Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 1
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.1. Usługa dzierżawy 6 urządzeń wielofunkcyjnych.
1.2. Urządzenia muszą być fabrycznie nowe.
1.3. Dostarczenie 70 kart zbliżeniowych typu MIFARE.
1.4. Na przedmiot zamówienia składa się następujący zakres rzeczowy czynności wykonawcy:
1.4.1.Dostarczenie urządzeń do miejsc wskazanych przez Zamawiającego.
1.4.2.Instalację i uruchomienie urządzeń w sposób umożliwiający monitorowanie stanów
liczników poszczególnych urządzeń.
1.4.3.Przekazanie urządzeń Zamawiającemu w dzierżawę na podstawie protokołów zdawczoodbiorczych sporządzonych w obecności obu stron z odnotowaniem stanów liczników.
1.4.4.Szkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi oraz szkolenie zaawansowane
z obsługi urządzeń i zaproponowanego rozwiązania do zarządzania flotą urządzeń i
raportowania dla wskazanych przez Zamawiającego pracowników.
1.4.5.Dostarczenie instrukcji obsługi urządzeń w języku polskim i deklaracji zgodności CE.
1.5. Zapewnienie pełnej obsługi serwisowej składającej się z:
1.5.1.Bieżącego monitorowania stanu urządzeń oraz systemu do zarządzania wydrukiem i
kontroli kosztów.
1.5.2.Dostarczaniu części.
1.5.3.Przeprowadzaniu napraw, regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń
wielofunkcyjnych oraz systemu do zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów (w tym
aktualizacje).
1.5.4.Wykonywaniu przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną.
1.5.5.Bieżącego monitorowania stanu zużycia tonerów oraz dostawie materiałów
eksploatacyjnych do dostarczonych urządzeń w celu zapewniania ciągłości działania
usługi na własny koszt.
1.5.6.Podłączenie wszystkich urządzeń do instalacji sieciowej pod nadzorem wyznaczonego
przedstawiciela Zamawiającego.
2. Okres trwania umowy
Zawarcie umowy na okres 30 m-cy.
3. Ilość kopii
Przewidywana ilość kopii/wydruków na nowych urządzeniach w ciągu miesiąca wynosi:
 33 000 kopii/wydruków (A4) – mono
 1 650 kopii/wydruków (A4) – kolor
4. Wymagania dotyczące urządzeń:
4.1. Maszyny cyfrowe, jednej marki, ujednolicone pod względem obsługi przez użytkownika.
4.2. Wyposażone w kolorowy, dotykowy panel sterujący, wymagana obsługa w języku polskim.
4.3. Wykonawca może zaoferować urządzenia o lepszych właściwościach, parametrach i
cechach od określonych przez Zamawiającego.
5. Gwarancja
Kompleksowa Usługa Systemu Wydruku (urządzenia, system do zarządzania i raportowania,
usługa serwisowa) objęta jest gwarancją przez cały okres trwania umowy.
Opis urządzeń wielofunkcyjnych
1. Grupa I – urządzenia wielofunkcyjne z modułem czytnika katy zbliżeniowej typu MIFARE – 4
szt.
Lp.
Charakterystyka kopiarki
Opis wymaganego parametru
1
Prędkość kopiowania
Min. 25 stron A4/min mono
2
Rozdzielczość kopiowania
600 dpi x 600 dpi
3
Pamięć
Min. 1GB RAM
4
Dysk twardy
Min. 60 GB
5
Format oryginału
od A5 do A3
6
Format kopii
od A5 do A3
7
Czas nagrzewania
Max. 20 sekund
8
Czas pierwszej kopii
Max. 5 sekund
9
Kopiowanie ciągłe
od 1 do 999
10
Gramatura papieru
Min. 52 – 209 g/m2
11
Natężenie obrazu
automatyczne i ręczne
12
Zoom
25% do 400% , w krokach
co 1 %
13
Inne funkcje
tryb foto, auto wybór papieru, auto przełączanie
podajników papieru , auto start, kierunkowa zmiana
rozmiaru, rotacja obrazu, sortowanie elektroniczne
14
Kody dostępu dla użytkowników
Min. 999 kodów
15
Podajniki na papier
Min. Trzy uniwersalne zasobniki na papier od A5 do
A3 na min. 1200 arkuszy 80 g/m2,
16
Obsługa
Min. Kolorowy panel LCD w języku polskim
17
Dupleks
Min. od A5 do A3 o gramaturze 64-105 g/m2,
automatyczny
18
Automatyczny podajnik dokumentów
dwustronnych
Min. 100 arkuszy 80 g/m2
19
Podstawa pod urządzenie
Metalowa na kółkach, zintegrowana z urządzeniem
20
Gniazdo USB
Bezpośrednie drukowanie z nośników pamięci typu
PENDRIVE
Lp.
Charakterystyka drukarki
Opis wymaganego parametru
1
Prędkość
Min. 25 strony A4 /min mono
2
Jakość druku
Min. 1200 dpi x600 dpi
3
Pamięć
Min. 1GB RAM
4
Języki opisu strony
Min. XPS, PCL6 i PostScript3
5
Interfejs
USB 2.0 High Speed
6
Zgodne systemy operacyjne
Windows 2000 /XP /2003 Server/2008 Server/ Vista
(32/64 bit), Windows 8/8.1 (32/64 bit), Windows 10
(32/64 bit), Mac OS X, Novel Netware (NDPS), Citrix,
SAP, AS/400/, Linux/Unix
7
Karta sieciowa
Ethernet 10/100 BaseTX
Lp.
Charakterystyka skanera
Opis wymaganego parametru
1
Prędkość skanowania
Min. 55 skanów A4/min /mono
Min. 40 skanów A4/min / kolor
2
Formaty plików
JPG, wielostronicowy/jednostronny TIFF, XPS/PDF,
Slim PDF, zabezpieczony PDF, przeszukiwany PDF,
edytowanie plików DOC, XLS, RTF, TXT
3
Typ oryginałów
tekst, foto, tekst+foto,
4
Rozmiar oryginałów
od A5 do A3
5
Rozdzielczość
Min. 600 dpi, kolor (8 bit) lub mono
2. Grupa II – urządzenia wielofunkcyjne z modułem czytnika katy zbliżeniowej typu MIFARE – 2
szt.
Lp.
Charakterystyka kopiarki
Opis wymaganego parametru
1
Prędkość kopiowania
Min. 25 stron A4/min kolor
Min. 25 stron A4/min mono
2
Rozdzielczość kopiowania
600 dpi x 600 dpi
3
Pamięć operacyjna
Min. 1,5 GB RAM
4
Dysk twardy
Min. 160 GB
5
Format oryginału
od A5 do A3
6
Format kopii
od A5 do A3
7
Czas nagrzewania
Max. 30 sekund
8
Czas pierwszej kopii
Max. 10 sekund
9
Kopiowanie ciągłe
od 1 do 999
10
Gramatura papieru
Min. 64 – 280 g/m2
11
Natężenie obrazu
automatyczne i ręczne
12
Zoom
25% do 400% , w krokach co 1 %
13
Inne funkcje
tryb foto, auto wybór papieru, auto przełączanie
podajników papieru , auto start, kierunkowa zmiana
rozmiaru, rotacja obrazu, sortowanie elektroniczne
14
Kody dostępu dla użytkowników
Min. 999 kodów
15
Podajniki na papier
Min. Trzy uniwersalne zasobniki na papier od A5 do
A3 na min. 1200 arkuszy 80 g/m2,
16
Obsługa
Min. Kolorowy panel LCD w języku polskim
17
Dupleks
Min. od A5 do A3 o gramaturze 64-256 g/m2,
automatyczny
18
Automatyczny podajnik dokumentów
dwustronnych
Min. 100 arkuszy 80 g/m2
19
Podstawa pod urządzenie
Metalowa na kółkach, zintegrowana z urządzeniem
Lp.
Charakterystyka drukarki
Opis wymaganego parametru
1
Prędkość
Min. 25 stron A4/min kolor
Min. 25 strony A4/min mono
2
Jakość druku
Min. 600 dpi x600 dpi
3
Pamięć
Min. 1,5 GB RAM
4
Języki opisu strony
Min. XPS, PCL6 i PostScript3
5
Interfejs
USB 2.0 High Speed
6
Zgodne systemy operacyjne
Windows 2000 /XP /2003 Server/2008 Server/ Vista
(32/64 bit), Windows 8/8.1(32/64 bit), Windows
10(32/64 bit), Mac OS X, Novel Netware (NDPS),
Citrix, SAP, AS/400/, Linux/Unix
7
Karta sieciowa
Ethernet 10/100 BaseTX
8
Gniazdo USB
Bezpośrednie drukowanie z nośników pamięci USB
typu PENDRIVE
Lp.
Charakterystyka skanera
Opis wymaganego parametru
1
Prędkość skanowania
Min. 55 skanów A4/min w trybie kolorowym i
czarno-białym
2
Formaty plików
JPG, wielostronicowy/jednostronny TIFF, XPS/PDF,
Slim PDF, zabezpieczony PDF, przeszukiwany PDF,
edytowanie plików DOC, XLS, RTF, TXT
3
Typ oryginałów
tekst, foto, tekst+foto,
4
Rozmiar oryginałów
od A5 do A3
5
Rozdzielczość
Min. 600 dpi, kolor (8 bit) lub mono
7
Gniazdo USB
Bezpośrednie drukowanie z nośników pamięci USB
typu PENDRIVE
Do jednego urządzenia z grupy II wskazanego przez Zamawiającego wymagana jest instalacja 1 szt.
finiszera o minimalnych parametrach technicznych:
Charakterystyka finiszera
Opis wymaganego parametru
Ilość tac odbiorczych
Min. 2 tace odbiorcze
Ilość arkuszy w tacach odbiorczych
Min. 2250 arkuszy
Funkcja zszywania
Min. wielopozycyjnie
Ilość zszywanych arkuszy
Min. 50 arkuszy
Ponadto
1. Każde z urządzeń z Grupy I oraz Grupy II powinno mieć możliwość uruchomienia zadań: wydruku,
kopiowania i skanowania dopiero w chwili zalogowania się (autoryzacja Active Directory) oraz
autoryzacji kartą zbliżeniową.
2. W urządzeniach stosowany będzie standardowo papier o gramaturze 80g/m2.
3. Wymagane jest aby urządzenia umożliwiały wydruk mono przy wykorzystaniu niezależnych
pojemników z czarnym tonerem.
4. Zamawiający wymaga aby koszt wydruku mono kształtował się na tym samym poziomie zarówno
dla urządzeń z Grupy I jak i Grupy II.
5. Funkcje dostępne na panelu sterującym urządzeń z Grupy I i II, powinny być prezentowane w
podobny sposób i dostępne dla wszystkich typów dostarczonych urządzeń.
6. Wszystkie użyte w systemie i urządzeniach dyski HDD oraz pamięci, będą podlegały usłudze
trwałego zniszczenia danych (np. poprzez kasowanie certyfikowanym oprogramowaniem), lub
pozostaną w siedzibie Zamawiającego po zakończeniu umowy.
7. Wszystkie urządzenia winny być podpięte do systemu zapewniającego pełną funkcjonalność jeśli
chodzi o zarządzanie drukiem, autoryzacje kartą zbliżeniową, zarządzanie użytkownikami, wydruk
podążający, dowolne nadawanie uprawnień dla użytkowników, rozlicznie wszystkich
użytkowników ze względu na wykonane wydruki, kopie oraz skany.
8. Urządzenia muszą zawierać pełnowydajne materiały eksploatacyjne.
9. Urządzenia muszą być wyposażone w moduł czytnika karty zbliżeniowej obsługujący standard
kart MIFARE.
10. Możliwość gromadzenia dokumentów na chronionym dysku twardym, dystrybucja dokumentów,
wydruk na żądanie, indywidualne ustawienie prac i obiegu dokumentów, podgląd skanowanych
dokumentów, wydruk poufny, skanowanie do zabezpieczonego formatu PDF, filtrowanie
adresów IP i MAC, obsługa LDAP.
Opis funkcjonalny systemu do zarządzania wydrukiem i kontroli
kosztów
1. W zakresie licencjonowania
1.1. Licencja powinna uwzględniać działanie Systemu w obrębie jednej domeny.
1.2. System nie może posiadać ograniczeń licencyjnych na liczbę użytkowników korzystających
w jednym czasie.
1.3. System nie może posiadać ograniczeń licencyjnych na liczbę monitorowanych urządzeń
wielofunkcyjnych.
2. W zakresie ograniczenia, niezawodności, bezpieczeństwa oraz wydajności:
2.1. Dostęp do jakiejkolwiek funkcji w urządzeniach wielofunkcyjnych z Grupy I oraz II wymaga
autoryzacji za pomocą karty zbliżeniowej (typ – MIFARE) oraz niezależnie loginem i hasłem
lub PIN kodem (na wypadek braku karty).
2.2. Posiadać polski interfejs użytkownika.
2.3. System powinien być dostarczany na własnym serwerze sprzętowym z pre-instalowanym
specjalizowanym systemem operacyjnym oraz aplikacjami stanowiącymi kompletne
rozwiązanie systemu rozliczającego oraz wydruku centralnego.
2.4. System wydruku centralnego powinien zapewniać pełną funkcjonalność na wszystkich
zainstalowanych urządzeniach wielofunkcyjnych oraz powinien posiadać zabezpieczenie na
wypadek próby odbioru pracy A3 na urządzeniu A4.
2.5. System nie powinien wymagać wgrywania żadnych dodatkowych aplikacji zarówno na
maszyny wielofunkcyjne jak i stacje robocze Zamawiającego.
2.6. Awaria systemu rozliczającego nie może zablokować pracy w zakresie możliwości
wykonywania kopii/ wydruku czy skanu.
2.7. Wszystkie dane na dyskach systemu powinny być zabezpieczone przed dostępem osób
nieupoważnionych za pomocą algorytmu AES 256bit. Wyjęcie dysków z serwera
systemowego nie może umożliwić ich odczytania.
2.8. System powinien posiadać interfejs administracyjny dostępny przez przeglądarkę
internetową, z opcją wymuszenia zabezpieczenia SSL dla wszystkich połączeń.
3. W zakresie obsługi , funkcjonalności i zarządzania:
3.1. Funkcjonować i umożliwiać zdalne zarządzanie flotą urządzeń centralnie w oparciu o sieć
Zamawiającego.
3.2. Podgląd stanu urządzenia oraz poziomu tonerów.
3.3. Funkcja centralnego monitorowania stanu urządzeń i zbierania informacji o licznikach
urządzeń w sieci.
3.4. Konfiguracja reguł, które automatycznie wygenerują powiadomienie w formie wiadomości
email w przypadku awarii urządzenia.
3.5. Automatyczne generowanie zamówienia w formie wiadomości e-mail na tonery w
przypadku gdy poziom danego materiału spadnie poniżej X%, Gdzie X oznacza wybraną
przez zamawiającego wartość.
3.6. Funkcja druku podążającego – funkcja umożliwiająca odbiór druku na żądanie
w różnych lokalizacjach. System powinien zapewniać pełną swobodę odbioru prac we flocie
np. wydruk dokumentu kolorowego wyprowadzony na maszynę czarno-białą zostanie
wydrukowany jako monochromatyczny, wydruk z ustawioną opcją zszywania/dziurkowania,
dla której realizacji konieczny będzie finiszer, zostanie wydrukowany na każdej maszynie. W
przypadku jeśli dana maszyna nie posiada opcji finiszera (zszywania/dziurkowania), wydruk
zostanie wykonany bez zszycia/dziurkowania.
3.7. System powinien posiadać zaimplementowane zabezpieczenie na wypadek próby odbioru
pracy zawierającej strony A3 na maszynie A4 - użytkownik otrzyma stosowny komunikat na
panelu maszyny.
3.8. System powinien zapewniać możliwość wydruku centralnego uproszczonego, tj. wydruku, w
którym prace oczekujące na wydruku centralnym drukowane są natychmiast po
zalogowaniu użytkownika.
3.9. System powinien mieć możliwość Rejestracji Kart przez użytkownika z poziomu panelu
urządzenia wielofunkcyjnego.
3.10.
System musi posiadać możliwość integracji systemu z Active Directory Microsoft’u,
funkcjonującym u Zamawiającego (szczególnie w zakresie zarządzania użytkownikami
systemu).
3.11.
System musi posiadać możliwość sterowania uprawnieniami użytkowników do
poszczególnych funkcji urządzenia poprzez zmianę wartości atrybutu(ów) AD/LDAP, a w
szczególności włączanie/wyłączanie:
3.11.1. Używania koloru podczas drukowania i/lub kopiowania,
3.11.2. Kopiowania,
3.11.3. Drukowania,
3.11.4. Skanowania do pliku,
3.11.5. Skanowania do email’a,
3.11.6. Skanowania do zasobu sieciowego zdefiniowanego w profilu użytkownika AD.
Uprawnienia są ładowane za każdym logowaniem użytkownika.
3.12.
3.13.
3.14.
3.15.
3.16.
3.17.
3.18.
System powinien posiadać możliwość selektywnej i bieżącej (online) synchronizacji z
katalogiem MS AD.
System powinien posiadać możliwość zarządzania osobistą kolejką wydruków dla
wszystkich użytkowników systemu pracujących z systemami Windows Vista i nowszymi,
w zakresie anulowania, wstrzymywania i wyboru kolejności drukowania prac
użytkownika.
System powinien posiadać możliwość gromadzenia historii prac drukowanych.
System powinien posiadać możliwość zarządzania identyfikatorami zbliżeniowymi – ich
rejestrację, wyłączenia i kojarzenia z kontami użytkowników domeny.
System powinien zapewnić czas autoryzacji poniżej 5 sekund dla komfortu obsługi oraz
oszczędności czasu pracowników.
System powinien zapewniać automatyczne dodawanie użytkowników do maszyn przy
pierwszym korzystaniu z urządzenia wielofunkcyjnego (autoryzacja kartą lub loginem
domenowym). System nie może wymagać ręcznego dodawania użytkowników na
urządzeniach przez Zamawiającego. Możliwe jest dodanie użytkownika tylko uprzednio
zdefiniowanego w usłudze katalogowej.
System powinien umożliwiać podgląd pierwszej strony wybranej pracy na danym
urządzeniu wielofunkcyjnym lub przez panel www.
4. W zakresie zbierania raportów i kontrollingu
4.1. Tworzyć raporty do plików.
4.2. Raporty dotyczące: użytkowników, urządzeń, trybu kolor/mono, funkcji (kopia, druk, skan,
druk jednostronicowy lub dupleks). Raporty wyświetlane w formie tabeli i w formie
graficznej.
4.3. Alokacja kosztów wg. urządzeń, użytkowników, działów.
4.4. Raporty finansowe (dokładne rozliczenie kosztów z podziałem części kapitałowej urządzeń).
4.5. Generowanie automatycznych raportów co miesiąc, tydzień lub dzień i wysyłanie ich na
wskazane adresy email, konfigurowanie szczegółów generowanego raportu.
4.6. System powinien umożliwić użytkownikom korzystanie z dowolnej metody
wydruku/kopiowania/skanowania obsługiwanej przez urządzenia wielofunkcyjne w
szczególności korzystanie niezależnie: z kolejek serwerowych, z wydruku bezpośredniego, z
klucza USB tym samym nie ograniczając specyfikacji maszyn.
4.7. System powinien zapewniać rozliczenie na użytkownika z dokładnością maszyn MFP
wydruków przychodzących do urządzeń z kolejki wydruku, wydruku bezpośredniego do
portu urządzeń MFP oraz klucza USB.
4.8. System powinien naliczać tylko wykonane przez maszynę wielofunkcyjną
wydruki/kopie/skany w formatach A4 i A3 na poziomie użytkownika. Wydruki wysłane do
kolejki, ale nie wydrukowane (np. usunięte z poziomu kolejki lub maszyny), nie są zliczane.
4.9. System powinien umożliwiać rozliczenie na użytkownika skanów do zasobów sieciowych, emaila oraz na klucz USB.
4.10.
System powinien korzystać z wewnętrznych liczników urządzeń dzięki czemu zliczanie
jest dokładnie takie jak na urządzeniach (np. kopie/wydruki prac ze stronami mieszanymi
cz/b i kolor) zapewniając zgodność naliczenia na poziomie użytkownika.
4.11.
System powinien naliczać strony drukowane w czerni jako mono oraz w kolorze jako
kolor. Niedopuszczalne jest naliczanie stron cz/b występujących w dokumentach
zawierających również strony kolorowe jako kolor.
4.12.
System powinien umożliwiać rejestrowanie oraz raportowanie logowania użytkowników
do urządzeń.
4.13.
System powinien umożliwiać rejestrowanie oraz raportowanie zdarzeń serwisowych z
urządzeń.
4.14.
System powinien umożliwiać zwolnienie wszystkich lub wybranych prac z kolejki
wydruku.
4.15.
System powinien zapewniać podgląd kolejki oczekujących prac po zalogowaniu przy
danym urządzeniu wielofunkcyjnym lub do panelu www.
5. W zakresie platformy sprzętowej.
Parametry techniczne i wymagania dotyczące zastosowanej platformy powinien określić i dobrać
Wykonawca, tak aby zapewnić optymalną wydajność całego Systemu Wydruku. Wykonawca
odpowiedzialny jest za kompleksową dostawę Systemu Wydruku w skład, którego wchodzi również
wymagana platforma sprzętowa oraz licencje systemów operacyjnych.
Opis usługi serwisowej
1. Obsługą serwisową objęty jest cały system dostarczony przez Wykonawcę:
1.1. Urządzenia wielofunkcyjne
2.
3.
4.
5.
6.
1.2. System do zarządzania i raportowania wraz z platformą sprzętową na której dany system
będzie funkcjonował, dostarczonymi przez Wykonawcę.
Cała usługa będzie świadczona na miejscu u Zamawiającego w Kołobrzegu przy ul. Okopowej 15
w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej.
Monitoring usługi będzie polegał na monitorowaniu gotowości do pracy wszystkich urządzeń oraz
systemu. Monitoring musi posiadać też pełne dane od momentu uruchomienia usługi do
momentu jej zakończenia. Wymagana jest możliwość wykonania raportów dostępności oraz
czasów niedostępności usługi, systemu lub urządzeń przez cały czas trwania umowy.
Do usługi serwisowej zalicza się wszelkie niezbędne prace związane z utrzymaniem systemu i
urządzeń w ciągłej dostępności (wszelkie materiały eksploatacyjne wraz z ich wymianą,
przeglądy, konserwacje itp.)
Do usługi serwisowej nie zalicza się dostaw papieru, które leży po stronie Zamawiającego.
W przypadku awarii dostarczonych urządzeń – czas skutecznej naprawy wynosi maksymalnie do
8 godzin. W przypadku braku możliwości skutecznej naprawy w wymaganym czasie, Wykonawca
w ww. czasie na swój koszt dostarczy urządzenie zastępcze o nie gorszych parametrach.