REGULAMIN CERTYFIKATU JAKOŚCI Instytut Jakości Kawy Edycja

REGULAMIN CERTYFIKATU JAKOŚCI Instytut Jakości Kawy Edycja

REGULAMIN CERTYFIKATU JAKOŚCI
Instytut Jakości Kawy
Edycja 2015
§1
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin, zwany dalej Regulaminem określa: cel projektu IAIC sp. z o. o. (dalej:
Projekt), obszar i termin trwania Projektu, warunki uczestnictwa, zasady zgłaszania
uczestnictwa w Projekcie, opłaty, kryteria oraz sposób oceny, a także sposób informowania o
wynikach oceny i przyznania wyróżnienia.
2. Projekt jest realizowany przez IAIC sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie 00-140 przy ulicy
Solidarności 115/2 wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy
dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
nr KRS 0000558759, NIP 5223029724, o kapitale zakładowym w wysokości 5000,00 zł zwany
dalej „Organizator”.
3. Projekt kierowany jest do podmiotów (dalej: Uczestnicy, Partnerzy) spełniających wymogi
określone w § 5 Regulaminu.
4. Regulamin określa zasady uczestnictwa w Projekcie oraz prawa i obowiązki Uczestników
Projektu.
5. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
a. próbce kawy – rozumie się przez to 100 gramową mieszankę danego rodzaju kawy.
b. formularzu - rozumie się przez to formularz znajdujący się na stronie
www.instytutjakoscikawy.pl
c. zgłoszeniu- rozumie się przez to wypełniony formularz wraz z dowodem opłaty
wstępnej oraz dostarczoną próbką kawy.
d. Laboratorium – rozumie się przez to miejsce przystosowane przez podmiot do
przeprowadzania badań.
e. adres organizatora – Wrocław 53-139 ul. Powstańców Śląskich 182/1
6. Treść niniejszego Regulaminu jest udostępniona pod adresem – www.instytutjakoscikawy.pl
7. Zgłoszenie do Projektu jest równoznaczne z akceptacją w całości niniejszego Regulaminu przez
Uczestnika Projektu.
§2
Cel Projektu
Celem Projektu jest :
a. promowanie podmiotów spełniających jak najwyższe standardy jakości kawy, u
których jest ona spożywana bądź kupowana;
b. przeprowadzenie swoistego audytu – jakości sprzedawanej kawy przy wykorzystaniu
wyspecjalizowanego laboratorium, kierując się przy ocenie produktu, przede
wszystkim rzetelnością, obiektywizmem i niezależnością;
c. budowanie zaufania do miejsc, w których jest spożywana lub kupowana kawa poprzez
wyselekcjonowanie miejsc o jak najwyższym poziomie jakości i udzieleniu im
certyfikatu jakości;
d. popularyzowanie projakościowego sposobu myślenia.
§3
Obszar
Projekt obejmuje całe terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
§4
Termin
1. Projekt odbywa się w terminie od dnia 10.01.2015 roku godz. 08:00 (data rozpoczęcia
Projektu ) do dnia 31.12.2015 roku godz. 23:59 (data zakończenia Projektu) i jest
podzielony na trzy etapy:
a. w pierwszym etapie Projektu (dalej I etap) podmiot zainteresowany uzyskaniem
certyfikatu Instytut Jakości Kawy przesyła swoje zgłoszenie zgodnie z wytycznymi
zawartymi § 6 Regulaminu.
b. w drugim etapie Projektu (dalej II etap), po uprzedniej analizie formularzy
zgłoszeniowych pod kątem spełniania wymagań procesu, dokonywana jest analiza i
ocena nadesłanych próbek kaw, w oparciu o kryteria wskazane w § 8 Regulaminu.
c. W trzecim etapie Projektu (dalej III etap) Uczestnikom, którzy spełniają kryteria w
drugim etapie zostanie przyznany Znak Jakości Instytutu Kawy, w postaci certyfikatu
jakości oraz znaku graficznego.
2. Datą zgłoszenia się do udziału w projekcie jest dzień wpływu kompletnego opłaconego
zgłoszenia wraz z próbką kawy (w przypadku zgłoszenia za pośrednictwem strony
www.instytutjakoscikawy.pl decyduje data wpływu próbki kawy na adres Organizatora).
3. Zgłoszenia nadesłane po upływie 31.12.2015 r. (data wpływu na adres Organizatora), jako
wniesione po upływie terminu, nie będą uwzględniane a próbki kawy oraz opłata nie będzie
zwracana.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia daty zgłoszenia do Projektu, wówczas
zgłoszenia dokonane po upływie terminu wyznaczonego w § 4 ust. 1 mieszczące się jednak w
terminie przedłużonym, uznaje się za wniesione w terminie, o ile nie przekraczają dnia
wyznaczonego jako datę zakończenia przedłużonego terminu Projektu.
§5
Warunki uczestnictwa
1. Udział w Projekcie jest całkowicie dobrowolny.
2. W Projekcie mogą uczestniczyć przedsiębiorcy, którzy spełniają następujące wymogi:
a. są wpisani do rejestru przedsiębiorców przez odpowiedni urząd bądź sąd na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i prowadzą działalnoś ć́ gospodarczą.
3. W projekcie mogą również uczestniczyć oddziały przedsiębiorców zagranicznych i
przedstawicielstwa przedsiębiorców zagranicznych, jeżeli są wpisani odpowiednio do rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego bądź do Rejestru Przedstawicielstw
prowadzonego przez Ministra Gospodarki.
§6
Zgłoszenie uczestnictwa w Projekcie
1. Zgłoszenie produktów do Projektu jest odpłatne.
2. Podstawą do wzięcia udziału w Projekcie jest przesłanie formularza zgłoszeniowego oraz
próbki kawy we wskazanym w § 4 Regulaminu terminie a także dokonanie opłaty.
3. Zgłoszenia woli uczestnictwa w Projekcie dokonuje się poprzez łączne spełnienie
następujących warunków:
a. przesłanie wypełnionego i podpisanego przez osobę̨ do tego upoważnioną (mającą
ważne pełnomocnictwo) zgłoszenia.
b. przesłanie 100 gr próbki kawy,
c. dokonanie opłaty, zgodnie ze wskazaniami zawartymi w § 8 ust. 1 Regulaminu
4. Zgłoszenia dokonuje się przesyłając:
a.
list polecony na adres Organizatora.
lub
b. drogą elektroniczną na adres [email protected] przy jednoczesnym
wysłaniu próbki kawy listem poleconym (warunek konieczny) na adres Organizatora.
5. Z chwilą otrzymania przez Organizatora próbek kawy nadesłanej przez Uczestnika
przechodzą one na własność Organizatora i nie są zwracane.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych lub danych
osoby trzeciej przez Uczestników Projektu. Podanie nieprawdziwych danych skutkuje
odebraniem prawa do uczestniczenia w Projekcie i unieważnieniem przyznanego certyfikatu.
Koszty poniesione przez Uczestnika, który podał nieprawdziwe dane nie podlegają zwrotowi.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika błędnych danych
adresowych.
8. Przystępując do Projektu, Uczestnicy wyrażają zgodę na udostępnianie swoich danych
teleadresowych do celów realizacji Projektu, w tym również do zamieszczenia informacji o
firmie na stronie internetowej należącej do Organizatora.
§7
Opłaty
1. Zgłoszenie woli Uczestnictwa w Projekcie i poddanie ocenie próbki kawy podlega opłacie
799 zł. netto (opłata wstępna).
2. Po uzyskaniu przez Uczestnika pozytywnej oceny wydawany jest certyfikat, który podlega
opłacie 199zł netto (opłata końcowa).
3. Organizator wystawia fakturę VAT.
4. Opłata końcowa za certyfikat pobierana jest wyłącznie od Uczestników, którzy spełnili
wymogi formalne, pomyślnie przeszli ocenę Organizatora i zostali zakwalifikowani do
przyznania Znaku Instytutu Jakości Kawy.
Opłat związanych z Projektem nalezy dokonywać́ na konto Organizatora- IAIC Sp. z o.o. prowadzone
przez Bank BZ WBK pod numerem rachunku: 21 1090 1753 0000 0001 3027 8475
§8
Kryteria i sposób oceny
1. Przesłane przez Uczestnika zgłoszenie wraz z próbką kawy jest poddawane wnikliwej analizie
pod kątem spełnienia wymagań formalnych oraz w oparciu o kryteria wskazane w niniejszym
paragrafie Regulaminu.
2. Oceny dokonuje Organizator w ramach prowadzonego przez siebie Laboratorium Instytutu
Jakości Kawy.
3. Nadesłane zgłoszenia analizowane są w oparciu o złożony model oceny, do której zalicza się 5
wymiarów jakości kawy a także kryteria oceny ogólnej działalności przedsiębiorcy na rynku.
4. W przypadku badania jakości kawy ocenie podlegają:
a. gęstość struktury
b. nawilżenie
c. kruchość
d. smak
e. aromat
§9
Tryb wyłonienia Laureatów i nagrody
1. Każdy z Uczestników zostanie poinformowany drogą elektroniczną o wynikach oceny
dokonanej przez Organizatora, w terminie nie dłuższym niż miesiąc od dnia otrzymania przez
Organizatora formularza wraz z próbką. Uczestnik otrzyma również informację o
ewentualnych obszarach wymagających ulepszenia. W przypadku braku podania przez
Uczestnika adresu mailowego o ocenie zostanie on poinformowany za pomocą listu
poleconego. –
2. Partnerzy, zakwalifikowani do III etapu edycji 2015 Projektu, którzy spełnili kryteria w II
etapie otrzymają Certyfikat Instytutu Jakości Kawy.
3. W przypadku zakwalifikowania się do III etapu Uczestnik zostanie o tym poinformowany
4. Certyfikat Instytutu Jakości Kawy, zostanie Uczestnikom przesłany po uiszczeniu i
udokumentowaniu dokonania przez Uczestnika opłaty, o której mowa w § 7 ust. 2 Regulaminu,
w terminie 7 dni od otrzymania informacji od Organizatora.
5. Wyróżnieni Uczestnicy zostają̨ automatycznie zarejestrowani w bazie Laureató w Projektu
prowadzonej przez Organizatora dostępnej na stronie www.instytutjakoscikawy.pl
6. Zaakceptowanie Regulaminu jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody Wyróżnionych
Uczestników na zarejestrowanie o którym mowa w § 7 ust. 6 Regulaminu.
7. Laureaci Projektu mają prawo do nieograniczonego czasowo i terytorialnie prawa
posługiwania się Znakiem Instytutu Jakoś ci Kawy z określeniem roku otrzymania (certyfikat
potwierdzający wyróżnienie oraz znak graficzny),
8. Znak Instytutu Jakości Kawy wraz z datą edycji ma prawo być zamieszczony na:
a) stronach internetowych laureata,
b) folderach i ulotkach reklamowych,
c) opakowaniach produktów (zbiorczych i jednostkowych),
d) reklamach prasowych, telewizyjnych i internetowych.
9. Wykorzystywanie i posługiwanie się Znakiem Instytutu Jakości Kawy nie może naruszać
przepisów obowiązujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Organizator jest podmiotem uprawnionym do wykładni Regulaminu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie w trakcie trwania Projektu, które
zostaną opublikowane na jego stronie internetowej tj. www.instytutjakoscikawy.pl
Zaktualizowany Regulamin ma moc obowiązującą z chwilą opublikowania jego treści na
stronie www.instytutjakoscikawy.pl i nie wymaga oddzielnego informowania.
3. Wszelkie spory dotyczące przebiegu Projektu oraz innych kwestii z nim związanych, w
szczególności dotyczących korzystania ze Znak Jakości Instytutu Jakości Kawy, rozstrzygane
będą przez Sąd właściwy dla siedziby Organizatora.