docZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1 Urząd Miasta i Gminy Działoszyn
download 
Reklamacja Transkrypt
ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1 Urząd Miasta i Gminy Działoszyn
ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1 Urząd Miasta i Gminy Działoszyn ogłasza konkurs ofertowy składający się z dwóch części: Część pierwsza: Na sprzedaż piwa na wyłączność na terenie Parku Strażaka podczas imprezy plenerowej pn. Dni Miasta i Gminy Działoszyn w dniach 28-29 lipca 2012 r. Część druga: Na obsługę gastronomiczną i handlową na terenie przeznaczonym pod imprezę pn. Dni Miasta i Gminy Działoszyn w dniach 28-29 lipca 2012 r. Oferty należy składać na sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Działoszyn, ul. Piłsudskiego 21, 98-355 Działoszyn. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ: Dotyczy części pierwszej: Dozwolona sprzedaż tylko i wyłącznie w naczyniach plastikowych. - Zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej - Zaświadczenie o nadaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej - Kopia umowy ubezpieczenia firmy potwierdzona za zgodność z oryginałem - Wygląd elementów wyposażenia, ich wystrój (zdjęcia); - Informacje o doświadczeniu w organizacji tego typu przedsięwzięć; - Referencje (wykazanie wykonania w ciągu trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie min. jednej usługi o podobnym zakresie z podaniem rodzaju, daty i miejsca wykonania usługi z potwierdzeniem wykonania tej usługi) - Specyfikację (ilość nalewaków do piwa, ilość miejsc siedzących) - Co najmniej 40 parasoli gastronomicznych wraz miejscami siedzącymi - Co najmniej 15 stoisk z napojami i piwem - w przypadku wygrania oferty zobowiązany jest do wykupienia koncesji na piwo w Urzędzie Miasta i Gminy Działoszyn i okazania zamawiającemu - Zapotrzebowanie na energie elektryczną - Utrzymanie czystości i porządku na terenie zlokalizowanych stoisk - Dane osoby upoważnionej do kontaktu Dotyczy części drugiej: - Zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej - Zaświadczenie o nadaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej - Kopia umowy ubezpieczenia firmy potwierdzona za zgodność z oryginałem - Wygląd elementów wyposażenia, ich wystrój (zdjęcia); - Informacje o doświadczeniu w organizacji tego typu przedsięwzięć; - Referencje (wykazanie wykonania w ciągu trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie min. jednej usługi o podobnym zakresie z podaniem rodzaju, daty i miejsca wykonania usługi z potwierdzeniem wykonania tej usługi) - Specyfikację obsługi imprezy (menu, ilość miejsc siedzących) - Co najmniej 6 punktów gastronomicznych w zakresie małej gastronomi - Co najmniej 3 punkt w zakresie ciężkiej gastronomi - Co najmniej 8 punktów stoisk handlowych (zabawki, upominki, galanteria, wyroby spożywcze typu gofry, lody, słodycze) - Co najmniej 40 parasoli gastronomicznych wraz miejscami siedzącymi - Zapotrzebowanie na energie elektryczną - Utrzymanie czystości i porządku na terenie zlokalizowanych punktów - Dane osoby upoważnionej do kontaktu ORGANIZATOR ZAPEWNIA: - Dostęp do źródła energii elektrycznej - Dostęp do poboru wody - Utrzymanie bezpieczeństwa na terenie imprezy Ofertę w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 NA: CZĘŚĆ PIERWSZĄ: SPRZEDAŻ PIWA NA ZASADZIE WYŁĄCZNOŚCI PODCZAS IMPREZY PLENEROWEJ PN. DNI MIASTA I GMINY DZIAŁOSZYN" CZEŚĆ DRUGĄ: OBSŁUGA GASTRONOMICZNA I HANDLOWA PODCZAS IMPREZY PLENEROWEJ PN. DNI MIASTA I GMINY DZIAŁOSZYN" złoży na sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Działoszyn, ul. Piłsudskiego 21, 98-355 Działoszyn. Na oferty oczekujemy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 kwietnia 2012 r. do godz. 15:00. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania. Otwarcie ofert nastąpi 07 maja 2012 r. o godz. 10:00. Po wyborze ofert zostanie zawarta stosowna umowa. Komisja wyłoni najkorzystniejszą ofertę (najwyższą oferowaną cenę) spełniającą wszystkie wymogi formalne. O rozstrzygnięciu konkursu ofert wszyscy oferenci zostaną poinformowani pisemnie. Po wyborze ofert i podpisaniu umowy, oferenci przedstawią rozmieszczenie poszczególnych stoisk oraz punktów gastronomicznych i handlowych na terenie imprezy w formie załącznika graficznego. Urząd Miasta i Gminy Działoszyn zastrzega sobie unieważnienie zapytania ofertowego bez podania przyczyn. OFERTY NALEŻY SKŁADAĆ WYŁĄCZNIE NA FORMULARZU ZAŁĄCZONYM PONIŻEJ Dni Miasta i Gminy Działoszyn 28-29 lipca 2012 r. Zapytanie ofertowe Nr 1 składające się z dwóch części: Część pierwsza: Na sprzedaż piwa na wyłączność podczas imprezy plenerowej pn. Dni Miasta i Gminy Działoszyn w dniach 28-29 lipca 2012 r. Część druga: Na obsługę gastronomiczną i handlową na terenie przeznaczonym pod imprezę pn. Dni Miasta i Gminy Działoszyn w dniach 28-29 lipca 2012 r. Przedmiot oferty: Część pierwsza: Sprzedaż piwa na imprezie plenerowej pn. Dni Miasta i Gminy Działoszyn. Dozwolona sprzedaż tylko i wyłącznie w naczyniach plastikowych. Część druga: Obsługa gastronomiczna i handlowa na imprezie plenerowej pn. Dni Miasta i Gminy Działoszyn. Organizator zapewnia: - Dostęp do źródła energii elektrycznej - Dostęp do poboru wody - Utrzymanie bezpieczeństwa na terenie imprezy Wybrany oferent zobowiązany jest zapewnić: Część pierwsza: - Zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej - Zaświadczenie o nadaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej - Kopia umowy ubezpieczenia firmy potwierdzona za zgodność z oryginałem - Wygląd elementów wyposażenia, ich wystrój (zdjęcia); - Informacje o doświadczeniu w organizacji tego typu przedsięwzięć; - Referencje (wykazanie wykonania w ciągu trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie min. jednej usługi o podobnym zakresie z podaniem rodzaju, daty i miejsca wykonania usługi z potwierdzeniem wykonania tej usługi) - Specyfikację (ilość nalewaków do piwa, ilość miejsc siedzących) - Co najmniej 40 parasoli gastronomicznych wraz miejscami siedzącymi - Co najmniej 15 stoisk z napojami i piwem - w przypadku wygrania oferty zobowiązany jest do wykupienia koncesji na piwo w Urzędzie Miasta i Gminy Działoszyn i okazania zamawiającemu - Zapotrzebowanie na energie elektryczną - Utrzymanie czystości i porządku na terenie zlokalizowanych stoisk - Dane osoby upoważnionej do kontaktu Część druga: - Zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej - Zaświadczenie o nadaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej - Kopia umowy ubezpieczenia firmy potwierdzona za zgodność z oryginałem - Wygląd elementów wyposażenia, ich wystrój (zdjęcia); - Informacje o doświadczeniu w organizacji tego typu przedsięwzięć; - Referencje (wykazanie wykonania w ciągu trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie min. jednej usługi o podobnym zakresie z podaniem rodzaju, daty i miejsca wykonania usługi z potwierdzeniem wykonania tej usługi) - Specyfikację obsługi imprezy (menu, ilość miejsc siedzących) - Co najmniej 6 punktów gastronomicznych w zakresie małej gastronomi - Co najmniej 3 punkt w zakresie ciężkiej gastronomi - Co najmniej 8 punktów stoisk handlowych (zabawki, upominki, galanteria, wyroby spożywcze typu gofry, lody, słodycze) - Co najmniej 40 parasoli gastronomicznych wraz miejscami siedzącymi - Zapotrzebowanie na energie elektryczną - Utrzymanie czystości i porządku na terenie zlokalizowanych punktów - Dane osoby upoważnionej do kontaktu Na oferty oczekujemy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 kwietnia 2012 r. do godz. 15:00 Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania. Ofertę w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 NA: CZĘŚĆ PIERWSZĄ: SPRZEDAŻ PIWA NA ZASADZIE WYŁĄCZNOŚCI PODCZAS IMPREZY PLENEROWEJ PN. DNI MIASTA I GMINY DZIAŁOSZYN" CZĘŚĆ DRUGĄ: OBSŁUGA GASTRONOMICZNA I HANDLOWA PODCZAS IMPREZY PLENEROWEJ PN. DNI MIASTA I GMINY DZIAŁOSZYN" na sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Działoszyn, ul. Piłsudskiego 21, 98-355 Działoszyn . Otwarcie ofert nastąpi 07 maja 2012 r. o godz. 10:00. Po wyborze oferty zostanie zawarta stosowna umowa. Komisja wyłoni najkorzystniejszą ofertę cenową spełniającą wszystkie wymogi formalne. O rozstrzygnięciu konkursu ofert wszyscy oferenci zostaną poinformowani pisemnie. Oferta dla Miasta i Gminy Działoszyn ul. Piłsudskiego 21, 98-355 Działoszyn Tytuł : Zapytanie ofertowe Nr 1 podzielone na części Część pierwsza: sprzedaż piwa na zasadzie wyłączności podczas imprezy plenerowej pn. Dni Miasta i Gminy Działoszyn w dniach 28-29 lipca 2012 r. Część druga: obsługa gastronomiczna i handlowa na terenie przeznaczonym pod imprezę pn. Dni Miasta i Gminy Działoszyn. Dane ogólne: Nazwa firmy:......................................................................................................... Dokładny adres:(kod)........................(miejscowość)................................................. (ulica)...............................................(nr domu/mieszkania)....................................... (adres mailowy/www)................................................................................................ NIP:.................................................REGON:............................................................ Część pierwsza: 1. WYSOKOŚĆ WPŁATY (netto):........................................................................... 2. Przypuszczalną ilość stoisk i ich rodzaje:........................................................................................ ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... 3. Ilość ławostanów:.................................................................................................. 4. Ilość parasoli:........................................................................................................ 5. Zapotrzebowanie na energie: …………………………………………………… 6. Dane osoby do kontaktu:...................................................................................... 7. Załączniki* do niniejszego formularza to: - Zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej - Zaświadczenie o nadaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej - Kopia umowy ubezpieczenia firmy potwierdzona za zgodność z oryginałem - Wygląd elementów wyposażenia, ich wystrój (zdjęcia); - Informacje o doświadczeniu w organizacji tego typu przedsięwzięć; - Referencje - Specyfikacja ……………………..,dnia………… ………………………………….. (podpis osoby uprawnionej, właściciela) Część druga: 1. WYSOKOŚĆ WPŁATY (netto):........................................................................... 2. Przypuszczalną ilość punktów gastronomicznych i ich rodzaje:.......................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... 3. Przypuszczalną ilość punktów stoisk handlowych: …………………………..... …………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………….. 4. Ilość ławostanów:.................................................................................................. 5. Ilość parasoli:........................................................................................................ 6. Zapotrzebowanie na energie: ………………………………………………….. 7. Dane osoby do kontaktu:...................................................................................... 8. Załączniki* do niniejszego formularza to: - Zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej - Zaświadczenie o nadaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej - Kopia umowy ubezpieczenia firmy potwierdzona za zgodność z oryginałem - Wygląd elementów wyposażenia, ich wystrój (zdjęcia); - Informacje o doświadczeniu w organizacji tego typu przedsięwzięć; - Referencje - Specyfikacja obsługi imprezy ……………………..,dnia………… ………………………………….. (podpis osoby uprawnionej, właściciela)
