Zapytanie ofertowe dotyczące opracowania - Drukarnia Color

Bydgoszcz, dnia 13.01.2017 roku
DRUKARNIA COLOR-PRINT
SPÓŁKA JAWNA MARIA CICHERSKA,
PATRYCJA ŚLIWIŃSKA
ul. S. J. Rolbieskiego 9
85-862 Bydgoszcz
Zapytanie ofertowe
Dotyczy: Opracowanie innowacji procesowej – systemu służącemu kompleksowemu
zarządzaniu przedsiębiorstwem zajmującym się drukiem poligraficznym.
1. Zamawiający:
DRUKARNIA COLOR-PRINT
SPÓŁKA JAWNA MARIA CICHERSKA,
PATRYCJA ŚLIWIŃSKA
ul. S. J. Rolbieskiego 9
85-862 Bydgoszcz
NIP: 5542212830
REGON: 092346280
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie innowacji procesowej obejmującej system
informatyczny służący kompleksowemu zarządzaniu drukarnią poligraficzną. System ma
umożliwić zarządzanie personelem oraz procesami zachodzącymi w firmie przy pomocy
aplikacji (również mobilnych) będących elementami składowymi opracowanego systemu.
Badania prowadzone będą w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej za pośrednictwem Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w ramach
Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój w zakresie Poddziałania 2.3.2. „Bony na
innowacje dla MŚP”.
Przedmiotem zamówienia jest następujący zakres badań:
1) przeprowadzenie szczegółowych analiz procesów zachodzących w firmie w
kontekście zarządzania personelem m.in. na podstawie przeprowadzonego audytu
wewnętrznego firmy. Analiza prowadzić ma do określenia szczegółowych
funkcjonalności systemu/metodologii zarządzania/zbioru procedur służących
efektywnemu i optymalnemu zarządzaniu personelem firmy,
2) przeprowadzenie szczegółowych analiz (również m.in. na podstawie
przeprowadzonego audytu wewnętrznego) i określenie funkcjonalności
systemu/metodologii zarządzania/zbioru procedur prowadzących do efektywnego
zarządzania procesami zachodzącymi w przedsiębiorstwie,
3) opracowanie wstępnej wersji systemu zarządzania przedsiębiorstwem z
wykorzystaniem uzyskanych analiz i wniosków. System powinien składać się z
aplikacji obsługujących poszczególne aspekty. Zamawiający zakłada opracowanie
następujących aplikacji:
- aplikacja służąca zarządzaniu procesami oraz personelem,
- aplikacja służąca dokonywaniu kalkulacji,
- aplikacja (również mobilna) dla handlowców (oraz przełożonych) służąca
odpowiedniej organizacji pracy.
Powyższa lista nie jest zamknięta – Zamawiający dopuszcza możliwość
opracowania innych elementów składowych systemu, w zależności od
przeprowadzonych analiz.
Niniejszy etap zakłada również wstępnie zweryfikowanie opracowanego systemu
w warunkach zbliżonych do rzeczywistych (w ramach wydzielonego małego
obszaru funkcjonowania firmy, nie skutkując gwałtownymi zmianami oraz nie
wprowadzając zmian do działalności firmy). Testy trwać będą docelowo ok. 1,5
miesiąca. Testy w warunkach zbliżonych do rzeczywistych służyć będą
zidentyfikowaniu zasadniczych błędów i wprowadzeniu niezbędnych modyfikacji
do systemu,
4) przeprowadzenie testów opracowanego systemu zarządzania przedsiębiorstwem w
warunkach operacyjnych, tj. w ramach wydzielonej znacznej części działalności
firmy. Zamawiający zakłada przeprowadzenie 3-miesięcznych testów
prowadzących do całkowitego przygotowania systemu do wdrożenia w ramach
całej działalności przedsiębiorstwa. W trakcie testów system będzie
modyfikowany i poprawiany, zgodnie z wynikami obserwacji i uwagami
pojawiającymi się w trakcie weryfikacji funkcjonowania systemu.
Czas na realizację przedstawionego zakresu badań wynosi maksymalnie 18
miesięcy.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Do udziału w postępowaniu ofertowym dopuszczone są następujące podmioty
(ograniczenie związane z zasadami naboru w ramach Poddziałania 2.3.2 PO IR):

jednostki naukowe w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r.
o zasadach finansowania nauki:
1)
podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych
uczelni;
2)
jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30
kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz.U. z 2016 r. , poz. 572)
3)
instytuty badawcze w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r.
o instytutach badawczych (Dz. U. z 2016 r. poz. 371);
4)
międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych
przepisów, działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
5)
Polska Akademia Umiejętności;
6)
inne jednostki organizacyjne niewymienione w pkt 1-5, będące organizacjami
prowadzącymi badania i upowszechniającymi wiedzę w rozumieniu art. 2 pkt
83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014;
posiadające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz przyznaną kategorię
naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o zasadach
finansowania nauki, nie powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym w
rozumieniu art. 6c ust 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej
Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2016 poz. 359).
5. Sposób przygotowania oferty
Oferta musi zawierać:
Pieczątkę firmową oferenta
Datę sporządzenia oferty
Adres lub siedzibę oferenta, nr telefonu, nr NIP
Osobę do kontaktu w sprawie oferty
Wykaz dotychczasowych badań oferenta o podobnym charakterze
Wykaz kadry naukowej przewidzianej do realizacji zamówienia
Wykaz posiadanej aparatury przewidzianej do realizacji zamówienia
Cenę netto za wykonanie wskazanego zakresu badań
Cenę netto za wykonanie poszczególnych zadań (etapy od 1 do 4 wskazane w
punkcie 2. Przedmiot zamówienia)
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z
Zamawiającym;
Czytelny podpis oferenta.
Termin ważności oferty powinien wynosić 180 dni.
6. Sposób, miejsce i termin składania ofert
a. ofertę należy przesłać:
pocztą elektroniczną na adres: [email protected]
b. Ostateczny termin składania ofert upływa 24.01.2017 roku, do godz. 16.00
c. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w siedzibie Zamawiającego do dnia
25.01.2017 roku
d. Oferent może przed upływem terminu składania ofert wycofać lub zmienić
ofertę
e. Zamawiający może podczas badania i oceny ofert żądać od Oferenta wyjaśnień
dotyczących treści oferty
7. Kryteria oceny ofert
Zamawiający dokona oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie:
- ceny wykonania zamówienia – 100%
8. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty
Zamawiający przekaże wybranemu Oferentowi informację o jego wyborze za pomocą
poczty elektronicznej.
9. Zmiany umowy
Zmiany umowy mogą dotyczyć:
- terminów realizacji zdania;
- wydatków na poszczególne zadania;
- zakresu realizowanych zadań;
- innych okoliczności istotnych z perspektywy realizacji projektu i mających wpływ na
osiągnięcie jego celu.
Zmiany umowy bezwzględnie będą wymagały zgody obu stron. Zmiany umowy mogą
wymagać zgody instytucji odpowiedzialnej za udzielenie wsparcia na realizację projektu.
W celu dokonania zmiany umowy strona inicjująca będzie zobowiązana do przekazania
drugiej stronie wyczerpujących informacji na temat wnioskowanej zmiany umowy wraz z
uzasadnieniem jej wprowadzenia w kontekście osiągnięcia celu wyrażonego w zakresie
zadania.
10. Dodatkowe informacje można uzyskać wysyłając zapytanie na adres mailowy
wskazany jako adres do kontaktu / składania ofert nie później, niż 24 godziny przed
terminem składania ofert.