Zasady rejestracji nowych jednostek i zatwierdzania planów pracy w

Hufiec ZHP
Warszawa-Żoliborz
Chorągiew Stołeczna ZHP
Komenda Hufca Warszawa-Żoliborz
01-824 Warszawa, ul. Przybyszewskiego 32/24
[email protected],
warszawazoliborz.zhp.pl
Bank PEKAO S.A. 24 1240 1037 1111 0010 0633
7033
Uchwała Komendy Hufca ZHP Warszawa Żoliborz nr 4/2016
z dnia 8 sierpnia 2016 r.
w sprawie aktualizacji „Zasad rejestracji jednostek oraz zatwierdzania planów
pracy w Hufcu ZHP Warszawa Żoliborz”
1. Komenda Hufca, działając na podstawie § 52 ust. 2 pkt. 6 Statutu ZHP, mając na uwadze
wprowadzenie przez Główną Kwaterę ZHP uchwałą nr 83/2015 z dnia 17 lipca 2015 roku „Instrukcji
tworzenia i działania gromady, drużyny, kręgu i klubu specjalnościowego”, aktualizuje „Zasady
rejestracji jednostek oraz zatwierdzania planów pracy w Hufcu ZHP Warszawa Żoliborz”.
2. Na potrzeby dostosowania sytuacji w hufcu do zgodności z „Instrukcją tworzenia i działania gromady,
drużyny, kręgu i klubu specjalnościowego” w pkt 30. ppkt 2 w brzmieniu „[drużynowy] jest
instruktorem ZHP; w uzasadnionych przypadkach właściwy komendant może powierzyć funkcję
drużynowego osobie, która ma otwartą próbę przewodnikowską” oraz w pkt 30. ppkt 3 w brzmieniu
„ukończył kurs drużynowych metodyki odpowiedniej dla prowadzonej przez siebie drużyny (…)”,
przyjmuje się następujące rozwiązania dla nowych drużynowych, którzy nie spełniają jednego z
wymagań powyższych podpunktów:
2.1.
Dopuszcza się powierzenie funkcji drużynowego osobie, która ukończyła kurs drużynowych
właściwej metodyki i ma otwartą próbę przewodnikowską.
2.2.
Dopuszcza się powierzenie funkcji drużynowego instruktorowi w stopniu przewodnika bez
ukończonego kursu metodycznego, który zobowiąże się ukończyć właściwy kurs metodyczny
do 28 lutego 2017 roku.
2.3.
Dopuszcza się powierzenie funkcji drużynowego instruktorowi w stopniu podharcmistrza lub
harcmistrza bez ukończonego kursu metodycznego, który zobowiąże się uzupełnić wiedzę i
warsztat metodyczny na zasadach ustalonych indywidualnie z właściwym namiestnikiem.
2.4.
Punkt 2.1. ma charakter przejściowy i stosuje się włącznie do zatwierdzeń mających miejsce
w roku harcerskim 2016/2017.
3. Traci moc Uchwała Komendy Hufca ZHP Warszawa Żoliborz nr 4/2015 z dnia 7 sierpnia 2015 r.
„Zasady zatwierdzania jednostek w Hufcu ZHP Warszawa Żoliborz”.
4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
(-) hm. Paweł Błasiak
Załączniki:
1. Zasady rejestracji jednostek oraz zatwierdzania planów pracy w Hufcu ZHP Warszawa Żoliborz.
2. Karta informacyjna jednostki.
3. Wzór deklaracji drużynowego, opiekuna drużyny i komendanta szczepu.
ZASADY REJESTRACJI NOWYCH JEDNOSTEK ORAZ ZATWIERDZANIA PLANÓW PRACY W
HUFCU ZHP WARSZAWA ŻOLIBORZ
I. Gromady, drużyny, kluby.
1. Plany pracy gromad, drużyn i klubów zatwierdzają odpowiedni namiestnicy lub instruktorzy przez nich
upoważnieni.
1.1.
Plany pracy jednostek działających w szczepie muszą posiadać akceptację komendanta
szczepu.
1.2.
Plany pracy drużynowych, którzy nie są instruktorami, zatwierdzane są na zasadach
ustalanych indywidualnie.
1.3.
Plany pracy jednostek prowadzonych przez drużynowych z przynajmniej srebrnym laurem
drużynowego mogą być zatwierdzane na uproszczonych zasadach ustalanych indywidualnie
z osobami zatwierdzającymi plan.
2. Plany pracy gromad, drużyn i klubów muszą zawierać kartę informacyjną jednostki (wzór w załączeniu)
oraz składać się z co najmniej następujących elementów:
a) charakterystyka gromady/drużyny (w tym informacja o dotychczasowej działalności),
b) analiza i ocena realizacji celów z poprzedniego roku harcerskiego,
c) cele pracy gromady/drużyny na rok harcerski,
d) sposób działania gromady/drużyny (np. obrzędowość, rada drużyny, praca z bohaterem),
e) praca systemem małych grup,
f) szczegółowy opis pracy z instrumentami metodycznymi (gwiazdki, stopnie, sprawności, znaki służb
itd.),
g) informacja o kadrze i podziale obowiązków pomiędzy kadrą,
h) plan rozwoju kadry,
i) terminarz zawierający: datę, temat i krótki opis zbiórki, osoby odpowiedzialne oraz informację nt.
zdobywanych sprawności (w przypadku gromad – nt. cyklów sprawnościowych),
j) scenariusz przynajmniej jednej zbiórki, rajdu lub biwaku (w przypadku gromady – przynajmniej
jednego cyklu).
2.1. Dodatkowo, zgodnie z właściwą instrukcją, kluby składają aktualny regulamin wewnętrzny lub
konstytucję klubu oraz wykaz członków.
3. Gromada, drużyna lub klub nie będzie wykazana w rozkazie przez komendanta hufca, jeżeli plan pracy:
a) nie zawiera minimum informacji określonych w punkcie 2,
b) zawiera elementy rażąco niemetodyczne,
c) wskazuje na zagrożenie dla zdrowia lub życia wychowanków.
4. Gromada lub drużyna jest zatwierdzana na okres próbny, jeżeli jest nową jednostką.
5. Plany pracy gromad, drużyn i klubów dotyczące form HALiZ podlegają normalnym zasadom
zatwierdzania w hufcu niezależenie od organizatora HALiZ. Takie plany dodatkowo muszą posiadać
akceptację komendanta zgrupowania, jeśli organizatorem obozu jest środowisko hufca.
II.
Kręgi.
6. Plany pracy kręgów zatwierdza komendant hufca lub instruktorzy przez niego upoważnieni.
7. Kręgi działające dotychczas są wykazywane na dany rok po złożeniu – zgodnie z instrukcją – planu pracy
kręgu oraz aktualnego regulaminu wewnętrznego lub konstytucji kręgu.
8. Plany pracy kręgów muszą składać się z co najmniej następujących elementów:
a) wykaz członków kręgu (uwaga: wykazy te mają znaczenie przy późniejszym zaliczaniu służby
instruktorskiej),
b) plan rozwoju instruktorów kręgu,
c) analiza i ocena realizacji celów z poprzedniego roku harcerskiego,
d) cele pracy kręgu na rok harcerski z uwzględnieniem pracy na rzecz środowiska działania oraz pracy
na rzecz rozwoju hufca,
e) terminarz zawierający orientacyjne daty, tematy i krótkie opis zbiórek
9. Nowe kręgi są zatwierdzane po spełnieniu wymagań ogólnozwiązkowych określonych we właściwej
instrukcji.
III.
Szczepy.
10. Plany pracy szczepów zatwierdza komendant hufca lub instruktorzy przez niego upoważnieni.
11. Szczepy działające dotychczas są wykazywane na dany rok po:
• zatwierdzeniu planów pracy wszystkich jednostek wchodzących dotychczas w skład szczepu oraz
uregulowaniu statusu jednostek, które przestały wchodzić w skład szczepu,
• złożeniu – zgodnie z instrukcją działania szczepu – planu pracy szczepu oraz aktualnego regulaminu
wewnętrznego lub konstytucji szczepu,
• odbyciu, jeśli zostanie stwierdzona taka potrzeba, spotkania kadry szczepu z przedstawicielami
komendy hufca na temat zasad działania szczepu oraz współpracy szczepu z agendami hufca.
12. Plany pracy szczepów muszą składać się z co najmniej następujących elementów:
• wykazu jednostek wchodzących w skład szczepu,
• wykazu instruktorów szczepu,
• wykazu kadry szczepu wraz z planem rozwoju instruktorskiego,
• charakterystyki szczepu (w tym informacja o dotychczasowej działalności),
• opisu działań mających na celu zachowanie ciągu wychowawczego,
• opisu działań mających na celu umożliwienie jednostkom szczepu uczestnictwa w HALiZ,
• terminarz zawierający orientacyjne daty oraz tematy wspólnych przedsięwzięć jednostek szczepu.
13. Nowe szczepy są zatwierdzane po spełnieniu wymagań ogólnozwiązkowych określonych w instrukcji
działania szczepu oraz odbyciu spotkania kadry szczepu z przedstawicielami komendy hufca na temat
zasad działania szczepu oraz współpracy szczepu z agendami hufca.
IV.
Modus operandi.
14. Zatwierdzanie planów pracy odbywa się zgodnie z terminarzem:
• dzień „0” – przesłanie e-mailem pod adresem [email protected] planu pracy jednostki,
• w ciągu 7 dni – przesłanie przez zatwierdzającego plan do drużynowego 1 informacji o zatwierdzeniu
planu lub uwag – jeśli istnieje konieczność uzupełnienia lub zmian w planie,
• w ciągu kolejnych 7 dni – uzupełnianie planu, poprawianie wg przekazanych uwag,
• w ciągu kolejnych 7 dni – rozstrzyganie spraw spornych (w przypadku wystąpienia rozbieżności
między zatwierdzającym plan a drużynowym),
 3 dni na kolejne sprawdzenie
 3 dni na ostateczne poprawki drużynowego
 1 dzień na ostateczne ustalenie wspólnej wersji i przesłanie na adres [email protected]
przez namiestnika, bądź osobę upoważnioną do tego.
• w ciągu kolejnych 7 dni – wydanie rozkazu z wykazaniem jednostek na dany rok oraz mianowaniem
ich drużynowych.
1
Należy przez to rozumieć analogicznie przewodniczącego klubu, kręgu, komendanta szczepu.