czym niezbędne jest uwzględnienie w koncepcji, o której mowa w punkcie 5 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 80-804 Gdańsk ul. F. Rogaczewskiego 9/19; tel.: (058) 326 18 88 fax.: (058) 326 18 89 [email protected] www.gdansk.rzgw.gov.pl 2 • wykorzystania tematycznego geoportalu i strony www. realizowanych przez Zamawiającego w ramach zadania SMoRP, • cyklu szkoleń z zakresu ochrony przeciwpowodziowej dla przedstawicieli administracji samorządowej i rządowej, • minimum dwóch konferencji o tematyce przeciwpowodziowej dla przedstawicieli społeczności lokalnej, • jednorodnej linii graficznej kampanii Na realizację kampanii informacyjno-edukacyjnej Zamawiający przeznacza kwotę 900 000,00 złotych brutto. 1.1 Przedmiot niniejszego zamówienia tj. opis przedmiotu zamówienia, który posłuży zamawiającemu do przeprowadzenia postępowania przetargowego na wykonanie w latach 2013-2015 kampanii informacyjno-edukacyjnej mającej na celu zwiększenie świadomości społeczności lokalnej Żuław o zagrożeniu i ochronie przeciwpowodziowej, powinien zawierać m.in.: a) Szczegółowy opis wszystkich elementów zaproponowanych w koncepcji kampanii, stanowiącej ofertę, w tym wymagań technicznych dla poszczególnych elementów, b) Termin realizacji zamówienia (a także jego poszczególnych działań), c) Szczegółowy harmonogram realizacji działań w formie wykresu Gantta, wraz z kosztorysem dostosowanym do kwoty, jaką Zamawiający przeznaczy na kampanię, w podziale na lata: 2013- do 50% kwoty brutto, 2014- do 30% kwoty brutto, 2015- do 20% kwoty brutto, d) Obowiązki wykonawcy, e) Kryteria oceny ofert i opis sposobu dokonywania oceny, f) Określenie warunków udziału wykonawcy dotyczące m. in. doświadczenia, osób, firmy, sprzętu itp. koniecznych do spełnienia przez potencjalnych wykonawców, g) W opisie przedmiotu zamówienia należy uwzględnić obowiązek przygotowania przez wykonawcę realizującego kampanię, broszury podsumowującej przebieg kampanii informacyjno-edukacyjnej w ramach zadania SMoRP (w języku polskim i angielskim) 1.2. Opis przedmiotu zamówienia powinien uwzględniać ewentualne propozycje Zamawiającego, wniesione do wybranej koncepcji. 1.3.Opis przedmiotu zamówienia powinien być wykonany zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r nr 113 poz. 759 ze zm). 1.4.Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczania logo Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, logo Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku oraz logo Projektu na wszystkich opracowanych dokumentach oraz korespondencji prowadzonej z Zamawiającym w trakcie realizacji zamówienia, protokołach i innych materiałach dotyczących zamówienia. Wszystkie niezbędne informacje i materiały w tym zakresie zostaną przekazane przez Zamawiającego Wykonawcy po podpisaniu umowy na realizacje niniejszego Zamówienia. Przedmiot zamówienia jak i umieszczanie poszczególnych znaków musi być zgodne z zasadami obowiązującymi dla przedsięwzięć współfinansowanych z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, określonymi m.in. w dokumencie „Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013” Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 80-804 Gdańsk ul. F. Rogaczewskiego 9/19; tel.: (058) 326 18 88 fax.: (058) 326 18 89 [email protected] www.gdansk.rzgw.gov.pl 3 (dokument wraz z załącznikiem znajduje się na stronie internetowej www.pois.gov.pl). Wykonawca zastosuje się do zasad promocji obowiązujących na dzień rozpoczęcia realizacji zamówienia. 2. Termin realizacji niniejszego zamówienia: do 9 tygodni od podpisania umowy. 3. Procedura odbiorowa: 3.1.Wykonawca zobowiązany jest do stałego kontaktu z Zamawiającym. W terminie do 7 tygodni od dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu roboczą wersję produktu zawierającą wszystkie elementy koncepcji. W ciągu 7 tygodni od dnia podpisania umowy odbędą się 3 spotkania robocze. Forma i termin spotkań będzie każdorazowo uzgodniony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Wykonawca, zobowiązany będzie uwzględnić wszystkie ewentualne uwagi, zmiany i poprawki zgłoszone przez Zamawiającego. Po otrzymaniu wersji roboczej Zamawiający w terminie do 7 dni zgłosi uwagi, które Wykonawca winien uwzględnić w toku dalszych prac. 3.2. Gotowy produkt Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego wraz z protokołem przekazania w ilości: • 3 egz. produktu w formie wydrukowanej • 3 egz. produktu na płycie CD/DVD, (w formacie możliwym do wykorzystanie przez Zamawiającego) • 3 egz. wszystkich wersji roboczych produktu na płycie CD/DVD 3.3. Zamawiający dokona odbioru w przypadku prawidłowego wykonania zadania. Za datę odbioru uważa się datę podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. 3.4. Protokół odbioru prac stanowi podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę. 4. Wymagania odnośnie formatów i formy przekazywanej dokumentacji. Wszystkie przekazywane materiały w wersji elektronicznej muszą spełniać wymagania określone w ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U.2005.64.565 z późn. zm). Niżej podawane wymaganie nie pozostają w sprzeczności z przytoczona ustawą. Nazwy plików mogą zawierać jedynie znaki alfabetu łacińskiego, cyfry, kropki, podkreślenia i nie mogą być dłuższe, niż 31 znaków. Kodowanie polskich znaków: • iso-8859-2 lub/i Windows CP1250 lub/i UTF-8; • inne standardy kodowania wymagają osobnych uzgodnień. Format opracowania Wszystkie elementy opracowania, które były przygotowywane i/lub wykonane w wersji elektronicznej muszą zostać przekazane w wersji elektronicznej. Opracowania wykonane w formie papierowej muszą być przekazane w formie elektronicznej (np. po zeskanowaniu). Nazwy plików i folderów (katalogów) winny odzwierciedlać w sposób czytelny ich zawartość. Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 80-804 Gdańsk ul. F. Rogaczewskiego 9/19; tel.: (058) 326 18 88 fax.: (058) 326 18 89 [email protected] www.gdansk.rzgw.gov.pl 4 Na każdym nośniku elektronicznym musi znajdować się spis i opis jego zawartości, zapisany w pliku PDF lub TXT. Należy podać zawartość plików i folderów znajdujących się na nośniku. Dokument ten winien być także wydrukowany i dołączony do nośnika. Całość elektronicznej wersji opracowania musi być dostarczona w następujących formatach elektronicznych: • w formacie źródłowym (w którym opracowanie zostało wykonane), • w formacie PDF (w postaci takiej, w jakiej opracowanie wydrukowano), • dodatkowo, dla plików: z opisami – „.doc” (MS Word 97/2003) i/lub „.odt” (Open Office), arkuszy kalkulacyjnych – „.xls” (MS Excel 97/2003) i/lub „.ods” (Open Office), warstw map - ESRI Shape baz danych – skrypt SQL „plain text” zgodny z wymaganiami serwera baz danych Zamawiającego graficznych : o wykresy, rysunki techniczne, … – .tif (.tiff), o zdjęcia, obrazki, … – .tif (.tiff)/.gif/.jpg (.jpeg), inne dane nieopisane należy wyeksportować do uzgodnionego formatu. Format kompresji Jako format plików do kompresji należy używać jednego z następujących formatów: • .zip • .gz (.gzip) • tar.gz (spakowany gzip’em tar) Nośniki danych elektronicznych Nagranie danych na ww. nośnikach musi być wykonane w następujących standardach: • dane: o CD - iso9660 z uwzględnieniem długich nazw plików o DVD – UDF o dyski zewnętrzne lub pamięci „flash” - FAT 32 lub NTFS • inne standardy zapisu wymagają osobnych uzgodnień. 5. Do oferty należy załączyć: 5.1. Wykonawcy złożą ofertę zawierającą koncepcję kampanii informacyjno-edukacyjnej. 5.2. Na koncepcję mają składać się elementy takie jak: a) propozycje działań, które będą przeprowadzone w czasie kampanii informacyjnoedukacyjnej w latach 2013- 2015, b) dobór i uzasadnienie wyboru kanałów dotarcia do grup docelowych oraz proponowanych narzędzi zastosowanych w kampanii informacyjno- edukacyjnej, c) harmonogram realizacji zaproponowanych działań zapewniających osiągnięcie celu kampanii wraz z kosztorysem dostosowanym do kwoty, jaką Zamawiający przeznaczy na kampanię, w podziale na lata: 2013- do 50% kwoty brutto, 2014- do 30% kwoty brutto, 2015- do 20% kwoty brutto, d) Projekt linii graficznej kampanii informacyjno- edukacyjnej, na który składać się będzie w szczególności: znak graficzny/logo, symbolika, kolorystyka, hasło przewodnie. 6. Kryteria oceny ofert : 6.1. Koncepcja kampanii Koncepcja - waga 60% Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 80-804 Gdańsk ul. F. Rogaczewskiego 9/19; tel.: (058) 326 18 88 fax.: (058) 326 18 89 [email protected] www.gdansk.rzgw.gov.pl 5 Ocena nastąpi przy zastosowaniu przedstawionych poniżej podkryteriów i odpowiadających im ilości punktów: 1. Dobór i uzasadnienie wyboru kanałów dotarcia do grup docelowych oraz proponowanych narzędzi, które będą zastosowane w kampanii informacyjno- edukacyjnej, o której mowa w pkt 1: 0-60 pkt. Liczba punktów zostanie przyznana ofercie w następujący sposób: • zbieżność zaproponowanych kanałów dotarcia oraz narzędzi i działań z celami kampanii informacyjno-edukacyjnej, w tym zaproponowanie nowych, nieprzewidzianych przez Zamawiającego narzędzi informacji i edukacji – (0-30 pkt) przygotowany przez Wykonawcę i przedstawiony w ofercie harmonogram realizacji założonych działań informacyjno-edukacyjnych, pod kątem terminowości zakończenia oraz proponowanej sekwencji działań - (0-30 pkt) 2. Oceniana będzie: czytelność, przejrzystość, zauważalność projektu linii graficznej kampanii pod względem nowatorstwa i oryginalności projektu: 0-40 pkt Maksymalna ilość punktów za kryterium Koncepcja – 100. 6.2. Cena – waga 40% Oferta o najniższej cenie otrzymuje 100 punktów. Pozostałe oferty – ilość punktów wyliczona według wzoru: najniższa oferowana cena cena ocenianej oferty x 100 pkt Uzyskane ilości punktów w poszczególnych kryteriach zostaną przemnożone przez ich wagi procentowe. Oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą 7. Wymagania dla Wykonawcy: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy udokumentują należyte wykonanie w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia firmy jest krótszy- w tym okresie, co najmniej: • 1 koncepcji kampanii informacyjno-edukacyjnej o wartości kampanii nie niższej niż 500 000 złotych brutto lub • przeprowadzenie 1 kampanii informacyjno-edukacyjnej o wartości nie niższej niż 500 000 złotych brutto Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku 80-804 Gdańsk ul. F. Rogaczewskiego 9/19; tel.: (058) 326 18 88 fax.: (058) 326 18 89 [email protected] www.gdansk.rzgw.gov.pl 6