SPRAWOZDANIE za 2007r.

SPRAWOZDANIE
ROCZNE
ORGANIZACJI
POśYTKU
PUBLICZNEGO za rok 2007
STOWARZYSZENIE POMOCY „RUBIEś” w BIAŁYMSTOKU
Informacje ogólne o Stowarzyszeniu „RUBIEś”
I.
Nazwa:
Adres:
Telefony:
Stowarzyszenie Pomocy „RUBIEś”
15-002 ul. Sienkiewicza 57
1) prezes (085) 742 15 40, kom.608 056 370
2) wiceprezes (085) 654 68 58, kom.601 158 762
3) wiceprezes Łódź (042) 654 36 57
4) sekretarz (085) 651 08 28, kom. 605732101
Fax:
(085) 675 02 15
Strona internetowa:
www.rubiez.iig.pl
e-mail:
[email protected]
Nazwa banku, siedziba: BANK PEKAO S.A. Oddział Białystok
ul.Rynek Kościuszki 7
15-950 Białystok
Numer konta:
42 1060 0076 0000 4011 5001 8462
Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział
Sąd Rejestrowy:
Gospodarczy KRS
Data i nr rejestru:
pierwsza rejestracja Sąd Wojewódzki w Białymstoku I Wydział
Cywilny 30.12.1994r. Nr I NsRej.st.270/94 pod numerem 623
od dnia 18.02.2002 – pod numerem KRS 0000092389
od dnia 16.09.2004r. - organizacja poŜytku publicznego
Numer REGON:
P - 050375126
Numer NIP:
542-26-73-617
PKD:
9133Z (działalność pozostałych organizacji
członkowskich, gdzie indziej nie sklasyfikowana)
W dniu 24.02.2007r. odbyło się Walne Zebranie Członków, na którym m.in.:
1)
2)
3)
dokonano zmian w składzie Komisji Rewizyjnej. W miejsce zmarłego pana Jana
Sakowicza do Komisji wybrano panią Krystynę Grzegorczyk,
dokonano zmian w statucie RubieŜy: w § 2 (cele stowarzyszenia – nowe zapisy w
dalszej treści sprawozdania), w § 7 pkt. 4 dotyczącym moŜliwości dokonania zmian
w Zarządzie i Komisji Rewizyjnej w trakcie trwania kadencji, w § 7 pkt. 5 dodano
zapis o moŜliwości zatrudnienia niezbędnych osób w celu realizacji zadań
statutowych,
dokonano zmiany adresu. Obecny adres jest to faktyczna siedziba i pomieszczenia
magazynowe wynajmowane od Zespołu Szkół OdzieŜowych w Białymstoku ul.
Sienkiewicza 57.
Wszystkie zmiany zostały zgłoszone do KRS i decyzją Sądu zapisane w naszym rejestrze.
1
W ciągu 2007r.doszło do zmiany osób prowadzących sprawy związane ze stroną internetową
– od II półrocza zadania te realizuje równieŜ na zasadach wolontariatu pan Robert
Skrzymowski, a księgowość prowadzi pani Janina Wojtulewicz (członek stowarzyszenia),
równieŜ bez odpłatności.
Tak więc w kolejnym roku nie musieliśmy zatrudniać Ŝadnej osoby do prowadzenia
specjalistycznych prac.
Zarząd Stowarzyszenia:
nie pobierają wynagrodzenia z tytułu
Członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej
wykonywanych funkcji.
Dane członków Zarządu Stowarzyszenia „RUBIEś” wg KRS
Lp.
1
2
3
4
5
Nazwisko i imię
Józef Piotr Kulikowski
Zygfryd Rymaszewski
Lech Zygmunt Marek
Bronisława Wiktoria Tomaszewska
Honorata Bernadska –Grela
Pełnione funkcje
Prezes
Wiceprezes
Wiceprezes
Sekretarz
Członek Zarządu
Komisja Rewizyjna:
1. Romana Ewa Fiedorczuk - Przewodnicząca Komisji
2. Lidia Dobrzyńska – członek
3. Krystyna Grzegorczyk - członek
Liczba członków na koniec 2007r. – 27 osób ( skreślono 4 osoby, a przyjęto 3 osoby).
II.
Cele statutowe Stowarzyszenia
1) udzielanie pomocy charytatywnej hospicjom, róŜnego typu domom dziecka, domom
opieki dla dorosłych, placówkom pomagającym bezdomnym, domom opieki dla kobiet z
dziećmi, rodzinom ubogim i wielodzietnym w Polsce, a przede wszystkim z województw
połoŜonych przy wschodniej granicy Polski, ze szczególnym uwzględnieniem
Województwa Podlaskiego,
2) udzielanie pomocy charytatywnej rodzinom polskiego pochodzenia z Republiki Białoruś,
Litwy, Łotwy, Rosji, Ukrainy i innych krajów, o których mowa w § 1 pkt.2,
3) pomoc w wyposaŜaniu szkół w pomoce szkolne, podręczniki, ksiąŜki do bibliotek, sprzęt
sportowy itp. w Polsce, w Województwie Podlaskim oraz w krajach, o których mowa w §
1 pkt. 2 i odbywa się w nich nauka języka polskiego,
4) pomoc organizacjom polonijnym w krajach wymienionych w punkcie 2 w ich
działalności utrzymującej polskość, kulturę, oświatę i tradycję polską,
5) patronat nad miejscami pamięci narodowej w krajach wymienionych w punkcie 2.
III.
Informacje o prowadzonej działalności gospodarczej
Nie dotyczy.
2
IV.
Zadania realizowane przez Stowarzyszenie zgodnie z ustawą o
poŜytku publicznym i wolontariacie
Następujące zadania wymienione w/w ustawie realizowane są przez Stowarzyszenie:
1)
2)
3)
4)
działalność charytatywna
działania na rzecz osób niepełnosprawnych
pomoc społeczna
nauka, oświata, edukacja.
V.
NajwaŜniejsze uchwały Zarządu
1) z dnia 19.01.2007r. – uchwała o przejęciu likwidowanej biblioteki z
Fabryki Wyrobów Runowych „BIRUNA” w Białymstoku. Ustalono
cenę symboliczną 5 gr. za ksiąŜkę, a ich wyboru dokonają
wolontariusze RubieŜy w dniach 22 i 23.01.2007r,
2) z dnia 26.01.2007r. – uchwała w sprawie rozdysponowania
podręczników. Otrzymane z Cieszyna podręczniki
zostaną
przekazane do szkół społecznych z polskim językiem nauczania w
Rejonie Grodzieńskim,
3) z dnia 5.02.2007r.:
a) uchwała w sprawie zwołania Walnego Zebrania w dniu
24.02.2007r,
b) uchwała w sprawie planu pracy na pierwsze półrocze 2007r,
c) uchwała w sprawie przygotowania transportu darów z odzieŜą
do polskich rodzin w Kijowie,
d) uchwała o skreśleniu 3 członków z powodu niepłacenia składek,
e) uchwała w sprawie wyjazdu delegacji do Konsulatu RP w
Brześciu w celu ustalenia planu współpracy.
4) z dnia 22.02.2007r. – uchwała w sprawie przyjęcia projektów zmian
w statucie, które zostaną przedstawione na Walnym Zebraniu w dniu
24.02.2007r.
5) z dnia 27.02.2007r. – uchwała w sprawie pomocy w odnowie dwóch
pomników Ŝołnierzy polskich w Rejonie Brzeskim oraz o zakupie 50
drzewek iglastych z przeznaczeniem na cmentarz Ŝołnierzy polskich
w Brześciu.
6) z dnia 16.03.2007r. – uchwała w sprawie udziału w zbiórce
Ŝywności organizowanej przez Bank śywności w dniach 2425.03.2007r.
7) z dnia 2.04.2007r. w sprawie rozdysponowania zebranej Ŝywności
8) z dnia 20.04.2007r. uchwała w sprawie przyjęcia sprawozdania za
2006r. i przekazania go do instytucji zgodnie z przepisami w tym
zakresie,
9) z dnia 18.05.2007r.
a) uchwała o wyjeździe delegacji RubieŜy na Festiwal Poloneza
do Słonimia w dniach 19-20.05.2007r,
b) uchwała o przekazaniu ksiąŜek do tworzonej biblioteki przy
parafii katolickiej w Mohylewie.
3
10) z dnia 30.05.2007r. uchwała w sprawie podpisania umowy z
Zespołem Szkół OdzieŜowych w Białymstoku na wynajem
pomieszczeń magazynowych i biurowych na okres 3 lat,
11) z dnia 29.06.2007r. uchwała o przygotowaniu wyjazdu członków
RubieŜy (za odpłatnością) do Mińska, Iwii, Lidy na zaproszenie
organizacji polskich i parafii katolickich.
12) z dnia 10.07.2007r. – uchwała w sprawie remontu dachu. Z powodu
trwających kilka dni opadów nastąpiło zalanie pomieszczeń
magazynowych. W trybie pilnym postanowiono zakupić materiały i
wykonać remont przez członków RubieŜy.
13) z dnia 30.07.2007r.
a) uchwała w sprawie zakupu komputera. Otrzymany nieodpłatnie
z jednej z firm komputer uległ awarii, koszt naprawy
przekroczy znacząco jego wartość i na tej podstawie zarząd
podjął uchwałę o zakupie nowego,
b) uchwała w sprawie udziału delegacji RubieŜy w Festiwalu
Trzech Kultur nad Kanałem Augustowskim w dniu
26.08.2007r.
14) z dnia 13.08.2007r. – uchwała o wynajęciu firmy remontowej, która
dokona remontu dachu. Dalsze opady deszczu pokazały, Ŝe dach
musi być naprawiony na całej powierzchni, a nie tylko miejscowo. O
refundację za ten remont stowarzyszenie wystąpi do Urzędu
Miejskiego w Białymstoku.
15) z dnia 14.09.2007r. uchwała w sprawie udziału w zbiórce Ŝywności
w dniach 28-29.09.2007r pod hasłem „Podziel się posiłkiem”.
16) z dnia 29.09.2007r.:
a) uchwała w sprawie rozdysponowania zebranej Ŝywności
b) uchwała w sprawie nawiązania współpracy i podpisania
porozumień z Zespołem Szkół Nr 11 w Białymstoku,
Specjalnym
Ośrodkiem
Szkolno-Wychowawczym
im.
W.Kikolskiego w Białymstoku.
17) z dnia 7.11.2007r.
a) w sprawie wyjazdu delegacji RubieŜy na uroczystości 10-lecia
Domu Polskiego w dniach 25-26.11.2007r.
b) w sprawie organizacji spotkania opłatkowego
18) z dnia 19.11.2007r. – uchwała w sprawie zbiórki Ŝywności w ramach
akcji Banku śywności w dniach 30.11.- 2.12.2007r.
19) z dnia 3.12.2007r. uchwała w sprawie rozdysponowania zebranej
Ŝywności.
VI.
Informacje o wysokości uzyskanych przychodów.
1.
Wpłaty i wypłaty
Wpłaty jako darowizny i część składek były wpłacane na konto bankowe.
Łącznie w 2007r. na naszym koncie znajdowało się po stronie wpływów:
- 15.452,41 zł
- pozostałość środków z 2006r.
- wpłaty od osób fizycznych i firm
8.430,00 zł
4
- wpłaty 1% poŜytek publiczny
- odsetki bankowe
- składki członkowskie
razem
-
9.269,52 zł
1,75 zł
230,00 zł
33.383,68 zł
Wydatki pienięŜne wyniosły razem 18.662,91 zł, a mianowicie:
-
koszty transportu darów
- 2.451,66 zł
koszty materiałów, energii elektrycznej,
materiały do przygotowania paczek i ich pakowania itp.
- 5,656,33 zł
- koszty usług (czynsz za magazyn i lokal, opłaty pocztowotelekomunikacyjne, bankowe itp.)
- 9.012,94 zł
- opłaty sądowe i administracyjne
0
- inne – usługa naprawy dachu pomieszczeń magazynowych
- 1.541,98 zł
Na koniec roku pozostała kwota 14.720,77 zł w tym 14.362,28 zł na rachunku bankowym i
358,49 zł w kasie.
2.
Dary rzeczowe
Wartość otrzymanych darów wyniosła 57.729,01 zł.
Pozostałość z 2006r. 88.261,74 zł.
Razem: 145.990,75 zł.
W 2007r. rozchodowano z magazynu dary na łączną kwotę 120.854,61 zł, pozostało na
następny rok 25.136,14 zł.
Na zebrane dary składały się:
- nowa odzieŜ
- nowe obuwie
- trwałe artykuły spoŜywcze
- słodycze
- pomoce szkolne
- ksiąŜki i podręczniki
- zabawki
- sprzęt rehabilitacyjny
VII. Krótki opis działań Stowarzyszenia
Na podstawie uchwał Zarządu prowadzone były następujące działania:
1.
2.
3.
występowaliśmy do firm w całej Polsce o pomoc finansową. Najwięcej pism wysłaliśmy
w IV kwartale i na nasz apel otrzymaliśmy juŜ pomoc m.in. z POLMOS Białystok, ZETO
Białystok, organizacji związkowych Uniwersytetu Łódzkiego,
kilka firm udzieliło nam pomocy rzeczowej np. BIRUNA, Izby Celne w Białymstoku i
Katowicach, Zespół Szkół w Suchowoli przeprowadził zbiórkę pomocy szkolnych,
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego podarował ksiąŜki, albumy,
wydawnictwa promujące woj. podlaskie, prywatne firmy wydawnicze podręczniki do
nauki języka polskiego, Otrzymaliśmy równieŜ pomoc od anonimowych darczyńców,
którzy likwidowali swoje sklepy i przekazali nam odzieŜ,
nawiązaliśmy bardzo owocną współpracę z organizatorami akcji charytatywnych w
Niemczech. Otrzymaliśmy tą drogą odzieŜ, pościel, sprzęt dla osób niepełnosprawnych,
5
4.
zmiany w statucie pozwoliły na nawiązanie bezpośredniej współpracy ze szkołami
uczącymi dzieci niepełnosprawne. W październiku podpisane zostały porozumienia z:
- Zespołem Szkół Nr 11 w Białymstoku
- Specjalnym Ośrodkiem Szkolno-Wychowawczym im. Waldemara Kikolskiego w
Białymstoku.
Otoczyliśmy opieką najbiedniejsze rodziny, których dzieci uczęszczają do tych szkół, a
a do stołówek szkolnych przekazujemy Ŝywność.
5. nawiązaliśmy współpracę z Zespołem Szkół Zawodowych nr 5 w Białymstoku oraz z
Zespołem Szkół OdzieŜowych w Białymstoku. MłodzieŜ z tych placówek włączyła się
do akcji zbiórek Ŝywności, które prowadzimy w ramach Banku śywności,
6. nawiązaliśmy współpracę z 75 Białostocką DruŜyną Harcerską „ANAKONDA”.
Harcerze z tej druŜyny pomagają nam w kaŜdej zbiórce Ŝywności,
7. wspieramy pracę wychowawczą prowadzoną przez parafię Trójcy Świętej w Pskowie w
Rosji. Przekazujemy tam trwałą Ŝywność z przeznaczeniem na prowadzenie doŜywiania
dzieci w ramach programu „dzieci ulicy”,
8. przez cały rok pomagaliśmy najbiedniejszym i wielodzietnym rodzinom polskiego
pochodzenia z Białorusi. Przekazywaliśmy paczki z Ŝywnością, odzieŜą, obuwiem.
Pomoc ta trafiała za pośrednictwem polskich konsulatów w Grodnie, Brześciu oraz
poprzez parafie katolickie,
9. przekazaliśmy ksiąŜki i podręczniki do nauki języka polskiego do małych szkół
społecznych na Białorusi, w których prowadzona jest nauka języka polskiego,
10. w okresach Świąt Wielkanocnych i BoŜego Narodzenia przekazywaliśmy tradycyjnie
paczki ze słodyczami, odzieŜą, zabawkami, ksiąŜkami dzieciom z Białorusi oraz polskim
rodzinom z Ukrainy,
NajwaŜniejsze nasze akcje określone statutem w 2007r. były następujące:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
styczeń – kontynuowaliśmy przekazywanie paczek świątecznych do Pskowa, Lidy,
Słonimia,
marzec – przekazaliśmy paczki najuboŜszym rodzinom z Sopoćkin i Iwii
kwiecień – po wielkanocnej zbiórce Ŝywności mogliśmy pomóc w przygotowaniu Świąt
polskim rodzinom z Iwii, z Brześcia i okolic. Zawieźliśmy równieŜ do Grodna ponad 3
tys. podręczników do nauki języka polskiego, historii. KsiąŜki przekazano do szkół
społecznych. Do Brześcia zawieziono równieŜ 50 krzewów iglaków, posadzono je na
miejscowym cmentarzu Ŝołnierzy polskich. śywność przekazaliśmy równieŜ do
Hospicjum w Białymstoku,
maj – delegacja RubieŜy skorzystała z zaproszenia do Słonimia na Festiwal Poloneza.
W czasie dwudniowych występów mogliśmy obejrzeć i posłuchać zespoły taneczne,
chóralne, muzyczne, a takŜe młodych artystów występujących solo.
czerwiec – w tym miesiącu przekazaliśmy ksiąŜki oraz Ŝywność do Parafii RzymskoKatolickiej w Mohylewie,
sierpień – 14 członków RubieŜy wybrało się w dniach 3-5 na spotkania z Polakami w
Domiczach, Mińsku, Iwii, Nowogródku, Lidzie. Wszędzie były to spotkania bardzo
wzruszające, serdeczne i bardzo owocne. W Mińsku odbyły się dwa waŜne spotkania.
Pierwsze w Ambasadzie RP, a drugie z biskupem Antonim Dziemianko. W trakcie obu
poruszaliśmy istotne dla nas sprawy współpracy i zasad pomocy polskim rodzinom.
W dniu 26 sierpnia nad Kanałem Augustowskim na Białorusi odbył się kolejny Festiwal
Trzech Narodów: polskiego, białoruskiego, litewskiego i po raz kolejny w tym
przeglądzie uczestniczyła delegacja RubieŜy,
6
7)
8)
9)
wrzesień – w dniach 28-29 włączyliśmy się do zbiórki Ŝywności prowadzonej przez
Bank śywności pod hasłem „Podziel się posiłkiem”. Zbiórka była moŜliwa dzięki
pomocy Dyrekcji Zespołu Szkół OdzieŜowych w Białymstoku, która zmobilizowała
młodzieŜ do aktywnej pomocy w 4 sklepach oraz harcerzy z druŜyny ANAKONDA.
Zebraliśmy 700 kg trwałej Ŝywności,
październik i listopad – zebrana poprzedniego miesiąca Ŝywność przekazana została
najuboŜszym rodzinom dzieci niepełnosprawnych uczących się w Zespole Szkół Nr 11 i
Specjalnym Ośrodku Szkolno – Wychowawczym w Białymstoku, do stołówek w obu
tych placówkach, do Hospicjum w Białymstoku, a takŜe do Pskowa do Parafii
Rzymskokatolickiej p.w. Trójcy Świętej.
Dodatkowo kilka stowarzyszeń przekazało nam jeszcze dodatkowo trwałe artykuły
spoŜywcze i dzięki temu moŜna było wspomóc stołówkę Seminarium Duchownego w
Grodnie oraz najuboŜsze rodziny polskiego pochodzenia z Białorusi.
25 listopada byliśmy na uroczystościach 10-lecia Domu Polskiego w Lidzie.
Przekazaliśmy upominek w postaci pięknego obrazu namalowanego przez dzieci ze
Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Białymstoku,
grudzień- RubieŜ włączyła się do prowadzonej przez Bank śywności zbiórki Ŝywności
w sklepach. Dzięki temu udało się nam zebrać prawie tonę róŜnej trwałej Ŝywności jak:
mąka, olej, ryŜ, makarony, konserwy, kasze, czekolady, cukier, ciastka itp. Sukces tej
akcji to pomoc Dyrekcji Zespołu Szkół Zawodowych nr 5 Białymstoku i młodzieŜy,
która przez dwa dni zbierała tę Ŝywność oraz jak zwykle harcerzy z ANAKONDY.
Zebrana Ŝywność trafiła w formie kilkunastokilogramowych paczek do będących pod
opieką rodzin dzieci niepełnosprawnych, a takŜe do polskich rodzin na Ukrainie
(Kijowie, Barze, Winnicy), Białorusi.
W dniu 19.12. odbyło się spotkanie opłatkowe dla wszystkich członków RubieŜy,
naszych sponsorów i sympatyków.
Pozostała Ŝywność i słodycze zostały przekazane w styczniu 2008r. kombatantom i
Sybirakom z Grodna i okolic, dzieciom i rodzinom polskiego pochodzenia z
Nowogródka w formie tradycyjnych paczek oraz do Seminarium w Grodnie. Za
pośrednictwem Seminarium przekazane zostały paczki do najuboŜszych rodzin w kilku
parafiach.
VIII. Sprawy organizacyjne
1. Adres i magazyn – posiadamy podpisaną umowę z dyrektorem Zespołu Szkół
OdzieŜowych w Białymstoku na wynajem pomieszczeń magazynowych i biurowych przy
ul. Sienkiewicza 57. W tym miejscu bardzo serdecznie dziękujemy Dyrekcji ZSO za
bardzo dobrą współpracę.
2. Internet – stronę internetową mamy dzięki firmie IMEDIA w Wasilkowie ( www.imedia.com.pl ) Stronę internetową aktualizuje nieodpłatnie sympatyk Stowarzyszenia
Robert Skrzymowski. Zarówno firmie IMEDIA jak i Robertowi Skrzymowskiemu
serdecznie dziękujemy,
3. Praca – wszystkie prace są wykonywane przez członków i sympatyków RubieŜy
nieodpłatnie, na zasadach wolontariatu, a koszty własne ograniczamy do niezbędnych w
realizacji statutowych celów jak: transport, opłaty telefoniczne i bankowe, czynsze.
Sprawozdanie zostało przyjęte przez Zarząd RUBIEśY po kontroli dokonanej przez Komisję
Rewizyjną w dniu 28.03.2008r.
7