REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO DOMU
Transkrypt
REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO DOMU
REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO DOMU KULTURY W ORNECIE ROZDZIAŁ I PRZEPISY WSTĘPNE § 1 Regulamin organizacyjny stanowi podstawowy akt prawny ustalający organizację oraz zakres działania poszczególnych stanowisk pracy. § 2 Regulamin opracowany jest na podstawie Statutu Miejskiego Domu Kultury nadanego Uchwałą Rady Miejskiej w Ornecie z dnia 1.10.2001 r. Nr XXXVI/232/2001 oraz2001 oraz ustawy z dnia 25.10. 1991r. /Dz.U. nr 114 poz. 498 z późniejszymi zmianami / „ o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej ” i ustawy z dnia 31 sierpnia 2011 r. o zmianie ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2011 nr 207 poz. 1230) §3 Miejski Dom Kultury jest gminną instytucją kultury, swoją działalnością obejmuje miasto i gminę Orneta. § 4 Miejski Dom Kultury prowadzi wielokierunkową działalność w dziedzinie upowszechniania kultury, edukacji kulturalnej i wychowania przez sztukę zgodnie z potrzebami mieszkańców miasta i gminy. ROZDZIAŁ II STRUKTURA ORGANIZACYJNA MIEJSKIEGO DOMU KULTURY § 5 Pracą Miejskiego Domu Kultury kieruje i zarządza Dyrektor , którego powołuje i odwołuje Burmistrz Ornety. § 6 W strukturze organizacyjnej Miejskiego Domu Kultury wyodrębnia się samodzielne stanowiska : 1. Dyrektor - Główny instruktor 2. Główny Księgowy 3. Starszy specjalista ds. promocji i organizacji imprez / etat / /3/5 etatu/ /etat/ 4. Pracownicy działalności podstawowej: /2 etaty i 1/4 etatu/ 1/ instruktor plastyki 2/ starszy instruktor ds. muzyki 3/ Instruktor ds. organizacji imprez 5. Pracownicy Administracyjno-Gospodarczy 1/ specjalista ds. obsługi i konserwacji urządzeń akustycznych, 2/ sprzątaczka /1/2 etatu/ /1 etat/ /3/4 etatu/ / 2 etaty/ / etat/ / etat/ ROZDZIAŁ III ZAKRES DZIAŁANIA POSZCZEGÓLNYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I SAMODZIELNYCH STANOWISK § 7 1. Dyrektor Miejskiego Domu Kultury – Gł. instruktor - Kierowanie całokształtem pracy Miejskiego Domu Kultury w Ornecie oraz nadzór nad jego majątkiem - Reprezentowanie MDK na zewnątrz - Sprawowanie ogólnego kierownictwa w sprawach merytorycznych, organizacyjnych i administracyjnych - Przedstawianie właściwym organom nadzoru planów rzeczowych i finansowoinwestycyjnych - Wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów, zarządzeń wewnętrznych i instrukcji - Prowadzenie prawidłowej polityki kadrowej-zatrudnianie, zwalnianie pracowników, określanie zakresu ich czynności, przyznawanie nagród oraz stosowanie w razie potrzeby określonych kar regulaminowych-zgodnie z Kodeksem Pracy - Nadzór nad przestrzeganiem przepisów bhp i p.poŜ. - Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy i porządku - Sprawowanie bieŜącej kontroli nad realizacją planowanych zadań - Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego, instytucjami, organizacjami związkowymi i społecznymi - Do decyzji dyrektora zastrzeŜone są zasady polityki kadrowej, programowej, sprawy finansowe i majątkowe. W razie nieobecności dyrektora zastępuje go specjalista ds. promocji i organizacji imprez. 2. Główny Księgowy - podlega bezpośrednio dyrektorowi Miejskiego Domu Kultury - odpowiada za całokształt prac związanych z rachunkowością, sprawozdawczością i analizą finansową Miejskiego Domu Kultury w myśl obowiązujących przepisów gospodarki finansowej instytucji kultury - składanie kontrasygnaty na dokumentach dotyczących zobowiązań MDK - opracowanie planów finansowych, zbiorczych sprawozdań z wykonania budŜetu i ich analiza - prowadzenie rachunkowości MDK zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami polegającymi na :zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania , obiegu dokumentów, przechowywania i kontroli dokumentów - prowadzenie gospodarki finansowej MDK zgodnie z obowiązującymi przepisami - analiza wykorzystania środków przewidzianych z budŜetu, środków poza budŜetowych i innych będących w dyspozycji MDK - opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości - naliczanie wynagrodzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami - sporządzanie list płac zasiłków chorobowych i opiekuńczych pracowników - sporządzanie list płac dla umów o dzieło i zleceń zawartych przez MDK - naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych od wynagrodzeń - naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne opłacane przez pracowników i zakład pracy od wynagrodzeń pracowników oraz umów zleceń - sporządzanie zestawień list płac potrzebnych do zaksięgowania poszczególnych list - sporządzanie zestawień do przelewów związanych z dokonaniem naliczonych wypłat - sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych oraz rozliczeniowych ZUS - sporządzanie miesięcznych informacji o odprowadzonych składkach FUS oraz wysokości wynagrodzeń pracowników - sporządzanie dokumentów rozliczeniowych dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych odnośnie dokonanych wpłat pracowników, osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia i o dzieło - wypełnianie formularzy na wniosek pracownika - sporządzanie sprawozdań finansowych z zakresu wynagrodzeń z zachowaniem obowiązujących terminów - sporządzanie wykazów do naliczania oraz wypłat dodatkowych wynagrodzeń - prowadzenie karty wynagrodzeń pracowników jednostki - prowadzenie karty naliczonych i wypłaconych zasiłków chorobowych, opiekuńczych -wydawanie zaświadczeń o uzyskanych dochodach na wniosek pracownika - obsługa programu płatnik – wysyłanie do ZUS dokumentów drogą elektroniczną - współuczestnictwo w tworzeniu analizy i raportów płacowych - przygotowuje budŜet płacowy dla potrzeb ustalania planu finansowego na kaŜdy rok obrachunkowy - zapewnia dostosowanie systemu wynagrodzeń do aktualnych wymogów prawnych 3. Starszy Specjalista ds. promocji i organizacji imprez - Reprezentuje Dyrektora podczas jego nieobecności z prawem do podpisywania bieŜących dokumentów finansowych i merytorycznych lecz bez prawa podpisywania decyzji kadrowy i innych waŜnych decyzji dotyczących działalności i funkcjonowania instytucji, - Planuje działalność merytoryczną przy ścisłym współdziałaniu z Dyrektorem instytucji, - Opracowuje materiały informacyjne z działalności Miejskiego Domu Kultury dla potrzeb Dyrektora, Urzędu Miejskiego w Ornecie, mediów, Internetu. - Prowadzi i odpowiada za korespondencję wychodzącą i przychodzącą, - Nadzoruje i odpowiada za całokształt działań administracyjnych instytucji, - Organizacja imprez środowiskowych, regionalnych, ogólnopolskich i międzynarodowych - Dostosowanie ofert programowych do potrzeb środowiska, zainteresowań poszczególnych grup odbiorców, bieŜących wydarzeń w Ŝyciu społecznym i narodowym (w przypadku imprez własnych), - Organizowanie imprez promujących miasto i jego środowiska twórcze. - Udzielanie pomocy merytorycznej, konsultacji i porad na terenie miasta i gminy, organizacjom społecznym, zakładom pracy i osobom fizycznym podejmującym działania na rzecz kultury w środowisku. - Prowadzenie banku informacji o moŜliwościach nawiązania współpracy kulturalnej z innymi instytucjami kulturalnymi oraz róŜnymi środowiskami twórczymi. - Prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej działalności merytorycznej. - Gromadzenie dokumentacji fonograficznej, audiowizualnej i fotograficznej (w miarę moŜliwości technicznych) dotyczącej waŜniejszych imprez i wydarzeń, - Przygotowywanie materiałów informacyjnych (planów, koncepcji, sprawozdań, informacji, biuletynów) przeznaczonych dla organów samorządu gminnego. - Prowadzenie współpracy ze środowiskiem – placówkami kultury, oświaty, stowarzyszeniami, instytucjami artystycznymi, mediami, - Reprezentowanie interesów placówki w zakresie działalności merytorycznoprogramowej, reklamy i marketingu imprez, - Stanowisko podległe bezpośrednio Dyrektorowi Miejskiego Domu Kultury 4. Pracownicy działalności podstawowej 1) instruktor plastyki Bezpośrednio podlega dyrektorowi Miejskiego Domu Kultury - projektuje i wykonuje wszelkiego rodzaju reklamy wizualne dla potrzeb MDK i Galerii Art.-Nova - organizuje wystawy - projektuje i wykonuje scenografię i dekorację dla potrzeb sekcji działających w MDK i imprez - prowadzi zajęcia młodzieŜowej i dziecięcej pracowni plastycznej - prowadzenie warsztatów plastycznych - organizowanie konkursów plastycznych - prowadzenie ewidencji wystaw - prowadzenie kroniki MDK - współdziała w pracach wynikających z harmonogramu działań Miejskiego Domu Kultury 2) starszy instruktor ds. muzyki . Bezpośrednio podlega dyrektorowi Miejskiego Domu Kultury - Prowadzi działalność mającą na celu promocję utalentowanej młodzieŜy i dzieci. - Organizuje i prowadzi zajęcia muzyczne. -Współpracuje z instytucjami artystycznymi bliskimi MDK. - Współdziała w pracach wynikających z harmonogramu działań Miejskiego Domu Kultury 3) Instruktor ds. organizacji imprez Bezpośrednio podlega dyrektorowi Miejskiego Domu Kultury - Zajmuje się promocją Miejskiego Domu Kultury, - Utrzymuje kontakty z mediami , - Dba o frekwencję na imprezach , - Zajmuje się reklamą, - Sporządza plany i sprawozdania z działalności , - Pozyskuje środki od sponsorów, - Zajmuje się organizacją kursów i konkursów oraz imprez cyklicznych w MDK - Współdziała w pracach wynikających z harmonogramu działań Miejskiego Domu Kultury 5. 1) Pracownicy Administracyjno-Gospodarczy Operator ds. obsługi i konserwacji urządzeń akustycznych Bezpośrednio podlega dyrektorowi Miejskiego Domu Kultury - Obsługuje i konserwuje urządzenia akustyczne, muzyczne i audiowizualne będące na stanie Miejskiego Domu Kultury zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie . - Odpowiada za pełną gotowość eksploatacyjną oraz bezpieczeństwo urządzeń scenicznych sali widowiskowej , obsługuje urządzenia sceniczne w czasie imprez - Współdziała w pracach wynikających z harmonogramu działań Miejskiego Domu Kultury 2) sprzątaczka Bezpośrednio podlega dyrektorowi Miejskiego Domu Kultury - Odpowiadają za utrzymanie ładu i porządku w obiektach. - Współdziałają w pracach wynikających z harmonogramu działań Miejskiego Domu Kultury § 8 Szczegółowy podział czynności i odpowiedzialności określony jest w zakresach czynności poszczególnych pracowników. ROZDZIAŁ IV POSTANOWIENIA KOŃCOWE § 9 Organizację i porządek wewnętrzny w procesie pracy w Miejskim Domu Kultury określa Regulamin Pracy Miejskiego Domu Kultury § 10 Niniejszy Regulamin Organizacyjny Miejskiego Domu Kultury wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania § 11 Traci moc Regulamin Organizacyjny Miejskiego Domu Kultury w Ornecie obowiązujący przed dniem podpisania niniejszego regulaminu.