regulamin - Powiat Kluczborski

Jarmark Ziemi Kluczborskiej
w ramach obchodów
Europejskich Dni Dziedzictwa
„Dziedzictwo - źródło tożsamości”
Termin: 12 września 2014 roku, godz. 8.00-18.00
Miejsce: kluczborski Rynek
REGULAMIN JARMARKU
1. ORGANIZATOR
Głównym organizatorem Jarmarku Ziemi Kluczborskiej jest Starostwo Powiatowe
w Kluczborku.
2. CELE JARMARKU
Celem Jarmarku, organizowanego w ramach Europejskich Dni Dziedzictwa, jest
promocja
i prezentacja dziedzictwa kulturowego Ziemi Kluczborskiej i regionu,
a zwłaszcza produktów i technik wytwórczych tradycyjnego rzemiosła i rękodzieła, jak
również
charakterystycznych
lokalnych
produktów,
w
tym
pszczelarskich
i rzemieślniczych, wyroby z gliny, porcelany, szkła oraz wymiana doświadczeń
artystycznych i twórczych. M
3. MIEJSCE I TERMIN JARMARKU
Jarmark Ziemi Kluczborskiej odbędzie się na kluczborskim Rynku, 12 września 2014
roku, w godzinach od 8.00-18.00. Ustawienie stoisk od godziny 8.00. Uroczyste
rozpoczęcie Jarmarku nastąpi o godz. 10.00.
4. ZASADY UCZESTNICTWA W JARMARKU
•
Warunkiem uczestnictwa w Jarmarku jest przesłanie poprawnie wypełnionej Karty
zgłoszenia przez każdy wystawiający się podmiot na adres Starostwo Powiatowe
w Kluczborku, ul. Katowicka 1, 46-200 Kluczbork lub faksem
77 418 65 20
bądź e- mailem: [email protected] nie później niż do 29.08.2014
roku.
•
W Jarmarku mogą wziąć udział: wytwórcy dawnego rzemiosła, producenci miodu
i produktów pszczelich, lokalni przedsiębiorcy oferujący usługi i produkty
charakterystyczne dla naszego regionu, gospodarstwa eko- i agroturystyczne,
artyści amatorzy i profesjonaliści, koła gospodyń wiejskich, lokalne grupy działania,
jednostki samorządu terytorialnego, organizacje pozarządowe.
•
Wystawcy zaprezentują swoje stoiska w specjalnie przygotowanych przez
organizatora namiotach wystawienniczych, dlatego z uwagi na ograniczoną
powierzchnię wystawienniczą o udziale w Jarmarku będzie decydować kolejność
zgłoszeń.
•
Po otrzymaniu Karty zgłoszenia organizator określa lokalizację oraz udostępnia
wystawcy powierzchnię pod namiotem wraz z wyposażeniem (stoły i ławki). Ww.
miejsce organizator wskaże wystawcy w dniu, w którym planowany jest Jarmark po
zgłoszeniu się wystawcy do organizatora. Uwaga: długość stoiska nie może
przekraczać 2 metrów.
•
Zabrania się mocowania jakichkolwiek rzeczy (np. plakatów itp.) na namiotach
wystawienniczych za pomocą taśmy klejącej, uruchamiania silników wewnątrz
ORGANIZATOR
Starosta
Kluczborski
PATRONAT HONOROWY
Marszałek
WOJEWODA
Województwa OPOLSKI
Opolskiego
namiotu, aby spaliny, sadze wydostające się z maszyn, urządzeń, pojazdów nie
zanieczyściły, zniszczyły plandek namiotu, jak również dekorowania namiotów
i wyposażenia stoisk za pomocą technik, które powodują trwałe uszkodzenie ścian
i elementów zabudowy namiotu (np. dekorowania namiotów ozdobami, które mogą
zafarbować lub w jakikolwiek sposób zniszczyć plandeki lub konstrukcję namiotu
oraz ławek i stołów).
•
Wystawcy powinni umożliwić zwiedzającym degustację i pokaz swoich produktów.
•
Wystawca, prowadzący działalność, na którą wymagane są przewidziane polskim
prawem zezwolenia lub koncesje zobowiązany jest posiadać aktualne dokumenty
zezwalające na prowadzenie takiej działalności.
•
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działalność handlową prowadzoną przez
uczestnika w trakcie Jarmarku.
•
Uczestnik Jarmarku może prowadzić działalność reklamową i handlową wyłącznie
w obrębie własnego wyznaczonego miejsca wystawienniczego w taki sposób, by nie
zakłócać działalności sąsiednich stoisk i nie powodować utrudnień w funkcjonowaniu
Jarmarku.
5. BEZPIECZEŃSTWO
•
Uczestnik jest zobowiązany przygotować swoją ekspozycję w taki sposób, by nie
stanowiła zagrożenia dla osób przebywających na terenie Jarmarku. Stoisko,
eksponaty, dekoracje oraz pozostałe elementy powinny być zabezpieczone przez
wywróceniem, upadkiem itp.
•
Wystawca zobowiązany jest przestrzegać przepisów porządku na terenie Jarmarku.
•
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki osób trzecich i uszkodzenie
towarów znajdujących się na Jarmarku, przed, w trakcie i po Jarmarku, jak również
za szkody spowodowane przez publiczność i osoby trzecie.
•
Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, zmiennymi
warunkami i zjawiskami atmosferycznymi.
•
Wystawcy zobowiązani są do utrzymania czystości w trakcie trwania i po
zakończeniu Jarmarku.
6. INFORMACJE DODATKOWE
•
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Jarmarku oraz do odwołania
Jarmarku w przypadku niekorzystnych warunków pogodowych lub niewystarczającej
liczby chętnych wystawców. O zmianach tych organizator powiadomi wystawców.
•
W przypadku rezygnacji, należy poinformować o tym niezwłocznie organizatora
tel. 77 418 52 18 wew. 153-155, e-mail: [email protected].
•
Udział wystawców w Jarmarku jest bezpłatny.
•
Podczas
Jarmarku
zostanie
zorganizowany
Konkurs
z
nagrodami
na
„Najatrakcyjniejsze stoisko Jarmarku”, który będzie oceniany przez Komisję
konkursową zgodnie z określonym regulaminem. Dodatkowo wręczona zostanie
także Nagroda publiczności.
•
Z chwilą dostarczenia przez wystawcę Karty zgłoszenia następuje przyjęcie
niniejszego Regulaminu.
ORGANIZATOR
Starosta
Kluczborski
PATRONAT HONOROWY
Marszałek
WOJEWODA
Województwa OPOLSKI
Opolskiego