pobierz plik

Regulamin uczestnictwa w konkursie w ramach 8. MFSW inSPIRACJE/apocalypse 2012
Mianem Konkursu określa się udział w konkursie w ramach Międzynarodowego
Festiwalu Sztuki Wizualnej inSPIRACJE’12 w Szczecinie. Mianem Organizatora
określa się 13 Muz z siedzibą w Szczecinie. Mianem Osoby Zainteresowanej określa
się każdą osobę, lub grupę osób, która prześle zgłoszenie na Konkurs na zasadach
określonych w niniejszym regulaminie. Mianem Uczestnika określa się Osobę
Zainteresowaną, która pomyślnie przejdzie postępowanie kwalifikacyjne,
na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.
1. Cele Konkursu:
a. promocja artystów
b. wyłonienie oryginalnych osobowości w sztuce
c. wspieranie nowych talentów w środowisku sztuki
2. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.
3. Konkurs trwa w okresie od 10 listopada do 15 lutego 2011 roku.
4. Udział Osoby Zainteresowanej w Konkursie zależny jest od decyzji komisji
programowej Konkursu, wyrażonej na podstawie postępowania kwalifikacyjnego.
W skład komisji wchodzą osoby powołane przez Organizatora. Decyzje komisji
są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
5. Na konkurs Osoba Zainteresowana może nadesłać jedną pracę w niżej
wymienionych kategoriach:
a. instalacja
b. malarstwo
c. grafika komputerowa
d. video
e. grafika
f. fotografia
g. rysunek
6. Aby wziąć udział w postępowaniu kwalifikacyjnym, Osoby Zainteresowane
zobowiązane są przesłać swoje zgłoszenie w formie pisemnej, z załącznikami,
o których mowa w pkt. 7 i 8, na adres 13 Muz, pl. Żołnierza Polskiego 2, 70-551
Szczecin z dopiskiem Konkurs w ramach 8. MFSW inSPIRACJE2012/apocalypse
(Agata Witkowska).
7. Prace w kategorii video muszą być przesłane na wyżej podany adres na nośniku
w formacie MPEG lub innym dającym się obejrzeć w programie Windows Media
Player. Organizator zastrzega sobie możliwość pozostawienia bez rozpatrzenia
projektu, który nie spełni warunków zawartych w Regulaminie.
8. Prace we wszystkich ww. kategoriach będą przyjmowane wyłącznie na nośniku
DVD/CD w formie reprodukcji, zdjęć, plików video w formacie wymienionym
w pkt. 7 w trzech egzemplarzach. Każdy nośnik powinien być podpisany tytułem,
imieniem i nazwiskiem Osoby Zainteresowanej.
9. Zgłoszenie musi zawierać wszystkie dane wyszczególnione w formularzu
zgłoszeniowym dostępnym na stronie www.inspiracje.art.pl. Formularz, który
nie zostanie w całości wypełniony, jego treść będzie nieczytelna, bądź nie zostanie
podpisane oświadczenie, zostanie pozostawiony bez rozpatrzenia bez wzywania
do uzupełnienia oraz bez powiadamiania Osoby Zainteresowanej.
10. Termin zgłaszania prac upływa z dniem 15.02.2011r. (data stempla
pocztowego/przyjęcia przez kuriera). Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi
29.02.2012.
11. Każda Osoba Zainteresowana może przesłać tylko jedno zgłoszenie na Konkurs
w jednej, wybranej przez siebie kategorii.
12. Prace zgłoszone na Konkurs na nośniku DVD/CD nie będą zwrócone Osobom
Zainteresowanym.
13. Organizator powołuje Komisję Konkursową. Ostateczny skład Komisji
Konkursowej zostanie opublikowany na stronie internetowej www.inspiracje.art.pl.
Do zadań Komisji Konkursowej będzie należało:
a. zapoznanie się z nadesłanymi pracami na Konkurs, ich ocena
oraz wyłonienie 10 Uczestników festiwalu.
b. Komisja Konkursowa wyłoni Uczestników festiwalu do dnia 29.02.2012 r.
Organizator zastrzega, że Komisja może wyłonić mniej niż 10 uczestników.
14. Nagrodą dla wyłonionych Uczestników festiwalu w ww. konkursie będzie:
a. ich udział w prestiżowej wystawie festiwalowej podczas 8. MFSW
inSPIRACJE2012/apocalypse
b. umieszczenie 10 Uczestników w katalogu promującym festiwal wśród
wszystkich artystów biorących udział w wydarzeniu
15. Dodatkowo Komisja Konkursowa wyłoni jedną osobę, która otrzyma nagrodę
Prezydenta Miasta Szczecina w wysokości 2 000zł oraz
będzie mogła
zaprezentować swoją twórczość podczas wystawy indywidualnej zorganizowanej
dla niej do roku 2014 w Galerii Miejskiej w Szczecinie (13muz).
16. Uczestnicy zostaną powiadomieni o decyzji Komisji w drodze e – mailowej.
W terminie 14 dni od dnia wysłania e – maila, Uczestnicy zobowiązani są dostarczyć
materiały uzupełniające:
a. portret Uczestnika nadający się do druku (krótszy bok min.50mm,
300dpi)
b. tekst krytyczny dotyczący danego projektu i twórczości Uczestnika
c. materiały graficzne, będące kopiami prezentowanych prac lub
ich dokumentacją, w formacie cyfrowym, w rozdzielczości umożliwiającej
ich prezentację w materiałach poligraficznych (krótszy bok min. 200mm,
300dpi)
d. pisemną zgodę na publikację wszelkich nadesłanych materiałów
oraz przetwarzanie i publikację danych osobowych Uczestnika w celach
promocyjnych oraz informacyjnych Festiwalu, w formie i na zasadach
określonych przez Organizatora
17. Uczestnicy są zobowiązani do konsultacji z kuratorem wystawy finałowej,
w celu ustalenia szczegółów związanych z prezentacją pracy na festiwalu.
Ostateczny termin konsultacji zostanie zawarty w umowie podpisanej
z Uczestnikiem.
18. Termin zgłoszeń upływa z dniem 15.02.2012, a szczegółowe wymagania
techniczne dotyczące nadsyłanych materiałów zgłoszeniowych oraz materiałów
uzupełniających dostępne są pod adresem email [email protected]
i pod nr telefonu 509 577 671. Niedostarczenie materiałów uzupełniających przez
uczestnika w terminie określonym przez organizatora jest równoznaczne
z rezygnacją z udziału w festiwalu. W takim wypadku Organizator zastrzega sobie
prawo wybrania innego uczestnika spośród otrzymanych zgłoszeń.
19. Organizator zobowiązuje się do transportu pracy z miejsca wskazanego przez
Uczestnika na terenie Polski, oraz jej transportu po Festiwalu na miejsce wskazane
przez Uczestnika na terenie Polski, oraz ubezpieczenia pracy do wartości
odtworzeniowej.
20. Uczestnik zobowiązuje się do:
a. bezpłatnego wypożyczenia prac przygotowanych do wystawy lub też
do bezpłatnego udostępnienia materiałów umożliwiających produkcję
i ekspozycję prac.
b. przygotowania prac do transportu, zabezpieczenia ich
oraz sfotografowania zabezpieczonej pracy przed transportem
21. Organizator zapewnia montaż wystawy wg wytycznych Uczestnika. Organizator
zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w sposobie ekspozycji prac, jeżeli
wytyczne montażowe nie będą zgodne z wymaganiami technicznymi określonymi
w zgłoszeniu na Festiwal. Miejsce prezentacji wystawy oraz wernisażu określa
Organizator.
22. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia prac przekazanych
do ekspozycji wynikłe wskutek działania osób trzecich.
23. Uczestnik nie ma prawa do demontażu swojej wystawy przed upływem 14 dni
od daty jego wernisażu.
24. Organizator zobowiązuje się na własny koszt dostarczyć wszystkie elementy
danej wystawy na wyznaczony przez Uczestnika adres na terenie Polski, w terminie
30 dni od daty zakończenia Festiwalu. Organizator zapewnia ubezpieczenie
przesyłki podczas transportu gwarantowane przez firmę spedycyjną. Maksymalna
deklarowana przez Uczestnika wartość przesyłki nie może przekroczyć 30 000 PLN.
W razie zniszczenia przesyłki przez przewoźnika, podstawą do rozpatrzenia
reklamacji jest protokół odbiorczy sporządzony w obecności przedstawiciela firmy
kurierskiej.
25. Organizator zobowiązuje się pokryć koszty przyjazdu Uczestników na Festiwal
do kwoty 200 PLN (słownie: dwieście złotych). Podstawą do zwrotu kosztów
przejazdu jest rachunek uproszczony lub faktura VAT na usługę transportową,
wystawiona na Uczestnika lub Organizatora (dane fiskalne znajdują się na stronie
internetowej Festiwalu: www.13muz.eu).
26. Organizator zapewnia Uczestnikom nocleg oraz wyżywienie na czas ich pobytu
w ramach Festiwalu. Terminy pobytu Uczestników ustalane są indywidualnie,
po ogłoszeniu listy Uczestników Festiwalu.
27. Wysłanie zgłoszenia przez Osobę
z akceptacją niniejszego regulaminu.
Zainteresowaną
jest
równoznaczne
28. Zgodnie z art. 24 ust. 1 z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(Dz. U. Nr 133, poz. 883) Organizator informuje Uczestników, iż ich dane osobowe
będą przechowywane i przetwarzane w siedzibie Organizatora na podstawie
wyrażonej dobrowolnie przez Uczestnika zgody wyłącznie w związku z wykonaniem
postanowień niniejszego regulaminu oraz w celu przesyłania Uczestnikom
materiałów reklamowych, informacji o kolejnych wydarzeniach oraz badań
ankietowych organizowanych przez Organizatora lub sponsora głównego Festiwalu.
Każdy Uczestnik ma prawo do wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania.
29. Szczegółowe warunki współpracy Organizatora i Uczestnika podczas Festiwalu
określi umowa.
30. Zmiany dokonane w Regulaminie, bądź też informacje o zawieszeniu
lub zakończeniu Konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej Festiwalu
www.inspiracje.art.pl
31. Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w Regulaminie, a także
zawieszenia lub zakończenia Konkursu bez rozstrzygnięcia, jeśli prace nadesłane
na Konkurs nie spełnią wymagań Organizatora.