załącznik nr 2 - wzór umowy - Sąd Rejonowy Katowice
Transkrypt
załącznik nr 2 - wzór umowy - Sąd Rejonowy Katowice
Załącznik nr 2 UMOWA 2011/…../OG zawarta w dniu ………………… 2011 r. w Katowicach pomiędzy: Sądem Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, ul. Lompy 14, 40-040 Katowice, NIP 954-25-84048, Regon 240598856, zwanym w dalszej części umowy „Zleceniodawcą”, w imieniu którego działa : Kierownik Finansowy – Wiesława Fuchs a ……………………………… z siedzibą w ……………… przy ul. ……………………………………….., posiadający NIP …………………, Regon …………………. zwaną dalej „Zleceniobiorcą” reprezentowany przez: ………………………………… na podstawie rozeznania cenowego o symbolu PP-16/2011, dotyczącego zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 14.000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759. ) o następującej treści: § 1. 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług na rzecz Sądu Rejonowego Katowice – Wschód w Katowicach w zakresie obsługi serwisowej maszyn faksujących naleŜących do Zleceniodawcy. 2. Miejscem wykonywania usług będą wymienione poniŜej obiekty Zleceniodawcy zlokalizowane w : • • • Katowice, ulica Lompy 14, Katowice, ulica Wita Stwosza 31, Katowice, ulica Francuska 70A. 3. Roboczogodzina prac naprawczych przy maszynach faksujących obejmuje: • • • • • sprawdzenie stanu technicznego, naprawę, wymianę podzespołów, realny czas pracy serwisanta, zabezpieczenie dostępności części serwisowych, koszty dojazdu. 4. Do zakresu prac konserwacyjnych maszyn faksujących naleŜy : • • • czyszczenie układu poboru papieru, czyszczenie mechanizmu wytwarzania obrazu, koszty dojazdu § 2. 1. Strony ustalają, Ŝe odpłatność za wykonane usługi będzie wynikała z prawidłowo wypełnionej karty napraw/konserwacji stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, w oparciu o ceny podane w załączniku nr 2 do umowy. 2. Zleceniodawca zastrzega sobie zmianę modeli oraz ilości urządzeń wskazanych w załączniku nr 2 3. Wszystkie ceny podane w załącznik nr 2 zawierają w sobie koszty dojazdu serwisu, czy teŜ koszty transportu urządzenia. 1 4. Materiały niezbędne do wykonania czynności konserwacyjnych i napraw faksów dostarczać będzie Zleceniobiorca, po uprzednim uzgodnieniu ze Zleceniodawcą. Na zakup części powyŜej 200,00 zł brutto Zleceniobiorca powinien przedstawić pisemną ekspertyzę na podstawie, której Zleceniodawca podejmie decyzję o zakupie. 5. Na wykonane prace i materiały uŜyte do napraw Zleceniobiorca udziela kaŜdorazowo 3 miesięcy gwarancji na podstawie protokołu naprawy - załącznika nr 1. § 3. 1. Czas reakcji na zgłoszenie przez Zleceniodawcę awarii, usterki, przeglądu lub innych okoliczności, które nie pozwalają na prawidłowe uŜytkowanie maszyn faksujących wynosić będzie maksimum 24 h licząc od godziny przyjęcia zgłoszenia przez Zleceniobiorcę. 2. Za czas reakcji rozumie się czas między telefonicznym lub faksowym zgłoszeniem a faktycznym pojawieniem się serwisanta w miejscu awarii – komórce organizacyjnej Sądu. 3. Zleceniodawca będzie kontaktował się z Zleceniobiorcą telefonicznie na numery ……………………, tel. komórkowy …………….. lub faksem na nr …………………… § 4. 1. Czas wykonania niezbędnych robót związanych z naprawą danego faksu naleŜy potwierdzić u kierownika danej jednostki organizacyjnej, w której urządzenie jest eksploatowane. 2. JeŜeli nie moŜna na miejscu dokonać danej naprawy, ilość niezbędnych roboczogodzin naleŜy uzgodnić z Oddziałem Gospodarczym Sądu Rejonowego Katowice-Wschód w Katowicach. 3. JeŜeli czas naprawy przekracza 3 dni robocze Zleceniobiorca zobowiązany jest dostarczyć urządzenie zastępcze do czasu zwrotu z naprawy. § 5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do odbioru i dostawy, zarówno naprawianego sprzętu, jak i sprzętu zastępczego we własnym zakresie i na własny koszt. § 6. 1. Zapłata za usługi będzie dokonywana przelewem na konto wskazane przez Zleceniobiorcę w terminie do 30 dni od momentu otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z dołączonym do niej kartami pracy. 2. Faktura musi być wystawiona najpóźniej do 30 dni od daty wykonania kaŜdej usługi. 3. Karty pracy powinny być potwierdzone w miejscu uŜytkowania danego faksu pieczęcią i podpisem uprawnionego pracownika komórki organizacyjnej Sądu tj. kierownika lub zastępcę kierownika danej komórki organizacyjnej. 4. Brak spełnienia jakiegokolwiek obowiązku, o którym mowa w pkt od 1do 3 skutkuje zwrotem faktury przez Zleceniodawcę. 1. 2. 3. 4. 5. § 7. Strony zawierają niniejszą umowę na czas określony od dnia 01 czerwca 2011 r. do dnia 31 maja 2012 r. Łączna wartość umowy nie moŜe przekroczyć kwoty 5.000,00zł brutto. Umowa wygasa w momencie przekroczenia kwoty, o której mowa w pkt 2. Zleceniodawca ma prawo rozwiązać umowę bez okresu wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nie wykonywania lub nienaleŜytego wykonania umowy przez Zleceniobiorcę. Zleceniodawca moŜe odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. § 8. 1. Zwłoka w przystąpieniu do naprawy w terminie 24 h, spowoduje naliczenie kar umownych w wysokości 1% wartości danej naprawy za kaŜdy dzień zwłoki. 2. Brak dostarczenia urządzenia zastępczego, w sytuacji, kiedy naprawa przekracza 5 dni roboczych 2 spowoduje naliczenie kar umownych w wysokości 1% wartości danej naprawy za kaŜdy dzień zwłoki. 3. Odstąpienie od umowy z winy Zleceniobiorcy, spowoduje naliczenie kar umownych w wysokości 20% wartości wskazanej w § 7 pkt 2. 4. Wszelkie inne naruszenia postanowień zawartych w niniejszej umowie spowoduje naliczenie kary umownej w wysokości 0, 5% wartości wskazanej w § 7 pkt 2, przemnoŜonej w razie potrzeby przez liczbę dni, w których występowało naruszenie. 5. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Zleceniobiorcy. 6. Opóźnienie w zapłacie faktury rodzi po stronie Zleceniodawcy obowiązek zapłaty odsetek ustawowych. 7. Zleceniodawca będzie miał prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda powstała po stronie Zleceniodawcy w wyniku nienaleŜytego wykonania umowy przez Zleceniobiorcę przewyŜsza wartość kar umownych. § 9. 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do utrzymania w ścisłej tajemnicy informacji uzyskanych podczas obsługi urządzeń. 2. Zleceniobiorca nie moŜe powierzyć wykonania czynności wynikających z niniejszej umowy innemu podmiotowi lub osobie trzeciej bez zgody Zleceniodawcy. § 10. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej waŜności formy pisemnej w postaci aneksu. § 11. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. § 12. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonywania postanowień umowy będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny. § 13. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze stron. Zleceniobiorca Zleceniodawca 3