umowa - PGNiG

Znak Centralnego Rejestru Zamówień: 2011/11/000789/HM/BIA
Załącznik Nr 4 do SIWZ
U M O W A - projekt
zawarta dnia ..........................2011 r. w Białymstoku pomiędzy:
…………………………………………………………………………..………………………………………........
................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
Reprezentowaną/-ym przez:
1. ......................................................................... - .......................................................
2. ......................................................................... - .......................................................
Zwaną/-ym dalej SPRZEDAWCĄ lub STRONĄ
A: Polskim Górnictwem Naftowym i Gazownictwem SA z siedzibą w Warszawie (01-224) i adresem
przy ul. Marcina Kasprzaka 25, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd
Rejonowy dla miasta st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS 0000059492, o kapitale zakładowym 5.900.000.000,- zł (pięć miliardów dziewięćset
milionów złotych) w całości opłaconym, NIP 525-000-80-28, reprezentowaną przez:
1. ………………………….. - ……………………
2. …………………………. – ……………………
Działających na podstawie Pełnomocnictwa szczególnego z dnia …………………….
zwaną dalej KUPUJĄCYM lub STRONĄ;
została zawarta umowa zwana dalej „Umową” – o następującej treści:
§ 1.
1. Przedmiotem Umowy jest sprzedaż wraz z dostawą gazu płynnego propan-butan, zwanego
dalej „Towarem” wraz z dostarczeniem go Kupującemu, w ilości wskazanej w § 3 Umowy, a
także ustalenie praw i obowiązków Stron, zasad odpowiedzialności za niedotrzymanie
warunków Umowy oraz warunków technicznych odbioru Towaru.
2. Sprzedawca zobowiązuje się, iż Towar, o którym mowa w ust. 1 powyżej, spełniać będzie
wymogi określone w Normie PN-C-96008:1998.
§ 2.
1. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczać Towar w ilościach ustalonych zgodnie z
postanowieniami Umowy – na własny koszt i ryzyko – środkami transportu wskazanymi w ust. 2
poniżej do składów podatkowych Kupującego prowadzonych w miejscowościach: Ełk, ul.
Sportowa 1; Olecko, ul. Tunelowa 17a oraz Suwałki, ul. Nowomiejska 7 a Kupujący zobowiązuje
się ten Towar odebrać.
2. Dostawy Towaru do miejsc wskazanych w ust. 1 powyżej, odbywać się będą środkami
transportu Sprzedawcy w postaci autocystern. Skrzynia rozładunkowa (z pompą gazu) każdej
cysterny musi być zabezpieczona przez Sprzedawcę plombą zabezpieczającą gwarantującą
nienaruszalność ładunku w czasie transportu (od punktu załadunku do punktu rozładunku).
3. Sprzedawca zobowiązuje się, iż środki transportu, którymi dostarczać będzie Towar
Kupującemu, spełniać będą wymagania przewidziane przepisami prawa, a w szczególności
ustawy z dnia 28 października 2002 r. o przewozie drogowym towarów niebezpiecznych (Dz. U.
Nr 199, poz. 1671 z późniejszymi zmianami).
Znak Centralnego Rejestru Zamówień: 2011/11/000789/HM/BIA
Załącznik Nr 4 do SIWZ
§ 3.
1. Strony ustalają, że w trakcie trwania Umowy, Kupujący zakupi od Sprzedawcy Towar – w ilości
4 515 000 litrów (słownie: cztery miliony pięćset piętnaście tysięcy litrów).
2. Zakup Towaru przez Kupującego odbywać się będzie sukcesywnie w okresie obowiązywania
Umowy, w postaci pojedynczych dostaw do składów podatkowych wskazanych w § 2 ust. 1
Umowy, w ilościach określonych każdorazowo w miesięcznych harmonogramach dostaw, w
postaci pojedynczych dostaw po ok. 35 000 litrów gazu płynnego propan-butan. Dostawy będą
realizowane w dni robocze, od poniedziałku do piątku, przy czym rozpoczęcie rozładunku musi
nastąpić do godziny 1100.
3. Kupujący – nie później niż na 60 dni przed rozpoczęciem kwartału – przekaże Sprzedawcy
kwartalny harmonogram określający zamawiane ilości Towaru na ten kwartał. Sprzedawca –
nie później niż na 30 dni – potwierdzi dostawę Towaru w ilościach wskazanych przez
Kupującego w kwartalnym harmonogramie.
4. Po potwierdzeniu przez Sprzedawcę zamówionych na dany kwartał ilości Towaru, zgodnie z
ust. 3 powyżej, Kupujący przedstawiać będzie Sprzedawcy – nie później niż na 15 dni przed
rozpoczęciem miesiąca – szczegółowy miesięczny harmonogram dostaw ze wskazaniem ilości
Towaru i miejsc, do których ma być on dostarczony.
5. Strony uzgadniają, iż w pierwszych trzech miesiącach obowiązywania Umowy, Sprzedawca
dostarczy Kupującemu Towar w ilości: 980 tys. litrów. (słownie: dziewięćset osiemdziesiąt
tysięcy litrów). Szczegółowy miesięczny harmonogram dostaw na miesiąc styczeń 2012r.
Kupujący dostarczy Sprzedawcy nie później niż w terminie 5 dni od dnia zawarcia Umowy.
6. Kupujący – w zależności od bieżących potrzeb w tym zakresie, ma prawo nie odebrać bądź
dodatkowo zamówić, a Sprzedawca ma wówczas obowiązek dostarczyć – do 10% ilości Towaru
zamówionego na dany miesiąc, co nie będzie stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń
dodatkowych z tego tytułu dla żadnej ze Stron.
7. Jednocześnie Strony postanawiają, iż Kupujący – w zależności od bieżących potrzeb w tym
zakresie – ma prawo w okresie obowiązywania umowy nie odebrać bądź też dodatkowo
zamówić, a Sprzedawca ma wówczas obowiązek dostarczyć do 10% ilości Towaru – ustalonej
w ust. 1 powyżej, bez konieczności dokonywania jakichkolwiek zmian do Umowy. Zmiana, o
której mowa powyżej, nie stanowi podstawy do jakichkolwiek dodatkowych roszczeń z tego
tytułu dla żadnej ze Stron.
8. Postanowienia ust. 6 i 7 wyżej ograniczają obowiązek Kupującego jedynie do dokonania zapłaty
za dostarczone ilości Towaru i nie rodzą po stronie Sprzedawcy innych roszczeń.
§ 4.
1. Sprzedawca dla każdej dostawy gazu propan-butan dostarczy sprawozdanie z wyników badań
laboratoryjnych gazu zawierające parametry określone w Załączniku B do Polskiej Normy PN-C
96008:1998, deklarację stwierdzającą zgodność produktu z normą PN-C 96008:1998 (wzór
deklaracji stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy) oraz dokument e-AD (e-Administracyjny
Dokument Towarzyszący).
2. Kupujący odmówi rozładunku w przypadku niedostarczenia dokumentów, o których mowa w
ust. 1 wyżej.
Znak Centralnego Rejestru Zamówień: 2011/11/000789/HM/BIA
Załącznik Nr 4 do SIWZ
3. W trakcie rozładunku gazu z autocysterny mogą być pobierane próbki gazu propan-butan do
analizy, co zostanie udokumentowane sporządzonym protokołem – po jednym egzemplarzu dla
każdej ze Stron.
4. W przypadku, gdy analiza laboratoryjna próbki produktu, o której mowa w ust. 3 powyżej
dokonana przez akredytowane laboratorium, wykaże że nie spełnia ona wymagań określonych
w normie PN-C 96008:1998 wszelkie koszty związane z wysłaniem i analizą próbki ponosi
Sprzedawca.
§ 5.
1. Odbiorcą Towaru w imieniu Kupującego jest Mazowiecka Spółka Gazownictwa sp. z o.o.
z siedzibą w Warszawie Oddział Zakład Gazowniczy Białystok, ul. Zacisze 8, 15-138 Białystok.
2. Ustalenie ilości Towaru dostarczanego autocysternami, odbywać się będzie za pomocą
liczników zainstalowanych w autocysternach. Każda autocysterna musi mieć zainstalowany
licznik do pomiaru gazu. Liczniki muszą posiadać ważną cechę legalizacyjną. Ilość
dostarczonego Towaru zostanie potwierdzona na dokumencie dostawy Sprzedawcy oraz na
dokumencie sprawdzenia i przyjęcia produktów rafinacji ropy naftowej przez pracownika Rejonu
Dystrybucji Gazu Mazowieckiej Spółki Gazownictwa sp. z o.o. Ilość Towaru wynikająca z ww.
dokumentów będzie przyjmowana na fakturze do obliczenia wartości dostarczanego Towaru.
§ 6.
1. W ramach wykonywania Umowy, Sprzedawca zobowiązuje się w szczególności do:
1) realizacji dostaw Towaru w ilościach i terminach ustalonych zgodnie z Umową;
2) zapewnienia wymaganej przez Kupującego jakości Towaru;
3) niezwłocznego informowania Kupującego o wszelkich opóźnieniach i innych
trudnościach w realizacji dostaw, które mogą mieć wpływ na prawidłowe wykonanie
Umowy;
4) pokrycia kosztów przewozu Towaru do miejsc wskazanych w § 2 Umowy.
5) złożenia Kupującemu wykazu cystern, którymi dostarczany będzie gaz płynny ze
wskazaniem terminu ważności świadectwa legalizacji instalacji pomiarowej. Do wykazu
o którym mowa w zdaniu poprzednim Sprzedawca dołączy kserokopie świadectw
legalizacji instalacji pomiarowych potwierdzone za zgodność z oryginałem.
6) aktualizacji wykazu cystern, o którym mowa w punkcie 5 powyżej, najpóźniej w dniu
dostawy wraz z aktualnymi świadectwami legalizacji instalacji pomiarowej.
2. W ramach wykonania Umowy, Kupujący zobowiązuje się w szczególności do:
1) odbioru dostarczonego Towaru w ilości określonej w miesięcznych harmonogramach, z
zastrzeżeniem ograniczeń, o których mowa w § 3 ust. 6 i 7 Umowy, który będzie
dokonywany w imieniu Kupującego przez Mazowiecką Spółkę Gazownictwa Sp. z o.o.;
2) terminowej zapłaty ceny.
3. Sprzedawca wniesie Kupującemu zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, w wysokości
……………... zł. (słownie: ………………………..) w postaci ....................................................
4. Okres ważności wniesionego zabezpieczenia nie może być krótszy aniżeli 30 dni od dnia
upływu obowiązywania umowy.
5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu zwrot
zabezpieczenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Sprzedawcę w terminie 14 dni
po upływie 30 dni o których mowa w ust. 4 wyżej.
6. Kupującemu będzie przysługiwało prawo potrącenia lub realizacji prawa dochodzenia
roszczenia z ustanowionego zabezpieczenia z tytułu kar umownych i/lub odszkodowania w
przypadku zajścia okoliczności uzasadniających ich zastosowanie.
Znak Centralnego Rejestru Zamówień: 2011/11/000789/HM/BIA
Załącznik Nr 4 do SIWZ
§ 7.
Kupujący informuje, że posiada zezwolenie na prowadzenie składów podatkowych w miejscach
odbioru Towaru w Ełku, Olecku i Suwałkach – w celu zakupu w procedurze zawieszenia poboru
akcyzy.
§ 8.
1. Za Towar dostarczony i odebrany, Kupujący zapłaci Sprzedawcy cenę obliczoną na podstawie
ilości dostarczonego Towaru, w oparciu o stawkę w wysokości netto: ………. (słownie: jeden
……………………………………) – za litr, z uwzględnieniem postanowień ust. 8 poniżej.
2. Ceny określone powyżej są cenami zbytu „loco Kupujący” i zawierają wszelkie koszty związane
z przewozem Towaru do miejsca odbioru przez Kupującego.
3. Ceny określone powyżej nie zawierają podatku od towaru i usług, który zostanie doliczony
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Zapłata za dostarczony Towar będzie następowała po jego dostarczeniu – zgodnie z
miesięcznym harmonogramem, o którym mowa w § 3 ust. 3 Umowy, na podstawie prawidłowo
wystawianych faktur VAT, przelewem na rachunek bankowy Sprzedawcy wskazany w fakturze
– w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Kupującego prawidłowo wystawionej faktury.
5. Do każdej faktury VAT będzie dołączona kopia dokumentu dostawy wystawionego przez
Sprzedawcę na Kupującego.
6. Faktury VAT będą wystawiane na nabywcę:
Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo SA
ul. Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa
Mazowiecki Oddział Obrotu Gazem w Warszawie
Gazownia Białostocka
ul. Zacisze 8A, 15-138 Białystok
NIP 525-000-80-28
i doręczane na adres:
Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo SA
Mazowiecki Oddział Obrotu Gazem w Warszawie
Gazownia Białostocka
ul. Zacisze 8A, 15-138 Białystok
7. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień złożenia polecenia przelewu przez
Kupującego.
8. Cena jednego litra gazu propan-butan będzie indeksowana w przypadku wzrostu lub spadku
ceny gazu na rynku ponad 5% w stosunku do ceny ostatnio obowiązującej.
9. Podstawą do indeksacji jest cena jednej tony gazu propan-butan na granicy wschodniej RP
„ProBut avg” publikowana na stronie internetowej: www.e-petrol.pl/
a) Ustalenie wskaźnika indeksacji:
X
------------------- = Z
Y
Znak Centralnego Rejestru Zamówień: 2011/11/000789/HM/BIA
Załącznik Nr 4 do SIWZ
X – cena netto jednej tony gazu propan-butan na granicy wschodniej RP „ProBut avg”
publikowana na stronie internetowej: www.e-petrol.pl/, pomniejszona o podatek akcyzowy
oraz opłatę paliwową według stawek obowiązujących w dniu publikacji
Y – cena netto jednej tony gazu propan-butan na granicy wschodniej RP „ProBut avg”,
opublikowana na stronie internetowej: www.e-petrol.pl/ przed dniem otwarcia ofert
pomniejszona o podatek akcyzowy oraz opłatę paliwową według stawek obowiązujących
w dniu publikacji
Z – wskaźnik indeksacji ustalany do czterech miejsc po przecinku.
b) Ustalenie ceny jednego litra gazu po indeksacji:
A=BxZ
A – cena netto jednego litra gazu po indeksacji;
B – ofertowa cena netto jednego litra gazu;
Z – aktualny wskaźnik indeksacji ustalany do czterech miejsc po przecinku.
10. Ustalona cena jednego litra gazu po indeksacji (nowa cena ofertowa) będzie zmieniona
ponownie po wzroście lub spadku ceny gazu ponad +/- 5% do ceny ostatnio obowiązującej.
11. Określenie obowiązującej ceny w wyniku indeksacji będzie następowało w formie aneksu do
Umowy. Cena netto jednego litra gazu po indeksacji będzie obowiązywała od dnia publikacji
ceny jednej tony gazu propan-butan na granicy wschodniej RP „ProBut avg” na stronie
internetowej: www.e-petrol.pl/
12. Wierzytelności Sprzedawcy w stosunku do Kupującego z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej
Umowy, nie mogą być przedmiotem przelewu bez pisemnej zgody Kupującego.
§ 9.
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Sprzedawcę, Kupujący
ma prawo do żądania kary umownej w wysokości:
1) 0,5% wartości dostawy – za każdy dzień opóźnienia; w przypadku opóźnienia w
dostarczeniu całości lub części określonego w harmonogramie miesięcznym Towaru,
2) 10% wartości dostawy, w przypadku niedostarczenia w całości lub części Towaru –
określonego w składanych przez Kupującego harmonogramach miesięcznych,
3) 15% wartości umowy z dnia jej zawarcia w przypadku trwałego zaprzestania
dostarczania Towaru (realizacji umowy).
2. W przypadku poniesienia szkody przewyższającej wysokość zastrzeżonych w Umowie kar
umownych, Kupujący może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar
umownych na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.
§ 10.
1. Umowa wchodzi w życie z dniem 01 stycznia 2012 r. i obowiązuje do 30 czerwca 2013r.
2. W przypadku powstania po stronie Kupującego możliwości dostarczania jego odbiorcom w
którejkolwiek z miejscowości tj.: w Ełku, Suwałkach lub Olecku gazu ziemnego, Kupującemu
przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej Umowy w całości lub części z zachowaniem 30
dniowego okresu wypowiedzenia lub przekierowania dostaw Towaru do innego składu
podatkowego Kupującego.
Znak Centralnego Rejestru Zamówień: 2011/11/000789/HM/BIA
Załącznik Nr 4 do SIWZ
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 wyżej, roszczenie Sprzedawcy w stosunku do
Kupującego z tytułu niniejszej Umowy będzie ograniczało się wyłącznie do wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonanej części umowy.
4. Sprzedawca nie ma prawa wypowiedzieć niniejszej Umowy w okresie jej obowiązywania.
§ 11.
1. Sprzedawca oświadcza, że posiada wymagane prawem zezwolenia na prowadzenie
działalności, w zakresie objętym Umową, w dowód czego przedstawia koncesję Nr
............................ z dnia ............................. wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki
– zezwalającą na obrót paliwami ciekłymi.
2. Sprzedawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług, uprawnionym do
wystawiania faktur VAT oraz posiada numer identyfikacji podatkowej NIP .................................. .
3. Kupujący oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług, uprawnionym do
otrzymywania faktur VAT oraz posiada numer identyfikacji podatkowej NIP 525-000-80-28.
§ 12.
1. Strony ustalają, iż wszelkie powiadomienia wynikające z Umowy, powinny być kierowane na
następujące adresy:
Dla Sprzedawcy:
..........................................................................................................
..........................................................................................................
tel.: ...................................
fax: ...................................
na ręce: ..........................................................
Dla Kupującego:
Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo SA
Mazowiecki Oddział Obrotu Gazem w Warszawie
Gazownia Białostocka
15-138 Białystok
ul. Zacisze 8 A
tel.: (85) 66-45-420
fax: (85) 66-45-427
na ręce: Agaty Gierasimiuk.
2. Strony zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania się o zmianie danych
adresowych, pod rygorem uznania za dostarczone wszelkich oświadczeń skierowanych pod
ostatnio podany adres lub na ostatnio podany numer faksu.
§ 13.
1. Strony ustalają, iż Umowa jak i wszelkie spory powstałe w wyniku jej wykonania będą podlegać
prawu polskiemu.
2. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania Umowy, Strony będą starały się rozstrzygnąć w
drodze negocjacji, zaś w przypadku braku porozumienia – poddadzą spór pod rozstrzygnięcie
sądu powszechnego w Białymstoku.
Znak Centralnego Rejestru Zamówień: 2011/11/000789/HM/BIA
Załącznik Nr 4 do SIWZ
3. Sprzedawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji stanowiących
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dn. 16.04.1993 r. O zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (tekst jednolity Dz. U. Nr 153 z 2003 r., poz. 1503 z późniejszymi zmianami)
uzyskanych w związku z realizacją niniejszej Umowy. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu
pierwszym rozciąga się na czas trwania Umowy, jak również po jej wykonaniu.
§ 14.
1. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu – pod
rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy
kodeksu cywilnego.
3. Integralną część Umowy stanowi Załącznik nr 1 – Wzór deklaracji zgodności.
4. Osoby podpisujące Umowę w imieniu i na rzecz jej Stron oświadczają, iż są uprawnione do
składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w ich imieniu.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze
Stron.
6. Integralną część umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
Sprzedawca:
Kupujący: