Zasady zwrotu kosztów dojazdu na warsztaty i szkolenia

Elbląska Rada Konsultacyjna
Osób Niepełnosprawnych
ul. Związku Jaszczurczego 15
82-300 Elbląg
tel./fax 55 232 6935
mail: [email protected]
Warmińsko - Mazurski Sejmik Osób
Niepełnosprawnych
Al. Marsz. Józefa Piłsudskiego 11/17
pok. nr 703
10-575 Olsztyn
tel. 89 523 84 01, 504 830 784
mail: [email protected]
ZASADY ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDÓW NA WARSZTATY I SZKOLENIA
1. Wypłata realizowana będzie w formie przelewu na konto bankowego uczestnika na
podstawie dostarczanych do biura projektu biletów za transport masowy (dotyczy
biletów najtańszym środkiem transportu).
2. W przypadku, gdy uczestnik Projektu nie posiada konta bankowego, składa w biurze
Projektu oświadczenie o nieposiadaniu konta bankowego. W takim przypadku zwrot
kosztów za dojazd realizowany jest poprzez wypłatę środków bezpośrednio z kasy
Projektu.
3. Uczestnik starający się o zwrot kosztów dojazdu musi dostarczyć bilety oraz
oświadczenie dotyczące ponoszenia wydatków na dojazd najpóźniej 7 dnia roboczego
po zakończeniu szkolenia.
4. Koordynator lub asystent koordynatora sprawdza zgodność daty biletu z
dokumentem potwierdzającym obecność na warsztacie lub szkoleniu (lista
obecności).
5. Uczestnik projektu przedstawia komplet biletów przejazdowych (tam i z powrotem)
za każdy dzień uczestnictwa w warsztatach/szkoleniu.
6. Zwrot kosztów dojazdu dotyczy tylko uczestników projektu, których miejsce
zamieszkania jest inne niż miejscowość, w której realizowane jest szkolenie.
7. Dokumentację zwrotu kosztów przejazdu transportem masowym stanowić będą:
a) bilety przejazdu publicznymi lub prywatnymi środkami transportu obsługującymi
trasę przejazdu z miejsca zamieszkania do miejscowości, w której odbywa się
warsztat/szkolenie, przy czym dotyczyć mogą najtańszego przejazdu masowymi
środkami transportu. Przechowywane będą oryginalne bilety i ich kserokopie ( z
uwagi na nieczytelność oryginałów z upływem czasu),
Elbląska Rada Konsultacyjna
Osób Niepełnosprawnych
ul. Związku Jaszczurczego 15
82-300 Elbląg
tel./fax 55 232 6935
mail: [email protected]
Warmińsko - Mazurski Sejmik Osób
Niepełnosprawnych
Al. Marsz. Józefa Piłsudskiego 11/17
pok. nr 703
10-575 Olsztyn
tel. 89 523 84 01, 504 830 784
mail: [email protected]
b) oświadczenie dotyczące ponoszenia wydatków na dojazd.
8. W przypadkach korzystania z własnego samochodu przez uczestnika na dojazd do
miejsca warsztatów/szkoleń przyjęto, zgodnie z zasadami finansowania wydatków
ponoszonych
w projektach realizowanych w ramach PO KL, następującą procedurę:
a) Zwrot kosztów dojazdu za przejazd na szkolenie może być dokonany tylko w
uzasadnionych przypadkach.
b) Za uzasadniony przypadek uznaje się np.:
- utrudniony dojazd środkami komunikacji zbiorowej do miejsca szkolenia (np.
przesiadki, długie oczekiwanie na połączenie itp.),
- niepełnosprawność uczestnika uniemożliwiająca mu dojazd środkami komunikacji
zbiorowej.
c) Uczestnik zobowiązany jest do złożenia oświadczenia dotyczącego ponoszenia
wydatków na dojazd wraz z załącznikami:
- oświadczenie o korzystaniu z własnego samochodu (lub umowy użyczenia),
- kserokopia prawa jazdy i dowodu rejestracyjnego samochodu,
- zaświadczenie od przewoźnika o wysokości najtańszego biletu na danej trasie.
9. W przypadku korzystania z własnego samochodu zwracana będzie kwota do wartości
biletu najtańszego środka transportu na danej trasie.
10. Obecność potwierdzana jest własnoręcznym podpisem na liście obecności.
11. Dokumentację zwrotu kosztów przejazdu samochodem stanowić będą:
a) oświadczenie o korzystaniu z własnego samochodu (lub umowy użyczenia),
b) oświadczenie dotyczące ponoszenia wydatków na dojazd wraz z załącznikami.