zaproszenie do złożenia oferty ostatecznej

“Lithuania-Poland-Russia ENPI
Cross-border Cooperation Programme
2007-2013 is co-financed by the European Union”
Elbląg dnia 11 marca 2013 roku
Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu
ul. Królewiecka 146
82 - 300 Elbląg
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY OSTATECZNEJ
Działając w trybie określonym przez art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu zaprasza do złożenia oferty na realizację
wyjazdów zagranicznych- transport osobowy.
Dotyczy projektów realizowanych w ramach Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa-PolskaRosja 2007-2013
Priorytet: 2. Wspieranie rozwoju społecznego, gospodarczego i przestrzennego
Działanie: 2.2. Rozwój potencjału ludzkiego poprzez poprawę warunków społecznych, rządzenia i szans
edukacyjnych
Tytuł projektów:
1. „Rozwój nowoczesnych zespołów ratownictwa medycznego polegający na modernizacji
infrastruktury, rozbudowie systemów wspomagania decyzji oraz podniesieniu jakości świadczeń
medycznych w oparciu o współpracę transgraniczną”
2. „Rozwój nowoczesnych zespołów wyjazdowych poprzez modernizację infrastruktury,
rozszerzenie systemów wparcie decyzji i zwiększenie korzyści medycznych w oparciu o
współpracę transgraniczną” w ramach Programu Współpracy Transgranicznej EISP LitwaPolska-Rosja 2017-2013.
Kryterium ceny - 100%
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
1
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie wynajęcia busa/autokaru wraz z kierowcą w celu
realizacji wyjazdów zagranicznych - podróży: Elbląg ul. Królewiecka 146 – Kaliningrad wskazany
hotel (Rosja) – Elbląg ul. Królewiecka 146, uczestników projektu: „Rozwój nowoczesnych
zespołów ratownictwa medycznego polegający na modernizacji infrastruktury, rozbudowie
systemów wspomagania decyzji oraz podniesieniu jakości świadczeń medycznych w oparciu o
współpracę transgraniczną”, do Umowy Grantu - Działania Poza Granicami Unii Europejskiej
- nr: ILPR.02.02.00-28-089/10-00 w ramach Programu Współpracy Transgranicznej EISP
Litwa-Polska-Rosja 2007-2013:
a) Podróż dla 11 osób: 2013 rok – 1 wyjazd dwudniowy,
2014 rok – 2 wyjazdy dwudniowe,
a) Podróż dla 25 osób: 2013 rok – 1 wyjazd dwudniowy,
b) Podróż dla 9 osób: 2013 rok – 1 wyjazd dwudniowy,
„Ten dokument został stworzony przy pomocy finansowej Unii Europejskiej oraz Federacji Rosyjskiej, w ramach Programu Współpracy
Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013.
Treści tego dokumentu publikowane są na wyłączną odpowiedzialność Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu i w żadnym
wypadku nie mogą być uważane za odzwierciedlające stanowisko Unii Europejskiej”
Wojewódzki Szpital
Zespolony w Elblągu
ul. Królewiecka 146
82- 300 Elbląg
tel. (55) 234 44 11
fax (55) 234 56 12
www.szpital.elblag.pl
[email protected]
STATUS SZPITALA
AKREDYTOWANEGO
NR 2011/18
ZINTEGROWANY
SYSTEM
ZARZĄDZANIA
Strona 1 z 5
“Lithuania-Poland-Russia ENPI
Cross-border Cooperation Programme
2007-2013 is co-financed by the European Union”
2014 rok – 1 wyjazd dwudniowy,
1.1. Harmonogram realizacji wyjazdów zostanie ustalony przez Zamawiającego.
1.2. Zamawiający pokryje koszty noclegu oraz wyżywienia kierowcy podczas podróży, o których mowa
w punkcie 1, podpunkt: a, b, c w miejscu, w którym będzie nocować Zamawiający.
2. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie wynajęcia busa/autokaru wraz z kierowcą w celu
realizacji wyjazdów zagranicznych - podróży: Elbląg ul. Królewiecka 146 – Kaliningrad wskazany hotel
– Elbląg ul. Królewiecka 146 oraz transportu lokalnego (łączenie na wszystkie wyjazdy maksymalnie do
1.000 km) na terenie Kaliningradu uczestników projektu: „Rozwój nowoczesnych zespołów
wyjazdowych poprzez modernizację infrastruktury, rozszerzenie systemów wparcie decyzji i
zwiększenie korzyści medycznych w oparciu o współpracę transgraniczną” do Umowy Grantu Działania Poza Granicami Unii Europejskiej - nr:: ILPR.02.02.00-96-030/10-00 w ramach
Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013.:
a) Podróż dla 6 osób: 2013 rok – 2 wyjazdy dwudniowe,
2014 rok – 2 wyjazdy dwudniowe,
b) Podróż dla 17 osób: 2013 rok – 2 wyjazdy dwudniowe,
2014 rok – 1 wyjazdy dwudniowy,
2.1. Harmonogram realizacji poszczególnych wyjazdów zostanie ustalony przez Zamawiającego.
2.2. Wykonawca pokryje koszty noclegu oraz wyżywienia kierowcy podczas podróży, o których mowa w
punkcie 2 podpunkt: a, b.
2.3. Zamawiający pokryje koszty transportu lokalnego na terenie Kaliningradu podczas podróży, o
których mowa w punkcie 2 podpunkt: a, b (łączenie na wszystkie wyjazdy maksymalnie do 1.000 km).
2. TERMIN PŁATNOŚCI
Zapłata nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy podane na fakturze, w terminie 30 dni od daty
otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz protokołem z wyjazdu
stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
Wykonawca wystawi fakturę VAT po każdorazowym wykonaniu zlecenia przewozu i złoży ją w
sekretariacie Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu, ul. Królewiecka 146, 82-300 Elbląg.
3. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji usługi od dnia zawarcia umowy do 31.12.2014 r.
Wymagania w stosunku do Wykonawców:
1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać licencję lub dokument równoważny na przewozy
krajowe osób oraz licencję lub dokument równoważny na przewozy międzynarodowe w tym w
Rosji osób zgodnie z ustawą o transporcie drogowym z dnia 6 września 2001 (Dz. U. z 2012 r.
POZ. 1265 z późn. zm.).
2. Wykonawca musi dysponować środkami transportu umożliwiającym przewiezienie uczestników
(od 6 do 25 osób) do miejsca realizacji w ciągu jednego dnia.
3. Wykonawca musi posiadać:
a. co najmniej jeden pojazd o liczbie miejsc 20 i nie starszy niż 14 lat, wyposażony w pasy
bezpieczeństwa dla podróżujących,
b. co najmniej jeden pojazd o liczbie miejsc 49 i nie starszy niż 14 lat, wyposażony w pasy
bezpieczeństwa dla podróżujących,
4. Wykonawca zabezpieczy odpowiednią ilość kierowców w czasie podróży zgodnie z
obowiązującymi przepisami i wymogami bezpieczeństwa.
„Ten dokument został stworzony przy pomocy finansowej Unii Europejskiej oraz Federacji Rosyjskiej, w ramach Programu Współpracy
Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013.
Treści tego dokumentu publikowane są na wyłączną odpowiedzialność Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu i w żadnym
wypadku nie mogą być uważane za odzwierciedlające stanowisko Unii Europejskiej”
Strona 2 z 5
“Lithuania-Poland-Russia ENPI
Cross-border Cooperation Programme
2007-2013 is co-financed by the European Union”
5. Pojazd, którym realizowany jest przewóz uczestników, musi pozostać do dyspozycji
Zamawiającego w czasie trwania wyjazdu.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy na realizację zamówienia
w przypadku, gdy cena brutto najkorzystniejszej spośród złożonych ofert wykracza poza wartości
przyjęte w budżecie projektu.
7. Przewozy będą realizowane w systemie od drzwi do drzwi - z podanego adresu na podany adres
docelowy.
8. Zgłoszenie zapotrzebowania na usługę nastąpi na piśmie lub faksem na minimum 10 dni
kalendarzowych przed planowanym terminem wyjazdu (na formularzu będącym załącznikiem nr
1 do umowy), przez upoważnionego przedstawiciela ze strony Zamawiającego.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówionej usługi. Informację o rezygnacji
Zamawiający przekaże Wykonawcy faksem lub e-mail, nie później niż 12 godzin przed
planowanym świadczeniem usługi.
10. Każdorazowo potwierdzeniem usługi będzie dokument potwierdzający m.in. liczbę
przejechanych kilometrów, rodzaje pojazdów wraz z podaniem marki pojazdu i numeru
rejestracyjnego, godziny, daty wyjazdu i powrotu, z podpisem opiekuna grupy.
11. W przypadku awarii środka transportu w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń
uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym pojazdem, Wykonawca ma
obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, pojazd zastępczy o niegorszych
parametrach technicznych i wyposażeniu.
12. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją i
używaniem pojazdów, w tym również dodatkowych kosztów związanych z awarią pojazdów.
13. Zgodnie z zasadami udzielania dofinansowania ze środków Europejskiego Instrumentu
Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI) w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa Polska - Rosja 2007–2013, w postępowaniach przetargowych realizowanych w ramach ww.
projektu obowiązuje zasada narodowości, zawarta w przepisie art. 21 Rozporządzenia (WE) nr
1638/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 2006 r. (załącznik nr 3)
określającego przepisy ogólne w sprawie ustanowienia Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i
Partnerstwa zgodnie, z którym „W postępowaniach w sprawie udzielania zamówień publicznych
lub zawarcia umów o dotacje finansowanych na podstawie niniejszego rozporządzenia
uczestniczyć mogą osoby fizyczne oraz osoby prawne będące obywatelami lub mające siedzibę
na terytorium państwa członkowskiego Wspólnoty, kraju będącego beneficjentem niniejszego
rozporządzenia, kraju będącego beneficjentem pomocy z instrumentu pomocy przedakcesyjnej
ustanowionego rozporządzeniem Radu (WE) nr 1085/2006 z dnia 17 lipca 2006 r.
ustanawiającym instrument pomocy przedakcesyjnej (IPA) lub państwa członkowskiego EOG.”
oraz w załączniku A2 PRAG 2008 (Praktyczny przewodnik do procedur kontraktowych na
działania zewnętrzne WE). Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przedstawi dokument na
podstawie, którego możliwe będzie stwierdzenie narodowości Wykonawcy – w przypadku osób
fizycznych (np. informacja z KRK) lub w przypadku osób prawnych kraj zarejestrowania (np.
KRS).
4. WYKONAWCA UBIEGAJĄCY SIĘ O PRZEPROWADZENIE USŁUGI ZOBOWIĄZANY
JEST DO ZŁOŻENIA N/W DOKUMENTÓW:
1. Formularza ofertowego,
2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
3. Licencji lub dokumentu równoważnego na przewozy krajowe osób oraz licencji lub dokumentu
równoważnego na przewozy międzynarodowe w tym w Rosji.
„Ten dokument został stworzony przy pomocy finansowej Unii Europejskiej oraz Federacji Rosyjskiej, w ramach Programu Współpracy
Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013.
Treści tego dokumentu publikowane są na wyłączną odpowiedzialność Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu i w żadnym
wypadku nie mogą być uważane za odzwierciedlające stanowisko Unii Europejskiej”
Strona 3 z 5
“Lithuania-Poland-Russia ENPI
Cross-border Cooperation Programme
2007-2013 is co-financed by the European Union”
4. Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu usługi wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych i doświadczenia (kopia Prawa Jazdy kategorii D oraz kopia Wizy
służbowej do Rosji)
5. Wykaz posiadanych środków transportu do wykonywania przewozów, kopie dowodów
rejestracyjnych pojazdów i ubezpieczenia OC i NW.
6. Wykonawca przedstawi dokument na podstawie, którego możliwe będzie stwierdzenie
narodowości Wykonawcy – w przypadku osób fizycznych (np. informacja z KRK) lub w
przypadku osób prawnych kraj zarejestrowania (np. KRS).
7. Oświadczenia, że w przypadku wybrania oferty Wykonawca zobowiązuje się do podpisania
umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 4.
5. RODZAJ ZAMÓWIENIA
Usługi.
6. TRYB POSTĘPOWANIA
Postępowanie prowadzone jest w oparciu o wewnętrzny system przeprowadzania postępowań o wartości
szacunkowej zamówienia nieprzekraczającej 14 000 euro ustanowiony przez Zamawiającego.
7. KRYTERIA OCENY OFERT
Kryterium ceny - 100%
Cena (brutto) oferty winna być przedstawiona w PLN do dwóch cyfr po przecinku i obejmować wszelkie
koszty związane z kompleksową realizacją przedmiotowego zamówienia.
8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy składać w sekretariacie Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu, ul
Królewiecka 146, 82-300 Elbląg do dnia 18.03.2013 r. do godziny 11:00, w zamkniętej
kopertach z dopiskiem - „Wyjazdy zagraniczne dla projektów w ramach Programu
Współpracy Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2017-2013: „Rozwój nowoczesnych
zespołów ratownictwa medycznego polegający na modernizacji infrastruktury, rozbudowie
systemów wspomagania decyzji oraz podniesieniu jakości świadczeń medycznych w oparciu
o współpracę transgraniczną” oraz „Rozwój nowoczesnych zespołów wyjazdowych poprzez
modernizację infrastruktury, rozszerzenie systemów wparcie decyzji i zwiększenie korzyści
medycznych w oparciu o współpracę transgraniczną”.
1.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.03.2013.r. o godzinie 11:15 w Sekcji Zamówień Publicznych
Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu.
2. Zaoferowana cena oferty musi uwzględniać wszystkie wyszczególnione powyżej warunki.
3. Oferta powinna być podpisana przez osoby umocowane do składania oświadczeń woli i
zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Umocowanie do złożenia ofert winno być
dołączone do oferty o ile nie wynika ono wprost z innych dokumentów załączonych do oferty.
9. OSOBY DO KONTAKTU:
„Ten dokument został stworzony przy pomocy finansowej Unii Europejskiej oraz Federacji Rosyjskiej, w ramach Programu Współpracy
Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013.
Treści tego dokumentu publikowane są na wyłączną odpowiedzialność Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu i w żadnym
wypadku nie mogą być uważane za odzwierciedlające stanowisko Unii Europejskiej”
Strona 4 z 5
“Lithuania-Poland-Russia ENPI
Cross-border Cooperation Programme
2007-2013 is co-financed by the European Union”
Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami: Danuta Stanicka 552395962
[email protected]
10. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY
Wykonawcę, którego ofertę wybrano, Zamawiający poinformuje o terminie podpisania umowy
„Ten dokument został stworzony przy pomocy finansowej Unii Europejskiej oraz Federacji Rosyjskiej, w ramach Programu Współpracy
Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013.
Treści tego dokumentu publikowane są na wyłączną odpowiedzialność Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu i w żadnym
wypadku nie mogą być uważane za odzwierciedlające stanowisko Unii Europejskiej”
Strona 5 z 5