Konferencje i obiekty konferencyjne na Dolnym Śląsku

Szanowni Państwo!
Głównym celem działania Convention Bureau jest spowodowanie wzrostu liczby organizowanych
na Dolnym Śląsku spotkań. Wiąże się to ze wzrostem liczby klientów biznesowych, a tym samym
rozwojem turystyki biznesowej danego obszaru, co prowadzi do ogólnego wzrostu gospodarczego. W
związku z ilością zadań i potencjałem Dolnego Śląska jako destynacji biznesowej, chcielibyśmy
przedstawić Państwu koncepcje rozwoju Convention Bureau Dolny Śląsk.
W ubiegłym roku
Convention Bureau Dolny Śląsk podjęło następujące działania:

udział w targach IMEX we Frankfurcie
IMEX 2014 to jedne z największych targów branży MICE na całym świecie. Jest to coroczny
projekt B2B, organizowany dla branży MICE – meetings, incentives, conferences, events.
Dolny Śląsk był reprezentowany na tych targach po raz pierwszy w historii.

Wydanie folderu convention bureau – na potrzeby targów IMEX 2014 wydany został folder w
nakładzie 500 egzemplarzy, w którym prezentowani byli uczestnicy targów.

Udział w targach EBTM w Barcelonie podczas, którego zorganizowano 44 spotkania z
przedstawicielami branży MICE z całego świata.

Organizacja Study Tour dla organizatorów kongresów i konferencji

Działania na rzecz pozyskania turystów biznesowy z zagranicy poprzez współpracę z
Zagranicznymi Ośrodkami Informacji Turystycznej przy organizacji Press Tours, Famtrips i
Study Tours.
W związku z dynamicznym rozwojem Convention Bureau Dolny Śląsk planujemy
Dolnośląska Organizacja Turystyczna
Wrocław, ul. Świdnicka 44
tel. ( 71 ) 7939722
[email protected]
Konferencje i obiekty konferencyjne na Dolnym Śląsku
Szanowni Państwo!
W związku z realizacją projektu „Convention Bureau Dolny Śląsk”, zwracam się do Państwa z
prośbą o wypełnienie ankiety dotyczącej konferencji i obiektów konferencyjnych na Dolnym Śląsku.
Przedmiotem badania są obiekty konferencyjne i spotkanie biznesowe takie jak: konferencje,
szkolenia, zjazdy, kongresy, seminaria, targi, wystawy, imprezy motywacyjne.
W związku z tym zwracamy się z prośbą o wypełnienie poniższej ankiety i odesłanie jej na adres:
[email protected] do dnia 30.07.2015 r.
Obiekt - informacje ogólne:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Nazwa
Adres
Telefon, fax, email
Strona www
Odległość od lotniska
Odległość od dworca kolejowego
Odległość od dworca autobusowego
Osoba kontaktowa odpowiedzialna za obsługę turystów biznesowych i organizacje
konferencji
9) Ilość miejsc noclegowych ogółem
 Ilość pokoi 1 osobowych .............................
 Ilość pokoi 2 osobowych .............................
 ilość pokoi wieloosobowych .............................
 Ilość apartamentów .............................
 ilość pokoi dla niepełnosprawnych .............................
10) klasyfikacja obiektu (hotel, ośrodek szkoleniowy, ośrodek wypocznkowy, ośrodek
wypoczynkowo-konferencyjny, centrum kongresowe, centrum wystawiennicze, inny obiekt)
11) Kategoria (ilość gwiazdek)
12) Ile samochodów zmieści Państwa parking?
13) Ile autokarów pomieści Państwa parking?
14) liczba sal konferencyjnych
15) Wyposażenie pokoju hotelowego
 Minibar
 TV
 Telefon
 Sejf
 Dostęp do internetu
16) Czy akceptujecie Państwo karty płatnicze?
17) Czy hotelu lub w okolicy można skorzystać z atrakcji takich jak: (proszę podać odległość od
hotelu)
 Narty
 Rowery
 Golf
 Jazda Konna
 Kręgielnia
 Nordic Walking
 Aquapark
 Inne (jakie) ...................................
18) Wyposażenie rekreacyjne obiektu (proszę zaznaczyć właściwe)
 basen kryty
 basen otwarty
 siłownia
 sauna
 spa & wellnes
 kort tenisowy
 jacuzzi
 grota solna
 inne jakie ....................................
19) Usługi dodatkowe
 Kantor
 Bar
 Restauracja
 Inne jakie ..................................
20) maksymalna liczba miejsc w salach konferencyjnych
Nazwa
Sali
liczba miejsc
w układzie
teatralnym
liczba miejsc
w układzie
podkowy
liczba miejsc
w układzie
szkolnym
liczba miejsc
w układzie
bankietowym
21) Wyposażenie techniczne sal konferencyjnych dla każdej sali
 Rzutnik
 Ekran
 Laptop
 Mównica
 Scena
 Wi-Fi
 Drukarka
 Flipchart
 Nagłośnienie
 kabina do tłumaczeń
 urządzenia do tłumaczeń
 Obsługa techniczna
 Scena
 Miejsce na przerwę kawową
 klimatyzacja
22) Ilość miejsc w restauracji
wymiary
sali
wielkość
sali
wielkość
powierzchni
wystawienniczej
Długość sali
konferencyjnej
Szerokość sali
konferencyjnej
23) Zakres usług dodatkowych




kompleksowa realizacja imprez biznesowych
usługi transportowe
usługi parkingowe
inne jakie .............................