Załącznik - Politechnika Śląska

Załącznik
do Zarządzenia Nr 31/06/07
ZASADY GOSPODARKI FINANSOWEJ POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ
SPIS TREŚCI:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
Postanowienia ogólne
Działalność dydaktyczna
Działalność badawcza
Środki na wydatki inwestycyjne
Fundusz stypendialny dla pracowników i studentów
Zasady ewidencji i rozliczania kosztów
Załączniki:
Zał. Nr 1 Zasady podziału dotacji na zadania związane z kształceniem studentów
studiów stacjonarnych, uczestników stacjonarnych studiów doktoranckich
i kadr naukowych oraz utrzymaniem jednostki, w tym na remonty
Zał. Nr 2 Zasady gospodarowania środkami finansowymi przeznaczonymi na remonty
budynków i budowli
Zał. Nr 3 Zasady i kryteria podziału środków na badania własne
Zał. Nr 4 Warunki i zasady realizacji badań naukowych w Uczelni
I.
Działalność badawcza i doświadczalna Uczelni
II. Ogólne zasady realizacji działalności badawczej Uczelni
III. Szczególne warunki i zasady realizacji badań własnych
IV. Szczególne warunki i zasady realizacji badań kierunkowych
– podstawowej działalności statutowej
V. Szczególne warunki i zasady realizacji projektów badawczych (grantów)
VI. Szczególne warunki i zasady realizacji prac badawczych i usługowych,
odpłatnych realizowanych na zlecenie podmiotów gospodarczych
VII. Szczegółowe warunki i zasady realizacji umów wdrożeniowych
VIII. Szczególne warunki i zasady realizacji prac i produkcji o charakterze
doświadczalnym realizowanych na zlecenie podmiotów gospodarczych
Zał. Nr 5 Zasady udziału Uczelni w korzystaniu ze środków na prowadzenie określonych
prac badawczych przez pracowników Uczelni lub ich zespoły
Zał. Nr 6 Zasady kwalifikowania kosztów wynagrodzeń do kosztów bezpośrednich
poszczególnych rodzajów działalności Uczelni
Zał. Nr 7 Zasady rozliczania kosztów wydziałowych i ogólnouczelnianych
2
3
4
7
7
8
9
10
19
20
22
22
22
24
25
26
27
27
28
28
29
31
Zasady gospodarki finansowej Politechniki Śląskiej
I.
Postanowienia ogólne
§1
„Zasady gospodarki finansowej Politechniki Śląskiej” – zwane dalej „Zasadami” –
zawierają uregulowania związane z wewnętrzną gospodarką finansową Politechniki Śląskiej.
Zasady zostały ustalone w oparciu o zasady gospodarki finansowej uczelni uregulowane
w ustawie z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365,
z późn. zm.), zwanej dalej „Ustawą”, oraz w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 22 grudnia
2006 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej uczelni publicznych (Dz. U.
Nr 246, poz. 1796), a także w Statucie Politechniki Śląskiej uchwalonym 26 czerwca 2006 r.
(z późn. zm.).
§2
1. Politechnika Śląska – zwana dalej „Uczelnią” – prowadzi samodzielną gospodarkę finansową
w ramach środków pochodzących z dotacji z budżetu państwa na szkolnictwo wyższe
i naukę, przychodów uzyskiwanych z tytułu odpłatnie prowadzonej działalności oraz
wpływów z innych źródeł, na podstawie planu rzeczowo–finansowego uwzględniającego
kierunki działalności.
2 Rektor przedstawia Senatowi do uchwalenia projekt rocznego planu rzeczowo–finansowego
Uczelni, określającego kierunki i rodzaje działalności, zadania i środki finansowe na ich
realizację oraz podział środków finansowych pomiędzy jednostki podstawowe,
ogólnouczelniane, międzywydziałowe i pozawydziałowe, sporządzonego zgodnie
z wymogami rozporządzenia, o którym mowa w § 1.
3. Podstawowe jednostki organizacyjne Uczelni, w ramach przydzielonych im środków
finansowych i uzyskanych przychodów własnych, prowadzą samodzielną gospodarkę
finansową w oparciu o obowiązujące przepisy, niniejsze Zasady i zasady rozdziału środków
pomiędzy wewnętrzne jednostki i komórki organizacyjne określone przez Rady Wydziałów
oraz w oparciu o plany rzeczowo–finansowe uchwalone przez Rady Wydziałów. Uchwalony
plan finansowy Dziekan przedstawia Rektorowi.
4. Jednostki
ogólnouczelniane,
międzywydziałowe
i
pozawydziałowe
dysponują
przydzielonymi im środkami finansowymi oraz uzyskanymi przychodami własnymi, zgodnie
z obowiązującymi przepisami i niniejszymi Zasadami oraz w oparciu o przedłożony
Rektorowi plan finansowy jednostki.
§3
1. W ramach planu rzeczowo–finansowego Uczelni dokonuje się podziału środków
finansowych na realizację poszczególnych rodzajów działalności i planowanych zadań
rzeczowych.
2. W zasadach gospodarki finansowej rozróżnia się następujące rodzaje działalności Uczelni:
1) działalność dydaktyczną – obejmującą kształcenie studentów i kadr naukowych oraz
utrzymanie Uczelni w tym remonty,
2) działalność badawczą – obejmującą badania naukowe lub prace badawczo–rozwojowe,
realizowane w ramach planu rzeczowo–finansowego oraz świadczenie usług badawczych,
3) świadczenia pomocy materialnej na rzecz studentów i doktorantów – obejmujące wypłaty
stypendiów i zapomóg oraz remonty domów i stołówek studenckich,
4) wydzieloną działalność gospodarczą – prowadzoną przez wyodrębnione w tym celu
jednostki organizacyjne Uczelni, których koszty działalności są pokrywane
z uzyskiwanych przez nie przychodów i które podlegają opodatkowaniu na podstawie
odpowiednich przepisów.
3
3. W ramach działalności dydaktycznej wyodrębnia się koszty związane z:
1) procesem dydaktycznym oraz kształceniem i rozwojem kadr naukowych,
2) badaniami niezbędnymi dla procesu dydaktycznego i rozwoju kadr,
3) prowadzeniem działalności naukowej, kulturalnej i sportowo–rekreacyjnej realizowanej
przez studentów i pracowników w ramach zespołów kulturalnych, artystycznych, kół
naukowych i innych grup działających przy Uczelni,
4) utrzymaniem Uczelni, łącznie z remontami budynków i budowli niebędących domami
i stołówkami studenckimi.
4. Działalność badawcza, o której mowa w ust. 2 pkt 2 obejmuje:
1) badania naukowe finansowane ze środków z budżetu państwa przeznaczonych na naukę
w formie:
a) dotacji dla Uczelni na badania własne,
b) dotacji dla jednostek działalności podstawowej Uczelni lub na finansowanie lub
dofinansowanie podstawowej działalności statutowej,
c) środków na prowadzenie przez pracowników Uczelni lub ich zespoły prac
badawczych (projekty badawcze, projekty badawcze zamawiane przyjęte do
finansowania przez ministra właściwego do spraw nauki, projekty celowe, projekty
specjalne, projekty rozwojowe, specjalne programy badawcze),
2) prace badawcze i badawczo–rozwojowe realizowane na podstawie umów,
3) inną działalność badawczą i doświadczalną.
5. Fundusz pomocy materialnej dla studentów i doktorantów tworzy się:
1) z dotacji, o której mowa w art. 94 ust. 1 pkt 7 i ust. 4 Ustawy, z przeznaczeniem na
wypłaty stypendiów i zapomóg oraz na remonty domów i stołówek studenckich,
2) z opłat za korzystanie z domu studenckiego,
3) z opłat za korzystanie ze stołówki studenckiej,
4) z innych przychodów, w tym z opłat za wynajem pomieszczeń w domach i stołówkach
studenckich.
Fundusz pomocy materialnej dla studentów i doktorantów w części, o której mowa w pkt
2÷ 4 przeznacza się na pokrycie kosztów utrzymania domów i stołówek studenckich, a także
na wynagrodzenia pracowników Uczelni zatrudnionych w tych domach i stołówkach oraz na
odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych dla tych pracowników.
§4
1. Uczelnia wydziela w planie rzeczowo–finansowym w ramach posiadanych środków oraz
w granicach wynikających z odpowiednich przepisów, wielkość środków na wynagrodzenia
w podziale na: wynagrodzenia osobowe, dodatkowe wynagrodzenia roczne, wynagrodzenia
bezosobowe i honoraria, a także – w podziale na poszczególne rodzaje działalności Uczelni.
2. Senat Uczelni może przeznaczyć dodatkowe środki na zwiększenie wynagrodzeń, jeżeli
Uczelnia posiada na ten cel środki pochodzące z innych źródeł niż określone w art. 94 ust. 1
Ustawy.
II. Działalność dydaktyczna
§5
1. Uczelnia pokrywa koszty działalności dydaktycznej z dotacji budżetowej, o której mowa
w art. 94 Ustawy oraz przychodów własnych, a w szczególności z:
1) opłat za zajęcia dydaktyczne,
2) opłat za kształcenie osób niebędących obywatelami polskimi,
3) opłat za wynajem pomieszczeń i udostępnienie innych składników majątkowych,
służących tej działalności,
4) opłat za czynności związane z działalnością dydaktyczną,
4
5) opłat za korzystanie z domów asystenta,
6) opłat z tytułu czynszu i wynajmu lokali w budynkach mieszkalnych,
7) wpływów ze sprzedaży własnych wydawnictw,
8) środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, niepodlegających zwrotowi,
9) przychodów z tytułu darowizn, dziedziczenia, zapisów oraz ofiarności publicznej.
2. Opłaty za zajęcia dydaktyczne na studiach niestacjonarnych (I i II stopnia) ustala się na
podstawie planowanych kosztów zajęć dydaktycznych na poszczególnych kierunkach.
Wysokość opłaty za semestr na poszczególnych kierunkach i latach studiów ustala Rektor na
wniosek Dziekana.
3. Opłaty za zajęcia dydaktyczne na studiach niestacjonarnych II stopnia prowadzonych
systemem eksternistycznym, niestacjonarnych studiach doktoranckich, studiach
podyplomowych i kursach dokształcających prowadzonych na Politechnice Śląskiej, ustala
się na podstawie preliminarza kosztów.
4. Wysokość opłat za powtarzanie określonych zajęć na studiach stacjonarnych oraz
stacjonarnych studiach doktoranckich z powodu niezadowalających wyników w nauce, ustala
Rektor na wniosek Dziekana.
§6
1. W ramach planu rzeczowo–finansowego Uczelni dokonuje się pierwotnego podziału planu
wynagrodzeń i dotacji na działalność dydaktyczną w celu wydzielenia środków na
finansowanie zadań:
1) jednostek podstawowych (Wydziałów),
2) jednostek międzywydziałowych: Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych, Ośrodka
Sportu, Ośrodka Badań i Doskonalenia Dydaktyki oraz Ośrodka Geometrii i Grafiki
Inżynierskiej,
3) jednostek ogólnouczelnianych: Biblioteki Głównej i Wydawnictwa,
4) jednostek pozawydziałowych: Centrum Kształcenia Inżynierów i Centrum Edukacyjno–
Kongresowego Politechniki Śląskiej,
5) pionu Prorektora ds. Dydaktyki,
6) organizacji i agend studenckich,
7) remontowych, obejmujących remonty budynków i budowli realizowanych centralnie.
W ramach podziału pierwotnego tworzy się rezerwę Rektora z dotacji na działalność
dydaktyczną, przyznanej przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego,
w wysokości 4,5% tej dotacji.
2. Podziału, o którym mowa w ust. 1 dokonuje się w oparciu o zadania wymienionych
jednostek, analizę wykorzystania środków w roku poprzednim i wielkości środków na dany
rok budżetowy.
3. Finansowanie zadań Administracji Centralnej następuje ze środków jednostek wymienionych
w ust. 1 pkt 1÷6 pochodzących z narzutu kosztów ogólnouczelnianych do działalności
dydaktycznej i badawczej oraz utrzymania domów i stołówek studenckich. Wysokość narzutu
tych kosztów ustala corocznie Rektor, chyba, że zawarte umowy stanowią inaczej.
§7
1. Podziału dotacji dla jednostek, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 1 i 2 dokonuje się w oparciu
o zasady określone w Zał. Nr 1 do niniejszych Zasad.
2. Przydziału dotacji budżetowej i wynagrodzeń dla jednostek, o których mowa w § 6 ust.1, pkt
3 ÷ 6 dokonuje się w oparciu o ich zadania i zgłoszone potrzeby z uwzględnieniem stopnia
wykorzystania środków w roku poprzednim i wielkości środków na dany rok budżetowy.
3. Do dyspozycji jednostek wymienionych w ust. 1 i 2 przekazywane są również uzyskiwane
przez te jednostki przychody własne, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 1÷5 i pkt 9.
5
4. Określone w planie rzeczowo–finansowym Uczelni wielkości środków finansowych na
działalność dydaktyczną dla jednostek przekazywane są do dyspozycji kierowników
jednostek podstawowych, ogólnouczelnianych, międzywydziałowych i pozawydziałowych
i stanowią podstawę sporządzania planu finansowego tych jednostek. W planach tych
przyjmuje się także szacowane przychody własne jednostek uzyskiwane z działalności
dydaktycznej niezbędne dla pokrycia kosztów przekraczających określoną dla jednostek
dotację na działalność dydaktyczną. W planach finansowych jednostek musi być
przestrzegana zasada bilansowania kosztów z przychodami.
5. Dotacja na działalność dydaktyczną łącznie z przychodami własnymi jednostek, zwana
„środkami na działalność dydaktyczną”, przydzielona jednostkom, o których mowa w § 6
ust. 1 niniejszych Zasad, przeznaczona jest na pokrycie kosztów związanych z procesem
dydaktycznym i kształceniem kadr oraz z badaniami niezbędnymi dla prowadzenia
działalności dydaktycznej i kształcenia kadr.
Środki na działalność dydaktyczną przeznaczone są na pokrycie następujących rodzajów
kosztów:
1) dodatkowe wynagrodzenia roczne,
2) wynagrodzenia osobowe,
3) wynagrodzenia bezosobowe, honoraria,
4) składki na ubezpieczenia społeczne i FP,
5) odpisy na ZFŚS,
6) zużycie materiałów i jednorazowe odpisy amortyzacyjne niskocennego majątku trwałego,
7) energia i usługi komunalne,
8) amortyzacja środków trwałych,
9) usługi remontowe budynków,
10) pozostałe usługi (tj. usługi materialne, niematerialne, transportowe, bankowe, podatki
lokalne, remonty i konserwacje środków trwałych, delegacje służbowe krajowe
i zagraniczne, świadczenia dla pracowników),
11) koszty ogólnouczelniane naliczane w formie narzutu do kosztów bezpośrednich
działalności dydaktycznej jednostek.
6. Kierownicy jednostek podstawowych, ogólnouczelnianych, międzywydziałowych
i pozawydziałowych odpowiedzialni są przed Rektorem, a Kierownicy jednostek
wewnętrznych przed Dziekanem i Rektorem za racjonalną gospodarkę przekazanymi
środkami finansowymi, a w szczególności zobowiązani są do nieprzekroczenia ustalonych
wielkości.
7. Ewidencję i bieżącą kontrolę wykorzystania środków finansowych, o których mowa w ust. 1,
2 i 3 prowadzi Administracja Centralna. Każda jednostka organizacyjna posiada
wyodrębnioną jednostkę ewidencyjną kosztów i przychodów i może uzyskać bieżące
informacje o stanie ewidencyjnym kosztów i przychodów. Bieżące informacje o stanie
przychodów i kosztów udostępnione są w komputerowym systemie „Centralna Informacja
Finansowa Wydziałów” (CIFW) na stronie internetowej Administracji Centralnej.
W przypadku przekroczenia przez jednostkę planowanych kosztów bez pokrycia
w zwiększonych przychodach, następuje wstrzymanie przez Rektora finansowania jej
dalszych wydatków rzeczowych.
8. Uzyskana w danym roku nadwyżka przychodów nad kosztami działalności dydaktycznej
w jednostkach: podstawowych, ogólnouczelnianych, międzywydziałowych i pozawydziałowych, stanowi dodatni wynik finansowy (zysk) w działalności dydaktycznej i pozostaje do
dyspozycji tych jednostek w całości, zwiększając środki na wydatki inwestycyjne w roku
następnym. W przypadkach uzasadnionych potrzebami całej Uczelni, w szczególności przy
jej ujemnym wyniku finansowym, Rektor może zawiesić prawo do pozostawienia nadwyżek
w jednostkach.
6
9. W przypadku uzyskania w jednostce w danym roku ujemnego wyniku finansowego (straty)
w działalności dydaktycznej, jej środki na wydatki inwestycyjne lub jej dotacja dydaktyczna,
w latach następnych mogą zostać pomniejszone o 105% tej straty.
10. Do momentu przydziału jednostkom środków na działalność dydaktyczną na dany rok
budżetowy, jednostki mogą dokonywać wydatków w granicach 40% wielkości środków
przydzielonych im w roku ubiegłym.
§8
Zakres zadań remontowych realizowanych ze środków, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 7
zwanych „funduszem remontowym centralnym” określa Zał. Nr 2 do niniejszych Zasad.
III. Działalność badawcza
§9
1. Działalność badawcza Uczelni obejmuje badania realizowane:
1) ze środków finansowych pochodzących z budżetu państwa przeznaczonych na
finansowanie nauki,
2) na zlecenie podmiotów gospodarczych,
3) ze środków Programów Ramowych UE i Funduszy Strukturalnych,
4) przez inne podmioty gospodarcze pozaeuropejskie.
2. Z budżetu państwa na naukę Uczelnia otrzymuje:
1) dotacje na badania własne (o symbolu BW),
2) środki finansowe na prowadzenie prac badawczych w określonych dyscyplinach
i kierunkach naukowych – zwane „środkami na podstawową działalność statutową”
(o symbolu BK),
3) środki finansowe na prowadzenie określonych prac badawczych przez pracowników
Uczelni lub ich zespoły – zwanych: „projektami badawczymi”, „projektami badawczymi
zamawianymi” przyjętymi do finansowania przez ministra właściwego do spraw nauki,
„projektami celowymi”, „projektami specjalnymi”, „projektami rozwojowymi”,
„specjalnymi programami badawczymi”, o symbolach: PBU, PBZ, PC, PBS, PBR, SPB.
3. Podział dotacji na badania własne pomiędzy podstawowe jednostki organizacyjne następuje
w oparciu o kryteria określone w Zał. Nr 3 do niniejszych Zasad.
4. Rozdział środków finansowych na badania własne na Wydziale następuje w oparciu o zasady
określone przez Radę Wydziału.
5. Środki finansowe na podstawową działalność statutową otrzymywane przez jednostki
podstawowe przeznaczone są na realizację określonych prac badawczych jednostek
wewnętrznych, zatwierdzone do finansowania przez ministra właściwego do spraw nauki
zgodnie ze złożonym planem rzeczowo–finansowym zadań badawczych.
6. Bieżącą kontrolę wykorzystania środków finansowych na badania o symbolach BW, BK,
PBU, PBZ, PC, PBS, PBR i SPB, przez poszczególne jednostki organizacyjne prowadzi
Administracja Centralna. Informacje udostępnione są dla jednostek w systemie CIFW na
stronie internetowej Administracji Centralnej.
7. Warunki i zasady realizacji badań, o których mowa w ust. 1 określa Zał. Nr 4 do niniejszych
Zasad.
8. Zasady udziału Uczelni w korzystaniu ze środków finansowych na prowadzenie określonych
prac badawczych przez pracowników Uczelni lub ich zespoły (projektów badawczych),
stanowią Zał. Nr 5 do niniejszych Zasad.
IV. Środki na wydatki inwestycyjne
§ 10
1. Środki na wydatki inwestycyjne pochodzą z:
1) odpisów amortyzacyjnych jednostek podstawowych, międzywydziałowych i ogólnouczelnianych – w wysokości 90% tych odpisów,
7
2.
3.
4.
5.
6.
7.
2) odpisów z zysku netto jednostek, o których mowa w pkt 1, pochodzącego z działalności
badawczej w wysokości wypracowanego zysku. Środki te wydziela się pod warunkiem
uzyskania zysku z całej działalności operacyjnej jednostki i tylko od wartości tego zysku
niewykorzystanego w działalności dydaktycznej.
3) odpisów z dodatniego wyniku finansowego w działalności dydaktycznej jednostek,
o których mowa w § 7 ust. 8.
Powyższe środki na wydatki inwestycyjne przeznaczone są na zakup środków trwałych
(modernizacja budynków) i urządzeń w podstawowych, międzywydziałowych oraz
ogólnouczelnianych jednostkach Uczelni i przekazane zostają do dyspozycji kierowników
tych jednostek.
W Uczelni tworzy się rezerwę Rektora na wydatki inwestycyjne pochodzącą z:
− odpisów
amortyzacyjnych
jednostek
podstawowych,
międzywydziałowych
i ogólnouczelnianych w wysokości 10% tych odpisów,
− odpisów amortyzacyjnych Administracji Centralnej, organizacji i agend studenckich,
domów i stołówek studenckich, pionu Prorektora ds. Dydaktyki i działalności socjalnej,
− potrąceń jednostkom ze środków na wydatki inwestycyjne, które w poprzednim roku
osiągnęły ujemny wynik finansowy (stratę) w działalności dydaktycznej, o których mowa
w § 7 ust. 9.
Wielkość środków na wydatki inwestycyjne dla jednostek, o których mowa w ust. 1 pkt 1
ustala się w oparciu o:
1) przewidywaną kwotę odpisów amortyzacyjnych jednostek wyliczoną w oparciu
o wielkości tych odpisów w miesiącu styczniu danego roku,
2) wielkość wypracowanego przez jednostki zysku z działalności badawczej za rok ubiegły,
3) dodatni wynik finansowy w działalności dydaktycznej za rok ubiegły.
Szczegółowe dane o kształtowaniu się tych wielkości w poszczególnych jednostkach
organizacyjnych Wydziału są przekazywane Dziekanom przez Dział Ekonomiczny.
Kierownicy jednostek podstawowych dokonują rozdziału środków na wydatki inwestycyjne
pomiędzy wewnętrzne jednostki w oparciu o kryteria ustalone przez Rady Wydziałów i o
dokonanym podziale informują Dział Ekonomiczny oraz Dział Planowania i Realizacji
Zakupów.
Niewykorzystane w danym roku kalendarzowym środki na wydatki inwestycyjne przechodzą
na rok następny.
Bieżącą kontrolę zaangażowania i wykorzystania przez jednostki organizacyjne środków na
wydatki inwestycyjne prowadzi Dział Planowania i Realizacji Zakupów. Jednostki mogą
otrzymać na żądanie informację o zaangażowaniu i wykorzystaniu swoich środków.
W przypadku przekroczenia wysokości przyznanych środków następuje wstrzymanie
dalszych zamówień jednostek.
Środki na wydatki inwestycyjne mogą również pochodzić z Funduszy Strukturalnych.
W przypadku ujemnego wyniku finansowego Uczelni w danym roku, Rektor może odstąpić
od zasady, o której mowa w ust. 1 pkt 2 i 3.
V. Fundusz stypendialny dla pracowników i studentów
§ 11
1. Uczelnia tworzy własny fundusz stypendialny przeznaczony dla:
1) pracowników przygotowujących rozprawę doktorską lub habilitacyjną oraz odbywających
staż naukowy lub zawodowy,
2) studentów odbywających staż przygotowujący do podjęcia obowiązków nauczyciela
akademickiego.
2. Własny fundusz stypendialny może być tworzony w Uczelni w formie odpisu w ciężar
kosztów działalności dydaktycznej oraz z wpłat osób fizycznych i prawnych na ten fundusz.
8
3. Odpis nie może być większy niż 20% planowanego zysku na dany rok. W przypadku
osiągnięcia zysku mniejszego niż planowany, odpis ustala się w odpowiedniej proporcji,
w przypadku osiągnięcia zysku większego ustala się w wielkości planowanej. Odpis
dokonany w danym roku obrotowym może być wykorzystywany począwszy od następnego
roku obrotowego. Odpis nie może być dokonany, jeżeli jego utworzenie spowodowałoby
stratę w danym roku obrotowym.
4. Przydzielona Wydziałowi kwota funduszu stypendialnego ulega zwiększeniu o wpłaty osób
fizycznych i prawnych dokonane na rzecz Wydziału.
5. Decyzję o przyznaniu stypendium z funduszu stypendialnego Uczelni podejmuje Dziekan
w ramach posiadanych środków.
6. Niewykorzystane środki funduszu stypendialnego przechodzą na rok następny,
a przekroczenie przyznanych środków obciąży fundusz jednostki przypadający w roku
następnym.
VI. Zasady ewidencji i rozliczania kosztów
§ 12
1. Koszty poszczególnych rodzajów działalności Uczelni podlegają ewidencji księgowej
w podziale na koszty bezpośrednie (w podziale na studia stacjonarne i niestacjonarne)
i koszty pośrednie, zgodnie z zasadami rachunkowości oraz w podziale na koszty
poszczególnych jednostek organizacyjnych Uczelni w układzie kalkulacyjnym kosztów.
2. Koszty bezpośrednie (w podziale na studia stacjonarne i niestacjonarne) obejmują koszty,
które można bezpośrednio zaliczyć do określonego rodzaju działalności danej jednostki
organizacyjnej.
3. Koszty pośrednie obejmują koszty wydziałowe jednostek i koszty ogólnouczelniane Uczelni.
4. Koszty wydziałowe jednostek obejmują zarówno koszty wynagrodzeń jak i koszty rzeczowe,
których nie można zaliczyć do kosztów bezpośrednich określonego rodzaju działalności
jednostki. Koszty te ewidencjonowane są oddzielnie dla każdej jednostki organizacyjnej.
W jednostkach podstawowych (Wydziałach) koszty dziekanatu i administracji Wydziału,
rozliczane są do kosztów bezpośrednich wszystkich jednostek Wydziału.
5. Koszty ogólnouczelniane obejmują koszty związane z zarządzaniem całą Uczelnią oraz
z organizacją i obsługą jej działalności jako całości.
6. Koszty wynagrodzeń wraz z pochodnymi ujmuje się w kosztach bezpośrednich
poszczególnych rodzajów działalności jednostki, proporcjonalnie do czasu pracy
wykorzystanego w poszczególnych rodzajach działalności.
7. Zasady kwalifikowania kosztów wynagrodzeń do kosztów bezpośrednich poszczególnych
rodzajów działalności określa Zał. Nr 6 do niniejszych Zasad.
8. Rozliczenie kosztów wydziałowych i ogólnouczelnianych następuje proporcjonalnie do
kosztów bezpośrednich działalności dydaktycznej i działalności badawczej z wyłączeniem
aparatury naukowo–badawczej. Koszty ogólnouczelniane rozlicza się również do kosztów
utrzymania domów i stołówek studenckich.
Szczegółowe zasady rozliczania tych kosztów określa Zał. Nr 7 do niniejszych Zasad.
9. Rozliczenie kosztów eksploatacji obiektów Uczelni pomiędzy jednostki użytkujące
pomieszczenia w tych obiektach następuje przez obciążenie częścią kosztów proporcjonalnie
do użytkowanej powierzchni i procentowego czasu ich wykorzystania.
Rozliczenie kosztów prowadzą jednostki będące gospodarzami obiektów zgodnie
z Zarządzeniem Rektora ustanawiającym gospodarzy obiektów Uczelni, ich obowiązki
i uprawnienia.
9
Załącznik Nr 1
do Zasad gospodarki finansowej
Politechniki Śląskiej
Zasady podziału dotacji na zadania związane z kształceniem studentów studiów
stacjonarnych, uczestników stacjonarnych studiów doktoranckich i kadr naukowych oraz
utrzymaniem jednostki, w tym na remonty
Zasady dotyczą podziału części dotacji dydaktycznej przeznaczonej w wyniku podziału
pierwotnego dla jednostek podstawowych i międzywydziałowych, o których mowa
w § 6 ust. 1 pkt 1 i 2.
1. Zasadnicza część dotacji dydaktycznej dla jednostek podstawowych i jednostek
międzywydziałowych:
Du i = [
Dpu i
C + (1 − C )(Ws ⋅ S i + Wk ⋅ K i + Wj ⋅ J i + Wb ⋅ Bi + Wu ⋅ U i + Ww ⋅ Wi ) ] ⋅ Dd
Dpd
(1)
gdzie:
dla jednostek podstawowych:
Dd
– kwota zasadniczej części dotacji dydaktycznej przeznaczonej do podziału między jednostki
podstawowe w roku bieżącym (wynikająca z pierwotnego podziału dotacji w Uczelni)
pomniejszona o kwotę funduszu rozliczeniowego, określoną przez zależność (11)
Dpd – kwota zasadniczej części dotacji dydaktycznej przeznaczonej do podziału między jednostki
podstawowe w roku poprzednim
dla jednostek międzywydziałowych:
Dd
– kwota zasadniczej części dotacji dydaktycznej przeznaczonej do podziału między jednostki
międzywydziałowe w roku bieżącym, wynikająca z pierwotnego podziału dotacji w Uczelni
Dpd – kwota zasadniczej części dotacji dydaktycznej przeznaczonej do podziału między jednostki
międzywydziałowe w roku poprzednim
dla jednostek podstawowych i jednostek międzywydziałowych:
i
– numer porządkowy jednostki (wg Tabeli 1)
Dui
– kwota zasadniczej części dotacji dydaktycznej i-tej jednostki w roku bieżącym
Dpui – kwota zasadniczej części dotacji dydaktycznej i-tej jednostki w roku poprzednim
C
– stała przeniesienia z roku poprzedniego
Ws
– waga składnika studencko-doktoranckiego
Si
– składnik studencko-doktorancki w i-tej jednostce
Wk
– waga składnika kadrowego
Ki
– składnik kadrowy w i-tej jednostce
Wj
– waga składnika zrównoważonego rozwoju
Ji
– składnik zrównoważonego rozwoju w i-tej jednostce
10
Wb
– waga składnika badawczego
Bi
– składnik badawczy w i-tej jednostce
Wu
– waga składnika uprawnień
Ui
– składnik uprawnień w i-tej jednostce
Ww – waga składnika wymiany studenckiej
Wi
– składnik wymiany studenckiej w i-tej jednostce
Tabela 1
Numery porządkowe jednostek podstawowych i międzywydziałowych
i
Symbol
org. jedn.
Nazwa jednostki
Dla jednostek podstawowych
1
RAr
Wydział Architektury
2
RAu
Wydział Automatyki, Elektroniki i Informatyki
3
RB
Wydział Budownictwa
4
RCh
Wydział Chemiczny
5
RE
Wydział Elektryczny
6
RG
Wydział Górnictwa i Geologii
7
RIE
Wydział Inżynierii Środowiska i Energetyki
8
RM
Wydział Inżynierii Materiałowej i Metalurgii
9
RMF
Wydział Matematyczno–Fizyczny
10
RMT
Wydział Mechaniczny Technologiczny
11
ROZ
Wydział Organizacji i Zarządzania
12
RT
Wydział Transportu
Dla jednostek międzywydziałowych
13
RJM1
Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych
14
RJM2
Ośrodek Sportu Politechniki Śląskiej
15
RJM3
Ośrodek Badań i Doskonalenia Dydaktyki
16
RJM4
Ośrodek Geometrii i Grafiki Inżynierskiej
Występujące w dalszych zależnościach liczby Ip i Ik przyjmują następujące wartości:
•
dla jednostek podstawowych Ip = 1 oraz Ik = 12
•
dla jednostek międzywydziałowych Ip = 13 oraz Ik = 16
Określa się wartość stałej przeniesienia C = 0,7.
Wartości wag występujących w zależności (1) określono w Tabeli 2.
11
Tabela 2
Wartości wag występujących w zależności (1)
Jednostka
podstawowa
Ws
Wk
Wj
Wb
Wu
Ww
0,35
0,35
0,10
0,10
0,05
0,05
0
0,85
0
0,15
0
0
Jednostka
międzywydziałowa
1.1 Składnik studencko–doktorancki dla i-tej jednostki określa się w następujący sposób:
Kk
Dk
∑ ks k ⋅ Ls k ,i + ∑ kd d ⋅ 5Ld d ,i
Si =
(2)
k =1
Ik ⎛ Kk
d =1
Dk
⎞
i = Ip ⎝ k =1
d =1
⎠
∑ ⎜⎜ ∑ ks k ⋅ Ls k .i + ∑ kd d ⋅ 5Ld d ,i ⎟⎟
gdzie:
k
– numer porządkowy prowadzonego w Uczelni kierunku lub makrokierunku studiów (wg Tabeli 3)
Kk
– łączna liczba prowadzonych w Uczelni kierunków i makrokierunków studiów (przyjęto Kk=28)
ksk
– wskaźnik kosztochłonności k-tego kierunku lub makrokierunku studiów
Lsk,i – liczba studentów studiów stacjonarnych w k-tej grupie kierunków w i-tej jednostce
kdd
– wskaźnik kosztochłonności stacjonarnych studiów doktoranckich w d-tej grupie dziedzin nauki
d
– numer porządkowy grupy dziedzin nauki, w których prowadzone są w Uczelni studia
doktoranckie (wg Tabeli 4)
Dk
– łączna liczba grup dziedzin nauki, w których prowadzone są w Uczelni studia doktoranckie
(przyjęto Dk=2)
Ldd,i – liczba uczestników stacjonarnych studiów doktoranckich w d-tej grupie dziedzin nauki w i-tej
jednostce
12
Tabela 3
Wartości wskaźników kosztochłonności kierunków i makrokierunków studiów prowadzonych
w Uczelni
Kierunek, makrokierunek studiów
k
ksk
1
Administracja
1,0
2
Architektura i urbanistyka
2,0
3
Automatyka i robotyka
3,0
4
Biotechnologia
3,0
5
Budownictwo, w tym makrospecjalność w jęz. ang.
2,5
6
Chemia
2,5
7
Edukacja techniczno – informatyczna
2,0
8
Elektronika i telekomunikacja
3,0
9
Elektrotechnika
3,0
10 Energetyka
3,0
11 Fizyka techniczna
3,0
12 Górnictwo i geologia
2,5
13 Informatyka
2,5
14 Inżynieria chemiczna i procesowa
3,0
15 Inżynieria środowiska
2,5
16 Inżynieria materiałowa
3,0
17 Matematyka
1,5
18 Mechanika i budowa maszyn
3,0
19 Metalurgia
3,0
20 Ochrona środowiska
2,5
21 Socjologia
1,5
22 Technologia chemiczna
3,0
23 Transport
2,5
24 Zarządzanie i inżynieria produkcji
2,0
25 Zarządzanie
1,5
26
Makrokierunek: Automatyka i robotyka, elektronika
i telekomunikacja, informatyka (w j. ang.)
3,0
27
Makrokierunek: Technologia i inżynieria chemiczna
(w jęz. ang.)
3,0
28
Makrokierunek: Inżynieria środowiska i enrgetyka
(w jęz. ang. od 01.10.2007)
3,0
13
Tabela 4
Wartości wskaźników kosztochłonności stacjonarnych studiów doktoranckich ze względu na
dziedziny nauki
d
Dziedzina nauki
kd – wskaźnik
kosztochłonności
1
Nauki chemiczne
2,5
2
Nauki techniczne
3,0
Liczba studentów studiów stacjonarnych według kierunków studiów oraz liczba uczestników
studiów doktoranckich według dziedzin nauki przyjmowana jest na podstawie danych,
przekazanych do GUS (odpowiednio sprawozdania S–10 wg stanu na dzień 30.XI roku
poprzedniego i S–12 wg stanu na dzień 31.XII roku poprzedniego).
1.2. Składnik kadrowy dla i-tej jednostki określa się w następujący sposób:
Ki =
2 L prof ,i + 1,5 Lad ,i + Las,i + 5 LZ prof ,i
Ik
∑ (2L prof ,i + 1,5Lad ,i + Las,i + 5LZ prof ,i )
(3)
i = Ip
gdzie:
Lprof,i – liczba etatów w i-tej jednostce na stanowiskach: profesora zwyczajnego, profesora
nadzwyczajnego i profesora wizytującego, zwanych stanowiskami profesorów
Lad,i
– liczba etatów w i-tej jednostce na stanowiskach: docenta, adiunkta i starszego wykładowcy
Las,i
– liczba etatów w i-tej jednostce na stanowiskach: asystenta, wykładowcy, lektora lub instruktora,
zwanych stanowiskami asystentów
LZprof,i – liczba profesorów z zagranicy (cudzoziemców), prowadzących zajęcia przez okres co najmniej
semestru lub 60 godzin w i-tej jednostce (z wyłączeniem osób pozostających z Uczelnią
w stosunku pracy), zwanych profesorami zagranicznymi
Liczba etatów na stanowiskach profesorów, stanowiskach adiunktów i stanowiskach asystentów
przyjmowana jest zgodnie z danymi przekazanymi do GUS wg załącznika do sprawozdania
Z–06 za rok poprzedni, na podstawie przeciętnej liczby zatrudnionych, po przeliczeniu
pracowników niepełnozatrudnionych na pełne etaty.
Liczbę profesorów zagranicznych przyjmuje się na podstawie danych przekazywanych przez
Dział Spraw Osobowych Nauczycieli Akademickich.
14
1.3. Składnik zrównoważonego rozwoju dla i-tej jednostki dydaktycznej określa się
w następujący sposób:
Ji =
(2 L prof ,i + 1,5Lad ,i ) SLi
Ik
∑
i = Ip
(4)
(2 L prof ,i + 1,5 Lad ,i ) SLi
gdzie:
Lprof,i – liczba etatów na stanowiskach profesorów w i-tej jednostce
Lad,i
– liczba etatów na stanowiskach adiunktów w i-tej jednostce
SLi
– suma liczby studentów studiów stacjonarnych i liczby uczestników stacjonarnych studiów
doktoranckich w i-tej jednostce
Liczbę studentów studiów stacjonarnych, liczbę uczestników stacjonarnych studiów
doktoranckich oraz liczbę etatów na stanowiskach profesorów i stanowiskach adiunktów
przyjmuje się zgodnie ze sprawozdaniami dla GUS (odpowiednio S–10, S–12 i Z–06).
1.4. Składnik badawczy dla i-tej jednostki dydaktycznej określa się w następujący sposób:
Bi =
LGi
(5)
Ik
∑ LGi
i = Ip
gdzie:
LGi
– liczba projektów badawczych realizowanych w i-tej jednostce w poprzednim roku
Liczba projektów badawczych dotyczy projektów badawczych własnych i promotorskich, a także
programów międzynarodowych finansowanych lub dofinansowanych w poprzednim roku
z budżetu ministra właściwego do spraw nauki, o których mowa w § 30 ust. 1 pkt 2 i 4 oraz § 61
pkt 1 rozporządzenia Ministra Nauki i Informatyzacji z dnia 4 sierpnia 2005 r. w sprawie
kryteriów i trybu przyznawania i rozliczania środków finansowych na naukę (Dz. U. Nr 161, poz.
1359). Liczba projektów przyjmowana jest na podstawie danych z Działu Badań Naukowych
i Transferu Technologii.
15
1.5. Składnik uprawnień dla i-tej jednostki określa się w następujący sposób:
Ui =
2 LU hab,i + LU dr ,i
Ik
∑ (2 LU hab,i + LU dr ,i )
(6)
i = Ip
gdzie:
LUhab,i – liczba uprawnień do nadawania stopnia doktora habilitowanego w i-tej jednostce dydaktycznej
LUdr,i – liczba uprawnień do nadawania stopnia doktora w i-tej jednostce dydaktycznej
Liczba uprawnień do nadawania stopnia doktora i doktora habilitowanego wynika z danych
ogłaszanych przez Centralną Komisję do Spraw Stopni i Tytułów.
1.6. Składnik wymiany dla i-tej jednostki dydaktycznej określa się w następujący sposób:
Wi =
SWi + 3SPi
Ik
∑ (SWi + 3SPi )
(7)
i = Ip
gdzie:
SWi
– liczba studentów i doktorantów w i-tej jednostce dydaktycznej wyjeżdżających za granicę
w ramach wymiany międzynarodowej
SPi
– liczba studentów i doktorantów przyjeżdżających do i-tej jednostki dydaktycznej z zagranicy
w ramach wymiany międzynarodowej
Liczba studentów i doktorantów wyjeżdżających i przyjeżdżających w ramach wymiany
międzynarodowej w określonym roku kalendarzowym wynika z danych nadesłanych przez
poszczególne jednostki i potwierdzonych przez Dział Współpracy z Zagranicą.
2.
Zwiększenia i zmniejszenia zasadniczej części dotacji dydaktycznej dla jednostek
podstawowych i międzywydziałowych.
2.1. Rozliczeniowe koszty zajęć zlecanych między jednostkami
Rozliczeniowy koszt jednej godziny zlecanych zajęć obliczany jest dla wszystkich rodzajów
studiów (stacjonarne, niestacjonarne) następująco:
Kgz n = A ⋅ Gpwn
(8)
gdzie:
n
– numer porządkowy grupy stanowisk nauczycieli akademickich, uporządkowanych ze względu na
stawkę za jedną godzinę zajęć ponadwymiarowych (wg Tabeli 5)
Kgzn – rozliczeniowy koszt jednej godziny zajęć prowadzonych przez nauczyciela z n-tej grupy
stanowisk
16
Gpwn – stawka za jedną godzinę zajęć ponadwymiarowych prowadzonych przez nauczycieli z n-tej
grupy stanowisk
A
– czynnik uwzględniający dodatkowe koszty prowadzenia zajęć, w tym wszystkie koszty pośrednie
i pochodne od wynagrodzeń
Ustala się A = 1,5
Tabela 5
Stawka za godzinę ponadwymiarową zgodna z Zarządzeniem Rektora w bieżącym roku
akademickim
n
Stanowisko
Stawka za
1 GPW
1
Profesor zwyczajny
63,50
2
Profesor nadzwyczajny posiadający tytuł naukowy
63,50
3
Profesor nadzwyczajny nieposiadający tytułu naukowego
61,50
4
Docent
50,00
5
Adiunkt posiadający stopień naukowy doktora habilitowanego
50,00
6
Adiunkt
49,00
7
Starszy wykładowca z doktoratem
49,00
8
Starszy wykładowca
39,00
9
Asystent z doktoratem
38,00
10 Asystent, wykładowca, lektor, instruktor, doktorant
31,50
2.2. Liczby zlecanych zajęć
Zwiększenia i zmniejszenia zasadniczej części dotacji ustalane są na podstawie liczby zlecanych
zajęć dydaktycznych wykonanych w poprzednim roku akademickim. Uwzględniane są
następujące liczby zajęć
Gsi,j,n – liczba grupogodzin zajęć na studiach stacjonarnych zleconych przez jednostkę i-tą jednostce
j-tej, które zostały wykonane przez nauczyciela z n-tej grupy stanowisk (gdzie numery
porządkowe jednostek i, j wg Tabeli 1)
Gni,j,n – liczba grupogodzin zajęć na studiach niestacjonarnych zleconych przez jednostkę i-tą jednostce
j-tej, które zostały wykonane przez nauczyciela z n-tej grupy stanowisk (gdzie numery
porządkowe jednostek i, j wg Tabeli 1)
2.3. Całkowita dotacja dydaktyczna
Całkowita dotacja dydaktyczna dla jednostek podstawowych i międzywydziałowych,
uwzględniająca zlecenia zajęć pomiędzy jednostkami, wyznaczana jest następująco:
17
Di = Du i +
∑ ∑ (Gs j ,i,n + Gn j,i,n − H ⋅ Gsi, j,n − Gni, j,n ) Kgz n
(9)
j , j ≠i n
gdzie:
Di
– kwota całkowitej dotacji dydaktycznej i-tej jednostki w roku bieżącym
Dui
– kwota zasadniczej części dotacji wyznaczona wg zależności (1)
H
– stała określająca stopień częściowego finansowania zajęć zlecanych na studiach stacjonarnych
przez i-tą jednostkę do prowadzenia przez inną jednostkę
Ustala się H:
− dla jednostek podstawowych H = 0,7
− dla jednostek międzywydziałowych H = 1
Jeżeli rozliczeniowy koszt zajęć na studiach stacjonarnych wykonanych w poprzednim roku
akademickim przez i-tą jednostkę podstawową na rzecz własnych studentów jest mniejszy od
rozliczeniowego kosztu zajęć, które mogą być wykonane przez tę jednostkę w ramach rocznego
wymiaru zajęć dydaktycznych (pensum dydaktyczne) zatrudnionych w niej nauczycieli oraz
w ramach maksymalnego wymiaru (90 godzin dydaktycznych w roku akademickim) prowadzonych
w tej jednostce zajęć dydaktycznych przez uczestników stacjonarnych studiów doktoranckich wg
stanu na dzień 30 września (ostatni dzień poprzedniego roku akademickiego), to kwota dotacji
wyliczona wg zależności (9) jest zmniejszana o różnicę tych kosztów.
Ri = ∑ ( Pi, n − Gsi ,i , n ) Kgz n
(10)
n
gdzie:
Pi,n
– sumaryczne pensum dydaktyczne nauczycieli akademickich z n-tej grupy stanowisk zatrudnionych
w i-tej jednostce, oraz uczestników stacjonarnych studiów doktoranckich w i-tej jednostce.
Dodatnia różnica kosztów
zależności (11).
Ri wyliczona wg (10) zmniejsza fundusz rozliczeniowy wyliczony wg
Jeżeli kwota całkowitej dotacji dydaktycznej dla jednostek podstawowych i jednostek
międzywydziałowych jest mniejsza od kwoty dotacji w roku poprzednim, to dotacja wyliczona
wg zależności (9) może być zwiększona do wysokości dotacji w roku poprzednim.
Kwota wymaganego zwiększenia dotacji zwiększa fundusz rozliczeniowy wyznaczany przez
zależność (11).
2.4. Fundusz rozliczeniowy
W celu umożliwienia zbilansowania zwiększeń i zmniejszeń dotacji dydaktycznej ustalonych
z zastosowaniem wprowadzonej w zależności (9) stałej H tworzony jest fundusz rozliczeniowy.
Fundusz ten tworzony jest z wynikającej z podziału pierwotnego części dotacji dydaktycznej
przeznaczonej do podziału między jednostki podstawowe. Kwota tworzonego funduszu
wyznaczana jest następująco:
Fr = (1 − H )∑
i
∑ ∑ Gsi, j ,n ⋅ Kgz n
j , j ≠i n
gdzie:
Fr
– kwota tworzonego funduszu rozliczeniowego
18
(11)
Załącznik Nr 2
do Zasad gospodarki finansowej
Politechniki Śląskiej
Zasady gospodarowania środkami finansowymi
przeznaczonymi na remonty budynków i budowli
1. Remonty budynków i budowli, z wyjątkiem domów i stołówek studenckich finansowane są
ze środków przeznaczonych na działalność dydaktyczną. W planie rzeczowo-finansowym
Uczelni oraz w planach rzeczowo–finansowych jednostek wyodrębnia się kwoty
z przeznaczeniem na zadania remontowe.
2. Pojęcie „koszty remontów budynków i budowli” obejmuje: koszty remontów budynków,
a także wszystkiego co w sposób trwały związane jest z budynkiem oraz koszty budowli
czyli: dróg, placów, parkingów, uzbrojenia terenów, przewodów naziemnych, podziemnych,
rurociągów i linii energetycznych.
Nie zalicza się do kosztów remontów budynków, kosztów przeglądów technicznych, a także
kosztów konserwacji i przeglądów:
− dźwigów (wind osobowych i towarowych),
− systemów alarmowych,
− pieców c.o., wymienników, hydroforów i innych urządzeń stanowiących odrębną pozycję
środków trwałych (np. stacji transformatorowych i zasilania).
3. Fundusz remontowy centralny (FRC) przeznaczony jest przede wszystkim na finansowanie
remontów bieżących i kapitalnych obiektów zatwierdzonych w planie rzeczowo–finansowym
na dany rok budżetowy. W ramach funduszu centralnego mogą być również finansowane
inne zadania remontowe przyjęte przez kierownictwo Uczelni do realizacji w ciągu roku jako
niezbędne do wykonania. Zadania remontowe na dany rok określa się w oparciu o ustalenia
z przeglądów technicznych obiektów Uczelni. Nadzór nad gospodarką tymi funduszami
prowadzi Z–ca Kanclerza ds. Technicznych.
4. Ze środków będących w dyspozycji jednostek finansowane są koszty przeglądów
technicznych, konserwacji, napraw i usuwania awarii oraz wewnętrzne remonty budynków
i budowli niebędące w planie FRC. Nadzór inspektorski nad wykonaniem tych remontów
prowadzi Dział Techniczny Uczelni. Do kategorii remontów wewnętrznych nie należą:
remonty dachów, elewacji, w tym kompleksowa wymiana stolarki okiennej, podstacji
elektrycznych i wymiennikowni centralnego ogrzewania i ciepłej wody.
5. Koszty remontów ewidencjonowane są na koncie jednostki, w której powstają
z uwzględnieniem źródła finansowania:
− z „FRC” – na kontach Wydziałów, jednostek ogólnouczelnianych i międzywydziałowych
poza limitem ich środków oraz na kontach jednostek wyodrębnionych w ewidencji
finansowej (w przypadku wspólnego użytkowania obiektu przez kilka jednostek,
podział kosztów remontów części wspólnych następuje wg proporcji użytkowanych przez
jednostki powierzchni),
− ze środków jednostek – na kontach jednostek, które zleciły remont.
19
Załącznik Nr 3
do Zasad gospodarki finansowej
Politechniki Śląskiej
Zasady i kryteria podziału środków
na badania własne
Podziału środków na badania własne, przekazywanych przez ministra właściwego do spraw
nauki w formie dotacji dla Uczelni, przeznaczonych na finansowanie badań służących przede
wszystkim rozwojowi kadry naukowej oraz specjalności naukowych w Uczelni, dokonuje
Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Przemysłem w oparciu o następujące kryteria:
1. W ramach przyznanej na dany rok wielkości dotacji na badania własne Prorektor ds. Nauki
i Współpracy z Przemysłem tworzy rezerwę tych środków w wysokości 10% przyznanej
kwoty z przeznaczeniem na finansowanie lub dofinansowanie badań o szczególnym
znaczeniu.
2. Pozostałą 90%–ową kwotę dotacji „y” (traktowaną jako 100%) przekazuje się do dyspozycji
Wydziałów w oparciu o następujące kryteria:
− 20% kwoty wg liczby zatrudnionych nauczycieli akademickich Wydziału (przeliczonej na
pełne etaty) na dzień 31 grudnia roku poprzedniego
X 1 (i ) =
ki
12
∑ ki
0,2 y
(1)
i =1
gdzie:
ki
–
– liczba nauczycieli akademickich zatrudnionych na i-tym Wydziale.
30% kwoty wg liczby wysokokwalifikowanej kadry nauczycieli akademickich Wydziału
(przeliczonej na pełne etaty) na dzień 31 grudnia roku poprzedniego
X 2 (i ) =
WptPt (i ) + WdhDh(i ) + WdrDr (i )
12
∑ (WptPt (i) + WdhDh(i) + WdrDr (i))
0,3 y
(2)
i =1
gdzie:
Pt(i) – liczba profesorów w i-tej jednostce dydaktycznej
Dh(i) – liczba dr habilitowanych w i-tej jednostce dydaktycznej
Dr(i) – liczba dr w i-tej jednostce dydaktycznej
Wpt, Wdh, Wdr – współczynnik „wagi” dla profesorów tytularnych, doktorów habilitowanych
i doktorów, ustalono odpowiednio: 2,0, 1,5 oraz 1
− 30% kwoty wg liczby zakończonych i zatwierdzonych przewodów doktorskich
i habilitacyjnych w ciągu ostatnich 3 lat
20
X 3 (i ) =
Di + Wdh Dhi
12
∑ ( Di +Wdh Dhi)
0,3 y
(3)
i =1
gdzie:
Di
– liczba zakończonych, na i-tym Wydziale w ciągu ostatnich trzech lat przewodów
doktorskich,
Dhi – liczba zakończonych i zatwierdzonych na i-tym Wydziale w ciągu ostatnich trzech lat,
przewodów habilitacyjnych,
Wdh – wynosi 1,5
− 20% kwoty wg kryterium liczby asystentów i doktorantów finansowanych z budżetu
Uczelni z przewodami doktorskimi otwartymi w ostatnich 6 latach
X 4 (i ) =
ei
12
∑ ei
0,2 y
(4)
i =1
gdzie:
ei
– liczba asystentów i doktorantów finansowanych z budżetu Uczelni z przewodami
doktorskimi otwartymi w ostatnich sześciu latach.
Kwota na badania własne i-tego Wydziału jest sumą z zależności (1), (2), (3), (4) i wynosi:
Xi = X 1 (i ) + X 2 (i ) + X 3 (i ) + X 4 (i )
(5)
3. Podział środków na badania własne realizowane na Wydziale następuje w drodze konkursu
tematów badawczych.
4. Wyniki przeprowadzonych konkursów zatwierdza Rektorska Komisja ds. Badań Własnych
dokonując równocześnie ostatecznego podziału kwot na poszczególne tematy badań
własnych.
21
Załącznik Nr 4
do Zasad gospodarki finansowej
Politechniki Śląskiej
Warunki i zasady realizacji badań naukowych w Uczelni
I. Działalność badawcza i doświadczalna Uczelni obejmuje:
1. Badania realizowane w ramach dotacji z budżetu państwa:
a) badania własne – o symbolu BW,
b) prace badawcze w określonych dyscyplinach i kierunkach naukowych – badania
kierunkowe (podstawowa działalność statutowa) – o symbolu BK,
2. Badania realizowane w ramach środków z budżetu państwa, uzyskanych przez pracowników
Uczelni lub ich zespoły w drodze konkursu na projekty badawcze własne w tym projekty
habilitacyjne i projekty promotorskie (tzw. granty) – o symbolu PBU, projekty badawcze
zamawiane – o symbolu PBZ, projekty celowe – o symbolu PC, specjalne programy
badawcze – o symbolu SPB, projekty rozwojowe – o symbolu PBR, projekty specjalne –
o symbolu PBS.
W zakresie gospodarowania środkami finansowymi obowiązują:
− ustawa z dnia 8 października 2004 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 238, poz.
2390, z późn. zm.),
− rozporządzenia Ministra Nauki i Informatyzacji z dnia 4 sierpnia 2005 r. w sprawie
kryteriów i trybu przyznawania i rozliczania środków finansowych na naukę (Dz. U. Nr
161, poz. 1359),
− rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2006 r. w sprawie szczegółowych
zasad gospodarki finansowej uczelni publicznych (Dz. U. Nr 246, poz. 1796).
3. Prace badawcze odpłatne, realizowane na zlecenie podmiotów gospodarczych - o symbolu
NB.
4. Prace o charakterze usługowym, odpłatne, realizowane na zlecenie podmiotów
gospodarczych – o symbolu U.
5. Wdrożenie wyników prac badawczych, realizowane na podstawie umów wdrożeniowych –
o symbolu W.
6. Badania realizowane w ramach Programów Ramowych UE i Funduszy Strukturalnych.
Warunki i zasady realizacji prac, o których mowa w ust. 3 ÷ ust. 5 wynikają z przepisów Ustawy
i rozporządzenia RM w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej uczelni publicznych
i kształtowane są w umowach z zamawiającymi te prace, w oparciu o przepisy kodeksu
cywilnego, natomiast realizacja i rozliczanie prac, o których mowa w pkt. 6 odbywa się zgodnie
z obowiązującymi przepisami UE.
II. Ogólne zasady realizacji działalności badawczej Uczelni
1. Realizacja badań własnych, badań kierunkowych i projektów badawczych odbywa się
z zachowaniem szczególnych zasad gospodarowania środkami z budżetu państwa
przeznaczonymi na naukę, wynikającymi z przepisów Prawa budżetowego tj. zasad
dokonywania wydatków budżetowych: w granicach określonych kwot, zgodnie
z planowanym ich przeznaczeniem, w sposób celowy i oszczędny, przy zlecaniu zadań na
zasadzie wyboru najbardziej korzystnej oferty wykonania.
22
2. Badania finansowane z budżetu państwa nie mogą zawierać kategorii zysku.
3. W ramach środków na badania, o których mowa w ust.1 nie mogą być finansowane:
− inwestycje polegające na budownictwie,
− inwestycje polegające na zakupach aparatury naukowo–badawczej zaliczonej do środków
trwałych zgodnie z art. 16a÷16m ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. roku o podatku
dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz.U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654, z późn. zm.) oraz
art. 22a÷22o ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o podatku dochodowym od osób
fizycznych (tj. Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176, z późn. zm.).
Nie uważa się za inwestycję zakupionej aparatury naukowo–badawczej niezbędnej przy
realizacji określonej pracy naukowej lub badawczo–rozwojowej tzw. aparatury specjalnej.
Koszty zakupu lub wytworzenia takiej aparatury bez względu na jej wartość jednostkową
i zamierzony czas użytkowania, są zaliczane w całości do kosztów pracy.
4. W ramach badań własnych i badań kierunkowych nie mogą być realizowane honoraria czyli
wynagrodzenia na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło za opracowania naukowo–
badawcze i rozwojowe wykonywane przez pracowników szkół wyższych poza
obowiązującym ich czasem pracy lub wymiarem zajęć – wyłącznie w zakresie prac
twórczych.
5. W ramach umów o projekty badawcze mogą być realizowane wypłaty honorariów chyba,
że minister właściwy do spraw nauki postanowił inaczej.
6. Zlecenie usług obcych związanych z zakresem badań własnych i badań kierunkowych może
mieć miejsce w wyjątkowo uzasadnionych przypadkach za zgodą Prorektora ds. Nauki
i Współpracy z Przemysłem.
7. Środki na badania kierunkowe przekazywane są na konto Uczelni w formie dotacji w ratach
miesięcznych, a środki na badania własne i projekty badawcze w ratach kwartalnych lub
zgodnie z harmonogramem prac. Finansowanie tych badań przez Uczelnię odbywa się do
wysokości otrzymywanych środków. W celu regulowania poziomu wydatkowania tych
środków ustala się – w miarę wpływu środków – wskaźnik możliwości finansowania kosztów
ujętych w kalkulacjach prac.
8. Zasady opracowywania kalkulacji są jednakowe dla wszystkich prac badawczych z tym, że
w pracach finansowanych z budżetu państwa nie nalicza się zysku.
Kalkulacja do pracy badawczej winna zawierać:
− koszty bezpośrednie pracy w układzie rodzajowym, (może również zawierać koszty
amortyzacji środków trwałych służących do realizacji tych prac),
− koszty pośrednie – wydziałowe obliczane w formie narzutu do kosztów bezpośrednich
z wyłączeniem aparatury specjalnej,
− koszty pośrednie – ogólnouczelniane obliczane w formie narzutu do kosztów
bezpośrednich z wyłączeniem aparatury specjalnej,
− zysk dla Uczelni ustalony procentowo w stosunku do całości kosztów pracy w wysokości
nieprzekraczającej 20%.
9. W działalności badawczej w pracach finansowanych ze środków pozabudżetowych,
kierownik jednostki w której realizowana jest praca, może obniżyć planowany zysk.
10. Wysokość procentową narzutu kosztów:
− wydziałowych ustala Dziekan na podstawie kształtowania się faktycznego wskaźnika
kosztów wydziałowych do kosztów bezpośrednich w poszczególnych jednostkach lub
w danej jednostce podstawowej za rok poprzedni i planowanych kosztów wydziałowych
na rok bieżący,
− ogólnouczelnianych ustala Rektor na podstawie kształtowania się faktycznego wskaźnika
tych kosztów za rok poprzedni i planowanych kosztów ogólnouczelnianych na rok
bieżący. Wysokość narzutu kosztów wydziałowych i ogólnouczelnianych na
poszczególne rodzaje prac może być zróżnicowana,
23
11. Za realizację badań własnych, badań kierunkowych, prac badawczych i usługowych oraz prac
i produkcji o charakterze doświadczalnym odpowiada kierownik jednostki wewnętrznej
Wydziału i jednostki międzywydziałowej, w której są realizowane zadania. Merytoryczny
i finansowy zakres obowiązków i uprawnień kierownika pracy badawczej
(z wyjątkiem grantów) określa w formie pisemnej kierownik wewnętrznej jednostki
organizacyjnej. Wszelkie dokumenty wychodzące na zewnątrz jednostki (z wyjątkiem
grantów) wymagają podpisu kierownika jednostki. Za realizację projektów badawczych
odpowiadają kierownicy projektów.
Nadzór nad realizacją działalności badawczej Wydziału, sprawuje Dziekan.
12. Za realizację projektu w ramach Programu Ramowego UE i Funduszy Strukturalnych
odpowiada koordynator projektu, zgodnie z zasadami finansowania ustalonymi przez Unię
Europejską. Rektor udzieli kierownikowi/koordynatorowi, który odpowiada za prawidłowe
rozliczanie i zarządzanie powierzonymi finansami, właściwych pełnomocnictw.
13. Kierownik jednostki odpowiada za zagospodarowanie aparatury badawczej pozostającej
w Uczelni po zakończeniu badań lub przekazywanej przez Zleceniodawcę po zakończeniu
pracy badawczej.
14. Przyjęcia aparatury na stan majątkowy jednostki dokonuje się na podstawie protokołu
przyjęcia z uwzględnieniem stopnia zużycia każdej z wymienionej w protokole pozycji.
Inne szczególne warunki i zasady realizacji poszczególnych badań określone są w dalszych
punktach niniejszego Załącznika.
III. Szczególne warunki i zasady realizacji badań własnych
1. Środki na badania własne są przyznawane przez ministra właściwego do spraw nauki
i przekazywane bezpośrednio Uczelni na podstawie wniosku.
2. Rozdziału przyznanej dotacji na badania własne pomiędzy jednostki podstawowe
i międzywydziałowe Uczelni dokonuje Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Przemysłem
w oparciu o kryteria określone w Zał. Nr 3 do niniejszych Zasad.
3. Podział środków na badania własne realizowane na Wydziale i w jednostce
międzywydziałowej następuje w drodze konkursu, którego zasady i kryteria określa Rada
Wydziału lub Rada jednostki międzywydziałowej.
4. Prawo składania wniosku na konkurs o sfinansowanie tematu badań własnych, które mogą
mieć charakter podstawowy lub stosowany, mają wszyscy nauczyciele akademiccy.
5. Kierownicy jednostek są zobowiązani do koordynowania wniosków na projekty badań
własnych, zgłaszane w ramach jednostek, opiniując propozycje i przedstawiając je zgodnie
z zasadami określonymi przez Radę Wydziału lub Radę jednostki międzywydziałowej.
6. Zgłaszany temat winien posiadać precyzyjnie sformułowany cel pracy oraz wyszczególniony
program badań niezbędny do osiągnięcia celu. Założenia pracy winny być określane na okres
jednego roku. W opracowaniu powinno znaleźć się określenie postaci spodziewanych
wyników oraz sposób ich wykorzystania (w postaci: zastosowania w praktyce, przedmiotu
rozprawy doktorskiej lub habilitacyjnej, publikacji).
7. Wyniki przeprowadzonych konkursów zatwierdza Rektorska Komisja ds. Badań Własnych,
dokonując równocześnie ostatecznego przydziału kwot na poszczególne tematy.
8. Na realizację tematu badań własnych w danej jednostce, zatwierdzonych przez Rektorską
Komisję ds. Badań Własnych, zostaje zawarta skrócona umowa mająca formę zlecenia
wewnętrznego. Przyjmującym do realizacji zlecenie jest Dyrektor Instytutu bądź Kierownik
Katedry, zlecającym Rektor Uczelni.
Przyznanie określonych środków jednostkom stanowi podstawę do wprowadzenia tematów
badań do planu zadaniowo–finansowego jednostki.
24
9. Wyniki badań własnych ocenia Rada Wydziału bądź Komisja wyznaczona przez Dziekana
lub Rada jednostki międzywydziałowej przedstawiając swoje oceny Rektorskiej Komisji
ds. Badań Własnych.
10. Niewykorzystane przez jednostki w danym roku budżetowym środki na badania własne
pozostają w jednostkach podstawowych na rok następny i mogą być wykorzystane wyłącznie
z przeznaczeniem na realizację badań własnych tych jednostek.
IV. Szczególne warunki i zasady realizacji badań kierunkowych – podstawowej działalności
statutowej
1. Środki na podstawową działalność statutową czyli na prowadzenie prac badawczych
w określonych dyscyplinach i kierunkach naukowych przyznawane są przez ministra
właściwego do spraw nauki, bezpośrednio jednostkom organizacyjnym, prowadzącym
w sposób ciągły badania naukowe lub prace rozwojowe – na podstawie zgłoszonych przez te
jednostki wniosków o finansowanie lub dofinansowanie badań.
2. Wniosek o przyznanie dotacji na podstawową działalność statutową sporządzany jest zgodnie
z zał. nr 3 do rozporządzenia Ministra Nauki i Informatyzacji z dnia 4 sierpnia 2005 r.
w sprawie kryteriów i trybu przyznawania i rozliczania środków finansowych na naukę
(Dz. U. Nr 161, poz.1359):
Pkt. C wniosku „Informacja o głównych kierunkach prac jednostki” powinien zawierać:
a) informację o powiązaniu przewidzianych do finansowania zadań z:
− rozwojem dyscypliny naukowej lub dyscyplin naukowych, będących przedmiotem
działalności statutowej jednostki,
− potrzebami społecznymi, w tym określonymi w programach rozwoju społecznego
kraju,
− potrzebami edukacyjnymi w szkolnictwie wyższym,
− międzynarodowymi problemami badań naukowych i działalności badawczo–
rozwojowej,
− programami zrównoważonego rozwoju kraju i regionów,
− podniesieniem innowacyjności i konkurencyjności krajowej gospodarki,
b) informację o zawartych i realizowanych przez jednostkę umowach dotyczących
wykonania zadań badawczych na rzecz podmiotów krajowych lub zagranicznych,
c) informację o umowach zawartych z innymi podmiotami o stałe lub wieloletnie
świadczenie na ich rzecz usług badawczych,
d) informację o zadaniach badawczych przewidzianych do finansowania z dotacji w roku,
w którym ma być przyznana dotacja,
e) uzasadnienie podjęcia nowych zadań badawczych,
f) uzasadnienie kontynuowania prowadzonych dotychczas zadań badawczych,
g) uzasadnienie tematyki badawczej planowanej do wprowadzenia do programów lub
protokołów wykonawczych do umów międzyrządowych,
h) uzasadnienie zakupu lub wytworzenia aparatury naukowo–badawczej.
3. Przyznanie przez ministra właściwego do spraw nauki środków na podstawową działalność
statutową dla Wydziału stanowi podstawę do wprowadzenia do planu zadaniowo–
finansowego Wydziału, badań kierunkowych zatwierdzonych do realizacji przez Radę
Wydziału.
4. Na realizację tematów badań kierunkowych zostaje zawarta skrócona umowa mająca formę
zlecenia wewnętrznego.
5. Zatwierdzony przez Radę Wydziału plan zadaniowo–finansowy podstawowej działalności
statutowej jednostki wewnętrznej Wydziału stanowi podstawę przygotowania założeń oraz
kalkulacji kosztów i zakresów czynności do badań kierunkowych jednostki.
25
6. Wyniki badań kierunkowych ocenia Rada Wydziału bądź Komisja wyznaczona przez
Dziekana.
7. Niewykorzystane przez jednostki w danym roku budżetowym środki na podstawową
działalność statutową pozostają w jednostkach podstawowych na rok następny na realizację
badań kierunkowych. Zasady podziału tych środków jak również niewykorzystanych
środków na badania własne, o których mowa w rozdz. III pkt 10 niniejszego Załącznika,
określa Rada Wydziału.
V. Szczególne warunki i zasady realizacji projektów badawczych (grantów)
1. Środki na realizację projektów badawczych, w tym także wynikających ze strategicznych
programów rządowych – przeznaczone na odrębne finansowanie na podstawie konkursu,
podejmowanego indywidualnie lub zespołowo, zadania badawczego o tematyce zgłoszonej
przez wykonawcę projektu lub zamawianej przez ministra właściwego do spraw nauki –
przekazywane są do dyspozycji kierownikom projektów. Środki finansowe przekazywane są
na podstawie umowy jednostce podstawowej, w której realizowany jest projekt.
2. Wnioski o finansowanie projektów badawczych przygotowane w 5 egz., a składane w 4 egz.
przez Kierownika projektu do ministerstwa właściwego do spraw nauki, opracowane są
zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 14 do rozporządzenia Ministra Nauki
i Informatyzacji z dnia 4 sierpnia 2005 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania
i rozliczania środków finansowych na naukę (Dz. U. Nr 161, poz. 1359). Wnioski podpisuje
oprócz głównego wykonawcy, czyli kierownika projektu, również Prorektor ds. Nauki
i Współpracy z Przemysłem, łącznie z Zastępcą Kanclerza – Kwestorem, wyrażając tym
samym zgodę na:
− prowadzenie tych badań w Politechnice Śląskiej,
− zapewnienie warunków należytego wykonania projektu badawczego,
− włączenie projektu do planu zadaniowo–finansowego w przypadku przyjęcia projektu do
finansowania.
Wymagana jest także rejestracja wniosków drogą elektroniczną.
3. Do 5. egzemplarza wniosku, pozostającego w Uczelni, należy dołączyć załącznik wg wzoru
podanego na końcu rozdziału V pt. „Szczególne warunki i zasady realizacji projektów
badawczych (grantów)”.
4. Projekty badawcze są finansowane na podstawie umów o wykonanie projektu badawczego.
minister właściwy do spraw nauki zawiera trójstronną umowę z Kierownikiem projektu,
Politechniką Śląską reprezentowaną przez Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Przemysłem
łącznie z Zastępcą Kanclerza – Kwestorem. Na podstawie umowy projekt badawczy
wprowadzony zostaje do planu zadaniowo–finansowego jednostki Uczelni.
5. Za realizację projektu oraz za gospodarowanie środkami finansowymi odpowiada kierownik
projektu. Nadzór nad wydatkowaniem środków finansowych sprawuje Prorektor ds. Nauki
i Współpracy z Przemysłem oraz Kwestor.
6. Środki finansowe na wykonanie projektu są przekazywane przez ministerstwo właściwe do
spraw nauki na konto Politechniki Śląskiej stanowiąc jej przychody, lecz mogą być
uruchamiane wyłącznie na podstawie pisemnej dyspozycji kierownika projektu. Kierownik
może stosować pieczątkę wg wzoru „Kierownik Projektu Badawczego nr...”.
7. Zasady przekazywania środków i ich przeznaczenie wynikają z umowy z ministrem
właściwym do spraw nauki.
8. Sposób zagospodarowania przedmiotów majątkowych (w tym aparatury naukowo–
badawczej), zakupionych lub wytworzonych w celu wykonania projektu, określony jest
w odrębnych przepisach dotyczących środków trwałych.
26
Wzór załącznika do 5. egz. wniosku
pozostającego w Politechnice Śląskiej
Ustalenia zawarte we wniosku o finansowanie projektu badawczego ………………………..........
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………....
………………………………………………………………………………………………………
kierowanego przez …………………………………………..……………………………………...
(imię i nazwisko kierownika projektu)
zostały uzgodnione z Dyrektorem Instytutu/Kierownikiem Katedry oraz Dziekanem Wydziału.
…………………………….
……………………………..
(podpis Dyrektora Instytutu/Kierownika Katedry)
(podpis Dziekana Wydziału)
Gliwice, dnia …………………………….
VI. Szczególne warunki i zasady realizacji prac badawczych i usługowych, odpłatnych
realizowanych na zlecenie podmiotów gospodarczych
1. Prace naukowo–badawcze i usługowe mające charakter użytkowy, zamawiane przez
podmioty gospodarcze są realizowane na podstawie umowy mającej charakter stosunku
cywilno–prawnego. Podstawą kształtowania takiej umowy jest kodeks cywilny a warunki
umowy określają umawiające się strony.
2. Podstawowe elementy umowy, które winny być uregulowane przez umawiające się strony
określone są we wzorze umowy obowiązującej w Uczelni. Dodatkowe lub odmienne
uregulowania winny być określane z zachowaniem interesów Uczelni.
3. Realizacja prac badawczych i usługowych, których wartość netto nie przekracza 20 tys. zł.
a okres realizacji nie jest dłuższy niż 1 rok może odbywać się na podstawie skróconego druku
umowy tzw. „potwierdzenia przyjęcia zamówienia”.
4. Umowy o prace badawcze i usługowe odpłatne zawiera z upoważnienia Rektora, Kierownik
jednostki organizacyjnej Uczelni.
5. Na podstawie umowy zawartej z zamawiającym praca badawcza lub usługowa zostaje
wprowadzona do planu zadaniowo–finansowego jednostki.
VII. Szczegółowe warunki i zasady realizacji umów wdrożeniowych
1. Zawarcie umowy wdrożeniowej, przewidującej wdrożenie nowego rozwiązania technicznego
lub organizacyjnego, będącego wynikiem pracy badawczej jednostki Uczelni, następuje
w oparciu o przepisy kodeksu cywilnego.
2. Warunki umowy – określające przedmiot wdrożenia, sposób współdziałania w pracach
wdrożeniowych, wzajemne zobowiązania w tym zakresie i świadczenia oraz sposób
obliczania efektu ekonomicznego wdrożenia oraz wysokość kosztów pomocy autorskiej przy
wdrożeniu – umawiające się strony kształtują w sposób swobodny z zachowaniem przepisów
prawa w tym również prawa własności przemysłowej i prawa autorskiego.
3. Aktualne przepisy określone w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2006 r.
w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej uczelni publicznych (Dz. U. Nr 246
poz. 1796) nie pozwalają na tworzenie w Uczelni funduszu wdrożeniowego i wypłatę z tego
tytułu nagród w umowach zawartych po 1 stycznia 2007 r.
27
4. Niewykorzystane środki funduszu wdrożeniowego wg stanu na dzień 31 grudnia 2006 r. oraz
środki otrzymane po tym terminie na podstawie zawartych wcześniej umów wdrożeniowych,
podlegają wykorzystaniu wg dotychczas obowiązujących zasad zgodnie z terminami
wynikającymi z zawartych umów.
VIII. Szczególne warunki i zasady realizacji prac i produkcji o
doświadczalnym realizowanych na zlecenie podmiotów gospodarczych
charakterze
1. Zasady realizacji zadań o charakterze doświadczalnym wynikają z ogólnych uregulowań
obowiązujących w obrocie z zachowaniem zasad regulujących umowną działalność badawczą
Uczelni.
2. Prace bądź produkcja o charakterze doświadczalnym podejmowane przez jednostki Uczelni
na zlecenie podmiotów gospodarczych mogą się odbywać na podstawie umowy
z zamawiającym lub na podstawie potwierdzenia zamówienia o wykonanie prac lub
wyrobów.
3. W umowie o wykonanie zadań o charakterze doświadczalnym bądź w potwierdzeniu
wykonania zamówienia winny być określane wzajemne zobowiązania stron, a w
szczególności:
− przedmiot zobowiązania,
− warunki co do ilości i jakości,
− termin wykonania,
− sposób odbioru,
− wartość wykonanej pracy, bądź cena wyrobów,
− warunki płatności.
Załącznik Nr 5
do Zasad gospodarki finansowej
Politechniki Śląskiej
Zasady udziału Uczelni
w korzystaniu ze środków na prowadzenie określonych
prac badawczych przez pracowników Uczelni lub ich zespoły
1. Niniejsze zasady dotyczą środków z budżetu państwa przeznaczonych na finansowanie przez
ministerstwo właściwe do spraw nauki projektów badawczych wyłanianych w drodze
konkursu realizowanych na Uczelni przez pracowników lub ich zespoły.
2. Warunki realizacji projektu badawczego regulowane są trójstronną umową pomiędzy
ministrem właściwym do spraw nauki, Kierownikiem projektu i Jednostką (Uczelnią).
3. Środkami finansowymi przekazanymi na realizację projektu dysponuje Kierownik projektu,
z tym że jego dyspozycje są wykonywane po zatwierdzeniu przez Jednostkę.
4. Kierownik jednostki sprawuje nadzór nad realizacją projektu i nad prawidłowością
wydatkowania środków finansowych.
5. Udział Uczelni w środkach na realizację projektu, z tytułu świadczeń na rzecz Kierownika
projektu określa się w formie narzutu kosztów pośrednich do kosztów bezpośrednich projektu
z wyłączeniem aparatury specjalnej. Wysokość narzutu ustalana jest zgodnie z zasadami
określonymi w Zał. Nr 4 do niniejszych Zasad.
28
Załącznik Nr 6
do Zasad gospodarki finansowej
Politechniki Śląskiej
Zasady kwalifikowania kosztów wynagrodzeń
do kosztów bezpośrednich poszczególnych rodzajów działalności Uczelni
1. Koszty wynagrodzeń osobowych, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, kosztów
bezosobowych i honorariów (wraz z pochodnymi) ujmuje się w kosztach bezpośrednich
poszczególnych rodzajów działalności, proporcjonalnie do czasu pracy wykorzystanego
w poszczególnych rodzajach działalności.
2. W działalności dydaktycznej ujmuje się:
a) honoraria autorskie za wydawnictwa,
b) wynagrodzenia bezosobowe za:
− zajęcia dydaktyczne zlecone pracownikom spoza Uczelni – dla studiów stacjonarnych
i niestacjonarnych,
− promotorstwo, recenzje i opinie prac doktorskich i habilitacyjnych oraz
w postępowaniu o nadanie tytułu naukowego, wypłacane pracownikom spoza Uczelni,
− prace pomocnicze związane bezpośrednio z dydaktyką,
− prace pomocnicze w badaniach związanych z dydaktyką i kształceniem kadr,
− prace związane ze studiami doktoranckimi w podziale na stacjonarne i niestacjonarne,
podyplomowymi i kursami dokształcającymi,
c) wynagrodzenia osobowe i dodatkowe wynagrodzenie roczne pracowników:
− naukowo–dydaktycznych i dydaktycznych,
− naukowo–technicznych,
− inżynieryjno–technicznych,
− bibliotecznych oraz dokumentacji i informacji naukowej,
− robotników wykwalifikowanych, zatrudnionych przy pracach związanych
z dydaktyką,
− administracyjnych i obsługi w jednostkach ogólnouczelnianych, międzywydziałowych
i pozawydziałowych z wyjątkiem Centrum Komputerowego i Zakładu Graficznego.
3. W działalności badawczej ujmuje się:
a) honoraria za prace badawcze,
b) wynagrodzenia bezosobowe za prace badawcze,
c) wynagrodzenia osobowe i dodatkowe wynagrodzenie roczne:
− pracowników naukowych, naukowo–dydaktycznych, naukowo–technicznych,
inżynieryjno–technicznych, robotników wykwalifikowanych i pracowników
administracyjnych za czas pracy wykorzystany do działalności badawczej, w tym
również za godziny niedociążeń dydaktycznych nauczycieli akademickich.
4. W kosztach domów i stołówek studenckich ujmuje się:
a) wynagrodzenia bezosobowe za prace pomocnicze związane z prowadzeniem i obsługą
domów i stołówek studenckich,
b) wynagrodzenia osobowe i dodatkowe wynagrodzenie roczne dla pracowników:
− administracyjnych i obsługi Administracji Osiedla Studenckiego,
− administracyjnych i obsługi domów studenckich,
− obsługi w stołówkach studenckich.
6. W działalności gospodarczej ujmuje się:
29
a) wynagrodzenia bezosobowe w Centrum Komputerowym i za prace pomocnicze związane
z produkcją poligraficzną w Zakładzie Graficznym,
b) wynagrodzenia osobowe i dodatkowe wynagrodzenie roczne dla pracowników Centrum
Komputerowego i pracowników bezpośrednio produkcyjnych w Zakładzie Graficznym.
6. Podstawą ewidencji kosztów wynagrodzeń do kosztów bezpośrednich działalności:
dydaktycznej, domów i stołówek studenckich są listy płac zawierające odpowiednią
kwalifikację kosztów.
7. Podstawą zaliczenia kosztów wynagrodzeń do kosztów bezpośrednich działalności
badawczej są:
a) dla wynagrodzeń bezosobowych i honorariów – listy płac sporządzane oddzielnie dla
poszczególnych prac badawczych, w przypadku projektów międzynarodowych
dodatkowo karty pracy,
b) dla wynagrodzeń osobowych i dodatkowego wynagrodzenia rocznego – zestawienia
zawierające informacje o przepracowanym czasie i wynagrodzeniu w ramach
poszczególnych prac badawczych, w przypadku projektów międzynarodowych
dodatkowo karty pracy.
8. Podstawą zaliczenia kosztów wynagrodzeń osobowych i dodatkowego wynagrodzenia
rocznego robotników bezpośrednio produkcyjnych w działalności gospodarczej do kosztów
bezpośrednich tej działalności są miesięczne karty pracy robotników sporządzane do
poszczególnych zleceń produkcyjnych.
30
Załącznik Nr 7
do Zasad gospodarki finansowej
Politechniki Śląskiej
Zasady rozliczania kosztów wydziałowych i ogólnouczelnianych
1. Koszty wydziałowe są to takie koszty, których nie można odnieść bezpośrednio na
poszczególne zadania stanowiące odrębne jednostki kalkulacyjne realizowane przez jednostki
organizacyjne Uczelni prowadzące proces dydaktyczny i prace badawcze.
2. Jednostkami kalkulacyjnymi mogą być:
− całość zadań dydaktycznych danej jednostki,
− całość badań związanych z dydaktyką,
− poszczególne studia doktoranckie, podyplomowe i kursy dokształcające,
− poszczególne prace badawcze.
3. Koszty wydziałowe obejmują przede wszystkim:
a) wynagrodzenia (wraz z pochodnymi ZUS i ZFŚS) pracowników administracyjnych
i obsługi zatrudnionych: w dziekanacie, administracji wydziału, instytutach, katedrach
i innych jednostkach wydziałowych,
b) koszty zużycia materiałów i niskocennego majątku trwałego na ogólne potrzeby wydziału
(związane z utrzymaniem budynków) i potrzeby jednostek wydziałowych,
c) koszty energii jednostek (elektrycznej, gazu, ogrzewania i wody),
d) koszty amortyzacji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
e) koszty remontów i konserwacji środków trwałych jednostek,
f) koszty opłat telefonicznych, teleksowych, i innych usług, których nie można odnieść
bezpośrednio do poszczególnych jednostek kalkulacyjnych,
g) koszty usług bankowych.
4. Koszty wydziałowe ewidencjonowane na odrębnym koncie jednostek rozliczane są
w okresach miesięcznych w formie narzutu do faktycznych kosztów bezpośrednich
poszczególnych zadań (jednostek kalkulacyjnych wymienionych w ust. 2 przy czym
w pracach badawczych z wyłączeniem aparatury specjalnej.
5. Koszty ogólnouczelniane związane z zarządzaniem całą Uczelnią oraz organizacją i obsługą
jej działalności jako całości obejmują w szczególności:
− wynagrodzenia (wraz z pochodnymi ZUS i ZFŚS) pracowników Administracji Centralnej,
− koszty eksploatacji służbowych samochodów,
− koszty zużycia materiałów i niskocennego majątku trwałego na potrzeby administracji
centralnej,
− koszty delegacji kierownictwa i pracowników administracji centralnej,
− koszty amortyzacji środków trwałych, energii i usług w tym remontów budynków
i budowli związanych z funkcjonowaniem Uczelni jako całości.
6. Koszty ogólnouczelniane rozlicza się w okresach miesięcznych, w formie narzutu do
faktycznych kosztów bezpośrednich:
a) działalności dydaktycznej,
b) działalności badawczej z wyłączeniem aparatury specjalnej,
c) domów i stołówek studenckich.
7. Koszty ogólnouczelniane nalicza się do działalności gospodarczej w formie narzutu do
kosztów bezpośrednich. Wysokość narzutu ustala Rektor.
31